Связь с программой Microsoft Access

Если ваш план проекта получился достаточно большим, то может оказаться удобней работать с данными проекта, используя базу данных в программе Microsoft Access. Эту программу также удобно использовать для пополнения существующей базы данных информацией из проекта и для включения базы данных в план.

В этом разделе вы узнаете, как экспортировать план проекта из программы Microsoft Project в базу данных Microsoft Access.

Ø Нажмите кнопку Пуск (Start) на Панели задач (Taskbar) операционной системы Windows. На экране появится основное меню.

Ø Выберите команду Все программы ♦ Microsoft Office ♦ Microsoft Office Access 2003 (All Programs ♦ Microsoft Office ♦ Microsoft Office Access 2003 из основного меню. На экране появится рабочее окно программы Microsoft Access.

Ø Щелкните мышью на кнопке с программой Microsoft Project на Панели задач (Taskbar) для перехода к данной программе.

Ø Убедитесь, что в Microsoft Project открыт план проекта строительства дома.

Ø В Microsoft Project выберите команду меню Файл ♦ Сохранить как (File ♦ Save As). На экране появится диалог Сохранение документа (Save As).

Ø В открывающемся списке Папка (Save in) выберите диск для документа.

Ø В списке файлов и каталогов выберите папку, в которой будет сохранен документ.

Ø В открывающемся списке Тип файла (Save as type) выберите строку База данных Microsoft Access (Microsoft Access Database) для экспорта документа в базу данных.

Ø В поле ввода Имя файла (File name) введите имя создаваемого файла Экспорт-база.

Ø Нажмите кнопку Сохранить (Save), чтобы закрыть диалог Сохранение документа (Save As). На экране появится первый диалог мастера экспорта.

Ø Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится второй диалог мастера экспорта.

Ø Установите переключатель Весь проект (A full project), чтобы экспортировать в базу данных весь план проекта.

Ø Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится третий диалог мастера экспорта.

Ø Убедитесь, что в поле ввода Название проекта (Project name) отображается имя нашего проекта Мой дом.mрр.

Ø Нажмите кнопку Готово (Finish), чтобы завершить работу мастера экспорта.

Ø Щелкните мышью на кнопке с программой Microsoft Access на Панели задач (Taskbar) для перехода к данной программе.

Ø Нажмите кнопку     на панели инструментов Стандартная (Standard). На экране появится диалог Открытие файла базы данных (Open).

Ø В открывающемся списке Папка (Look in) выберите диск, на котором хранится документ Экспорт-база.

Ø В списке файлов и каталогов выберите папку с документом.

Ø Щелкните мышью на имени файла Экспорт-база в списке каталогов.

Ø Нажмите кнопку Открыть (Open). Диалог Открытие файла базы данных (Open) будет закрыт, а на экране может появиться предупреждение системы безопасности.

Ø Нажмите кнопку Да (Yes), чтобы подтвердить открытие файла. На экране может появиться второе предупреждение системы безопасности.

Ø Нажмите кнопку Открыть (Open), чтобы подтвердить открытие файла. В ок­не программы Microsoft Access появится список таблиц базы данных, экспор­тированной из Microsoft Project.

Ø Дважды щелкните мышью на таблице MSP_TASKS, которая содержит список задач проекта.

Ø Щелкните мышью на кнопкев правом верхнем углу документа, чтобы за­крыть таблицу со списком задач.

Ø Дважды щелкните мышью на таблице MSP_RESOURCES, которая содержит список ресурсов проекта.

Ø Щелкните мышью на кнопкев правом верхнем углу окна программы Microsoft Access, чтобы завершить работу программы.

Ø Созданный нами файл Экспорт-база.тсШ с базой данных Microsoft Access нахо­дится на прилагаемом к книге компакт-диске в папке \Chap07\Step02.

Экспорт плана в Web -документ

 

К наиболее популярным и одновременно удобным видам документа относится Web-страница. В этом разделе вы рассмотрите, как экспортировать план проекта в Web-документ.

Ø Убедитесь, что в программе Microsoft Project открыт план проекта строи­тельства дома.

Ø Выберите команду меню Файл ♦ Сохранить как (File ♦ Save As). На экране появится диалог Сохранение документа (Save As).

Ø В открывающемся списке Папка (Save in) выберите диск для Web-документа.

Ø В списке файлов и каталогов выберите папку, в которой будет сохранен Web-документ.

Ø В открывающемся списке Тип файла (Save as type) выберите строку Веб­страница (Web Page) для экспорта плана проекта в Web-документ.

Ø В поле ввода Имя файла (File name) введите имя создаваемого файла Web-проект.

Ø Нажмите кнопку Сохранить (Save), чтобы закрыть диалог Сохранение документа (Save As). На экране появится первый диалог мастера экспорта.

Ø Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится второй диалог мастера экспорта.

Ø Установите переключатель Использовать существующую схему (Use existing map), чтобы при экспорте плана в Web-документ использовать сущест­вующую схему, т.е. набор настроек экспорта данных.

Ø Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится третий диалог мастера экспорта.

Ø В списке Выберите схему для данных (Choose a map for your data) выберите схему экспорта Сводная таблица задач и ресурсов (Task and resource Pivot Table), чтобы на создаваемой Web-странице были представлены как задачи проекта, так и ресурсы.

Ø Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится четвертый диалог мастера экспорта.

Ø Убедитесь, что в группе элементов управления Выберите типы данных для экспорта (Select the types of data you want to export) установлены флажки Задачи (Tasks) и Ресурсы (Resources), чтобы в Web-документ экспортиро­вались задачи и ресурсы проекта.

Ø Если в группе элементов управления Параметры HTML (HTML options) сброшен флажок Экспорт строки заголовков (заголовки в данных импорта) (Export header row/Import includes headers), то установите его, чтобы при экс­порте плана сохранялись заголовки столбцов.

С помощью флажка Добавить на HTML-страницу файл рисунка (Include image file in HTML page) можно отображать на создаваемой WetbCTpaHnne нужное изображение.

В группе элементов управления Параметры HTML (HTML options) с помощью флажка Экспорт на основе шаблона HTML (Base export on HTML template) и поля ввода ниже него можно указать шаблон для Web-страницы. Используя кнопку Обзор (Browse), вы можете указать шаблон.

 

Ø Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится пятый диалог мастера экс­порта.

Данный диалог предназначен для настройки отображения задач на Web-странице. В столбце Из: поле Microsoft Project (From: Microsoft Office Project Field) отображаются поля для экспорта из программы Microsoft Project, а в ко­лонке В: поле таблицы HTML (То: HTML Table Field) - названия полей, кото­рые возникнут после экспорта на Web-странице. В столбце Тип данных (Data Туре) отображаются типы данных. Содержимое первых двух колонок можно изменять, а третий столбец недоступен для редактирования. Кнопки Добавить строку (Insert Row) и Удалить строку (Delete Row) позволяет добавить и уда­лить строку из таблицы.

Ø Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится шестой диалог мастера экспорта.

Данный диалог предназначен для настройки отображения ресурсов на Web-странице и по своей структуре совпадает с пятым диалогом мастера экспорта.

Ø Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится последний диалог мастера экспорта.

Ø Нажмите кнопку Готово (Finish), чтобы завершить работу мастера экспорта в Web-документ. Web-страница будет создана.

Давайте просмотрим созданную Web-страницу с помощью программы Microsoft Internet Explorer [Майкрософт Интернет Эксплорер].

Ø Нажмите кнопку Пуск (Start) на Панели задач (Taskbar) операционной сис­темы Windows. На экране появится основное меню.

Ø Выберите команду Все программы ♦ Internet Explorer (All Programs ♦ Internet Explorer) из основного меню. На экране появится рабочее окно программы Microsoft Internet Explorer.

Ø Выберите команду Файл ♦ Открыть (File ♦ Open). На экране появится диалог Открыть (Open).

Ø Нажмите кнопку Обзор (Browse). На экране появится диалог Microsoft Internet Explorer.

Ø В открывающемся списке Папка (Look in) выберите диск, на котором хра­нится документ Web-проект.

Ø В списке файлов и каталогов выберите папку с документом.

Ø Щелкните мышью на имени файла Web-проект в списке файлов и каталогов.

Ø Нажмите кнопку Открыть (Open). Диалог Microsoft Internet Explorer будет закрыт, а в поле Открыть (Open) диалога Открыть (Open) появится полный путь выбранного файла.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Открыть (Open). В окне программы Microsoft Internet Explorer появится Web-документ со списком задач и ресурсов.

В столбце Название задачи (Task Name) списка задач отображаются работы проекта, в колонке Название ресурса (Resource Name) - ресурсы, относящиеся к задаче, в столбце Длительность (Duration) - длительности работ, в колонке Начало (Start) - даты начала задач, в столбце Окончание (Finish) - даты завер­шения работ, в колонке Затраты (Cost) - стоимости задач.

Ø Прокрутите страницу, чтобы посмотреть список ресурсов (Рис. 7.66).

В столбце Название ресурса (Resource Name) списка ресурсов представлены ресурсы проекта, в колонках Трудозатраты (Work) и Затраты (Cost) - трудо­затраты и затраты ресурсов.

Ø Щелкните мышью на кнопкев правом верхнем углу окна программы Microsoft Internet Explorer, чтобы завершить работу программы.

Созданный нами Web-документ Web -npoeKT. html находится на прилагаемом к книге компакт-диске в папке \Chap07\Step03.