Диаграмма использования работ предназначена для анализа параметров задач и участия ресурсов в проекте. С помощью диаграммы использования работ можно назначать задачам ресурсы; вводить и редактировать различную информацию о работах и ресурсах, например, трудозатраты или стоимость; определять количество часов, планируемых для каждого ресурса для конкретной задачи.
Сначала отобразим на экране диаграмму использования работ.
- Выберите команду меню Вид ♦ Использование задач (View ♦ Task Usage) В окне программы появится диаграмма использования работ.
В левой части окна находится таблица с планом проекта. В правой части окна расположена диаграмма использования работ с информацией о ресурсах, задачах и фазах. С помощью этой диаграммы можно узнать трудозатраты, стоимость или загрузку ресурсов за произвольный временной отрезок для любой задачи. По умолчанию в правой части окна отображается информация о трудозатратах ресурсов и работ на каждый день.
Попробуем выбрать различные типы информации на диаграмме.
- Выберите команду меню Формат ♦ Подробности ♦ Затраты (Format ♦ Details ♦ Cost). В столбце Подробности (Details) диаграммы использования работ появятся строки Затраты (Cost) для отображения стоимости задач и ресурсов.
- Выберите команду меню Формат ♦ Подробности ♦ Совокупные трудозатраты (Format ♦ Details ♦ Cumulative Work). В столбце Подробности (Details) диаграммы использования работ появятся строки Сов. труд. (Cum. Work) для отображения совокупных трудозатрат.
- Выберите команду меню Формат ♦ Стили подробных данных (Format ♦ Detail Styles), чтобы открыть диалог Стили подробных данных (Detail Styles) для тонкой настройки диаграммы использования работ.
- Выберите вкладку Подробности использования (Usage Details)
В списке Показывать эти поля (Show these fields) вкладки Подробности использования (Usage Details) содержатся названия отображенных на диаграмме
полей. Список Доступные поля (Available fields) включает названия полей, которые можно отобразить на диаграмме. Кнопка Изменить шрифт (Change Font)
позволяет установить новый шрифт выбранного поля, а открывающийся список
Цвет (Cell background) - цвет фона.
- В списке Доступные поля (Available fields) выберите строку Процент загрузки (Percent Allocation), чтобы в дальнейшем отобразить на диаграмме процент загрузки ресурса.
- Нажмите кнопку Показать (Show). В списке Показывать эти поля (Show these fields) появится строка Процент загрузки (Percent Allocation).
- Выберите вкладку Свойства использования (Usage Properties).
Вкладка Свойства использования (Usage Properties) предназначена для настройки параметров отображения данных на диаграмме. Флажок Повтор заголовков подробных данных для всех строк назначений (Repeat details header on all assignment rows) определяет отображение заголовков в строках с данными для ресурсов. Флажок Сокращенные заголовки подробных данных (Display short detailheader name) используется для вывода сокращенных названий полей.
Диаграмма использования ресурсов
С помощью диаграммы использования ресурсов можно оценивать нагрузку ресурса и задачи, которые его используют. По степени нагрузки ресурса можно определить, насколько свободен и перегружен ресурс.
Меню Вид ♦ Использование ресурсов (View ♦ Resource Usage). В окне программы появится диаграмма использования ресурсов(разобраться самостоятельно)
Сетевой график
Одним из самых наглядных и удобных инструментов для описания плана проекта является сетевой график, в котором задачи представлены блоками, соединенными в схему с помощью стрелок в соответствии со связями между работами. С помощью сетевого графика удобно анализировать последовательность задач в проекте.
Отобразим на экране сетевой график.
- Выберите команду меню Вид ♦ Сетевой график (View ♦ Network Diagram). В окне программы появится сетевой график.
На сетевом графике задача представлена прямоугольником, фаза-параллелограммом, связь между работами-стрелкой. Внутри каждого прямоугольника или параллелограмма указаны название работы, ее порядковый номер в таблице
проекта, длительность, даты начала и окончания, задействованные в задаче ресурсы. Пунктирные линии показывают, как блоки сетевого графика будут расположены на странице при печати.
Измените вид сетевого графика с помощью специальной панели инструментов. ((команда меню Вид ♦ Панели инструментов ♦ Сетевой график) (View ♦ Toolbars ♦ Network Diagram)).(самостоятельно)
