Вставка слайдов в презентацию. Разделы презентации

После создания новой презентации на экране отображается первый слайд.

Для добавления нового слайда в презентацию следует воспользоваться кнопкой « Создать слайд» в группе Слайды Главной вкладки ленты инструментов либо комбинацией клавиш Ctrl+M. Также команда добавки нового слайда присутствует в контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши в области миниатюр (если щелкнуть на слайде – новый слайд добавится перед выделенным; если щелкнуть между слайдами – новый слайд будет добавлен непосредственно в место щелчка).

Слайды можно переносить и копировать, используя буфер обмена, предварительно выделив их в области структуры или эскизов. Также можно сделать еще одну копию слайда в презентации для последующего ее редактирования (дублировать слайд– удобно для создания нескольких однотипных слайдов). Дублирование слайдов осуществляется командой Дублировать выделенные слайды из выпадающего меню кнопки « Создать слайд».

Часто презентации создаются на основании имеющегося документа Microsoft Word. В этом случае полезной может оказаться команда Слайды из структуры… из выпадающего меню кнопки « Создать слайд». Она позволяет вставить в слайд те абзацы текста, которые в документе Microsoft Word оформлены стилями «Заголовок» или списками различного типа. Команда Повторное использование слайдов… из этого же меню позволяет вставлять отдельные слайды из ранее созданных презентаций.

В Microsoft PowerPoint слайды представляют собой страницы, которые можно заполнять объектами разных типов. Чаще всего это текстовые объекты, которые помещаются в прямоугольные области, специально предназначенные для хранения текста (аналог надписей в Microsoft Word). К другим типам объектов относятся автофигуры, импортированные рисунки, таблицы и диаграммы, формулы, объекты других программ (например, чертежи AutoCAD или Компас).

Если в презентации много слайдов, может возникнуть желание их структурировать. Для этого в Microsoft PowerPoint служат разделы.

Для разбиения презентации на разделы служит команда Добавить раздел из выпадающего меню кнопки « Раздел» в группе Слайды Главной вкладки ленты инструментов. Разделитель «Раздел без заголовка» (имеет вид ) будет вставлен перед выделенным слайдом. При этом перед самым первым слайдом будет вставлен разделитель «Раздел по умолчанию». Таким образом, презентация будет разбита на два раздела.

Добавить разделитель можно и при помощи контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши между слайдами в области миниатюр. В дальнейшем можно добавить еще больше разделителей. После вставки разделителей их следует переименовать при помощи команды Переименовать раздел в выпадающем меню кнопки « Раздел» (или аналогичной командой контекстного меню).

Щелчок по значку  в разделителе разделов позволяет свернуть все слайды раздела, «скрыв» их под разделителем. Команда Свернуть все в выпадающем меню кнопки « Раздел» позволяет быстро свернуть все разделы (все миниатюры будут скрыты), а команда Развернуть все – развернуть все разделы. Эти же команды дублируются в контекстном меню при щелчке по разделителю раздела.

В этом же контекстном меню имеются команды Переместить раздел вверх и Переместить раздел вниз, позволяющие перемещать разделы друг относительно друга.