Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


‘орматуванн€ ≥нформац≥њ в середовищ≥ Excel X




 

 

‘орматуванн€ даних.

 

¬ид≥л€Їмо потр≥бну ком≥рку або д≥апазон.  ќЌ“≈ —“Ќ≈ ћ≈Ќё→формат €чеек→задаЇмо формат числа, вир≥внюванн€, шрифт, заливку.

 

«асоби форматуванн€ (зм≥на числових формат≥в, вир≥внюванн€ даних, завданн€ потр≥бного шрифту та розм≥ру).

 

1. ‘орматуванн€ чисел.

 

ѕерш за все потр≥бно промаркувати осередки, у €ких треба зм≥нити формат представленн€ чисел. ѕ≥сл€ цього можна або в≥дкрити правою кнопкою миш≥ контекстне меню ≥ викликати в ньому директиву ЂFormat Cellsї, або викликати директиву ЂCellї з меню ЂFormatї. ” будь-€кому випадку на екран≥ з'€витьс€ в≥кно Format Cellsї. «а замовчуванн€м у верхньому пол≥ цього в≥кна буде вибрана опц≥€ ЂNumberї, €ка призначена дл€ форматуванн€ чисел. ” пол≥ ЂCategoryї наведено р≥зн≥ типи формат≥в, €к≥ вибираютьс€ клацанн€м миш≥ або за допомогою клав≥ш управл≥нн€ курсором. ” пол≥ ЂFormatї ЂCodesї: показан≥ коди формат≥в вибраного типу. ” пол≥ введенн€ ЂCodeї: користувач може задати код свого формату ≥ запам'€тати його в списку формат≥в. ” нижн≥й частин≥ в≥кна

 

ЂFormatї ЂCellsї знаходитьс€ поле перегл€ду ЂSampleї:, в €кому показано, €к вигл€датиме вм≥ст ком≥рки в обраному формат≥.

 

ѕ≥ктограма з≥ знаком $ (долара) на панел≥ форматуванн€ управл≥нн€ дозвол€Ї встановити формат валюти в задан≥й ком≥рц≥ (до числа додаЇтьс€ символ валюти). ѕ≥ктограма з≥ знаком% (в≥дсоток) на т≥й же панел≥ дозвол€Ї встановити формат в≥дсотк≥в (до числа додаЇтьс€ символ в≥дсотк≥в).

 

2. ¬ир≥внюванн€ даних.

 

ƒл€ вир≥внюванн€ вм≥сту осередк≥в у програм≥ Excel можна використовувати або директиви меню, або п≥ктограми на панел≥ форматуванн€ (4-а, 5-а, 6-а). ѕерш за все треба промаркувати вир≥вн€ти осередки. ƒал≥ можна в≥дкрити контекстне меню правою кнопкою миш≥ ≥ викликати директиву ЂFormat Cellsї, або викликати директиву

 

ЂCellї з меню ЂFormatї. ” будь-€кому випадку на екран≥ з'€витьс€ в≥кно Format Cellsї. ” верхньому пол≥ цього в≥кна вибер≥ть опц≥ю

 

ЂAlignmentї. ѕ≥сл€ цього в пол≥ ЂHorizontalї можна вибрати одну з селекторних кнопок вир≥внюванн€: по л≥вому краю (Left), по центру

 

(Center) ≥ по правому краю (Right). «а умовчанн€м текст вир≥внюЇтьс€ по л≥вому краю, а числа по правому.

 

Ќайпрост≥ше вир≥внювати дан≥ безпосередньо за допомогою п≥ктограм на панел≥ форматуванн€. ” цьому випадку потр≥бно промаркувати в≥дпов≥дн≥ пол€ ≥ клацнути по потр≥бному п≥ктограм≥.

 

3. ¬становленн€ шрифт≥в.

 

ѕерш за все треба промаркувати осередки, в €ких потр≥бно зм≥нити шрифт. ѕ≥сл€ цього можна або в≥дкрити контекстне меню правою кнопкою миш≥ ≥ викликати директиву ЂFormat Cellsї, або викликати директиву

 

ЂCellї з меню ЂFormatї. ” верхньому пол≥ в≥дкривс€ в≥кна ЂFormat Cellsї потр≥бно вибрати опц≥ю Font. ” в≥кн≥ з'€витьс€ поле ЂFontї:, в €кому можна вибрати вид шрифту з запропонованого списку. «м≥ст цього списку залежить в≥д установок, зроблених в середовищ≥ Windows.

 

” правому пол≥ ЂSizeї встановлюЇтьс€ розм≥р (кегль) шрифту. «а умовчанн€м програма Excel встановлюЇ розм≥р шрифту в 10 пункт≥в. ” списку шрифтових стил≥в ЂFont Styleї: можна вибрати звичайний стиль

 

(Regular), курсив (Italic), жирний шрифт (Bold) ≥ жирний курсив (Bold

 

Italic). ” пол≥ ЂUnderlineї можна вибрати тип п≥дкресленн€ тексту

 

(одн≥Їю або двома л≥н≥€ми). ” пол≥ ЂEffectsї розташован≥ три опц≥ональн≥ кнопки, €к≥ дають можлив≥сть закреслити текст

 

(Strikethrough) або розм≥стити його на м≥сц≥ верхнього (Superscript) або нижнього (Subscript) ≥ндекс≥в.

 

ѕ≥ктограми на другий панел≥ управл≥нн€ (1-а, 2-а, 3-€) дозвол€ють задати шрифтов≥ стил≥: жирне зображенн€ (символ B), курсив (символ

 

I), п≥дкресленн€ (символ U з межею внизу).

 

«астосуванн€ до осередк≥в. «асоби перев≥рки правильност≥ заповненн€ ком≥рки.

 

ƒо кл≥тинок робочого листа можна додати прим≥тки, що м≥ст€ть по€сненн€ до обчислень, припущенн€ або €к≥сь нагадуванн€.

 

¬ид≥л≥ть кл≥тинку, на €к≥й ви хочете додати коментар, ≥ пот≥м у меню Ђ¬ставкаї вибер≥ть команду Ђѕрим≥ткаї або натисн≥ть кнопку Ђ—творити прим≥ткуї на панел≥ ≥нструмент≥в Ђ«алежност≥ї. ’оча до ком≥рки можна приЇднати т≥льки одна прим≥тка, його текст може бути будь-€коњ довжини.

 

якщо у в≥кн≥ прим≥тки потр≥бно почати новий абзац, натисн≥ть клав≥шу Enter. «а допомогою маркер≥в зм≥ни розм≥р≥в ви можете зм≥нити розм≥р цього в≥кна.

 

ѕри створенн≥ нового прим≥тки у верхн≥й частин≥ в≥кна нап≥вжирним шрифтом виводитьс€ ваше ≥м'€.

 

ўоб зм≥нити прим≥тка, вид≥л≥ть ком≥рку з приЇднаним прим≥ткою ≥ пот≥м у меню Ђ¬ставкаї вибер≥ть команду Ђ«м≥нити прим≥ткуї.

 

ƒл€ видаленн€ прим≥тки в≥дкрийте його дл€ редагуванн€, пот≥м клацн≥ть на меж≥ його в≥кна та натисн≥ть клав≥шу ЂDeleteї або клацн≥ть правою кнопкою миш≥ ≥ в контекстному меню вибер≥ть команду Ђ¬идалити прим≥ткуї

 

–обота з прим≥тками к≥лька полегшуЇтьс€ при використанн≥ панел≥ ≥нструмент≥в Ђ–ецензуванн€ї. ўоб вивести цю панель ≥нструмент≥в, у меню Ђ¬идї вибер≥ть команду Ђѕанел≥ї, а пот≥м - Ђ–ецензуванн€ї.

 

ѕризначенн€ спец≥альноњ (частковоњ) вставки.

 

≤нод≥ може виникнути необх≥дн≥сть перем≥стити або скоп≥ювати значенн€ ком≥рки, ≥ не переносити при цьому формулу, за допомогою €коњ це значенн€ отримано. “акож буваЇ потр≥бно скоп≥ювати т≥льки формулу, але без формату ком≥рки.  оманда Ђ—пец≥альна Ќƒ?? авкаїменюЂѕравкаїпропонуЇ зручний спос≥б вставки т≥льки певних елемент≥в коп≥йованих осередк≥в.

 

ѕеремикачЂ‘ормулиїдозвол€Ї перем≥щати т≥льки формули з осередк≥в копируемого д≥апазону в ком≥рки д≥апазону вставки. ¬с≥ формати або прим≥тки в д≥апазон≥ вставки залишаютьс€ без зм≥ни.

 

ѕеремикач Ђ‘орматиї дозвол€Ї переносити т≥льки формати з коп≥йованих осередк≥в у д≥апазон вставки. ÷ей режим р≥вносильний вид≥ленн€ д≥апазону ком≥рок та вибору в≥дпов≥дноњ команди в меню Ђ‘орматї.

 

≤нод≥ потр≥бно скоп≥ювати кл≥тинки з одного м≥сц€ в ≥нше, але при цьому не хочетьс€ псувати кордону, на створенн€ €ких витрачено занадто багато часу. ” цьому випадку використовуЇтьс€ перемикач ЂЅез рамкиї.

 

” випадку встановленн€ перемикача Ђ”мови на значенн€ї в д≥апазон вставки коп≥юютьс€ т≥льки умови на значенн€, застосован≥ до вих≥дних осередкам. ѕеремикач Ђ¬сеї вставл€Ї формули, значенн€, формати та прим≥тки до осередк≥в з копируемого д≥апазону в д≥апазон вставки.

 

ќформленн€ осередк≥в. ‘орматуванн€ меж осередку, в≥зерунк≥в кв≥т≥в.

 

ћеж≥ ≥ заливка ком≥рок можуть бути хорошим засобом дл€ оформленн€ р≥зних областей робочого листа або залученн€ уваги до важливих осередкам.  ористуючись вкладкою Ђ ордонї в≥кна д≥алогу Ђ‘ормат ком≥рокї ви можете задати положенн€ кордон≥в, а також тип ≥ кол≥р л≥н≥й.

 

1. ¬иб≥р типу л≥н≥њ.

 

 лацн≥ть на будь-€кому з тринадц€ти тип≥в л≥н≥њ кордону.

 

2. ¬иб≥р кольору л≥н≥њ.

 

«а замовчуванн€м кол≥р л≥н≥њ кордону Ї чорним, €кщо на вкладц≥

 

Ђ¬идї в≥кна д≥алогу Ђѕараметриї в пол≥ Ђ ол≥рї встановлено значенн€ Ђјвтої

 

ўоб вибрати кол≥р, в≥дм≥нний в≥д чорного, клацн≥ть на стр≥лку праворуч в≥д пол€ Ђ ол≥рї. –озкриЇтьс€ поточна 56-кольорова пал≥тра, в €к≥й можна використовувати один з на€вних кв≥т≥в або визначити новий.

 

«верн≥ть увагу, що дл€ вибору кольору кордону потр≥бно використовувати список

 

Ђ ол≥рї на вкладц≥ Ђ ордонїякщо ви спробуЇте зробити це за допомогою панел≥ ≥нструмент≥в форматуванн€, то зм≥н≥ть кол≥р тексту в ком≥рц≥, а не кол≥р кордону.

 

3. ¬иб≥р розташуванн€ кордону.

 

ѕ≥сл€ вибору типу ≥ кольору л≥н≥њ потр≥бно вказати положенн€ кордону.

 

ѕри натисканн≥ кнопки Ђ«овн≥шн≥ї в област≥ Ђ¬сеї межа розм≥щуЇтьс€ по периметру поточного вид≥ленн€, будь то одна кл≥тинка чи блок осередк≥в.

 

ўоб видалити вс≥ меж≥, на€вн≥ у вид≥ленн≥, натисн≥ть кнопку

 

ЂЌ≥ї. ќбласть перегл€ду дозвол€Ї контролювати розм≥щенн€ кордон≥в.

 

ўоб розм≥стити кордон, клацн≥ть на област≥ перегл€ду в тому м≥сц≥, де повинна знаходитис€ кордон, або натисн≥ть в≥дпов≥дну кнопку пор€д з ц≥Їю областю.

 

якщо на робочому аркуш≥ вид≥лено к≥лька осередк≥в, у цьому випадку на вкладц≥ Ђ ордонї стаЇ доступною кнопка Ђ¬нутр≥шн≥ї, за допомогою €коњ можна додати кордону м≥ж вид≥леними ком≥рками.  р≥м того, в област≥ перегл€ду з'€вл€ютьс€ додатков≥ маркери на сторонах вид≥ленн€, €к≥ вказують, де будуть проходити внутр≥шн≥ кордони.

 

ўоб видалити розм≥щену кордон, просто клацн≥ть на н≥й в област≥ перегл€ду. якщо потр≥бно зм≥нити формат кордону, вибер≥ть ≥нший тип л≥н≥њ або кол≥р ≥ клацн≥ть на ц≥й меж≥ в област≥ перегл€ду. якщо хочете почати розм≥щенн€ кордон≥в заново, натисн≥ть кнопку ЂЌ≥ї в област≥

 

Ђ¬сеї.

 

4. «астосуванн€ кольору та в≥зерунк≥в.

 

¬кладка Ђ¬идї в≥кна д≥алогу Ђ‘ормат ком≥рокї використовуЇтьс€ дл€ застосуванн€ кольору та в≥зерунк≥в до вид≥лених кл≥тинок. ÷€ вкладка м≥стить поточну пал≥тру ≥ розкриваютьс€ пал≥тру в≥зерунк≥в. ѕал≥тра Ђ ол≥рї на вкладц≥ Ђ¬идї дозвол€Ї задати фон дл€ вид≥лених ком≥рок. якщо ви виберете кол≥р у пал≥тр≥ Ђ ол≥рї, не вибираючи узору, то заданий кол≥рний фон з'€витис€ у вид≥лених кл≥тинках. якщо вибрати кол≥р у пал≥тр≥ Ђ ол≥рї, а пот≥м - в≥зерунок в розкриваЇтьс€ пал≥тр≥ Ђ¬≥зерунокї, цей в≥зерунок накладаЇтьс€ на кол≥р фону.  ольори в розкриваЇтьс€ пал≥тр≥ Ђ¬≥зерунокї контролюють кол≥р самого в≥зерунка.

 

‘орматуванн€ р€дк≥в ≥ стовпц≥в (зм≥на розм≥р≥в ком≥рки, об'Їднанн€ ком≥рок, перенесенн€ за словами, приховуванн€ р€дк≥в або стовпц≥в).

 

1. «м≥на розм≥р≥в ком≥рки.

 

MS Excel за замовчуванн€м використовуЇ ширину стовпц€, що дор≥внюЇ 8,43 символу. „асто стандартна ширина стовпц€ ви€вл€Їтьс€ недостатньою дл€ повного виведенн€ вм≥сту ком≥рки. ўоб зм≥нити ширину стовпц€ за допомогою миш≥, установ≥ть вказ≥вник в област≥ заголовк≥в стовпц≥в на л≥н≥њ, що визначаЇ цей стовпець в≥д його сус≥да справа. “епер при натиснут≥й кнопки миш≥ перет€гн≥ть л≥н≥ю под≥лу стовпц≥в праворуч або л≥воруч. ѕри перет€гуванн≥ ширина стовпц€ виводитьс€ вигл€д≥ екранноњ п≥дказки.  оли ширина дос€гне потр≥бноњ величини, в≥дпуст≥ть кнопку миш≥.

 

MS Excel автоматично налаштовуЇ стандартну висоту р€дка за найб≥льшим розм≥ром шрифту, €кий використовуЇтьс€ в цьому р€дку. “аким чином, звичайно можна не турбуЇтьс€ про розм≥р використовуваних в р€дку символ≥в.

 

Ќалаштуванн€ висоти р€дка аналог≥чна настройц≥ ширини стовпц€.

 

2. ќб'Їднанн€ ком≥рок.

 

—≥тка Ї дуже важливим конструктивним елементом оформленн€ електронноњ таблиц≥. ≤нод≥, особливо при створенн≥ форм, дл€ дос€гненн€ потр≥бного ефекту буваЇ необх≥дно форматувати с≥тку спец≥альним чином. Excel дозвол€Ї поЇднувати осередку, що надаЇ с≥тц≥ нов≥ можливост≥, €к≥ можна використовувати дл€ створенн€ б≥льш ч≥тких форм ≥ зв≥т≥в. ѕри об'Їднанн≥ осередк≥в утворюЇтьс€ один осередок, розм≥ри €ких зб≥гаютьс€ з розм≥рами початкового вид≥ленн€. ќб'Їднана осередок отримуЇ адресу л≥воњ верхньоњ ком≥рки вих≥дного д≥апазону. –ешта вих≥дн≥ осередки практично перестають ≥снувати. якщо у формул≥ зустр≥чаЇтьс€ посиланн€ на таку кл≥тинку, вона розгл€даЇтьс€ €к порожн€, ≥ в залежност≥ в≥д типу формули посиланн€ може повернути нульове або помилкове значенн€.

 

3. ѕриховуванн€ р€дк≥в або стовпц≥в.

 

≤нод≥ буваЇ потр≥бно приховати ≥нформац≥ю в робочому лист≥ - наприклад, зароб≥тну плату сп≥вроб≥тник≥в ≥ т.д. Excel дозвол€Ї приховувати ц≥л≥ стовпц≥ або р€дки. ўоб приховати стовпець, спочатку вид≥л≥ть ком≥рку в цьому стовпц≥. ” меню Ђ‘орматї вибер≥ть команду Ђ—товпецьї ≥ пот≥м - Ђсховатиї.

 

ўоб знову вивести стовпець у робочому лист≥, спочатку вид≥л≥ть стовпц≥, розташован≥ л≥воруч ≥ праворуч в≥д прихованого стовпц€. ѕ≥сл€ цього в меню

 

Ђ‘орматї вибер≥ть команду Ђ—товпецьї ≥ пот≥м - Ђѕоказатиї.

 

ѕод≥бним чином можна сховати або вивести на екран р€дки робочого аркуша, використовуючи мишу або команди п≥дменю, що з'€вл€Їтьс€ при вибор≥ команди Ђ–€докї у меню Ђ‘орматї.

 

”мовне форматуванн€. јвтоформат.

 

1. ”мовне форматуванн€.

 

”мовне форматуванн€ д≥Ї под≥бно до будильника. ¬оно дозвол€Ї застосовувати формати до конкретних осередк≥в, €к≥ залишаютьс€

 

Ђспалиї, поки значенн€ в цих осередках не дос€гнуто де€ких контрольних значень.

 

¬ид≥л≥ть ком≥рки, призначен≥ дл€ форматуванн€, пот≥м в меню

 

Ђ‘орматї вибер≥ть команду Ђ”мовне форматуванн€ї ѕерше поле з≥ списком у в≥кн≥ д≥алогу Ђ”мовне форматуванн€ї дозвол€Ї вибрати, до чого маЇ застосовуватис€ умова: до значенн€ або самою формулою. ѕ≥сл€ завданн€ умови натисн≥ть кнопку Ђ‘орматї. ¬≥дкриЇтьс€ в≥кно д≥алогу Ђ‘ормат осередк≥вї, в €кому можна вибрати шрифт, меж≥ та ≥нш≥ атрибути формату, €кий повинен застосовуватис€ при виконанн≥ заданоњ умови.

 

ўоб видалити умова форматуванн€, вид≥л≥ть ком≥рку або д≥апазон ≥ пот≥м у меню Ђ‘орматївибер≥ть командуЂ”мовне форматуванн€ї. ѕ≥сл€ в≥дкритт€ в≥кна д≥алогу натисн≥ть кнопку ЂDeleteї. «'€витис€ в≥кно д≥алогу

 

Ђ¬идаленн€ умови форматуванн€ї. ¬каж≥ть умови €к≥ хочете видалити ≥ натисн≥ть "OK". «азначен≥ умови зникнуть з в≥кна д≥алогу Ђ”мовне форматуванн€ї, фактично вони не видал€ютьс€, поки в цьому в≥кн≥ д≥алогу не натиснута кнопка Ђќ ї. якщо ви передумали, можете в≥дмовитис€ в≥д видаленн€, натиснувши кнопку Ђ—касуванн€ї у в≥кн≥ д≥алогу Ђ”мовне форматуванн€ї.

 

2. јвтоформат.

 

¬и можете зберегти св≥й дорогоц≥нний час, використовуючи команду

 

Ђјвтоформатї меню Ђ‘орматї. јвтоматичн≥ формати Excel - це заздалег≥дь певн≥ поЇднанн€ числового формату, шрифту, вир≥внюванн€, меж, в≥зерунка, ширини стовпц€ й висоти р€дка.  оманда Ђјвтоформатї використовуЇ ≥снуюч≥ формули ≥ текстов≥ написи, щоб визначити, €ке форматуванн€ застосувати. ѕ≥сл€ вибору команди Ђјвтоформатї можна звернутис€ до ≥нших команд форматуванн€ дл€ частковоњ зм≥ни в≥дображаютьс€ на екран≥ значень. якщо вас щось не влаштовуЇ, вибер≥ть команду Ђ—касувати автоформатї меню Ђѕравкаї, а пот≥м спробуйте додати порожн≥ стовпц≥ або р€дки, щоб в≥докремити область, на €ку не повинна впливати команда Ђјвтоформатї. “акож можна вид≥лити т≥льки т≥ блоки кл≥тинок у лист≥, до €ких можна застосувати автоформат.

 

‘ормули. ¬веденн€ ≥ коп≥юванн€ формул. ћайстер функц≥й, пал≥тра формул.

 

ћожлив≥сть використанн€ формул ≥ функц≥й Ї одним з найважлив≥ших властивостей програми обробки електронних таблиць. ÷е, зокрема, дозвол€Ї проводити статистичний анал≥з числових значень в таблиц≥.

 

“екст формули, що вводитьс€ у ком≥рку таблиц≥, маЇ починатис€ з≥ знака р≥вност≥ (=), щоб програма Excel могла в≥др≥знити формулу в≥д тексту. ѕ≥сл€ знака р≥вност≥ в кл≥тинку записуЇтьс€ математичне вираз, що м≥стить аргументи, арифметичн≥ операц≥њ ≥ функц≥њ.

 

” €кост≥ аргумент≥в у формул≥ зазвичай використовуютьс€ числа ≥ адреси ком≥рок.

 

ƒл€ позначенн€ арифметичних операц≥й можуть використовуватис€ наступн≥ символи: + (додаванн€); - (в≥дн≥манн€); * (множенн€);/(д≥ленн€).

 

‘ормула може м≥стити посиланн€ на ком≥рки, €к≥ розташован≥ на ≥ншому робочому аркуш≥ або нав≥ть в таблиц≥ ≥ншого файлу. ќдного разу введена формула може бути в будь-€кий час модиф≥кована. ¬будований

 

ћенеджер формул допомагаЇ користувачев≥ знайти помилку або неправильне посиланн€ у велик≥й таблиц≥.

 

 р≥м цього, програма Excel дозвол€Ї працювати з≥ складними формулами, що м≥ст€ть к≥лька операц≥й. ƒл€ наочност≥ можна включити текстовий режим, тод≥ програма Excel буде виводити в кл≥тинку не результат обчисленн€ формули, а власне формулу.

 

1. ¬веденн€ формул.

 

ѕрограма Excel ≥нтерпретуЇ ввод€тьс€ дан≥ або €к текст

 

(вир≥внюЇтьс€ по л≥вому краю), або €к числове значенн€

 

(вир≥внюЇтьс€ по правому краю). ƒл€ введенн€ формули необх≥дно ввести алгебрањчне вираз, €кому повинен передувати знак р≥вност≥

 

Ђ=ї.

 

ѕрипустимо, що в ком≥рц≥ ј1, таблиц≥ знаходитьс€ число 100, а в ком≥рц≥ ¬1

 

- число 20. ўоб розд≥лити перше число на друге ≥ пом≥стити результат в кл≥тинку —1, в кл≥тинку —1 сл≥д ввести в≥дпов≥дну формулу (= ј1/¬1) ≥ натиснути ЂEnterї.

 

¬веденн€ формул можна ≥стотно спростити, використовуючи маленький трюк. ѕ≥сл€ введенн€ знаку р≥вност≥ сл≥д просто клацнути мишею по перш≥й кл≥тинц≥, пот≥м ввести операц≥ю д≥ленн€ ≥ клацнути по другому осередку.

 

2. —кладн≥ формули.

 

«астосуванн€ складних формул продемонструЇмо на приклад≥.

 

| | B | C | D | E |

| 10 | –ќЅќ“ј | „ј— | ÷≤Ќј | —”ћј |

| 11 | Ќастройка клав≥атури | 2 | $ 17.80 | $ 35.60 |

| 12 | ќбслуговуванн€ | 4 | $ 3.80 | $ 15.20 |

| | ћашин | | | |

| 13 | ѕ≥дготовка формул€р≥в | 8 | $ | $ 12.48 |

| | | | 1.56 | |

| 14 | | | | |

| 15 | | | | |

| 16 | —ума | | | $ 63.28 |

| 17 | ѕƒ¬ 15% | | | $ 9.49 |

 

–ис.1.

 

” стовпц≥ —, наведеноњ таблиц≥ вказано час (в годинах), витрачений на виконанн€ роботи, у стовпц≥ D - варт≥сть одн≥Їњ години роботи, а в стовпц≥ ≈ - пром≥жна сума, €ку треба заплатити за цю роботу. ” ком≥рц≥ ≈16 потр≥бно обчислити загальну варт≥сть вс≥х роб≥т. ƒл€ цього туди треба записати наступну формулу:

 

= ≈12 + ≈13 + ≈14. ќтриману суму помножте на 0,15, щоб врахувати податок на додану варт≥сть, ≥ результат пом≥ст≥ть в ком≥рц≥ ≈17: = ≈16 * 0,15.

 

ƒл€ обчисленн€ загальноњ суми, що п≥дл€гаЇ оплат≥ (наприклад, в ком≥рц≥ ≈19) треба спочатку скласти пром≥жн≥ суми, а пот≥м результат помножити на 0,15. ‘ормула повинна мати вигл€д: = (≈12 + ≈13 + ≈14) * 0,15.

 

«вичайно, можна було б ≥ просто п≥дсумувати ком≥рки ≈16 ≥

 

≈17. ƒл€ додаванн€ чисел можна також використовувати функц≥ю суми SUM (), тод≥ формула буде вигл€дати наступним чином: = Sum (E12: E14) * 0,15.

 

3. –едагуванн€ формул.

 

ўоб почати редагувати ком≥рку, потр≥бно спочатку промаркувати цю кл≥тинку. Ќа наступному кроц≥ необх≥дно включити режим редагуванн€, натиснувши клав≥шу ЂF2ї або виконавши подв≥йне клацанн€ мишею. ” режим≥ редагуванн€ у верхн≥й частин≥ екрана (п≥д р€дком п≥ктограф≥чного меню) актив≥зуЇтьс€ наб≥рна р€док, в €кому видна сама формула, а не результат њњ обчисленн€.

 

«авданн€ умов в Excel. ¬икористанн€ лог≥чних функц≥й: я ўќ, ≤, јЅќ.

 

MS Excel маЇ багатий наб≥р лог≥чних функц≥й, де€к≥ з них включен≥ в надбудову Ђѕакет анал≥зуї. Ѕ≥льш≥сть лог≥чних функц≥й використовують лог≥чн≥ вирази дл€ визначенн€ ≥стинност≥ заданоњ умови.

 

‘ункц≥€ я ўќ маЇ наступний синтаксис:

 

= я ўќ (лог≥ческое_виражен≥е; значен≥е_есл≥_≥ст≥на; значен≥е_есл≥_ложь)

 

” функц≥њ я ўќ можна також використовувати текстов≥ аргументи.

 

ќпц≥њ ≤, јЅќ - дозвол€ють створювати складн≥ лог≥чн≥ вирази.

 

÷≥ функц≥њ працюють у поЇднанн≥ з простими операторами пор≥вн€нн€: =,, =, ≥. ќпц≥њ ≤ ≥ јЅќ можуть мати до 30 лог≥чних аргумент≥в ≥ мають наступний синтаксис:

 

= ≤ (лог≥ческое_значен≥е1; лог≥ческое_значен≥е2;.....; лог≥ческое_значен≥е30)

 

= јЅќ (лог≥ческое_значен≥е1; лог≥ческое_значен≥е2;.....; лог≥ческое_значен≥е30)

 

јргументи цих функц≥й можуть бути лог≥чними виразами, масивами або посиланн€ми на ком≥рки, €к≥ м≥ст€ть лог≥чн≥ значенн€.

 

ƒ≥аграми. ѕобудова, редагуванн€.

 

√раф≥чн≥ д≥аграми пожвавлюють сух≥ колонки цифр в таблиц≥, тому вже в ранн≥х верс≥€х програми Excel була передбачена можлив≥сть побудови д≥аграм. ” п'€ту верс≥ю Excel включений новий  онструктор д≥аграм, €кий дозвол€Ї створювати д≥аграми Ђпрезентац≥йного €кост≥ї.

 

 расива тривим≥рна д≥аграма не т≥льки радуЇ око, але й покращуЇ €к≥сть документа. ” програм≥ MS Excel 5.0 з'€вивс€ новий тип тривим≥рних д≥аграм - так зван≥ к≥льцев≥ д≥аграми, €к≥ доповнюють поверхнев≥ та с≥тчаст≥ тривим≥рн≥ д≥аграми четвертоњ верс≥њ.

 

д≥аграму модно розташувати поруч ≥з таблицею або розм≥стити њњ на окремому робочому лист≥.

 

 онструктор д≥аграм Ї одним з найб≥льш потужних засоб≥в у програм≥ Excel. ѕобудова д≥аграми з його допомогою виконуЇтьс€ за к≥лька крок≥в.  онструктору вказуЇтьс€ вих≥дна область таблиц≥, тип д≥аграми, що використовуютьс€ написи ≥ кольору. Ќа основн≥й панел≥ Ї п≥ктограма дл€ виклику Ђ онструктора д≥аграмї.

 

1. ѕобудова д≥аграм.

 

ѕерш н≥ж будувати д≥аграму, необх≥дно зак≥нчити вс≥ роботи в таблиц≥, включаючи њњ форматуванн€. ¬икличте " онструктор д≥аграмї, клацнувши на основн≥й панел≥ по 17-й п≥ктограм≥.

 

 онструктор д≥аграм буде оч≥кувати ≥нформац≥њ про м≥сцезнаходженн€ д≥аграми, тому вказ≥вник набуваЇ форми п≥ктограми

 

 онструктора. ¬и повинн≥ зробити за допомогою покажчика миш≥ пр€мокутник на в≥льному м≥сц≥ робочого листа, де буде розм≥щена д≥аграма. ƒл€ цього клацн≥ть л≥вою кнопкою миш≥, а пот≥м, не в≥дпускаючи њњ, в≥дбуксирують що утворилас€ п≥сл€ клацанн€ пунктирну рамц≥ з верхнього л≥вого кута пр€мокутноњ област≥ в правий нижн≥й кут. якщо потр≥бно побудувати д≥аграму на окремому аркуш≥, то в≥дкрийте в меню ЂInsertї п≥дменю ЂChartї ≥ вибер≥ть у ньому директиву ЂAs New Sheetї.

 

ѕ≥сл€ цього  онструктор в≥дкриваЇ д≥алогове в≥кно, у €кому за п'€ть крок≥в потр≥бно побудувати д≥аграму. јле спочатку потр≥бно вказати позиц≥ю, де знаходитьс€ таблиц€ даних, на основ≥ €коњ будуЇтьс€ д≥аграма. ƒл€ цього на першому кроц≥ промарк≥руйте мишею свою таблицю, включаючи заголовки р€дк≥в ≥ стовпц≥в.

 

ўоб виконати два наступн≥ кроки, клацн≥ть по командн≥й кнопц≥

 

ЂNextї ≥ вибер≥ть ≥з запропонованих зразк≥в тип ≥ вид д≥аграми в≥дпов≥дно. Ќа четвертому кроц≥  онструктор пропонуЇ попередн≥й перегл€д що вийшла, д≥аграми. Ќа останньому (п'€тому) кроц≥ залишаЇтьс€ т≥льки поставити ≥м'€ д≥аграми, њњ легенду (тобто в≥дпов≥дн≥сть м≥ж стовпчиками д≥аграми ≥ табличними даними), а також вказати написи на ос€х д≥аграми. ” висновку клацн≥ть по командн≥й кнопц≥ ЂFinishї, ≥ д≥аграма з'€витьс€ у зазначен≥й област≥ робочого листа.

 

2. “ипи д≥аграм.

 

” меню ЂFormatї з'€витьс€ директива ЂChart Typeї. ¬икличте цю директиву ≥ в д≥алоговому в≥кн≥, вибер≥ть в≥дпов≥дний тип д≥аграми.

 

ќднак найпрост≥ше скористатис€ граф≥чним меню.  лацн≥ть правою кнопкою миш≥ в област≥ п≥ктограф≥чне панел≥ ≥ в меню, що викличте директиву ЂChartї. ” верхн≥й частин≥ екрана з'€витьс€ маленьке граф≥чне меню. ѕерша п≥ктограма цього меню визначаЇ тип д≥аграми. якщо клацнути по стр≥лц≥, €ка знаходитьс€ поруч з ц≥Їю п≥ктограмою, перед ¬ами в≥дкриЇтьс€ список, що м≥стить вс≥ типи д≥аграм.

 

3. ƒополн?? ™льн€ об'Їкти.

 

” меню ЂInsertї розташован≥ директиви, €к≥ дозвол€ють додати д≥аграм≥ б≥льш привабливий вигл€д. «окрема, тут Ї директива

 

ЂPictureї, €ка ≥мпортуЇ малюнки в стандартних граф≥чних форматах

 

(BMP, PCX ≥ т.д.). ѕ≥сл€ виклику ц≥Їњ директиви в≥дкриваЇтьс€ в≥кно завантаженн€ граф≥чного файлу. Ќа д≥аграм≥ з'€вл€Їтьс€ обраний малюнок, укладений у рамку. ÷ю рамку можна перем≥щати по д≥аграм≥ за допомогою миш≥ ≥ зм≥нювати њњ розм≥р.

 

 р≥м цього,  онструктор д≥аграм надаЇ можлив≥сть вставити в д≥аграму додатковий текст, €кий буде привертати увагу до окремих частин д≥аграми. ƒл€ вставки тексту потр≥бно ввести його з клав≥атури в наб≥рну р€док ≥ натиснути клав≥шу введенн€ ЂEnterї. “од≥ в центр≥ д≥аграми з'€витьс€ текстова рамка, €ку можна додати за допомогою миш≥ в≥дпов≥дний розм≥р, а пот≥м перенести њњ в потр≥бне м≥сце на д≥аграм≥.

 

ћалюнок на д≥аграм≥ можна намалювати вручну за допомогою п≥ктограф≥чне панел≥ ЂDrawingї, на €к≥й Ї вс≥ необх≥дн≥ ≥нструменти. ¬икликати цю панель можна через меню правоњ кнопки миш≥ або директивою ЂToolbarsї з меню ЂViewї.

 

4. јктуал≥зац≥€ д≥аграм.

 

якщо ви внесете зм≥ни в ту частину таблиц≥, по €к≥й будувалас€ д≥аграма, то програма Excel автоматично зм≥нюЇ д≥аграму.

 

якщо ж ви додали до таблиц≥ новий р€док або стовпець, то д≥йте в такий спос≥б. ѕромарк≥руйте нов≥ дан≥ у таблиц≥ та перенес≥ть њх за допомогою миш≥ на д≥аграму. ƒл€ цього поставте покажчик миш≥ на кордон маркованоњ област≥ ≥, не в≥дпускаючи л≥воњ кнопки миш≥, перем≥ст≥ть њњ на д≥аграму. як т≥льки ви в≥дпуст≥ть кнопку миш≥, д≥аграма буде зм≥нена (актуал≥зована). ÷€ техн≥ка отримала у корпорац≥њ Microsoft назва Drag & Drop або Drag & Plot.

 

якщо д≥аграма розташована на окремому робочому аркуш≥, то дл€ њњ актуал≥зац≥њ можна використовувати директиву New Data з меню Insert. ” д≥алоговому в≥кн≥ ц≥Їњ директиви потр≥бно вказати область таблиц≥, €ка була додана. ƒл€ цього або промарк≥руйте цю область, або вкаж≥ть њњ адресу. «акрийте д≥алогове в≥кно клацанн€м по кнопц≥ OK, ≥ програма внесе в д≥аграму в≥дпов≥дн≥ зм≥ни. якщо ви незадоволен≥ результатом актуал≥зац≥њ д≥аграми, то в≥дм≥н≥ть њњ директивою Undo з меню Edit.

 

«ахист елемент≥в таблиц≥ в≥д несанкц≥онованого доступу.

 

ƒл€ введенн€ парол€ необх≥дно викликати директив≥ ЂSave Asї з меню

 

ЂFileї. ” д≥алоговому в≥кн≥, треба клацнути по командн≥й кнопц≥ ЂOptionsї. «'€вл€Їтьс€ д≥алогове в≥кно ЂSave Optionsї. ” пол≥ введенн€ ЂProtection Password": цього в≥кна можна вказати св≥й персональний пароль, тод≥ при кожному виклику цього файлу програма буде запитувати пароль. ѕри введенн≥ парол€ на екран≥ зам≥сть букв з'€вл€ютьс€ з≥рочки. ѕ≥сл€ закритт€ в≥кна ЂSave Optionsї в≥дкриваЇтьс€ в≥кно ЂConfirm Password, в €кому потр≥бно п≥дтвердити пароль. якщо записати пароль в пол≥ введенн€ ЂWrite Reservation Passwordї, то перед в≥дкритт€м цього файлу з'€витьс€ д≥алогове в≥кно, в €кому можна задати пароль або клацнути по кнопц≥ ЂRead Onlyї. ¬ останньому випадку файл можна перегл€дати, але не можна записати е

 





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 848 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ќаука Ч это организованные знани€, мудрость Ч это организованна€ жизнь. © »ммануил  ант
==> читать все изречени€...

2047 - | 1862 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.116 с.