Создание раздаточного материала для слушателей презентации. Колонтитулы

На некоторых мероприятиях помимо собственно показа презентации на экране принято раздавать слушателем раздаточной материал. В Microsoft PowerPoint предусмотрено два типа раздаточных материалов – выдачи (лист, содержащий 1,2,3,4,6 или 9 уменьшенных копий слайдов либо структуру презентации) и заметки (лист, содержащий уменьшенную копию слайда и содержимое области заметок). В случае выдачи с 3 слайдами на листе справа от них предусматриваются пустые строки, чтобы слушатель мог написать на них вопросы или замечания докладчику.

Если предполагается распечатка непосредственно слайдов, следует предварительно настроить параметры страниц. Кнопка « Параметры страницы» в одноименной группе вкладки Дизайн открывает диалоговое окно (рис. 16.19), в котором можно задать размеры и ориентацию бумаги слайда. Здесь же можно изменить номер первого слайда презентации (Microsoft PowerPoint поддерживает автоматическую нумерацию страниц). Также отметим, что в программе поддерживаются листы формата А1 и даже А0, что позволяет студентам оформлять в PowerPoint плакаты и стенгазеты.

Рис. 16.19 Диалоговое окно настройки параметров страницы

Кнопка « Ориентация слайда» на вкладке Дизайн позволяет быстро изменить ориентацию слайда с альбомной на книжную и обратно.

Выдачи и заметки формируются автоматически по мере создания слайдов презентации. В окне, вызываемом через меню Файл – Печать…, можно указать, что именно распечатывать: сами слайды, листы заметок, листы со структурой или выдачи.

Часто раздаточный материал по соображениям экономии печатается на черно-белых принтерах. Чтобы точно определить, как будет выглядеть слайд после распечатки его выдачи или заметки, следует на этапе подготовки слайда переключить режим отображения с цветного на оттенки серого (для принтеров с высоким разрешением) или черно-белое изображение. Для этого служат кнопки в группе Цвет или оттенки серого на вкладке Вид (см. рис. 16.3). Выбор серого или черно-белого представления отобразит на экране дополнительную вкладку Оттенки серого, кнопки которой позволяют выбрать для каждого объекта слайда один из способов конвертации цветов в черно-белый вариант.

Как и в Microsoft Word, в PowerPoint предусмотрены колонтитулы. Однако, в отличие от Word, в PowerPoint назначение и возможное содержимое колонтитулов жестко ограничено.

Настройка содержимого колонтитулов осуществляется через диалоговое окно (рис. 16.20), вызываемое кнопкой « Колонтитулы» на вкладке Вставка (это же окно вызывается кнопками « Дата и время» и « Номер слайда» здесь же). Первая вкладка окна посвящена колонтитулам слайдов, вторая – колонтитулом выдач и заметок. Флажки позволяют включить или выключить печать соответствующих колонтитулов, а их содержимое вводится в поля рядом.

Рис. 16.20 Диалоговое окно управления колонтитулами