Дважды щелкните мышью на работе Крепление панелей крыши, чтобы открыть диалог Сведения о задаче (Task Information).
Выберите вкладку Дополнительно (Advanced).
В открывающемся списке Тип задачи (Task type) выберите строку Фикс,
длительность (Fixed Duration), чтобы установить тип задачи с фиксированной длительностью.
В поле ввода со счетчиком Длительность (Duration) установите длительность задачи 3 дня.
Выберите вкладку Ресурсы (Resources)
С помощью счетчика уменьшите количество ресурсов до 200%.
- Дважды щелкните мышью на работе Крепление панелей крыши, чтобы открыть диалог Сведения о задаче (TaskInformation).
- Выберите вкладку Дополнительно (Advanced).
- В открывающемся списке Тип задачи (Task type) выберите строку Фикс,
объем ресурсов (Fixed Units), чтобы установить тип задач с фиксированным
объемом ресурсов.
Свойства назначений
По умолчанию трудозатраты назначения распределяются неравномерно. На практике загрузка ресурса увеличивается при завершении задачи. Иногда ресурс участвует в работе только на части длительности задачи. Программа MS Project позволяет установить даты начала и окончания назначения.
Перераспределим трудозатраты назначения.
- Выберите команду меню Вид- Использование задач
- Дважды щелкните мышью на назначении Иванов
- Выберите вкладку Общие
Обратите внимание, что в поле ввода Ресурс (Resource) отображается название выбранного ресурса, а в поле Задача (Task) - имя работы, для которой назначен ресурс. В поле ввода Трудозатраты (Work) можно увидеть трудозатраты назначения, а в поле Единицы (Units) - количество ресурсов, отведенных данному назначению.
- В открывающемся списке Профиль загрузки (Work contour) выберите строку Загрузка в конце (Back Loaded), чтобы основная загрузка приходилась на последние дни выполнения задачи.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о назначении (Assign
ment Information). Слева от фамилии сотрудника Иванов появится значок
означающий, что загрузка назначения распределена неравномерно.
- По таблице убедитесь, что нагрузка ресурса Иванов увеличивается со временем, в то время как трудозатраты для сотрудника Петров одинаковы в разные дни
Теперь установим даты начала и окончания назначения.
- Дважды щелкните мышью на ресурсе Сидоров для задачи Оклейка обоями
в таблице использования задач, чтобы открыть диалог Сведения о назначении (Assignment Information) на вкладке Общие (General)
- В открывающемся списке Начало (Start) выберите дату начала участия сотрудника Сидоров в указанной работе 24 мая 2008 года.
- В открывающемся списке Окончание (Finish) выберите дату завершения
участия ресурса Сидоров в указанной задаче 3 июня 2008 года.
Создадим заметку для нашего назначения.
- Выберите вкладку Заметки (Notes) Нажмите кнопку А на вкладке Заметки (Notes). Наберите на клавиатуре нужную заметку назначения Столяр, маляр.
График ресурсов
Графическое представление ресурсов обеспечивает в удобной форме анализ использования людей и оборудования в проекте. График ресурсов позволяет отображать загрузку ресурсов, их стоимость и выполняемую работу, возможность выполнять разные задачи.
Сначала построим график ресурсов.
В виде Использование задач (Task Usage) щелкните мышью на фамилии
Иванов и выберите команду меню Вид ♦ График ресурсов (View ♦ Resource
Graph). В окне программы появится график ресурсов.
В левой части диаграммы отображается название ресурса, а в правой части - его график. По горизонтали на графике ресурсов расположена временная шкала, а по вертикали - единицы измерения различных аспектов участия ресурсов в проекте. Например, для загрузки используются проценты, для затрат - деньги.
На графике ресурсов можно отображать различные типы информации. По умолчанию на графике представлена максимальная нагрузка ресурса за период. Попробуем отобразить на графике ресурсов различные типы информации.
- Выберите команду меню Формат ♦ Подробности ♦ Трудозатраты (Format ♦
Details ♦ Work). В окне программы появится график ресурсов для трудозатрат, т.е. работы ресурса в количестве часов за период
- Выберите команду меню Формат ♦ Подробности ♦ Совокупные трудозатраты (Format ♦ Details ♦ Cumulative Work). В окне программы появится график ресурсов для совокупных трудозатрат, т.е. накопленный к данному моменту работы ресурса в количестве часов.
- Выберите команду меню Формат ♦ Подробности ♦ Процент загрузки (Format ♦Details ♦ Percent Allocation). В окне программы появится график ресурсов для процента загрузки, т.е. отношения работы ресурса и доступного рабочего
времени за период.
- Выберите команду меню Формат ♦ Подробности ♦ Затраты (Format ♦ Details ♦ Cost). В окне программы появится график ресурсов для затрат, т.е. стоимости работы ресурса за период.
- Выберите команду меню Формат ♦ Подробности ♦ Пиковые единицы
(Format ♦ Details ♦ Peak Units), чтобы вернуться к представлению максимальной нагрузки ресурса за период.
С помощью горизонтальной полосы прокрутки в левой части окна выберите ресурс Сидоров и, используя горизонтальную полосу прокрутки в правой части окна, перейдите к месяцу Май 2008. Обратите внимание, что синие полоски показывают информацию о нагрузке ресурса, а красные отрезки - сведения о перегрузке ресурса. Сплошная толстая горизонтальная линия означает максимальную нагрузку ресурса.
- Измените вид графика. При помощи меню Формат ♦ Стили отрезков (Format ♦ Bar Styles).
