Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


—ортуванн€ даних в середовищ≥ Excel_’




 

 

—ортуванн€ ≥ пошук даних. ≈лектронн≥ таблиц≥ дозвол€ють зд≥йснювати сортуванн€ даних. ƒан≥ в електронних таблиц€х сортуютьс€ за зб≥льшенн€м або убуванню. ѕри сортуванн≥ дан≥ шикуютьс€ в певному пор€дку. ћожна проводити вкладен≥ сортуванн€, тобто сортувати дан≥ по дек≥лькох стовпц€х, при цьому призначаЇтьс€ посл≥довн≥сть сортуванн€ стовпц≥в.

 

” електронних таблиц€х можливий пошук даних в≥дпов≥дно до вказаних умов Ч ф≥льтр≥в. ‘≥льтри визначаютьс€ за допомогою умов пошуку (б≥льше, менше, р≥вно ≥ т. д.) ≥ значень (100, 10 ≥ т. д.). Ќаприклад, б≥льше 100. ¬ результат≥ пошуку будуть знайден≥ т≥ осередки, в €ких м≥ст€тьс€ дан≥, що задовольн€ють заданому ф≥льтру.

 

1)—ортуванн€ даних

 

—ортуванн€ Ц це зм≥на положенн€ даних у списку в≥дпов≥дно до значенн€ або типу даних.якщо виникаЇ потреба розташувати в алфав≥тному пор€дку дан≥, поставити в пор€дку зростанн€, то дл€ цього на панел≥ ≥нструмент≥в Ї кнопки або. “акож можна використати команду меню ƒан≥ → —ортуванн€. ƒ≥алогове в≥кно —ортуванн€ д≥апазону призначене дл€ вибору пол€, на €кому в≥дбуваЇтьс€ сортуванн€ (вид≥л€Їмо ком≥рки).

 

ѕравила сортуванн€:

 

1)порожн≥ ком≥рки завжди вм≥щуютьс€ у к≥нець в≥дсортованого списку;

 

2)числов≥ типи даних сортуютьс€ в≥д найменшого в≥д'Їмного до найб≥льшого додатного;

 

3)текстов≥ типи даних сортуютьс€ познаково зл≥ва направо;

 

4)текстов≥ дан≥ сортуютьс€ за таким пор€дком: спочатку цифри, пот≥м проб≥л та символи цифрових клав≥ш верхнього рег≥стра, ≥ т≥льки п≥сл€ цього л≥тери у алфав≥тному пор€дку;

 

5)п≥д час сортуванн€ лог≥чних значень значенн€ Ћќ∆№ ставитьс€ перед значенн€м »—“»Ќј.

 

якщо задано заголовки пол≥в, то €к позначенн€ використовуютьс€ саме вони, €кщо заголовки в≥дсутн≥, то €к заголовки використовуютьс€ позначенн€ стовпц≥в. —ортуванн€ може в≥дбуватис€ за трьома режимами: первинне, вторинне, третинне. Ќа кожному з пол≥в сортуванн€ може виконуватис€ пор€дку зростанн€. ѕерше з вибраних пол≥в визначаЇ режим первинного сортуванн€. якщо за зб≥гу значень у цьому пол≥ ≥снують додатков≥ критер≥њ, то можна також задати пол€ дл€ вторинного ≥ третинного сортуванн€.

 

‘≥льтрац≥€ даних

 

¬ Excel ми можемо пом≥щати величезне число запис≥в (максимальне число р€дк≥в робочого аркуша Ц65536). ќднак не завжди треба в≥дображати вс≥ ц≥ записи. ‘≥льтрац≥Їю називаЇтьс€ вид≥ленн€ п≥дмножини набору запис≥в.

 

¬ Excel вид≥л€ють так≥ способи ф≥льтрац≥њ: автоф≥льтр ≥ розширений ф≥льтр. ¬ключенн€ режиму ф≥льтрац≥њ зд≥йснюЇтьс€ командою ƒан≥ → ‘≥льтр → јвтоф≥льтр.

 

ѕри цьому дл€ кожного пол€ даних автоматично створюЇтьс€ наб≥р стандартних ф≥льтр≥в у списках, що розкриваютьс€.

 

«а замовчуванн€м використовуЇтьс€ вар≥ант ”с≥, €кий вказуЇ, що записи бази даних в≥дображаютьс€ без ф≥льтрац≥њ.

 

¬ар≥ант ѕерш≥ 10 дозвол€Ї в≥д≥брати визначене число запис≥в за певним критер≥Їм. ¬ар≥ант ”мова дозвол€Ї задати спец≥альну умову ф≥льтрац≥њ.  р≥м того, можна вибрати запис, що маЇ конкретне значенн€.

 

–озширений ф≥льтр вибираЇмо командою ƒан≥ → ‘≥льтр → –озширений ф≥льтр.

 

«а допомогою розширеного ф≥льтра можна виконувати пошук даних за складних умов, при цьому в окремому д≥апазон≥ в≥дображаютьс€ на екран≥ умови, в≥дпов≥дно до €ких сл≥д виконати пошук та в≥дображенн€ даних.

 

”мови можуть бути такими:

 

1) к≥лька умов дл€ одного стовпчика даних;

 

2) одна умова дл€ к≥лькох стовпчик≥в даних;

 

3) одна умова дл€ одного стовпчика та ≥нша дл€ ≥ншого;

 

4) наб≥р умов дл€ к≥лькох стовпчик≥в;

 

5) пошук за умовою у вигл€д≥ формули.

 

«а допомогою розширеного ф≥льтра можна виконати ф≥льтрац≥ю на м≥сц≥ чи вит€гти в≥дф≥льтрован≥ записи ≥ пом≥стити њх на окремий аркуш.

 





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 653 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

≈сли президенты не могут делать этого со своими женами, они делают это со своими странами © »осиф Ѕродский
==> читать все изречени€...

2248 - | 2159 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.011 с.