Тонкая настройка режимов смены слайдов

Для точной настройки времени автоматической смены слайдов имеет смысл воспользоваться кнопкой « Настройка времени» в группе Настройка вкладки Показ слайдов (рис. 16.14). Программа перейдет в режим полноэкранного показа слайдов, а на экране отобразится панель инструментов «Запись» (рис. 16.15). Далее докладчику следует в спокойной обстановке начать проговаривать свою речь. Индикаторы на панели инструментов показывают время, затраченное на данный слайд, и суммарное время доклада. Когда необходимо сменить слайд, следует нажать кнопку . При желании кнопка  может приостановить отсчет времени (если докладчику нужно отвлечься), а кнопка  – обнулить показания для текущего слайда, позволяя начать проговаривать его с начала. Когда докладчик закончит говорить про последний слайд и закроет панель, измеренная продолжительность показа каждого слайда будет сохранена. Увидеть ее можно в сортировщике слайдов.

Контроль общего времени в правой части панели позволит докладчику выяснить, уложится ли он в регламент мероприятия.

Рис. 16.14 Вкладка «Показ слайдов» ленты инструментов

Рис. 16.15 Панель инструментов «Запись»

Когда презентация полностью готова и открыта на компьютере с проектором, для ее показа следует нажать на кнопку « С начала» в группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов. Вместо этого можно нажать клавишу F5. Начнется показ презентации со всеми эффектами анимации и переходами между слайдами в полноэкранном режиме. Кнопка « С текущего слайда» или комбинация клавиш Shift+F5 начинает показ презентации со слайда, выделенного в рабочей области, области миниатюр, области структуры или в сортировщике слайдов.

Если к видеоадаптеру компьютера подключено несколько устройств (в частности, и монитор, и проектор), и видеоадаптер находится в режиме расширения рабочего стола (на разные устройства могут выводиться разные изображения), в группе Мониторы вкладки Показ слайдов можно выбрать, на какое из устройств выводить презентацию в полноэкранном режиме. После запуска презентации (кнопками «С начала» или «С текущего слайда») на другом устройстве будет отображаться обычный интерфейс Microsoft PowerPoint. Правда, при попытке редактировать презентацию показ будет приостановлен, и будет отображена панель с кнопкой «Продолжить показ слайдов» (невидимая на главном экране). Листать слайды щелчком мыши в этом режиме нельзя, но можно использовать колесико мыши.

Более удобным сценарием работы с двумя мониторами в режиме расширения рабочего стола является режим докладчика (включается одноименным флажком в группе Мониторы). В этом режиме на главном мониторе (проекторе) отображается презентация в полноэкранном режиме, а на вспомогательном – специальный интерфейс докладчика, включающий область самого слайда, область заметок и область миниатюр, а также секундомеры текущего слайда и презентации в целом. Интерфейс докладчика не позволяет редактировать презентацию, однако позволяет прямо во время доклада выделять текст или отдельные объекты цветным карандашом или маркером. Режим докладчика предполагает, что человек выступает перед аудиторией, сидя за компьютером, а не стоя перед трибуной. На многих мероприятиях такой вид доклада неприемлем.

Вообще, если не используется режим докладчика, видеоадаптер следует переключать в режим клонирования (в этом режиме все устройства показывают одну и ту же картинку). В этом случае презентация будет идти в полноэкранном режиме и на мониторе, и на проекторе. В режиме клонирования разрешение экрана на обоих устройствах всегда будет одинаковым! Напомним, что в Windows 7 и более новых версиях для быстрого переключения между режимами видеоадаптера служит комбинация клавиш Ctrl+P (английская).

Часто бывает ситуация, когда докладчик вынужден выступать с презентацией на одну и ту же тему на мероприятиях различного уровня. Может понадобиться отказаться от показа некоторых слайдов (краткий доклад, мало времени) либо изменить порядок показа слайдов.

Чтобы не менять порядок следования слайдов в презентации для каждого нового мероприятия, можно создать произвольный показ. Для этого следует нажать кнопку « Произвольный показ» в группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов. В выпадающем меню кнопки следует выбрать команду Произвольный показ…, которая откроет диалоговое окно рис. 16.16. Здесь можно создать любое количество произвольных показов слайдов. При нажатии на кнопку «Создать» открывается диалоговое окно (рис. 16.17), позволяющее задать имя произвольного показа и выбрать необходимые слайды в необходимой последовательности. Для этого следует выделять слайды в левой части окна (здесь отображаются все слайды презентации) и кнопкой «Добавить» копировать их в правую часть. При необходимости, выделив слайды в правой части окна, их можно переместить выше или ниже или удалить из произвольного показа (кнопки ,  и «Удалить» соответственно).

Ранее созданные произвольные показы можно изменить (через диалоговое окно рис. 16.17) или запустить в полноэкранном режиме при выступлении (кнопкой «Показать»). Также созданные произвольные показы добавляются в выпадающее меню кнопки « Произвольный показ».

Также много полезных настроек содержится в диалоговом окне «Настройка презентации» (рис. 16.18, открывается кнопкой « Настройка демонстрации» на вкладке Показ слайдов). Здесь можно выбрать режим просмотра презентации по умолчанию (управляемый ассистентом, управляемый вручную при помощи полосы прокрутки слайдов, автоматический; последний полезен, например, когда презентация непрерывно транслируется посетителям выставки), быстро отключить звук и анимацию в презентации, не удаляя эффектов, выбрать необходимый произвольный показ и т.д.

Рис. 16.17 Диалоговое окно создания или редактирования произвольного показа

Рис. 16.18 Диалоговое окно общей настройки презентации