Использование образцов при разработке слайдов

Применение образцов в Microsoft PowerPoint позволяет быстро изменять форматирование всех слайдов в презентации. Тема оформления Microsoft PowerPoint включает в себя набор шрифтов, цветов, эффектов и соответствующий ей образец, который, в свою очередь, включает в себя набор макетов.

Для входа в режим редактирования образцов слайдов следует воспользоваться кнопкой « Образец слайдов» в группе Режимы образцов вкладки Вид. Эскизы слайдов на экране будут заменены эскизами образцов и макетов, при этом эскиз образца имеет увеличенный размер, а эскизы макетов отображаются «связанными» с ним тонкой пунктирной линией. При наведении курсора мыши на образец отобразится всплывающая подсказка, где будет указано, в каких слайдах данный образец используется. Также на экране отобразится дополнительная вкладка ленты инструментов Образец слайдов (рис. 16.21, верхняя).

Рис. 16.21 Вкладки панели инструментов для работы с образцами (слайда, выдачи, заметки)

Далее следует выделять текст, рамки или иные элементы на образце и изменять их форматирование.

Поскольку образцы являются частью темы, использование инструментов в группе Изменить тему отразится на всех образцах и, соответственно, на всех слайдах презентации. Изменения, внесенные в элементы образца (его эскиз, напомним, имеет увеличенный размер), отразятся на всех макетах, имеющих аналогичные элементы. Наконец, можно вносить изменения непосредственно в отдельные макеты.

Для редактирования элементов образца можно использовать инструменты в группах Шрифт и Абзац Главной вкладки, а также вкладку Формат рисунков. При помощи группы Рисование на Главной вкладке или вкладки Вставка в образцы можно добавлять свои автофигуры или готовые изображения (например, логотип компании). Затем эти изображения можно перемещать по фону слайдов, менять их размеры и масштаб.

Если пользователь хочет создать полностью свое оформление слайдов вместо редактирования существующих образцов, имеется возможность создавать образцы и макеты «с нуля». Для вставки нового чистого образца используется кнопка « Вставить образец слайдов» в группе Изменить образец. В область эскизов будет добавлен новый пустой образец со стандартным набором макетов. При этом образец все-таки будет содержать пять типичных заполнителей (заголовок, текстовая область, пользовательский колонтитул, номер слайда в колонтитуле, дата в колонтитуле). При желании ненужные области можно выделить и удалить. Для возвращения удаленных областей служит кнопка « Разметка образца» в группе Макет образца, открывающая одноименное диалоговое окно. В нем содержатся флажки пяти перечисленных объектов; для возвращения удаленного объекта следует включить соответствующий флажок.

После настройки собственно образца можно перейти к настройке содержащихся в нем макетов слайдов. Каждый макет также содержит определенные области, их также можно удалять. Для вставки в макет новой области служит кнопка « Вставить заполнитель» в группе Макет образца, в меню которой перечислены все возможные области. Также быстро удалить область заголовков и все области колонтитулов позволяют флажки «Заголовок» и «Нижние колонтитулы» в этой же группе.

Помимо стандартных макетов, пользователь может добавить в образец свои. Для этого служит кнопка « Вставить макет» в группе Изменить образец. Новый макет настраивается так же, как и существующий.

После создания макета его желательно переименовать, дав ему осмысленное имя (кнопкой « Переименовать»). Ненужные макеты и образцы можно удалить из презентации кнопкой « Удалить».

Microsoft PowerPoint автоматически удаляет из презентации пользовательские образцы или макеты, если в презентации нет ни одного слайда, размеченного ими. Чтобы избежать этого, кнопка « Сохранить» в группе Изменить образец должна быть нажата. Таким образом, отжатие кнопки « Сохранить» позволяет быстро удалить из презентации неиспользуемые образцы и макеты.

Созданные и отредактированные образцы и макеты отображаются в галереях кнопок « Создать слайд» и « Макет» в группе Слайды Главной вкладки ленты инструментов. При этом, если изменить тему или образец презентации, форматирование всех слайдов обновится немедленно; если же изменить отдельные макеты, то существующие слайды обновлены не будут. Чтобы обновить их, следует повторно выбрать для них макет из галереи кнопки « Макет» на Главной вкладке ленты инструментов.

Помимо образцов слайдов, в PowerPoint можно редактировать образцы выдач и заметок (кнопки « Образец выдач» и « Образец заметок» на вкладке Вид). Будут отображены новые вкладки (рис. 16.21, по середине и снизу, соответственно).

Для выдач можно задать размер и ориентацию бумаги (при помощи диалогового окна «Параметры страницы» и кнопки « Ориентация выдач), один из вариантов размещения нескольких слайдов на листе (меню кнопки « Число слайдов на странице», содержащее, в том числе, команду Три слайда для размещения на листе трех слайдов с местом для пометок слушателя к каждому слайду и команду Структура слайда для печати структуры презентации), а также ориентацию самих слайдов на листе (кнопкой « Ориентация слайда»). Можно также включить или выключить колонтитулы (флажки в группе Заполнители), применить к выдаче тему (группа Изменить тему) и настроить фон листа (группа Фон). Для образца заметок можно делать все то же самое: изменять размеры и ориентацию листа заметок, ориентацию слайда на нем, настраивать колонтитулы, тему и фон. Добавление на листы заметок и выдач текста и автофигур и форматирование их осуществляется стандартным образом – при помощи Главной вкладки и вкладки Формат рисунка.

Приложение