| Тип функції | № з/п | Зміст управлінських функцій керівника школи | Ранжирування функцій |
| Класичні | Прийняття управлінського рішення | ||
| Організаційна | |||
| Координуюча | |||
| Коригуюча | |||
| Регулююча | |||
| Облік і контроль | |||
| Діяльнісні | Стимулююча | ||
| Дослідницька | |||
| Суспільно-політична | |||
| Культурно-просвітницька | |||
| Господарська | |||
| Фінансова | |||
| Викладацька | |||
| Економічна | |||
| Науково-методична | |||
| Аналітична | |||
| Діагностична | |||
| Модернізовані | Консультативна | ||
| Прогностична | |||
| Політико-дипломатична | |||
| Менеджерська | |||
| Представницька |
До класичних управлінських функцій, на думку автора монографії, належать: цілепокладання і планування, прийняття управлінського рішення та організація, координація й регулювання, облік, контроль та аналіз. З-поміж діяльнісних управлінських функцій Л. І. Данилен-ко виділяє: стимулювання, дослідження, громадсько-політичну, культурно-просвітницьку, господарську, фінансову, викладацьку, економічну, науково-методичну, аналітичну та діагностичну діяльність. Особливу увагу привертають визначені нею модернізовані управлінські функції, а саме: консультування, прогнозування, політичної дипломатичності, менеджменту, представницька. Проведене Л.І. Даниленко дослідження показало, що модернізовані управлінські функції визнаються респондентами пріоритетними разом із класичними функціями управління.
Проведений аналіз управлінських функцій і видів діяльності керівника загальноосвітнього навчального закладу дав змогу визначити їх перелік, що реалізований у практичній управлінській діяльності адміністративно-управлінської ланки закладу освіти та який складається головним чином зі збирання й перетворення інформації, планування, організації та контролю. Водночас функції коригування й регулювання об'єднані в організаційну функцію, оскільки організація передбачає не тільки початковий розподіл завдань, а й подальше їх регулювання.
З визначенням управлінських функцій та напрямів діяльності керівника закладу освіти (рис. 2. 1) тісно пов'язане формування баз та банків даних у загальноосвітньому навчальному закладі як умови формування інформаційного навчального середовища й основи інформаційної діяльності учасників навчально-виховного процесу.
Питання створення й супроводження баз даних у системі освіти з використанням систем управління базами даних (СУБД) розкривають у своїй праці В. Ю. Биков та В. Д. Руденко [9]. База даних у загальноосвітньому навчальному закладі є місцем збереження спеціально організованих і логічно пов'язаних інформаційних елементів (прикладами баз даних є статистичний облік учнів; планування роботи закладу; психолого-діагностичні дослідження; науково-методична робота педагогічного колективу тощо).
Бази даних складено із самих даних та їх опису; в розвинені бази даних включено архіви, що зберігають довідковий і статистичний матеріал за тривалий проміжок часу. Зауважимо, що відповідно до теорії вірогідності існують три варіанти інформаційних умов, з урахуванням яких приймають управлінські рішення: ситуації визначеності, вірогідної визначеності та невизначеності. Наявність баз даних виключає наявність итуацій вірогідної визначеності та невизначеності для керівника загальноосвітнього навчального закладу, що є передумовою прийняття раціонального управлінського рішення. За своєю функціональною сутністю інформатизація управління загальноосвітнім навчальним закладом — це сукупність управлінських функцій та видів діяльності, реалізація яких базується саме на спілкуванні з базою даних.
Рис. 2.1 Управлінські функції та види діяльності керівника загальноосвітнього навчального закладу
Планування діяльності закладу освіти, організація й контроль за виконанням заходів й аналіз результатів — основні функції управління загальноосвітнім навчальним закладом. Функція планування реалізує цільовий компонент функціонування загальноосвітнього навчального закладу як системи й визначає успішне виконання поставлених перед керівником завдань. Водночас реалізація функції планування передбачає наукове осмислення теорії й досвіду планування діяльності закладу освіти, що є важливою умовою ефективного функціонування загальноосвітнього навчального закладу.
Основу реалізації управлінських функцій керівника загальноосвітнього навчального закладу складають алгоритми його управлінської діяльності, а їх сукупність визначає доцільність впровадження інформаційно-комунікаційної технології управління закладом освіти. Розробка алгоритмів управлінської діяльності керівника загальноосвітнього навчального закладу є однією з передумов упровадження інформаційно-комунікаційної технології управління закладом освіти, першим
етапом якої є процес прийняття управлінського рішення керівником загальноосвітнього навчального закладу (якщо не вважати окремим кроком усвідомлення керівником необхідності тієї чи іншої управлінської дії).
Основними етапами розробки алгоритмів управлінської діяльності керівника закладу освіти є:
• отримання інформації про стан навчально-виховного процесу;
• аналіз отриманої інформації;
• визначення мети управлінського рішення;
• прогнозування очікуваних результатів;
• моделювання управлінського рішення;
• проектування процесу виконання рішення;
• визначення виконавців;
• контроль за виконанням рішення;
• аналіз отриманих результатів.
Водночас розробка алгоритму прийняття управлінського рішення керівником закладу освіти є однією із засад розробки програмного, організаційного, інформаційного й інших видів забезпечення функціонування інформаційних педагогічних систем (в тому числі й сучасних систем управління закладом освіти) і застосування інформаційно-комунікаційних технологій управління закладом освіти.
Виконання алгоритмів управлінської діяльності керівника забезпечено інформаційними зв'язками суб'єктів управління загальноосвітнім навчальним закладом (рис. 2.2). Кожну управлінську дію починають з прийняття рішення (за умови достатнього обсягу інформації), а закінчують підсумковим контролем та аналізом результативності реалізованого прийнятого управлінського рішення. Під час реалізації кожного нового управлінського діяння керівника на виконавця весь цикл повторюють.
 | |||
|
Виходячи з теоретичних засад управління і базуючись на результатах аналізу практичної діяльності керівників загальноосвітніх навчальних закладів різних типів і різної форми власності, ми класифікували основні функції й напрями педагогічного менеджменту. Вони потребують першочергового застосування апаратних і програмних засобів інформаційно-комунікаційних технологій управління і реалізуються з урахуванням принципів управлінської діяльності керівника загальноосвітнього навчального закладу. До таких функцій і напрямів належать:
• прийняття управлінського рішення (розпорядження, накази, рекомендації, плани, рішення педради тощо);
• організація виконання прийнятих рішень і планів, включаючи доведення рішення (плану) до виконавця;
• моделювання управлінського рішення;
• прогнозування результатів управлінської діяльності;
• координація діяльності виконавців;
• оперативний, поточний та підсумковий контроль;
• облік результатів діяльності.
Дані принципи й функції управління в комплексі відображають зміст і послідовність виконання управлінських дій керівника загальноосвітнього навчального закладу та є передумовою інформатизації управління загальноосвітнім навчальним закладом, її концептуальною основою. Подібний концептуальний підхід до розв'язання проблеми інформатизації управління загальноосвітнім навчальним закладом створює умови для впровадження інформаційно-комунікаційної технології управління ним з урахуванням таких принципів управління, як цілеспрямованість, цілепокладання, кооперація й розподілення, комплексність, централізація, демократизація, гуманізація та ін.
