Ø Выберите значок с надписью Использование ресурсов (ResourceUsage).
Ø Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится окно с отчетом об использовании ресурсов.
Ø Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с отчетом о ресурсах с превышением бюджета.
Ø В диалоге Отчеты (Reports) нажмите кнопку Закрыть (Close). Диалог Отчеты (Reports) закроется.
Настройка отчетов о задачах.
В этом пункте вы создадите и настроите отчеты о задачах: фильтровать работы, устанавливать группировку задач по временным периодам, форматировать текст, сортировать работы.
Сначала создайте отчет, в котором сгруппируем задачи по месяцам.
Ø Выберите команду меню Вид ♦ Отчеты (View ♦ Reports). На экране появится диалог Отчеты (Reports).
Ø Выберите значок с надписью Настраиваемые (Custom).
Ø Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Настраиваемые отчеты (Custom Reports).
Ø Нажмите кнопку Создать (New) для создания нового отчета На экране поя вится диалог Определение нового отчета (Define NewReport).
Данный диалог обеспечивает выбор типа создаваемого отчета.
Ø В списке Тип отчета (Report type) выберите тип создаваемого отчета Задача (Task).
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение нового отчета (Define New Report). На экране появится диалог Отчет о задачах (Task Report) для создания и настройки отчета о задачах.
Ø Выберите вкладку Определение (Definition) для определения основных параметров отчета.
Ø В поле ввода Название (Name) введите название создаваемого отчета Помесячный отчет о задачах.
Ø В открывающемся списке Период (Period) выберите строку Месяцы (Months), чтобы задачи в отчете группировались по месяцам.
Ø Убедитесь, что в поле ввода со счетчиком Число единиц времени (Count) отображается число 1, чтобы работы группировались по одному месяцу.
Ø Нажмите кнопку ОК. Диалог Отчет о задачах (Task Report) закроется.
Ø Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Помесячный отчет о задачах.
Ø Нажмите кнопку Просмотр (Preview). На экране появится окно с помесячным отчетом о задачах.
В колонке Ид. (ГО) отчета отображаются номера задач и месяцы выполнения проекта. В столбце Название задачи (TaskName) представлены названия работ. В колонке Длительность (Duration) выводятся длительности задач, в столбце Начало (Start) - даты начала работ, в колонке Окончание (Finish) - даты завершения задач.
Ø Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с помесячным отчетом о задачах.
Теперь создайте отчет о задачах с фильтрацией по датам и отформатированным
текстом.
Ø В диалоге Настраиваемые отчеты (Custom Reports) нажмите кнопку Создать (New). На экране появится диалог Определение нового отчета (Define New Report).
Ø В открывающемся списке Тип отчета (Report type) выберите тип создаваемого отчета Задача (Task).
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение нового отчета (Define New Report). На экране появится диалог Отчет о задачах (Task Report) с открытой вкладкой Определение (Definition).
Ø В поле ввода Название (Name) введите название создаваемого отчета Отфильтрованный отчет о задачах.
Ø Установите флажок Показывать суммарные задачи (Show summary tasks), чтобы в отчете отображались суммарные задачи.
Ø В открывающемся списке Фильтр (Filter) выберите строку Диапазон дат
Ø (Date Range) для фильтрации работ по датам.
Ø С помощью флажка Выделяющий фильтр (Highlight) можно потребовать отображение всех задач, но работы, отвечающие условиям фильтра, будут выделены.
Ø Нажмите кнопку Текст (Text). На экране появится диалог Стили текста (Text Styles) для форматирования текста отчета.
Ø В открывающемся списке Изменяемый элемент (Item to Change) выберите строку Суммарные задачи (Summary tasks), чтобы изменять формат текста для суммарных задач.
Ø В открывающемся списке Шрифт (Font) выберите шрифт Times New Roman.
Ø В открывающемся списке Начертание (Font style) выберите строку жирный (Bold), чтобы названия суммарных задач выводились полужирным шрифтом.
Ø В открывающемся списке Размер (Size) выберите размер шрифта 10 пунктов.
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Стили текста (Text Styles).
Ø В диалоге Отчет о задачах (Task Report) нажмите кнопку ОК. Диалог Отчет о задачах (Task Report) закроется.
Ø Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Отфильтрованный отчет о задачах.
Ø Нажмите кнопку Просмотр (Preview). На экране появится первый диалог Диапазон дат (Date Range).
Ø В поле ввода Показать задачи, которые начинаются или заканчиваются после (Show tasks that start or finish after) введите дату 01.02.05, после которой должны начинаться или завершаться отображаемые задачи.
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть первый диалог Диапазон дат (Date Range). На экране появится второй диалог Диапазон дат (Date Range).
Ø В поле ввода И до (And before) введите дату 01.03.05, до которой должны начинаться или завершаться отображаемые задачи.
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть второй диалог Диапазон дат (Date Range). На экране появится окно с отфильтрованным по датам отчете о задачах.
Обратите внимание, что в отчете отображаются только задачи, даты которых соответствуют условию фильтра, при этом суммарные работы представлены полужирным шрифтом.
Ø Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с отфильтрованным отчетом о задачах.
Создайте отчет, в котором будут отображаться затраты.
Ø В диалоге Настраиваемые отчеты (Custom Reports) нажмите кнопку Создать (New). На экране появится диалог Определение нового отчета (Define New Report).
Ø В открывающемся списке Тип отчета (Report type) выберите тип создаваемого отчета Задача (Task).
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение нового отчета (Define New Report). На экране появится диалог Отчет о задачах (Task Report) с открытой вкладкой Определение (Definition).
Ø В поле ввода Название (Name) введите название создаваемого отчета Расширенный отчет о задачах.
Ø Выберите вкладку Подробности (Details) для отображения дополнительных сведений о работах.
Группа элементов управления Задача (Task) предназначена для включения в отчет дополнительных сведений о задаче.Группа элементов управления Назначение (Assignment) предназначена для включения в отчет дополнительных сведений о назначениях.
Ø В группе элементов управления Назначение (Assignment) установите флажок Затраты (Cost), чтобы рядом с назначениями выводились данные о затратах.
Ø Установите флажок Границы вокруг сведений (Border around details) для отображения рамок вокруг сведений отчета.
Ø Установите флажок Линии сетки между сведениями (Gridlines between details), чтобы выводить разделительные горизонтальные линии между основными сведениями отчета.
Ø Флажок Показывать итоги (Show totals) позволяет отображать результат суммирования столбцов отчета.
Ø Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог Отчет о задачах (Task Report).
Ø Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Расширенный отчет о задачах.
Ø Нажмите кнопку Просмотр (Preview). На экране появится окно с расширенным отчетом о задачах.
Ø Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с расширенным отчетом о задачах.
Попробуйте настроить созданный отчет для сортировки работ по длительности.
Ø Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Расширенный отчет о задачах.
Ø Нажмите кнопку Изменить (Edit). На экране появится диалог Отчет о задачах (Task Report).
Ø Выберите вкладку Сортировка (Sort).
Ø В открывающемся списке группы элементов управления Сортировать по (Sort by) выберите строку Длительность (Duration), чтобы сортировать работы по длительности.
Ø Если в группе Сортировать по (Sort by) не установлен переключатель по возрастанию (Ascending), то установите его для сортировки задач по возрастанию длительности.
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Отчет о задачах (Task Report).
Ø Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Расширенный отчет о задачах.
Ø Нажмите кнопку Просмотр (Preview). На экране появится окно с отсортированным отчетом о задачах.
Как вы видите, работы в отчете отсортированы по возрастанию длительности.
Ø Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с отсортированным отчетом о задачах.
Ø В диалоге Настраиваемые отчеты (Custom Reports) нажмите кнопку 3акрыть (Close). Диалог Настраиваемые отчеты (CustomReports) закроется.
Ø В диалоге Отчеты(Reports) нажмитекнопку Закрыть (Close),чтобы закрыть диалог.
Настройка отчетов о ресурсах
В данном пункте вы рассмотрите, как создавать и настраивать отчеты о ресурсах: фильтровать и сортировать задачи, добавлять новые сведения.
Ø Выберите команду меню Вид ♦ Отчеты (View ♦ Reports). На экране появится диалог Отчеты (Reports).
Ø Выберите значок с надписью Настраиваемые (Custom).
Ø Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Настраиваемые отчеты (Custom Reports).
Ø Нажмите кнопку Создать (New) для создания нового отчета. На экране появится диалог Определение нового отчета (Define NewReport).
Ø В открывающемся списке Тип отчета (Report type) выберите тип создаваемого отчета Ресурс (Resource).
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение нового отчета (Define New Report). На экране появится диалог Отчет о ресурсах (Task Report) для создания и настройки отчета о ресурсах.
Ø Выберите вкладку Определение (Definition).
Заметьте, что содержимое вкладок диалогов Отчет о ресурсах (Task Report) и Отчет о задачах (Task Report) практически совпадает.
Ø В поле ввода Название (Name) введите название создаваемого отчета Настроенный отчет о ресурсах.
Ø В открывающемся списке Фильтр (Filter) выберите строку Ресурсы - трудовые (Resources - Work), чтобы в отчете о ресурсах отображались только сотрудники, участвующие в проекте.
Ø Выберите вкладку Подробности (Details).
Ø В группе элементов управления Назначение (Assignment) установите флажок Трудозатраты (Work), чтобы в отчет включались данные о трудозатратах.
Ø Установите флажок Линии сетки между сведениями (Gridlines between details) для вывода разделительных горизонтальных линий между основными сведениями отчета.
Ø Выберите вкладку Сортировка (Sort).
Ø В открывающемся списке группы элементов управления Сортировать по (Sort by) выберите строку Трудозатраты (Work), чтобы сортировать ресурсы по трудозатратам.
Ø Если в группе Сортировать по (Sort by) не установлен переключатель по возрастанию (Ascending), то установите его для сортировки ресурсов по возрастанию трудозатрат.
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Отчет о ресурсах (Task Report).
Ø Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Расширенный отчет о ресурсах.
Ø Нажмите кнопку Просмотр (Preview). На экране появится окно с настроенным отчетом о ресурсах.
В колонке Ид. (ГО) отчета отображаются номера ресурсов. В столбце Название ресурсов (Resource Name) выводятся названия ресурсов. В колонке Тип (Туре) представлены типы ресурсов: только сотрудники проекта. В столбце Краткое название (Initials) указывается краткое имя ресурса. В колонке Макс, единиц (Max. Units) отображается степень участия ресурса в проекте. В отчете также выводятся задачи, сгруппированные по ресурсам, и данные о трудозатратах. С помощью кнопки на панели инструментов можно перейти к другой странице отчета о ресурсах.
Обратите внимание, что ресурсы в отчете отсортированы по возрастанию трудозатрат.
Ø Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с настроенным отчетом о ресурсах.
Ø В диалоге Настраиваемые отчеты (Custom Reports) нажмите кнопку Закрыть (Close). Диалог Настраиваемые отчеты (CustomReports) закроется.
Ø В диалоге Отчеты (Reports) нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть диалог.
Настройка отчетов по месячному календарю.
В этом пункте вы будете создавать и настраивать отчеты по месячному календарному плану проекта: устанавливать новый календарь, изменять представление задач на календаре.
Ø Выберите команду меню Вид ♦ Отчеты (View ♦ Reports). На экране появится диалог Отчеты (Reports).
Ø Выберите значок с надписью Настраиваемые (Custom).
Ø Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Настраиваемые отчеты (Custom Reports).
Ø Нажмите кнопку Создать (New) для создания нового отчета. На экране появится диалог Определение нового отчета (Define NewReport).
Ø В открывающемся списке Тип отчета (Report type) выберите тип создаваемого отчета Месячный календарь (Monthly Calendar).
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение нового отчета (Define New Report). На экране появится диалог Определение отчета по месячному календарю (Monthly Calendar Report Definition).
Ø В поле ввода Имя (Name) введите название создаваемого отчета Настроенный отчет по месячному календарю.
Ø Убедитесь, что в открывающемся списке Фильтр (Filter) выбрана строка Все задачи (All Tasks), чтобы в отчете по месячному календарю отображались все работы проекта.
Ø В открывающемся списке Календарь (Calendar) выберите календарь Интенсивный.
Ø Если сброшен флажок Отображать нерабочие дни серым цветом (Gray nonworking days), то установите его, чтобы выделять в отчете нерабочие дни.
Ø Установите флажок Отображать разрывы отрезков сплошными линиями
Ø (Solid bar breaks), чтобы разрывы при переносах в конце недели длительных задач были представлены сплошной линией.
Ø Если в группе элементов управления Отображать задачи (Show tasks as) не установлен переключатель Отрезками (Bars), то установите его для отображения работ в виде отрезков.
Ø Если в группе элементов управления Отображать для задач (Label tasks with) сброшен флажок Названия (Name), то установите его, чтобы вместе с отрезком задачи выводилось название работы.
Ø Если в группе элементов управления Отображать для задач (Label tasks with) сброшен флажок Длительности (Duration), то установите его для использования длительностей в качестве подписей задач.
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение отчета по месячному календарю (Monthly Calendar Report Definition).
Ø Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Настроенный отчет по месячному календарю.
Ø Нажмите кнопку Просмотр (Preview). На экране появится окно с настроенным отчетом по месячному календарю за январь.
Ø В отчете по месячному календарю представлен календарный план проекта. Отчет о каждом из месяцев расположен на отдельной странице. На прямоугольниках-днях отчета отображаются отрезки задач проекта со своими названиями и длительностями.
Ø Нажмите кнопку на панели инструментов. В окне появится отчет по месячному календарю за февраль.
Ø Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с настроенным отчетом по месячному календарю.
Ø В диалоге Настраиваемые отчеты (Custom Reports) нажмите кнопку Закрыть (Close). Диалог Настраиваемые отчеты (Custom Reports) закроется.
Ø В диалоге Отчеты (Reports) нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть диалог.
Настройка перекрестных отчетов
Отчет, который позволяет представлять информацию о задачах и ресурсах, например, затраты или трудозатраты, за указанный период времени называется перекрестным. По своей структуре перекрестные отчеты аналогичны диаграммам использования. В этом пункте вы создадите и настроите перекрестные отчеты.
Сначала создайте перекрестный отчет для задач.
Ø Выберите команду меню Вид ♦ Отчеты (View ♦ Reports). На экране появится диалог Отчеты (Reports).
Ø Выберите значок с надписью Настраиваемые (Custom).
Ø Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Настраиваемые отчеты (Custom Reports).
Ø Нажмите кнопку Создать (New) для создания нового отчета. На экране появится диалог Определение нового отчета (Define NewReport).
Ø В открывающемся списке Тип отчета (Report type) выберите тип создаваем го отчета Перекрестная таблица (Crosstab).
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение нового отчета (Define New Report). На экране появится диалог Перекрестный отчет (Crosstab Report).
Ø В поле ввода Название (Name) введите название создаваемого отчета Пер крестный отчет о задачах.
Ø В открывающемся списке Строка (Row) выберите значение Задачи (Task чтобы в строках отчета отображались названия задач.
С помощью флажка и назначенные ресурсы (And resource assignments) группы элементов управления Перекрестная таблица (Crosstab) можно включить в с чет данные о ресурсах, назначенных задаче.
Ø Если в открывающемся списке Столбец (Column) группы Перекрестная таблица (Crosstab) не выбрана строка Недели (Weeks), то выберите ее, чтобы указать единицу измерения времени в перекрестном отчете.
Ø Убедитесь, что в поле ввода со счетчиком Столбец (Column) группы Перекрестная таблица (Crosstab) отображается число 1, чтобы временной период в перекрестном отчете составлял одну неделю.
Ø Если в открывающемся списке ниже поля Столбец (Column) не выбрана строка Затраты (Cost), то выберите ее, чтобы в отчете выводились затраты на задачи.
С помощью открывающегося списка Фильтр (Filter) можно выбрать фильтр для отображения только нужных задач в отчете.
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Перекрестный отчет (Crosstab Report).
Ø Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Перекрестный отчет о задачах.
Ø Нажмите кнопку Просмотр (Preview). На экране появится окно с перекрестным отчетом о задачах.
В левом столбце отчета отображаются названия задач проекта. В верхней строке отчета представлены временные периоды выполнения проекта - даты начала каждой недели. В основной части таблицы выводятся затраты на работу за указанный период времени. С помощью кнопки на панели инструментов можно перейти к другим страницам отчета с более поздними датами.
Ø Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с перекрестным отче том о задачах.
Теперь настройте перекрестный отчет: отсортируйте работы, включите суммарные задачи, добавьте сетку в таблицу.
Ø Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеть (Custom Reports) выбран отчет Перекрестный отчет о задачах.
Ø Нажмите кнопку Изменить (Edit). На экране появится диалог Перекрестны! отчет (Crosstab Report).
Ø Выберите вкладку Подробности (Details) для отображения дополнительны: сведений о работах.
Ø В группе элементов управления Показать (Show) установите флажок сум марные задачи (Summary tasks), чтобы в отчете отображались суммарные задачи.
Ø В группе элементов управления Показать (Show) установите флажок итог по столбцам (Column totals) для включения в отчет строки с суммарным значениями по столбцам.
Ø В группе элементов управления Линии сетки (Gridlines) установите флажок между задачами (Between tasks), чтобы в отчете отображалась сетка для разделения задач.
С помощью флажка Показать нулевые значения (Show zero values) можно потребовать вывод на экран нулевых значений данных; по умолчанию нулевые значения не отображаются. Флажок Повторять первый столбец на каждой странице (Repeat firstcolumn on every page) позволяет выводить первый столбец с названиями работ на каждой странице отчета.
Ø Выберите вкладку Сортировка (Sort).
Ø В открывающемся списке группы элементов управления Сортировать по (Sort by) выберите строку Затраты (Cost), чтобы сортировать работы по затратам.
Ø Если в группе Сортировать по (Sort by) не установлен переключатель по возрастанию (Ascending), то установите его для сортировки задач по возрастанию затрат.
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Перекрестный отчет (Crosstab Report).
Ø Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Перекрестный отчет о задачах.
Ø Нажмите кнопку Просмотр (Preview). На экране появится окно с настроенным перекрестным отчетом о задачах.
Обратите внимание, что в отчете появились суммарные задачи и линии сетки.
Ø Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с перекрестным отчетом о задача
Теперь создайте перекрестный отчет о ресурсах.
Ø В диалоге Настраиваемые отчеты (Custom Reports) нажмите кнопку Создать (New) для создания нового отчета. На экране появится диалог Определение нового отчета (Define New Report).
Ø В открывающемся списке Тип отчета (Report type) выберите тип создаваемого отчета Перекрестная таблица (Crosstab).
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение нового отчета (Define New Report). На экране появится диалог Перекрестный отчет (Crosstab Report).
Ø Выберите вкладку Определение (Definition).
Ø В поле ввода Название (Name) введите название создаваемого отчета Перекрестный отчет о ресурсах.
Ø В открывающемся списке Строка (Row) выберите значение Ресурсы (Resources), чтобы в строках отчета отображались названия ресурсов.
Ø В открывающемся списке Столбец (Column) группы Перекрестная таблица
Ø (Crosstab) выберите строку Месяцы (Months), чтобы указать единицу измерения времени в перекрестном отчете.
Ø Убедитесь, что в поле ввода со счетчиком Столбец (Column) группы Перекрестная таблица (Crosstab) отображается число 1, чтобы временной период в перекрестном отчете составлял один месяц.
Ø Если в открывающемся списке ниже поля Столбец (Column) не выбрана строка Трудозатраты (Work), то выберите ее, чтобы в отчете выводились трудозатраты ресурсов.
Ø В группе Перекрестная таблица (Crosstab) установите флажок и назначенные
Ø задачи (And task Assignments) для отображения в отчете назначенных работ.
Ø Выберите вкладку Подробности (Details).
Ø В группе элементов управления Показать (Show) установите флажок итоги по столбцам (Column totals) для включения в отчет строки с суммарными значениями по столбцам.
Ø В группе элементов управления Линии сетки (Gridlines) установите флажок между ресурсами (Between resources), чтобы в отчете отображалась сетка для разделения ресурсов.
Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Перекрестный отчет (Crosstab Report).
Ø Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Перекрестный отчет о ресурсах. ъ
Ø Нажмите кнопку Просмотр (Preview). На экране появится окно с перекрестным отчетом о ресурсах.
