Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


‘≥льтруванн€ даних: автоф≥льтр, розширений ф≥льтр




 

 

v јвтоф≥льтрЦ (команда ƒанные/‘ильтр/јвтофильтр) застосовуЇтьс€, коли треба скрити вс≥ р€дки кр≥м тих, що м≥ст€ть у визначених (ключових) стовпчиках належн≥ дан≥. ѕри цому перел≥к можливих умов дл€ кожного ключового стовпчика надаЇтьс€ автоматично ≥ користувачев≥ достатньо вибрати одне з них. Ќедол≥ком автоф≥льтра Ї те, що д≥апазон таких умов обмежено.

v –озширений ф≥льтрЦ (команда ƒанные/‘ильтр/–асширенный фильтр) дозвол€Ї робити умови необмеженоњ складност≥ ≥ не т≥льки скривати р€дки а й коп≥ювати в≥д≥бран≥ р€дки на нове м≥сце.

‘≥льтрац≥€ - це швидкий ≥ зручний спос≥б пошуку даних у д≥апазон≥ та роботи з ними. ” ф≥льтрованому д≥апазон≥ в≥дображаютьс€ лише р€дки, €к≥ в≥дпов≥дають умовам, указаним дл€ стовпц€. ” Microsoft Excel доступн≥ дв≥ команди дл€

ф≥льтрац≥€ д≥апазон≥в:

јвтоф≥льтр, €кий включаЇ ф≥льтр за вид≥леним фрагментом, дл€ простих критер≥њв добору;

–озширений ф≥льтр дл€ складн≥ших критер≥њв добору.

 

Ќа в≥дм≥ну в≥д сортуванн€, ф≥льтрац≥€ не зм≥нюЇ пор€док розташуванн€ запис≥в у д≥апазон≥. ѕ≥д час ф≥льтрац≥њ р€дки, €к≥ не потр≥бно в≥дображувати, тимчасово приховуютьс€.

 

ѕ≥д час ф≥льтрац≥њ р€дк≥в у Microsoft Excel дан≥ в д≥апазон≥ можна редагувати, форматувати, друкувати та створювати на њх основ≥ д≥аграми, не зм≥нюючи пор€док р€дк≥в ≥ не перем≥щуючи њх.

 

‘≥льтруванн€ в≥домостей на аркуш≥ даЇ змогу швидко знаходити потр≥бн≥ значенн€. ‘≥льтрувати можна один або к≥лька стовпц≥в даних. «а допомогою ф≥льтруванн€ можна керувати не лише в≥дображенн€м потр≥бних даних, але ≥ њх виключенн€м. ‘≥льтруванн€ можна виконувати на основ≥ вибраних з≥ списку даних. “акож можна створювати спец≥альн≥ ф≥льтри, €к≥ дають змогу зосередитис€ лише на потр≥бн≥й ≥нформац≥њ.

 

¬икористовуючи ф≥льтруванн€ за допомогою пол€ ѕошук в ≥нтерфейс≥ ф≥льтра, можна шукати текст або числа.

 

ѕ≥д час ф≥льтруванн€ даних приховуютьс€ ц≥л≥ р€дки, €кщо значенн€ в одному або к≥лькох стовпц€х не в≥дпов≥дають умовам ф≥льтруванн€. ¬и можете ф≥льтрувати числов≥ або текстов≥ значенн€, ф≥льтрувати за кольором кл≥тинок, до тла або тексту €ких застосовано форматуванн€ кольором.

 

јвтофильтр (AutoFilter) незаменим при обработке большого массива данных. Ќапример, ¬ы выгрузили из 1— список проводок за мес€ц. “ыс€ч 5-10.  ак найти нужную информацию в такой массе?

 

Ќа помощь придет автофильтр.

 

—начала сформируйте список так, как это было описано в выпуске про сортировку.

«атем выберите пункт меню <ƒанные - ‘ильтр - јвтофильтр> (menu Data - Filter - AutoFilter).

 

¬ результате в заголовке списка по€в€тс€ <флажки> с выпадающими меню автофильтра. «десь ¬ы увидите несколько вариантов отбора строк нашего списка.

 

¬о-первых, ¬ам предложат выбрать одно из значений столбца. “огда Excel скроет все строки списка, кроме строк с выбранным значением. Ќапример, все проводки за определенную дату или все продажи определенного менеджера.

 

¬о-вторых, автофильтр может показать первые несколько записей (например, дес€тку лучших менеджеров; предварительно отсортируйте список по убыванию объемов продаж).

 

¬-третьих, можно отобрать строки по сложным критери€м, выбрав пункт <”словие:>.

 

¬ по€вившемс€ диалоге можно задать до двух условий отбора записей списка.

”слови€, как и в функции =≈—Ћ»(), могут относитьс€ как к текстовым значени€м, так и к числам. Ќапример:

 

* „тобы показать все записи, начинающиес€ на букву ј, выберите тип услови€ <равно> и значение <ј*>;

* „тобы показать все записи, объем продаж в которых больше 2000 руб., выберите тип <больше или равно> и значение 2000.

 

ѕоследнее условие нужно задавать в столбце объема. ‘ильтры по разным столбцам можно комбинировать. Ќапример, можно настроить фильтр дл€ показа всех проводок по ƒт сч. 20 за определенную дату. ƒл€ этого настройте фильтр в пол€х ƒата и ƒт.

 

ќ том, что список отфильтрован, свидетельствует надпись в строке состо€ни€:

 

и отображение номеров строк €чеек синим цветом:

 

ќбратите внимание: на рисунке втора€ строка скрыта. Ёто можно заметить по более жирной границе между подписью первой и третье строк.

 

„тобы снова показать все записи, выберите соответствующий пункт в выпадающем меню автофильтра в каждом столбце или просто отключите автофильтр. ƒл€ этого снова войдите в меню <ƒанные - ‘ильтр - јвтофильтр> (menu Data - Filter - AutoFilter) и снимите галочку.

 

 





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1066 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

ƒаже страх см€гчаетс€ привычкой. © Ќеизвестно
==> читать все изречени€...

2239 - | 1964 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.009 с.