Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


–ационализаци€ затрат времени на регул€рно повтор€ющиес€ работы




јнализиру€ всю свою каждодневно повтор€ющуюс€ работу и постига€ характер каждой операции, руководитель может найти множество путей дл€ экономии времени. —истематическа€, повседневна€, целенаправленна€ работа в соответствии с расписанием, четкое определение и проведение собраний, совещаний и заседаний с детальной подготовкой обсуждаемых и решаемых вопросов, их регламентированность, ритмичность позвол€ют значительно уменьшить затраты времени. Ќадо добиватьс€ того, чтобы подчиненные знали часы, дни и врем€ приема, когда и с кем можно решать вопросы в отсутствии руководител€.  аждодневна€ практическа€ де€тельность руководител€ должна быть направлена на совершенствование пор€дка и методов выполн€емых им работ. ѕроанализируйте типичную схему вашей каждодневной работы и определите, важна ли именно така€ последовательность дл€ результатов ее выполнени€. Ќе тратите ли вы первый утренний час работы на решение задач вне зависимости от того, когда в течение дн€ вам потребуютс€ их результаты? ”меете ли вы подождать с выполнением очередной текущей работы до тех пор, пока не выполните какое‑то наиболее важное дело? ¬ыработали ли вы у себ€ привычку предварительно готовитьс€ ко вс€кой работе или де€тельности?  лассики праксеологии справедливо отмечают, что секрет хорошей импровизации Ч в хорошей подготовке. Ётот парадокс выражает трезвую и простую по своей сути истину. ƒействительно, легко приход€т в голову удачные мысли только тому, кто к ним подготовлен. », наверн€ка, только тот гладко говорит стихами, всегда име€ их в запасе, кто заранее практиковалс€ в произношении многих рифм. —мысл этого высказывани€ сводитс€ к утверждению, что непременным условием осуществлени€ чего‑то без спешного приготовлени€ €вл€етс€ заблаговременна€ подготовка. ћожет быть, это слишком смелое обобщение, и, возможно, бывают случаи абсолютной импровизации. ќднако, вне вс€кого сомнени€, такие случаи составл€ют весьма редкие исключени€. ќбычна€ практика подтверждает преобладающую долю подготовки в развитии вс€кого рода усовершенствовани€ и позвол€ет сформулировать следующую общую рекомендацию (котора€, впрочем, €вл€етс€ применением принципа антиципации). ѕусть к началу данного действи€ оно будет полностью подготовлено; поздно братьс€ за упаковку чемоданов, когда пора уже уезжать. “ак не будем же жалеть ни времени, ни труда на выполнение подготовительных действий, за исключением, разумеетс€, тех, которые заведомо были бы невыполнимыми или в выполнении которых нет особой надобности. ЂЌе нат€гивай тетиву лука, если колчан пустї, Ч гласит корейска€ поговорка. ѕодготовительными действи€ми по отношению к данному действию €вл€ютс€ такие, которые делают возможным или облегчают его выполнение, либо такие, которые делают возможным более успешное его приведение. Ќе увлекаетесь ли вы заседани€ми и особенно в первые часы работы? Ќе проводите ли их дл€ Ђгалочкиї или по указанию свыше? ѕомните, что особое увлечение заседани€ми про€вл€ют слабые руководители, имеющие невысокие деловые качества. ≈сли же вы проводите деловое совещание с целью коллективного обсуждени€, выработки правильного решени€ и ускорени€ его реализации, то обеспечьте его эффективность и действенность путем: а) четкой подготовки и правильной организации его работы; б) определени€ довольно конкретного круга решаемых вопросов: в) приглашени€ минимального числа действительно необходимых работников; г) установлени€ четкого регламента и действенных мер его соблюдени€. »мейте предварительное мнение по обсуждаемому во‑просу. Ќачинайте совещание в строго назначенное врем€, даже если и не все еще €вились. ≈сли отсутствуют работники, ответственные за рассматриваемые вопросы, или их пр€мые исполнители, установите причину отсутстви€ и перенесите совещание. ѕроведите с ними соответствующую беседу. ≈сли надо, наложите взыскание. ”веренно руководите ходом совещани€. ѕо‑деловому, конкретно сформулируйте цель его, предложите регламент, определите общую продолжительность совещани€. ƒобивайтесь в ходе обсуждени€ деловитости, направл€йте прени€ в нужное русло, следите за регламентом. ¬опросы ставьте перед всеми или конкретно предложите высказатьс€ работнику, чье мнение весьма важно. ¬ыступа€, будьте сосредоточенны, учитывайте состав, уровень и интересы слушателей, владейте собой. «аверша€ совещание, подведите его итоги. ѕоручите подготовку решени€ или сформулируйте программу дальнейшей работы над проблемой. ќбеспечьте наличие стенограммы, протокола или магнитофонной записи. ƒействуйте так, чтобы у подчиненных осталось впечатление действенности и необходимости данного совещани€.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 324 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

≈сли вы думаете, что на что-то способны, вы правы; если думаете, что у вас ничего не получитс€ - вы тоже правы. © √енри ‘орд
==> читать все изречени€...

2023 - | 1990 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.01 с.