Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


‘ормуванн€ пром≥жних п≥дсумк≥в




 

” Microsoft Excel можна обчислювати пром≥жн≥ п≥дсумки або п≥дсумки дл€ частин даних аркуша. Ќаприклад, на аркуш≥ з даними продажу дл€ трьох р≥зних категор≥й товар≥в можна спочатку в≥дсортувати товари за категор≥€ми, а пот≥м вид≥лити вс≥ кл≥тинки, €к≥ м≥ст€ть дан≥, ≥ в≥дкрити д≥алогове в≥кно ѕром≥жн≥ п≥дсумки (меню ƒан≥, команда ѕ≥дсумки).

” д≥алоговому в≥кн≥ ѕром≥жн≥ п≥дсумки можна вибрати стовпець, на даних €кого базуватимутьс€ пром≥жн≥ п≥дсумки (наприклад, за кожноњ зм≥ни значенн€ у стовпц≥ Ђ“ижденьї), потр≥бну операц≥ю обчисленн€, а також стовпець або стовпц≥, за даними €ких потр≥бно додати п≥дсумки. Ќаприклад (€к показано на попередньому малюнку), можна обчислити пром≥жн≥ п≥дсумки дл€ к≥лькост≥ одиниць товару, проданого в кожн≥й категор≥њ. ¬изначен≥ пром≥жн≥ п≥дсумки в≥добраз€тьс€ на аркуш≥.

 

як показано на попередньому малюнку, при додаванн≥ пром≥жних п≥дсумк≥в до аркуша також визначаютьс€ групи, €к≥ базуютьс€ на р€дках, використаних дл€ обчисленн€ п≥дсумк≥в. √рупи формують структуру аркуша залежно в≥д критер≥њв, використаних дл€ створенн€ пром≥жних п≥дсумк≥в. ”с≥ р€дки з меблевою продукц≥Їю м≥ст€тьс€ в одн≥й груп≥, р€дки з устаткуванн€м - в ≥нш≥й груп≥, ≥ т.д. –озд≥л структури л≥воруч в≥д аркуша м≥стить елементи керуванн€, за допомогою €ких можна приховати або в≥добразити групи р€дк≥в.

 

≤снуЇ три таких типи елемент≥в керуванн€ в розд≥л≥ структури.

 нопки приховуванн€ подробиць  оли р€дки групи в≥дображено, кнопка приховуванн€ подробиць з'€вл€Їтьс€ поруч ≥з групою.

 нопки в≥дображенн€ подробиць якщо приховати групи р€дк≥в, кнопка поруч ≥з групою зм≥нитьс€ на кнопку в≥дображенн€ подробиць. «а натисненн€ кнопки в≥дображенн€ подробиць р€дки ц≥Їњ групи знову в≥добраз€тьс€ на аркуш≥.

 нопки р≥вн≥в  ожна з нумерованих кнопок р≥вн≥в представл€Ї р≥вень орган≥зац≥њ на аркуш≥; за натисненн€ кнопки р≥вн€ приховуютьс€ вс≥ р≥вн≥, нижч≥ за р≥вень, кнопку €кого було натиснуто.

 

Ќижче подана таблиц€ ≥дентиф≥куЇ три р≥вн≥ орган≥зац≥њ з попереднього малюнка.–≥вень ќпис

1 «агальний п≥дсумок

2 ѕром≥жн≥ п≥дсумки дл€ кожноњ групи

3 ќкрем≥ р€дки на аркуш≥

 

 

якщо на аркуш≥, показаному на попередньому малюнку, натиснути кнопку р≥вн€ 2, то буде приховано р€дки з даними продажу окремих товар≥в, але в≥дображеними залишатьс€ р€док ≥з загальним п≥дсумком (р≥вень 1) ≥ вс≥ р€дки з пром≥жними п≥дсумками дл€ кожного продукту (р≥вень 2).

 

ƒл€ додатковоњ зручност≥ до структури, створеноњ Microsoft Excel, можна додати р≥вн≥ подробиць, щоб мати змогу час в≥д часу приховувати окрем≥ подробиц≥. Ќаприклад, вам може знадобитис€ приховати дан≥ з продажу бамбукових огорож, бамбукових дзв≥ночк≥в ≥ бамбукових к≥лочк≥в (€к≥ добре продаютьс€), щоб побачити, €к продаютьс€ ≥нш≥ товари в пор≥вн€нн≥ один з одним.

 

 

ћожна автоматично обчислити пром≥жн≥ та загальн≥ п≥дсумки у списку дл€

стовпц€ за допомогою команди ѕром≥жн≥ п≥дсумки у груп≥ —труктура на вкладц≥ ƒан≥.

ѕром≥жн≥ п≥дсумки обчислюютьс€ за допомогою таких функц≥й зведенн€, €к, наприклад, —ума або —ереднЇ, використовуючи

функц≥ю SUBTOTAL. ƒл€ кожного стовпц€ можна задати к≥лька функц≥й зведенн€.

«агальн≥ п≥дсумки отримуютьс€ на основ≥ докладних даних, а не

значень у пром≥жних п≥дсумках. Ќаприклад, п≥д час використанн€ функц≥њ зведенн€ —ереднЇ у р€дку загального п≥дсумку в≥дображаЇтьс€ середнЇ вс≥х р€дк≥в у списку, а не середнЇ значень р€дк≥в пром≥жного п≥дсумку.

 

якщо в книз≥ настроЇно автоматичне обчисленн€ формул, команда ѕром≥жн≥ п≥дсумки автоматично переобчислюватиме значенн€ пром≥жних ≥ загальних п≥дсумк≥в п≥д час зм≥ненн€ докладних даних.  оманда ѕром≥жн≥ п≥дсумки також структуруЇ список, щоб можна було в≥дображати та приховувати р€дки з

докладними даними дл€ кожного пром≥жного п≥дсумку.

ѕереконайтес€, що кожний ≥з стовпц≥в м≥стить назву в першому р€дку, схож≥ факти в кожному з≥ стовпц≥в, ≥ що в д≥апазон≥ немаЇ пустих р€дк≥в або стовпц≥в.

¬ид≥л≥ть кл≥тинку в д≥апазон≥.

¬иконайте одну з таких д≥й:

 

¬ставленн€ одного р≥вн€ пром≥жних п≥дсумк≥в

 

¬ставленн€ вкладених р≥вн≥в пром≥жних п≥дсумк≥в

 

ѕорада ƒл€ в≥дображенн€ зведенн€ лише пром≥жних ≥ загальних п≥дсумк≥в клацн≥ть символи структури поруч ≥з номерами р€дк≥в. —имволи ≥ дають змогу в≥добразити або приховати р€дки з даними дл€ окремих пром≥жних п≥дсумк≥в.

 

 





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 699 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

—тремитесь не к успеху, а к ценност€м, которые он дает © јльберт Ёйнштейн
==> читать все изречени€...

1994 - | 1914 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.011 с.