І. Управління товарно-матеріальними запасами з метою забезпечення безперебійного здійснення статутної діяльності. У сучасних умовах підприємствам жорстко не нав'язуються нормативи формування оборотних коштів, і вони можуть утримувати на своєму балансі стільки запасів, скільки витримають їх фінансові джерела, незважаючи на це зростає роль економічного обґрунтування необхідних розмірів товарно-матеріальних запасів. У процесі фінансового управління ними особливу увагу необхідно звернути на визначення:
• оптимального обсягу замовлення;
• моменту замовлення;
• раціонального способу закупівлі.
Оптимальним є такий розмір замовлення, який мінімізує сукупні витрати на обслуговування товарно-матеріальних запасів. Для визначення оптимального обсягу замовленнязастосовується модель Уілсона.
Визначення необхідного обсягу фінансових ресурсів, авансованих у формування запасів товарно-матеріальних цінностей, здійснюється за допомогою визначення потреби у окремих видах запасів.
Мінімізація поточних витрат з обслуговування запасів являє собою оптимізаційну задачу, яка вирішується у процессі їх нормування.Розрахунок оптимального розміру партії поставки, при якому мінімізуються сукупні поточні витрати з обслуговування запасів здійснюється за допомогою формули, відомої як модель Уілсона:
(6.5)
де: ОРпп – оптимальний розмір партії постачання;
Зр – необхідний обсяг закупівлі товару (сировини, матеріалів) за рік (квартал);
ПВ1 – розмір поточних витрат з розміщення замовлення, доставки товарів та їх приймання у розрахунку на одну партії, що постачається;
ПВ2 – розмір поточних витрат зі зберігання одиниці запасів.
Оптимальний обсяг замовлення – це така замовлена кількість товарів, за якою сукупні витрати на організацію замовлення і зберігання запасів будуть мінімальними.
Для того щоб визначити період поновлення замовлення, необхідно знати, скільки часу минає з моменту його оформлення до фактичного виконання (тобто поставки замовленої партії). Цей період називається циклом замовлення. На практиці для визначення циклу замовлення потрібно зіставити тривалість виконання десяти останніх замовлень і вибрати найбільшу. Спрощено момент повторного замовлення можна знайти шляхом перемноження циклу замовлення на щоденні (щотижневі) витрати запасів.
Показник оптимального обсягу замовлення дає змогу визначати оптимальний момент для поновлення замовлення, що зводиться до встановлення строку між попередньою поставкою товарно-матеріальних цінностей і наступним замовленням. Для всієї номенклатури товарно-матеріальних цінностей кількісні моделі управління застосовувати недоцільно. У зарубіжній практиці фінансового менеджменту рекомендується здійснювати контроль за станом товарно-матеріальних запасів, використовуючи метод аналізу АВС. Цей метод базується на законі Паретто "Закон 80—20". Від кількісних моделей управління товарно-матеріальними запасами можна відмовитися у випадку: нестабільних поставок товарно-матеріальних запасів; очікуваного підвищення цін на товарно-матеріальні; невизначеності умов господарювання; швидкого фізичного або морального зносу товарно-матеріальних цінностей.
Обґрунтування раціонального способу їх закупівлі. При цьому потрібно усвідомлювати, що немає ідеального способу закупівель, і конкретний вибір фінансового менеджера повинен базуватися на аналізі всіх плюсів і мінусів кожної з можливих альтернатив, врахуванні конкретних умов і завдань діяльності. У систематизованому вигляді переваги і недоліки найбільш поширених способів закупівлі сировини наведено у таблиці 6.1.
Таблиця 6.1