закон план автобиография
постановление акт заявление
приказ отчет доверенность
положение протокол расписка
устав справка характеристика и др.
договор деловое письмо
соглашение и др. докладная записка и др.
Одни документы имеют строго профессиональную сферу использования, другие приходится составлять почти каждому, и не только в профессиональной деятельности, но и в повседневной жизни.
Документы составляются и оформляются на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД).
Обычно, в документе выделяются две смысловые части: первая часть – указание на причину и цель составления документа, вторая – предложения, просьбы, рекомендации и т.п. Рекомендуется начинать документ с просьбы, рекомендации, а затем обосновывать, указывать причины. Это значительно облегчает восприятие информации и, следовательно, ускоряет делопроизводство. Такие документы, как заявление, приказ, просьба, могут состоять из одной части.
Протокол – это официальный документ, содержащий точную запись всего, что было сказано, сделано и решено на собрании (заседании, совещании). В то же время протокол – не стенограмма, в нем находят отражение лишь основные положения, высказанные участниками собрания.
Краткий протокол – это точная, но лаконичная запись последовательности и содержания выступлений, в которой чаще используется форма косвенной речи. В подробном протоколе все выступления записываются подробно.
Части протокола
1. Наименование, порядковый номер пишется арабскими цифрами.
2. Наименование того, что протоколируется (экзамен, собрание, совещание, заседание кружка, секции и т.п.) с указанием даты составления протокола.
3. Перечень присутствующих, фиксация общего количества.
4. Повестка дня.
5. Раздел “Слушали” (фиксируются основные сообщения – кратко или полно – по пунктам повестки дня).
6. Раздел “Выступали” (фиксируются кратко добавочные выступления или выступления в прениях).
7. Раздел “Постановили” (фиксируется постановление собрания).
8. Подписи председателя и секретаря собрания.
ПРОТОКОЛ № 7
заседания кафедры стилистики и культуры речи
от 2 июня 2003 г.
Присутствовали: Десяева Н.Д., Филиппова О.В., Ипполитова Н.Б., Сывороткин М.М., Захаров Б.Ф., Кадыров Ш.К., Шманова М.В., Ребрушкина И.А., Арискина О.Л.(9 чел.)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Предзащита дипломных работ.
2.Рекомендация к избранию на должность доцента кафедры стилистики и культуры речи М.М.Сывороткина.
3.Рекомендация к избранию на должность доцента кафедры стилистики и культуры речи Б.Ф.Захарова.
I. Слушали:
1. Гудину М.В. с работой “Лексика печного производства в русских говорах Мордовии”. Были заданы следующие вопросы:
- Что вы понимаете под термином “системный анализ”?
- Какие виды парадигматических связей вы выявили в своей дипломной работе?
2. Миневцеву С.Р. с работой “Система пастушеских терминов в русских говорах Мордовии”. Вопросы:
- Каковы основания выделения тематических групп?
- Какая лексико-семантическая группа самая многочисленная?
3. Павлову О.П. с работой “Лексика растительного мира в русских говорах на территории Мордовии”. Вопросы:
- Определение тематических групп.
-Что вы понимаете под лексической системой?
Постановили:
рекомендовать к защите дипломные работы с учетом высказанных замечаний.
II. Слушали:
1. Зав. кафедрой Н.Д.Десяеву о рекомендаци М.М.Сывороткина к избранию на должность доцента кафедры стилистики и культуры речи.
2. М.М.Сывороткина с отчетом о проделанной работе (отчет прилагается). М.М.Сывороткину были заданы следующие работы:
- Время завершения монографии?
Постановили:
на основании результатов открытого голосования: за______, против ______, воздержавшихся _______
рекомендовать М.М.Сывороткина к избранию на должность доцента кафедры стилистики и культуры речи.
III. Слушали:
1. Зав. кафедрой Н.Д.Десяеву о рекомендации Б.Ф.Захарова к избранию на должность доцента кафедры стилистики и культуры речи.
2. Б.Ф.Захарова с отчетом о проделанной работе (отчет прилагается). Б.Ф.Захарову были заданы следующие работы:
- Где планируете издавать словарь?
- Каков объем словаря?
Постановили:
на основании результатов открытого голосования: за______, против ______, воздержавшихся _______
рекомендовать Б.Ф.Захарова к избранию на должность доцента кафедры стилистики и культуры речи.
Зав. кафедрой
профессор Десяева Н.Д.
Секретарь Пономарева Н.А.
В повседневной жизни часто приходится писать доверенность на получение зарплаты, стипендии, расписку, заявление.
