Вернемся к исходному представлению диаграммы.

- Выберите команду меню Формат - Макет (Format - Layout).

- Сбросьте флажок Всегда выполнять сведение отрезков диаграммы Ганта (Always roll up Gantt bars).

- В открывающемся списке Показать (Show) на панели инструментов Форма­тирование (Formatting) выберите строку Все подзадачи (All Subtasks), чтобы показать все задачи проекта. Диаграмма Ганта примет исходный вид.

Создание графика работ

В любом проекте все виды работ взаимосвязаны и должны выполняться в опре­деленной последовательности. Например, внутренняя отделка здания не может начаться прежде, чем будет готова коробка дома. Некоторые виды работ могут выполняться одновременно, например, устанавливать стекла и оклеивать обоями можно одновременно. В программе Microsoft Project создание графика работ сводится к установке связей между работами. При этом нужно указать тип свя­зи: выполняется ли одна работа после другой или перед ней. Если же работы выполняются параллельно, то должны ли они одновременно начинаться или за­канчиваться. связи.

Существует четыре типа возможных связей:

• Окончание-начало (Finish-to-Start) - последующая работа начинается после окончания предыдущей - наиболее распространенный тип связи;

• Начало-начало (Start-to-Start) - задачи начинаются одновременно;

• Окончание-окончание (Finish-to-Finish) - работы заканчиваются одновре­менно;

• Начало-окончание (Start-to-Finish) - одна задача не может закончиться до тех пор, пока другая не начнется.

Работа, влияющая на другую задачу, называется предшествующей. Работа, зави­сящая от другой задачи, называется последующей. Например, задача Монтаж коробки здания является предшествующей, а работа Внутренняя отделка зда­ ния - последующей.

Сначала создадим связь Окончание-начало (Finish-to-Start).

- Выделите задачи Разработка чертежей дома и Соз­дание подземной части дома.

- Нажмите кнопку Связи на панели инструментов Стандартная (Standard). Между выделенными работами будет установлена связь Окончание-начало (Finish-to-Start), которая отобразится на диаграмме в виде стрелки, соединяющей правый край полоски-задачи Разработка чертежей дома и левый край от­резка-работы Создание подземной части дома.

Теперь установим связь Окончание-начало (Finish-to-Start) другим способом.

- Подведите указатель мыши к середине полоски-задачи Рытье котлована на диаграмме Ганта. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь вниз. Указатель мыши примет вид X, а между указателем и отрезком для задачи Рытье котлована появится линия.

- Установив указатель мыши на полоске-работе Установка фундамента, от­пустите левую кнопку мыши. Между указанными задачами будет установле­на связь Окончание-начало (Finish-to-Start), которая отобразится на диа­грамме в виде стрелки.

Установим связь Начало-начало (Start-to-Start).

- Создайте зависимость Окончание-начало (Finish-to-Start) между работами Выполнение цементной стяжки и Установка санитарных узлов и трубо­ проводов.

- Дважды щелкните мышью на стрелке, соединяющей полоски-работы Вы­ полнение цементной стяжки и Установка санитарных узлов и трубопро­ водов. На экране появится диалог Зависимость задач (Task Dependency)

В полях От (From) и К (То) отображаются названия задач, участвующих в связи, С помощью кнопки Удалить (Delete) можно удалить связь.

- Выберите в открывающемся списке Тип (Туре) связь Начало-начало (Start-to-Start).

- Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Зависимость задач (Task De­pendency). На диаграмме появится стрелка, соединяющая левые края поло­сок-задач Выполнение цементной стяжки и Установка санитарных узлов и трубопроводов. Связь Начало-начало (Start-to-Start) установлена.

 

Установим связь Начало-начало другим способом.

- Дважды щелкните мышью на задаче Установка стекол в таблице, чтобы открыть диалог Сведения о задаче (TaskInformation)

- Выберите вкладку Предшественники (Predecessors), предназначенную для редактирования связей с предшествующими задачами.

- Щелкните мышью на первой ячейке столбца Название задачи (Task Name). В ячейке появится открывающийся список.

- В открывающемся списке выберите задачу Оклейка обоями, которую нужно связать с выбранной работой. В колонке Тип (Туре) появится название типа связи Окончание-начало (Finish-to-Start), предлагаемое по умолчанию.

- Щелкните мышью на ячейке таблицы с данной связью. В ячейке появится открывающийся список.

- В открывающемся списке выберите связь Начало-начало (Start-to-Start).

- Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче (Task Information). На диаграмме появится стрелка, соединяющая левые края полосок-задач Установка стекол и Оклейка обоями

Некоторые виды работ должны выполняться с задержкой или опережением по отношению к предшествующим. Например, между задачами Малярные работы и Оклейка обоями нужна задержка на время, необходимое для полного высыхания краски.

Установим связь Окончание-начало (Finish-to-Start) с задержкой.

- Дважды щелкните мышью на задаче Оклейка обоями в таблице, чтобы от­крыть диалог Сведения о задаче (Task Information).

- Выберите вкладку Предшественники (Predecessors).

- Щелкните мышью на первой ячейке столбца Название задачи (Task Name).

- В открывающемся списке выберите задачу Малярные работы, которую нужно связать с выбранной работой.

- В колонке Тип (Туре) появится название типа связи
Окончание-начало (Finish-to-Start), а в столбце Запаздывание (Lag) - 0д (Od)
дней.

- Щелкните мышью на первой ячейке столбца Запаздывание (Lag). В ячейке
появится счетчик.

- С помощью счетчика установите 1д (Id) день задержки, который необходим между задачами Малярные работы и Оклейка обоями.

Отрицательное значение в столбце Запаздывание (Lag) означает опережение.

Обратите внимание, что между полосками-задачам Малярные работы и Оклейка обоями появился интервал, означающий задержку.

Некоторые задачи могут иметь связи с несколькими работами. Например, задача Установка санитарных узлов и трубопроводов может начинаться одновре­менно с работами Выполнение цементной стяжки и Электротехнические работы. Чтобы установить множественные связи, выполните следующие шаги.

- Дважды щелкните мышью на задаче Установка санитарных узлов и трубо­ проводов в таблице, чтобы открыть диалог Сведения о задаче (Task Infor­mation). Выберите вкладку Предшественники (Predecessors), в которой уже установ­лена связь Начало-начало (Start-to-Start) между задачами Установка сани­ тарных узлов и трубопроводов и Выполнение цементной стяжки.

- Щелкните мышью на второй сверху ячейке столбца Название задачи (Task Name). В ячейке появится открывающийся список.

- В открывающемся списке выберите задачу Электротехнические работы, которую нужно связать с выбранной работой. В колонке Тип (Туре) появится название типа связи Окончание-начало (Finish-to-Start), предлагаемое по умолчанию.

- Щелкните мышью на ячейке таблицы с данной связью. В открывающемся списке выберите связь Начало-начало (Start-to-Start). На диаграмме появится стрелка, соединяющая левые края полосок-задач Выполнение цементной стяжки, Установка санитарных узлов и трубопроводов и Электротехнические работы.

- Установите связь Окончание-начало (Finish-to-Start) между задачами Соз­дание подземной части дома и Монтаж коробки здания, Установка сте­новых панелей и Сборка панелей перекрытий, Монтаж крыши и Внут­ ренние монтажные работы, Сборка панелей перекрытий и Монтаж крыши,
Штукатурные работы и Малярные работы, Монтаж коробки здания и
Внутренняя отделка здания.

- Создайте зависимость Начало-начало (Start-to-Start) между задачами Начало работ и Разработка чертежей дома.

- Установите связь Начало-Окончание (Start-to-Finish) между работами Покры­ тие панелей крыши бетонным раствором и Крепление панелей крыши.

- Создайте зависимость Окончание-Окончание (Finish-to-Finish) между зада­чами Внутренняя отделка здания и Завершение проекта (Рис.

Рис.1. Все связи проекта.