- Выберите команду меню Вид ♦ Использование задач (View ♦ Task Usage).
- Дважды щелкните мышью на назначении Землекоп в таблице использования задач, чтобы открыть диалог Сведения о назначении (Assignment Information).
- Выберите вкладку Общие (General).
Стоимость назначения отображается в поле Затраты (Cost) для выбранной таблицы норм затрат в открывающемся списке Таблица норм затрат (Cost rate table). Заметим, что, как правило, различными таблицами норм затрат не пользуются.
Определим стоимость задач проекта.
- Выберите команду меню Вид ♦ Другие представления (View ♦ More Views).
- В списке Представления (Views) выберите строку Лист задач (Task Sheet).
- Нажмите кнопку Применить (Apply), чтобы закрыть диалог Другие представления (More Views). В окне программы появится список задач проекта.
- Выберите команду меню Вид ♦ Таблица ♦ Затраты (View ♦ Table ♦ Cost).
В окне программы появится список задач со своими затратами.
В столбце Общие затраты (Total Cost) отображаются стоимости задач проекта, в том числе и суммарных.
- Выберите команду меню Вид ♦ Таблица ♦ Ввод (View ♦ Table ♦ Entry), чтобы вернуться к традиционному представлению списка задач.
Осталось определить стоимость всего проекта.,
- Выберите команду меню Проект ♦ Сведения о проекте (Project ♦ Project
Information).
В диалоге Статистика проекта (Project Statistics) расположена таблица с основными параметрами проекта. В ячейке таблицы на пересечении столбца Затрата (Cost) и строки Текущие (Current) отображается стоимость проекта. В колонка Начало (Start) и Окончание (Finish) находятся даты начала и завершения выполнения проекта. В столбцах Длительность (Duration) и Трудозатраты (Work)отображаются длительность и трудозатраты проекта.
ЗАДАНИЕ
1. Изучить теоретический материал.
2. В файле из предыдущей лабораторной работы ввести ресурсы, необходимые для выполнения проекта, стоимость оборудования и оплату труда специалистов.
3. Знать ответы на контрольные вопросы.
Форма отчета: Сохранить файл и показать преподавателю.
Выводы: В результате выполнения лабораторной работы студенты должны научиться вводить ресурсы, необходимые для выполнения проекта, стоимость оборудования и оплату труда специалистов.
Вопросы к защите лабораторной работы
1. Применение каскадной модели в области ИТ.
2. Применение спиральной модели в области ИТ.
3. Фазы и этапы модели процесса разработки MSF.
4. Принципы модели процесса разработки MSF.
5. Модель процесса разработки приложений MSF. Отличительные особенности.
6. Фазы модели процесса разработки и их основные результаты.
7. Этапы модели процесса разработки.
8. Компромиссный треугольник.
9. Преимущества стратегии последовательного выпуска версий продукта.
Лабораторная работа 6
Тема: Анализ и оптимизация плана проекта
Цель: Научиться делать PERT анализ и оптимизировать план проекта в программе MS Project.
Общие сведения:
Практически любой подготовленный план проекта можно улучшить. Например, в входе выполнения проекта может оказаться, что специалист простаивает или, наоборот, перегружен работой. Как правило, улучшают или оптимизируют план проекта по разным параметрам, в первую очередь, по длительности и стоимости. Для уменьшения длительности плана можно увеличить количество ресурсов, включить сверхурочное время работы, распараллелить выполнение некоторых задач. Чтобы оптимизировать план проекта по стоимости, вы можете, например, заменить дорогой ресурс на более дешевый, а также уменьшить сверхурочное время работы. Современные математические методы оптимизации проектов позволяют автоматически выбрать оптимальный набор ресурсов для каждой задачи, точно учесть возможность временной неработоспособности ресурса, например, в случае болезни.
При анализе плана необходимо принять во внимание возможные опасности или риски, которые таит выполнение проекта. Обычно различают риски ресурсов, бюджета и расписания. Для ресурсов опасности могут быть, например, в недостаточном опыте специалистов, перегрузке ресурсов, сверхурочной работе. Риски бюджета заключаются в возможном превышении запланированной стоимости задач. Применительно к расписанию опасности могут быть в слишком длительных, с большим количеством ресурсов задач, работах со значительным количеством зависимостей, кратковременных задачах.
1.Ручная разгрузка ресурсов
При создании плана проекта иногда одни и те же ресурсы назначаются на разные работы. Ресурс называется перегруженным, если ему назначен объем работы больший, чем он может выполнить в свои рабочие часы. Если же работа запланирована в меньшем объеме, то ресурс будет недогруженным. Для решения проблемы перегрузки ресурса можно воспользоваться различными способами, например, изменить график задач, добавить сверхурочную работу, заменить ресурсы
Сначала отобразим на экране перегруженные ресурсы.
· Выберите команду меню Вид ♦ Использование ресурсов (View ♦ Resource Usage). В окне программы появятся таблица и диаграмма ресурсов.
Выберите команду меню Проект ♦ Фильтр ♦ Ресурсы с превышением доступности (Project ♦ Filtered for ♦ OverallocatedResources). В таблице ресурсов останутся только перегруженные ресурсы: Сидоров, Землекоп и Монтажник
Теперь разгрузим ресурс Землекоп включением сверхурочных работ.
· Выберите команду меню Проект ♦ Фильтр ♦ Все ресурсы (Project ♦ Filtered for ♦ All Resources). В таблице отобразятся все ресурсы.
· Щелкните правой кнопкой мыши на имени столбца Трудозатраты (Work) таблицы ресурсов. На экране появится контекстное меню таблицы ресурсов.
· Выберите команду Вставить столбец (Insert ♦ Column) в контекстном меню. На экране появится диалог Определение столбца (ColumnDefinition).
· В открывающемся списке Имя поля (Field name) выберите строку Сверхурочные трудозатраты (Overtime Work).
С помощью поля Текст заголовка (Title) можно ввести название вставляемого столбца. Списки Выравнивание заголовка (Align title) и Выравнивание данных (Align data) позволяют нужным образом выровнять заголовок и данные в столбце. Поле Ширина (Width) обеспечивает установку ширины столбца в символах.
· Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение столбца (Column Definition). В таблице ресурсов появится новый столбец Сверхурочные тру дозатраты (Overtime Work).
· Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте диаграммы ресурсов. На экране появится контекстное меню диаграммы ресурсов.
· Выберите команду Превышение доступности (Overallocation) в контекстном меню. На диаграмме ресурсов появится новая строка Превыш (Overalloc) для отображения трудозатрат, превышающих доступные ресурсы, по дням.
· Прокрутите содержимое рабочего окна вниз так, чтобы в таблице ресурсов был виден ресурс Землекоп.
· Прокрутите содержимое окна вправо так, чтобы на диаграмме ресурсов была видна дата 21 февраля 2005 года.
Обратите внимание, что для назначения Рытье котлована, в которой участвует ресурс Землекоп, в строке Превыш (Overalloc) отображаются ненулевые трудозатраты, превышающие доступные ресурсы, по дням.
· Дважды щелкните мышью на назначении Рытье котлована. На экране появится диалог Сведения о назначении (AssignmentInformation) с открытой
вкладкой Общие (General)
В поле Единицы (Units) отображается число ресурсов 450%, необходимых, выполнения выбранной задачи.
· В диалоге Сведения о ресурсе (Resource Information) перейдите на вкладку Общие (General)
Обратите внимание, что в колонке Единицы (Units) отображается максимальное
число доступных в проекте землекопов 400%, что меньше необходимого количества ресурсов для задачи Рытье котлована. В этом причина перегрузки ресурса Землекоп.
· Щелкните мышью на поле Сверхурочные трудозатраты (Overtime Work) в строке с назначением Рытье котлована таблицы ресурсов. В выбранной ячейке появится счетчик.
· С помощью счетчика введите сверхурочные трудозатраты 40 часов.
· Щелкните мышью на поле Трудозатраты (Work) в строке с назначением Рытье котлована таблицы ресурсов. В выбранной ячейке появится счетчик.
· С помощью счетчика уменьшите трудозатраты с 360 часов до 320 часов.
В поле Сверхурочные затраты выберите строку сократить продолжитель ность рабочего дня ресурса и сохранить длительность (Decrease the hours the resource works per day, so the duration stays the same). Ресурс Землекоп примет черный цвет. Это означает, что данный ресурс стал разгруженным.
Разгрузим другой ресурс, изменив расписание задач.
Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet). В окне программы появится список ресурсов.
В списке ресурсов красным цветом выделены перегруженные ресурсы: Мон тажник с максимальным количеством 500% и Сидоров с максимальным количеством 100%.
· Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart). В окне программы появится диаграмма Ганта (Рис. 4.10).
По диаграмме Ганта видно, что задачи Выполнение цементной стяжки, Установка санитарных узлов и трубопроводов, Электротехнические работы должны выполняться одновременно. Каждая из трех задач требует двух монтажников, в то время как в проекте доступно только пять монтажников. В этом причина перегрузки ресурса Монтажник.
· Дважды щелкните мышью на работе Установка санитарных узлов и трубопроводов, чтобы открыть диалог Сведения о задаче (Task Information)
· Выберите вкладку Предшественники (Predecessors)
По таблице Предшественники (Predecessors) легко заметить, что между вы
бранной работой и задачами Выполнение цементной стяжки, Электротехнические работы установлены связи Начало-начало (Start-to-Start).
· Щелкните мышью на второй сверху ячейке в столбце Тип (Туре). В ячейке появится открывающийся список.
· В открывающемся списке выберите связь Окончание-начало (Finish-to-Start), чтобы установить выбранную связь между задачами Электротехнические работы и Установка санитарных узлов и трубопроводов.
· Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче (Task Information). На диаграмме Ганта появится установленная связь, а работа Установка санитарных узлов и трубопроводов будет выполняться позднее задачи Электротехнические работы
· Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet). В появившемся списке ресурсов убедитесь, что с названия ресурса Монтажник снято выделение красным цветом. Данный ресурс перестал быть перегруженным.
Осталось разгрузить ресурс Сидоров.
· Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart) и прокрутите диаграмму вверх.
Обратите внимание, что в одновременно выполняющихся задачах Установка стекол и Оклейка обоями задействован ресурс Сидоров, в то время как в проекте доступен только один ресурс Сидоров. В этом причина перегрузки нашего ресурса. Мы заменим ресурс Сидоров на маляра-штукатура.
· Откройте диалог Сведения о задаче(задача Установка стекол) (Task Information).
· Выберите вкладку Ресурсы
· Щелкните мышью на первой ячейке в столбце Название ресурса (Resources В ячейке появится открывающийся список.
· В открывающемся списке выберите ресурс Маляр-штукатур.
· Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче (Task Info; mation). На диаграмме Ганта в задаче Установка стекол ресурс Сидоров будет заменен на Маляр-штукатур.
Перегруженных ресурсов больше не осталось.
Нажмите кнопку Отмена на панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы ресурс Сидоров снова стал перегруженным, поскольку в дальнейшем мы будем экспериментировать с автоматической разгрузкой ресурсов.
2.Автоматическое решение проблемы перегрузки ресурсов
Автоматически разгружать ресурсы гораздо удобнее и быстрее по сравнению с ручным способом.
Выберите команду меню Сервис ♦ Выравнивание загрузки ресурсов (Tools ♦ Level Resources). На экране появится диалог Выравнивание загрузки ресурсов (Level Resources).
Переключатель Выполнять автоматически (Automatic) группы элементов управления Вычисления для выравнивания (Leveling calculations) позволяет установить режим, при котором перегруженные ресурсы будут автоматически разгружаться при создании назначений. С помощью открывающегося списка Поиск превышений доступности (Look for overallocations on а) группы Вычисления для выравнивания (Levelingcalculations) можно выбрать временной период поиска превышения доступности. Установленный флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием (Clear leveling values before leveling) группы Вычисления для выравнивания (Levelingcalculations) обеспечивает перед новой разгрузкой удаление всех изменений в расписании, сделанных при предыдущей разгрузке ресурсов.
При установленном переключателе Выравнивание во всем проекте (Level entire project) группы элементов управления Диапазон выравнивания для проекта (Leveling range for) разгрузка ресурсов будет происходить для всего проекта. Если установить переключатель Выравнивание в диапазоне (Level), то разгрузка ресурсов будет выполняться только для работ, которые расположены в расписании между датами в полях с (From) и по (То).
Установленный флажок Выравнивание только в пределах имеющегося резерва (Level only within available slack) группы элементов управления Устранение превышений доступности (Resolving overallocalions) будет требовать, чтобы в процессе разгрузки ресурсов не переносилась дата окончания проекта.
· Если установлен флажок При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат (Leveling can create splits in remainingwork) группы
элементов управления Устранение превышений доступности (Resolving
overallocations), то сбросьте его для запрета прерываний задачи при разгрузке
ресурсов.
· Нажмите кнопку Выровнять (Level Now), чтобы закрыть диалог Выравни вание загрузки ресурсов (Level Resources). На диаграмме Ганта задача Установка стекол переместится на более позднее время.
· Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet). В появившемся списке ресурсов убедитесь, что с названия ресурса Сидоров снято выделение красным цветом. Данный ресурс перестал быть перегруженным.
Иногда при автоматической разгрузке ресурсов происходит много изменений в плане проекта. Наглядно отследить выполненные изменения можно следующим образом.
Выберите команду меню Вид ♦ Другие представления (View ♦ More Views). На экране появится диалог Другие представления (More Views)
В списке Представления (Views) выберите строку Диаграмма Ганта с вы равниванием (Leveling Gantt).
· Нажмите кнопку Применить (Apply), чтобы закрыть диалог Другие представления (More Views). В окне программы появится диаграмма Ганта с выравниванием.
На диаграмме Ганта с выравниванием отображается несколько типов полосок; синие отрезки представляют текущий план проекта, зеленые полоски - план разгрузки ресурсов, коричневые отрезки - задержку задачи после разгрузки. 0братите внимание, что коричневая полоска, а также расхождение между синими зеленым отрезками имеются только для работы Установка стекол.
Следует отметить, что в ряде случаев нельзя автоматически решить проблему разгрузки, например, при назначении задаче ресурсов,число которых превосходит количество доступных в проекте ресурсов. В подобных ситуациях лучше сочетать ручную и автоматическуюразгрузку ресурсов.
3.Оценка длительности работ
При создании плана проекта длительность задач обычно устанавливается примерно, оценочно, с возможными существенными отклонениями от реальной продолжительности. Программа Microsoft Project поддерживает метод анализа проекта PERT [Перт], который позволяет оценить длительность работы с помощью оптимистической, пессимистической и ожидаемой длительности задачи. Оптимистической называется длительность работы при наиболее благоприятной ситуации. Ожидаемой называют длительность задачи при наиболее вероятном развитии событий. Пессимистической называется длительность работы при наихудших обстоятельствах
> Нажмите кнопку \Ш\ на панели инструментов Анализ по методу PERT
(PERT Analysis). В окне программы появится таблица для анализа по методу
PERT.
В столбце Длительность (Duration) отображаются длительности задач, которые были введены при создании плана проекта. Колонка Оптимистическая длительность (Optimistic Dur.) предназначена для ввода оптимистических длительностей работ, столбец Ожидаемая длительность (Expected Dur.) - для ожидаемых длительностей задач, колонка Пессимистическая длительность (Pessimistic Dur.) - для пессимистических длительностей работ.
· Щелкните мышью на работе Разработка чертежей дома в столбце Название задачи (Task Name).
· Вызовите диалог Ввод PERT (PERT Entry) для ввода вспомогательных длительностей выбранной задачи
· В поле ввода Оптимистическая (Optimistic) группы элементов управления Длительности (Durations) введите оптимистическую длительность выбранной задачи 30 дней.
· В поле ввода Ожидаемая (Expected) группы Длительности (Durations) наберите на клавиатуре ожидаемую длительность выбранной работы 33,33 дня.
· В поле ввода Пессимистическая (Pessimistic) группы Длительности (Durations) введите пессимистическую длительность выбранной задачи 36 дней.
· Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Ввод PERT (PERT Entry). В таблице для анализа по методу PERT появятся набранные длительности работы Разработка чертежей дома.
· Введите оптимистические, ожидаемые и пессимистические длительности остальных задач проекта.
· Нажмите кнопку «Весы» н а панели инструментов Анализ по методу PERT (PERT Analysis). На экране появится диалог Весовые коэффициенты метода PERT (Set PERT Weights).
По методу PERT длительность задачи рассчитывается как взвешенная величина оптимистической, ожидаемой и пессимистической длительностей. Диалог Весовые коэффициенты метода PERT (Set PERT Weights) предназначен для ввода весовых коэффициентов этих значений. Сумма весовых коэффициентов должна равняться 6. Мы примем весовые коэффициенты, предлагаемые по умолчанию.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Весовые коэффициенты метода PERT (Set PERT Weights).
Нажмите кнопку на панели инструментов Анализ по методу PERT (PERT Analysis) для расчета длительностей задач. На экране появится диалог Анализ по методу PERT (PERT Analysis) с предупреждением о том, что значения поля Длительность (Duration) будут изменены.
Нажмите кнопку Да (Yes), чтобы закрыть диалог Анализ по методу PERT (PERT Analysis). В столбце Длительность (Duration) таблицы появятся новые значения длительностей задач, полученные по методу PERT.
4. Анализ критических работ
Большинство видов работ в типичном проекте имеют тенденцию некоторого замедления. В связи с этим все задачи можно разделить на две группы. К первой группе относятся такие виды работ, задержка выполнения которых не оказывает серьезного влияния на дату окончания проекта. В отличие от них, вторая группа включает задачи, задержка выполнения которых может повлиять на дату окончания проекта. Такие работы называются критическими. Группа критических задач, выполнение которых определяет срок окончания проекта, называется критическим путем. Другими словами, критический путь состоит из взаимосвязанных работ, задержка выполнения каждой из которых может отодвинуть дату окончания проекта.
Для сокращения продолжительности проекта прежде всего следует определить,
какими конкретными видами работ это обусловлено, т.е. определить критические задачи. После того, как вы определите работы критического пути, вы сможете откорректировать их так, чтобы уменьшить общую длительность выполнения проекта. Коррекция задач, которые не лежат на критическом пути, не повлияет на сроки завершения проекта.
Рассмотрим, как определять критические задачи, сокращать продолжительность проекта с помощью добавления сверхурочного времени работы, включения в проект новых ресурсов, введения дополнительного параллелизма в выполнение критических работ.
Сначала снимем ограничение на крайний срок выполнения проекта, чтобы в
дальнейшем определить критический путь в проекте.
· Выберите команду меню Вид * Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart).
· Дважды щелкните мышью на задаче Завершение проекта, чтобы открыть диалог Сведения о задаче (Task Information).
· Выберите вкладку Дополнительно (Advanced)
· В поле Крайний срок (Deadline) введите строку НД (NA), чтобы снять ограничение на крайний срок выполнения проекта.
· Нажмите кнопку ОК. Диалог Сведения о задаче (Task Information) будет закрыт. На диаграмме справа от черного ромбика задачи Завершение проекта исчезнет значок, свидетельствующий о крайнем сроке.
· Теперь отобразим критический путь проекта на диаграмме Ганта.
· Нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование Мастер диаграмм Ганта.
· Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится второй диалог мастера диаграмм Ганта.
· Установите переключатель Критический путь (Critical path) для отображения критического пути проекта.
· Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится третий диалог мастера диаграмм Ганта.
· Установите переключатель Ресурсы и даты (Resources and data), чтобы на отрезках диаграммы Ганта отображались ресурсы и даты.
· Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится четвертый диалог мастера диаграмм Ганта
· Если не установлен переключатель Да (Yes), то установите его, чтобы отображать линии связи между зависимыми работами.
· Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится пятый диалог мастера
диаграмм Ганта.
· Нажмите кнопку Форматировать (Format It) для выделения на диаграмме Ганта критического пути. На экране появится последний диалог мастера диаграмм Ганта с сообщением об успешном создании диаграммы Ганта.
· Нажмите кнопку Выход из мастера (Exit Wizard), чтобы завершить работу мастера диаграмм Ганта. Задачи на критическом пути диаграммы Ганта будут выделены красным цветом.
На критическом пути проекта много задач, в которых участвует ресурс Маляр-штукатур. Добавим сверхурочное время работы для этого ресурса.
· Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet). В окне программы появится список ресурсов.
· Дважды щелкните мышью на ресурсе Маляр-штукатур, чтобы открыть диалог Сведения о ресурсе (Resource Information).
· Выберите вкладку Рабочее время (Working Time).
· В открывающемся списке Базовый календарь (Base calendar) выберите ка-1 лендарь Интенсивный, который обеспечивает сверхурочное время работы.
· Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о ресурсе (Resource»
Information).
· Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart). Ha диаграмме Ганта дата завершения проекта уменьшится с 16.06 до 09.06.
Увеличим число доступных в проекте ресурсов.
· Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet). В окне программы появится список ресурсов.
· В ячейке строки Монтажник и столбца Макс, единиц (Max Units) увеличите число монтажников в проекте с 500% до 600%.
С увеличением ресурсов появляется возможность распараллелить некоторые критические работы.
· Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart). В окне программы появится диаграмма Ганта.
· Дважды щелкните мышью на задаче Установка санитарных узлов и трубо проводов, чтобы открыть диалог Сведения о задаче (TaskInformation).
· Выберите вкладку Предшественники (Predecessors)
· Щелкните мышью на второй сверху ячейке в столбце Тип (Туре). В ячейке
появится открывающийся список.
· В открывающемся списке выберите связь Начало-начало (Start-to-Start), чтобы задачи Электротехнические работы и Установка санитарных узлов и трубопроводов выполнялись одновременно.
· Нажмите кнопку ОК. Диалог Сведения о задаче (Task Information) закроется,
на диаграмме Ганта отобразится связь, показывающая одновременное выполнение задач Выполнение цементной стяжки, Установка санитарных узлов
и трубопроводов, Электротехнические работы, а дата завершения проекта
уменьшится с 09.06 до 03.06
5. Оптимизация затрат
Стоимость является одной из наиболее важных характеристик проекта. Высокие затраты могут привести к отказу от реализации плана проекта. Рассмотрим, как оптимизировать стоимость проекта, используя замену дорогих ресурсов на более дешевые и уменьшение сверхурочных трудозатрат.
Сначала выясним стоимость проекта, которую в дальнейшем будем сокращать.
· Выберите команду меню Проект * Сведения о проекте (Project ♦ Project Information).
· Нажмите кнопку Статистика (Statistics). На экране появится диалог Статистика проекта (Project Statistics)
· По столбцу Затраты (Cost) убедитесь, что стоимость проекта будет составлять 1109 540,98 р.
· Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть диалог Статистика проекта
(Project Statistics).
Теперь определим наиболее дорогостоящие ресурсы, которые выгодно заменить более дешевыми.
· Выберите команду меню Вид ♦ Использование ресурсов (View ♦ Resource Usage). В окне программы появятся таблица и диаграмма ресурсов.
