Бурхливий розвиток науки, розробка та впровадження інформаційно-комунікаційних технологій управління вплинуло на діяльність загальноосвітнього навчального закладу і, зокрема, управління ним. Управління закладом освіти не можна розглядати поза процесами, що відбуваються в ньому. Це положення стосується діяльності управлінсько-адміністративної ланки закладу освіти, управління навчально-пізнавальною діяльністю учнів на уроці (управлінська діяльність учителя) й управлінської діяльності учнів на уроці. Упровадження інформаційно-комунікаційних технологій управління в усі ланки функціонування загальноосвітнього навчального закладу — резерв, який забезпечує на будь-якому рівні управління корекцію управлінських дій з метою прийняття раціонального управлінського рішення. Раціональним управлінським рішенням ми вважаємо таке рішення, що приймають з урахуванням раціонального компромісу умов його реалізації й упровадження якого сприятиме досягненню визначеної мети діяльності.
Визначення мети функціонування сучасного закладу освіти потребує перегляду основних компонентів освітнього процесу в різних аспектах: призначення, зміст, критерії оцінювання форм і методів навчання, роль шкільного підручника, функції вчителя. За цих умов упровадження інформаційно-комунікаційних технологій управління закладом освіти обумовлює отримання необхідної управлінської інформації, що має особистісно орієнтований характер, тобто дає змогу сприймати кожного учня як суб'єкт управління. Як було зазначено раніше, впровадження інформаційно-комунікаційних технологій пов'язано з модернізацією змістової складової управлінських функцій керівника закладу освіти, що їх реалізує інформаційна система управління загальноосвітнім навчальним закладом. Управлінська діяльність керівника закладу освіти спрямована як на управління навчально-виховним процесом, так і на управління навчально-пізнавальною діяльністю кожного учня. Водночас учитель й учень є суб'єктами управління.
З точки зору системного підходу до загального визначення мети інформатизації управління загальноосвітнім навчальним закладом (а саме в цьому аспекті ми розглядаємо у посібнику впровадження інформаційно-комунікаційної технології управління закладом освіти) розв'язання дидактичних проблем навчально-виховного процесу узгоджено з метою управління закладом освіти, шляхи досягнення якої чітко визначено й описано. Водночас інформаційно-комунікаційну технологію управління закладом освіти ми розглядаємо як педагогічну технологію, упровадження якої сприяє раціональній організації навчально-виховного процесу. її впровадження — це «не тільки використання комп'ютерів як технічних засобів навчання, це визначення принципів і розробка методів оптимізації НВП шляхом проведення аналізу факторів, які підвищують навчальну ефективність за допомогою використання методів і засобів, ефективність впровадження яких попередньо оцінюється» [162, с. 279]. Суть цього підходу полягає в досягненні ефективного управління загальноосвітнім навчальним закладом за рахунок раціонального вибору моделі системи управління ним.
Досягнення позитивних результатів інформатизації управління загальноосвітнім навчальним закладом дає змогу приділити увагу педагогічній творчості педагогічних працівників, що спрямована на особистий розвиток учителя й учнів. Саме до організаційно-педагогічних умов інформатизації управління закладом освіти належить розуміння всіма суб'єктами управління ролі й доцільності впровадження інформаційно-комунікаційних технологій управління. Освітній процес у закладі освіти здійснюється в різних організаційних формах з використанням різноманітних засобів навчання — учбових і методичних текстів, наочних посібників, комп'ютерів з відповідним апаратним і програмним забезпеченням, технічних аудіо- та відеоза-собів, апаратури дистанційного (телекомунікаційного) навчання тощо.
Упровадження інформаційно-комунікаційної технології управління закладом освіти залежить від умов функціонування загальноосвітнього навчального закладу. Об'єкт і суб'єкт педагогічної діяльності (навчально-виховної, науково-винахідницької) виявляють свої сутнісні властивості тільки за певних умов, у конкретних педагогічних ситуаціях. За таких умов керівник загальноосвітнього навчального закладу оцінює якісний рівень об'єктів, стосовно яких приймають управлінське рішення, і враховує специфіку власне процесу прийняття рішень, пов'язану з недостатньою визначеністю вихідних даних й інди-відуально-особистісних особливостей суб'єктів управління. Зазначені обставини вказують на те, що в процесі прийняття управлінського рішення керівник закладу освіти поряд із застосуванням апаратних і програмних засобів інформаційно-комунікаційних технологій управління спочатку орієнтується на власну інтуїцію. Роль інтуїції керівника закладу освіти залежить від організаційно-педагогічних умов її виявлення. Водночас раціональність управлінських рішень, що приймає керівник, залежить від:
• його особистісних і фахових якостей;
• накопиченого досвіду;
• комунікативних особливостей у середовищі закладу освіти;
• емоційності керівника;
• рівня загальної культури в педагогічному колективі.
Важливою організаційно-педагогічною умовою інформатизації управління ЗНЗ є розуміння ролі комп'ютера в процесі прийняття управлінського рішення. Під час прийняття управлінського рішення комп'ютер використовують тільки як апаратну й програмну підтримку процесу прийняття управлінського рішення. В екстремальних ситуаціях керівники різних закладів освіти діють по-різному. Звідси й різні підходи до вибору методів, засобів та організаційних форм реалізації управлінських рішень, контролю за результатами цього процесу тощо. Управління закладом освіти передбачає творче розв'язання його керівником різноманітних, нестандартних навчальних і виховних задач. Необхідність підвищення якості освітніх процесів і результативність управлінських рішень обумовлена зростаючими інформаційними вимогами особистості, суспільства й держави до системи освіти, що має не тільки приймати ті чи інші управлінські рішення, але й шукати раціональні їх варіанти.
Є клас педагогічних задач і ситуацій, умови розв'язання яких не обмежують управлінців і методистів лімітом часу. Будучи актуальними й гостропроблемними за своєю суттю, ці педагогічні задачі та ситуації відповідно до механізму прийняття управлінських рішень керівником закладу освіти мають не екстремальний характер. Від раціональності їх розв'язання залежать кінцеві результати педагогічної діяльності на рівні закладу освіти або всієї системи освіти. Це свідчить про необхідність звернути увагу на розробку раціональних технологій прийняття управлінських рішень, що неможливо без відповідного інформаційного забезпечення цього процесу. Таку інформаційну підтримку забезпечує використання апаратних і програмних засобів інформаційно-комунікаційних технологій — один зі шляхів інформатизації управління загальноосвітнім навчальним закладом.
Якщо педагогічні ситуації екстремального характеру потребують оперативного прийняття тактичних рішень, то не екстремальні ситуації пов'язані а прийняттям стратегічних рішень різного рівня, з розробкою відносно довгострокової стратегії функціонування загальноосвітнього навчального закладу. Але в обох випадках неможливо обійтися без використання апаратних і програмних засобів обчислювальної та комунікаційної техніки, що є технологічною основою інформатизації управління загальноосвітнім навчальним закладом. Дослідження організаційних структур використання апаратних і програмних засобів інформаційно-комунікаційних технологій управління підвело до думки про необхідність продовжити розробку моделі інформаційної системи управління загальноосвітнім навчальним закладом (ІСУЗ) як основи впровадження інформаційно-комунікаційної технології управління загальноосвітнім навчальним закладом, що буде розглянута в розділі 3.3.
У процесі дослідження організаційно-педагогічних умов інформатизації управління закладом освіти ми дійшли висновку, що управлінська діяльність керівника загальноосвітнього навчального закладу має позитивні результати у випадку, коли, виконуючи всі державні вимоги в галузі освіти, він одночасно створює реальні умови для розвитку кожного учня, кожного педагогічного працівника закладу освіти. Водночас зауважимо, що позитивні результати інформатизації управління загальноосвітнім навчальним закладом можна прогнозувати тільки за умови комплексного розгляду заходів інформатизації навчального закладу.
Однією з ознак сучасного етапу розвитку суспільства є рівень інформаційної культури особистості — обов'язкова складова загальної культури людини незалежно від сфери її діяльності. Ця ознака є однією з організаційно-педагогічних умов, що сприяє інтенсивному впровадженню інформаційно-комунікаційних технологій управління загальноосвітнім навчальним закладом. Забезпечення комп'ютерної грамотності як складової інформаційної культури особистості — завдання державного й соціального масштабу, розв'язання якого сприяє удосконаленню управління НВП [112].
Для вільної орієнтації в інформаційному навчальному середовищі закладу освіти, формування якого ми вважали необхідною організаційно-педагогічною умовою інформатизації управління загальноосвітнім навчальним закладом, керівник повинен володіти достатнім рівнем інформаційної культури, що є однією зі складових загальної культури особистості. Разом з Л. І. Даниленко нами було розроблено експериментальну програму спецкурсу «Інформаційна культура керівника закладу освіти», зміст якої свідчить, що основи інформаційної культури керівника закладу освіти мають методологічний, світоглядний і загальнокультурний характер (додаток 3). Важливим є оволодіння елементами комп'ютерної грамотності як складової формування інформаційної культури всіх суб'єктів управління загальноосвітнім навчальним закладом.
Наступною організаційно-педагогічною умовою інформатизації управління загальноосвітнім навчальним закладом є реалізація диференційованого навчання й використання активних методів навчання й управління. Упровадження інформаційно-комунікаційних технологій управління закладом освіти змінює суть поняття «розв'язання задачі» — відокремлює певні кроки або етапи розв'язання, які потім трансформуються в окремі дії алгоритму з послідовним використанням їх під час розв'язання типових задач. До таких етапів відносять: постановку задачі, побудову моделі, розробку та виконання алгоритму, аналіз результатів.
До організаційно-педагогічної умови інформатизації управління закладом освіти віднесено організацію взаємодії учасників НВП з апаратними й програмними засобами інформаційно-комунікаційних технологій управління навчально-пізнавальною діяльністю. У більшості випадків таку взаємодію забезпечують шляхом організації навчання відповідно до можливостей існуючих педагогічних програмних засобів (ППЗ). Досвід використання ППЗ у сш №№ 31, 9, 148 м. Дніпропетровськ; сш №№ 17, 18, гімназії № 1 м. Черкаси; гімназії ім. Сенатора м. Сміла Черкаської обл.; сш № 10 м. Одеса та сш № 4 м. Іллічівськ Одеської обл. та інших закладах освіти України дозволив зробити висновок, що їх зміст має переважно інформативний характер і в основному забезпечує засвоєння знань учнями на репродуктивному рівні.
Водночас це зосередило нашу увагу на простоті й доступності програмних засобів під час підготовки вчителем до уроку як однієї з організаційно-педагогічних умов інформатизації управління навчально-пізнавальною діяльністю. Ці питання розробники ППЗ сьогодні вирішують поверхово. На наш погляд, однією з визначальних властивостей навчальних програмних засобів є простота їх використання на уроці для вчителя й учня. Враховуючи цю властивість програмних засобів, необхідною є розробка педагогічних програмних засобів як спеціалістами в галузі програмування, так і педагогами, психологами, а часом й самими учнями.
Вивчення організаційно-педагогічних умов упровадження інформаційно-комунікаційних технологій управління в контексті дослідження напрямів їх застосування проходило на базісш №№ 9,16,22,31,55,148 м. Дніпропетровськ; сш №№ 7,10,17,21,28, гімназії № 1 м. Черкаси;
гімназії ім. Сенатора м. Сміла Черкаської обл.; сш №№ 10, ЗО, 36,42 м. Одеса та сш № 4 м. Іллічівськ Одеської обл. та інших ЗНЗ України. Освітньо-педагогічні можливості комп'ютера багато в чому визначаються його технічними характеристиками, тими реальними науково-технічними досягненнями, що надають комп'ютеру певних властивостей і дають змогу йому виконувати задані функції, у тому числі й функції, орієнтовані на індивідуальні запити користувача.
Використання комп'ютера як сучасного засобу переробки інформації надає управлінській діяльності учасників НВП принципово нового змісту й сприяє їх зосередженню на виховних і розвивальних функціях навчально-пізнавальної діяльності. Комп'ютер виконує чисельні рутинні операції, що обов'язково присутні в діяльності керівника загальноосвітнього навчального закладу і пов'язані головним чином з реалізацією управлінських функцій та напрямів його діяльності. Таким чином, використання комп'ютерів у НВП зберігає час для творчої педагогічної діяльності, індивідуальної роботи з учнями, сприяє підвищенню фахової кваліфікації вчителя.
Активна «участь» комп'ютера у формуванні індивідуальних і колективних думок, власне людської поведінки істотно впливає на традиційні міжособистісні стосунки людей, на характер їхнього спілкування. Водночас емоційний фон такого спілкування, його толерантність і дружність, моральність і людяність ніяким комп'ютером не повинна порушитися й спотворитися. Тому концептуально важливим є виявлення організаційно-педагогічних умов інформатизацій управління закладом освіти у напрямі з'ясування питання: якою мірою власне технічні характеристики й параметри комп'ютерів задовольняють інформаційні управлінські потреби всіх учасників навчально-виховного процесу, маючи на увазі не тільки констатацію цих потреб, але й їхню прогностичну оцінку.
Стосовно всіх напрямів інформатизації управління закладом освіти такою умовою є сфера взаємодії й взаємовпливу — сфера пси-холого-педагогічна. Вона найбільш близька до практики управлінської діяльності учасників НВП. Саме ця сфера здатна забезпечити прак-тико-орієнтовану технологічність, критеріально-оціночну повноту й закінченість усім концептуально важливим управлінським рішенням. Неврахування цієї сфери залишає управлінське рішення відірваним від умов реалізації й цілісної ідеології інформатизації управління закладом освіти. Недооцінка психолого-педагогічної сфери взаємодії людини й комп'ютера, всього концептуального напряму інформатизації загалом загрожує отриманням негативних наслідків упровадження інформаційно-комунікаційних технологій управління закладом освіти, що завдає збитків усім учасникам освітнього процесу.
Аналіз існуючих організаційно-педагогічних умов упровадження інформаційно-комунікаційних технологій управління закладом освіти довів, що розв'язання проблеми інтеграції навчальних предметів і диференціація навчання потребують модернізації методик викладання всіх навчальних дисциплін, орієнтованих на широке використання інформаційно-комунікаційних технологій управління закладом освіти. З погляду філософсько-освітніх і прогностичних проблем виникають нові вимоги до власне парадигми визначення організаційно-педагогічних умов використання апаратних і програмних засобів інформаційно-комунікаційних технологій управління загальноосвітнім навчальним закладом.
Таким чином, організаційно-педагогічними умовами інформатизації управління загальноосвітнім навчальним закладом є:
• розуміння всіма суб'єктами управління ролі й доцільності впровадження інформаційно-комунікаційних технологій управління закладом освіти;
• знання дидактичних можливостей комп'ютера;
• комплексний розгляд заходів щодо інформатизації управління закладом освіти;
• формування інформаційного навчального середовища загальноосвітнього навчального закладу;
• реалізація можливостей диференційованого навчання й використання активних методів управління навчально-пізнавальною діяльністю учнів;
• організація взаємодії учасників навчально-виховного процесу з апаратними й програмними засобами ІКТ управління (організаційний аспект, психолого-педагогічний, технологічний та ін.).
Саме ці організаційно-педагогічні умови прогнозують позитивний результат упровадження інформаційно-комунікаційних технологій управління загальноосвітнім навчальним закладом і водночас виявляють додаткові проблеми, розв'язання яких сприяє модернізації управління з урахуванням сучасного етапу розвитку суспільства. Організаційно-педагогічні умови інформатизації управління закладом освіти були враховані нами під час розробки й упровадження системи навчального моніторингу, що є складовою інформаційної системи управління загальноосвітнім навчальним закладом (див. розділ 3.3).
Позитивні результати інформатизації управління загальноосвітнім навчальним закладом можна отримати тільки за умови поєднання зусиль керівника закладу як генератора управлінських рішень, учителя як організатора навчально-пізнавальної діяльності на уроці, підручника (утому числі й електронного) як джерела інформації та комп'ютера як засобу для роботи з інформацією. З урахуванням такого підходу ми обґрунтували не тільки раціональні, прогностично доведені шляхи досягнення очікуваних позитивних психолого-педагогічних і дидактичних результатів інформатизації управління закладом освіти, але й, що не менш важливо, необхідні, педагогічно виправдані матеріальні та інші види витрат на реалізацію окремих етапів нововведень у діяльність загальноосвітнього навчального закладу.