Если представить план проекта в виде рисунка, его можно будет просмотреть на любом компьютере. В этом разделе вы рассмотрите, как экспортировать план проекта в изображение.
Ø Убедитесь, что в программе Microsoft Project открыт план проекта строительства дома в представлении диаграммы Ганга.
Ø Выберите команду меню Правка ♦ Копировать рисунок (Edit ♦ Сору Picture). На экране появится диалог Копирование рисунка (Copy Picture).
Ø В группе элементов управления Преобразовать изображение (Render image) установите переключатель в файл GIF (То GIF image file), чтобы экспортировать план проекта в GIF-файл.
Если в группе элементов управления Преобразовать изображение (Render image) установить переключатель для отображения на экране (For screen), то план проекта будет скопирован в буфер обмена.
Ø Убедитесь, что в группе элементов управления Копировать (Сору) установлен переключатель отображаемые строки (Rows on screen) для копирования всего содержимого рабочего окна программы в графический файл.
Ø Если в группе Шкала времени (Timescale) не установлен переключатель как на экране (As shown on screen), то установите его, чтобы при копировании сохранить шкалу времени неизменной.
Ø В поле ввода слева от кнопки Обзор (Browse) группы элементов управлению Преобразовать изображение (Render image) введите полный путь создаваемого графического файла.
Ø Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог Копирование рисунка (Сору Picture). План проекта будет экспортирован в изображение.
Сейчас выполним просмотр созданного рисунка в графическом редакторе Paint [Пэйнт].
Ø Нажмите кнопку Пуск (Start) на Панели задач (Taskbar) операционной системы Windows. На экране появится основное меню.
Ø Выберите команду Все программы ♦ Стандартные ♦ Paint (All Programs ♦ Accessories ♦ Paint) из основного меню. На экране появится рабочее окно программы Paint.
Ø Выберите команду меню Файл ♦ Открыть (File ♦ Open). На экране появится диалог Открыть (Open).
Ø В открывающемся списке Папка (Look in) выберите диск, на котором хранится графический файл.
Ø В списке файлов и каталогов выберите папку с графическим файлом.
Ø Щелкните мышью на имени GIF-файла в списке файлов.
Ø Нажмите кнопку Открыть (Open). Диалог Открыть (Open) будет закрыт, а в окне программы Paint появится созданный рисунок.
Ø Щелкните мышью на кнопкев правом верхнем углу окна программы Paint, чтобы завершить работу программы.
Созданное нами изображение Мой дом-gif находится на прилагаемом к книге компакт-диске в папке \Chap07\Step04.
На этом наше знакомство с интеграцией Microsoft Project с другими программами завершено. Надеемся, что теперь при работе с проектами вы сможете быстро и легко использовать электронные таблицы, базы данных, Web-страницы и рисунки.
ЗАДАНИЕ
1. Изучить теоретический материал.
2. На основе файла из предыдущей лабораторной работы провести интеграцию MS Project с другими программами.
3. Знать ответы на контрольные вопросы.
Форма отчета: Сохранить файл и показать преподавателю.
Выводы: В результате выполнения лабораторной работы студенты должны научиться интегрировать MS Project с другими программами.
Вопросы к защите лабораторной работы
1. Модель производственной архитектуры MSF. Основные понятия.
2. Бизнес-перспектива.
3. Прикладная перспектива.
4. Информационная перспектива.
5. Технологическая перспектива.
6. Какие функции выполняются при обмене данными с программой Microsoft Excel и Microsoft Project?
7. Что можно создать, импортируя план проекта в программу Microsoft Outlook?
8. Экспортируя план проекта в Web-формат, с ним могут ознакомиться?
9. Какие возможности выполняются, экспортируя диаграмму из плана проекта в изображение?
Список литературы
| № | Название, год и место издания |
| Основная литература | |
| 1 | П. Джалота. Управление проектами в области информационных технологий. – М.: Лори, 2014. – 224 c. |
| 2 | А. Т. Зуб. Управление проектами. Учебник и практикум для академического бакалавриата. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 422 c. |
| 3 | С. П. Коваленко. Управление проектами: практическое пособие. – Мн.: Тетралит, 2013. – 192 c. |
| Дополнительная литература | |
| 4 | Э. А. Соснин. Управление инновационными проектами: учебное пособие. – Рн/Д.: Феникс, 2013. – 202 c. |
| 5 | В. Д. Шапиро. Управление проектами: учебное пособие для студентов. – М.: Омега-Л, 2014. – 960 c. |
