Практически в любом проекте необходим контроль над датами начала или завершения важных работ. Например, вы можете установить, что работу должны начинаться не раньше определенной даты или заканчиваться не позднее предусмотренного срока. Используя различные типы таких условий, можно управлять датами начала и окончания важных видов работ.
Для проектов, планируемых от даты начала, по умолчанию при создании задач ей назначается условие выполняться как можно раньше. При необходимости работе можно установить другое ограничение, например, завершиться до определенного срока. Ограничения влияют на график работ, насколько позволяют связи между задачами. Программа Microsoft Project позволяет назначить каждому виду работ один из следующих типов условий:
• Как можно раньше (As Soon As Possible) - планируемая работа должна начинаться как можно раньше.
• Как можно позже (As Late As Possible) - работа должна начинаться как можно позже без задержки последующих задач.
• Окончание не ранее (Finish No Earlier Than) - планируемая работа должна закончиться в определенный день или после него.
• Окончание не позднее (Finish No Later Than) - задача должна закончиться в определенный день или до него.
• Фиксированное окончание (Must Finish On) - планируемая работа должна закончиться в определенный день.
• Фиксированное начало (Must Start On) - задача должна начаться в определенный день.
• Начало не ранее (Start No Earlier Than) - планируемая работа должна начаться в определенный день или после него.
• Начало не позднее (Start No Later Than) - задача должна начаться в определенный день или раньше него.
Для работы также можно указать крайний срок - дату, обозначающую предельное время исполнения задачи. В отличие от ограничений, крайний срок не влияет на график работ. Крайний срок отображается на диаграмме в виде специально отметки
Создадим ограничение Начало не ранее (Start No Earlier Than),
- Щелкните мышью на задаче Внутренняя отделка здания в таблице.
При помощи панели инструментов Стандартная (Standard), откройте диалог Сведения о суммарной задаче (Summary Task Information).
- Выберите вкладку Дополнительно (Advanced)
- В открывающемся списке Тип ограничения (Constraint type) выберите тип ограничения Начало не ранее (Start No Earlier Than).
- В календаре открывающегося списка Дата ограничения (Constraint date) выберите дату 15 марта 2008 года, ранее которых отделочные работы проводить нельзя из-за возможных морозов.
- Теперь установите крайний срок завершения проекта 1 июля 2008 г. Щелкните мышью на задаче Завершение проекта в таблице.
Работа с календарем.
Для некоторых работ бывает полезно использовать свои календари, например, для увеличения рабочего времени или необходимости выполнять задачу в ночное время. Календарем работы называется базовый календарь, который используется для единственной задачи.
Создадим новый базовый календарь.
- Выберите команду меню Сервис - Изменить рабочее время.
- Установите переключатель Создать новый базовый календарь.
- В поле ввода Название (Name) введите имя нового календаря Интенсивный.
- Выделите все рабочие дни с Пн (М) по Пт (F).
- Установите переключатель нестандартное рабочее время.
- В полях ввода С (From), До (То) введите рабочее время по пятницам: 9:00 - 13:00, 14:00 - 20:00, которое учитывает обеденный перерыв, но увеличивает рабочее время.
Теперь назначим созданный календарь нужной задаче.
- Щелкните мышью на работе Установка фундамента, которой мы будем назначать календарь.
- На панели инструментов Стандартная (Standard) откройте диалог Сведения о задаче (Task Information).
- Выберите вкладку Дополнительно (Advanced)
- В открывающемся списке Календарь (Calendar) выберите календарь Интен сивный.
Если установить флажок Не учитывать календари ресурсов при планировании
(Scheduling ignores resource calendars), то календарь работ будет иметь приоритет перед календарем ресурсов.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче (Task Information). В столбце таблицы появится значок, означающий, что работа имеет свой календарь.
Обратите внимание, что дата завершения выбранной задачи, а также дата окончания проекта станут более ранними.
Сейчас представим план проекта на календаре, на котором информация отображается в виде таблицы с колонками, соответствующими дням недели, и с рядами неделями. Работы на календаре обозначены полосками.
- Выделите Начало работ и выберите команду меню Вид Календарь. План проекта будет представлен на календаре (Рис.2).
Рис.2. План проекта на календаре.
ЗАДАНИЕ
1. Изучить теоретический материал.
2. В файле из предыдущей лабораторной работы создать график работ в программе MS Project, работа с диаграммами.
3. Знать ответы на контрольные вопросы.
Форма отчета: Сохранить файл и показать преподавателю.
Выводы: В ходе выполнения лабораторной работы студенты должны научиться работать с диаграммами, создавать график работ в программе MS Project.
Вопросы к защите лабораторной работы
1. Методика MSF(Microsoft Solutions Framework). Общие понятия.
2. Модель проектной группы MSF. Менеджер продукта.
3. Модель проектной группы MSF. Менеджер программы.
4. Модель проектной группы MSF. Разработчик.
5. Модель проектной группы MSF. Тестер.
6. Модель проектной группы MSF. Инструктор.
7. Модель проектной группы MSF. Логистик.
8. Модель проектной группы MSF. Комбинации ролей, оказывающие позитивное и негативное влияние на проект.
9. Основные принципы, применяемые для эффективной работы проектной группы MSF
Лабораторная работа 5
Тема: Планирование ресурсов.
Цель: Научиться вводить ресурсы, необходимые для выполнения проекта, стоимость оборудования и оплату труда специалистов.
Общие сведения:
Лабораторная работа № 5-7. Планирование ресурсов
Цель лабораторной работы. Научиться вводить ресурсы, необходимые для выполнения проекта, стоимость оборудования и оплату труда специалистов.
Любой проект для своей реализации требует ресурсов: люди, оборудование, материалы. Иными словами, после определения состава задач нужно выбрать, кто эти задачи будет выполнять, и какое оборудование будет использоваться.
Управление проектом будет более эффективным, если каждому виду работ назначить необходимые ему ресурсы, использование которых позволит планировать проект более точно. Ресурсы, необходимые для проекта, следует распределить по работам.
Кроме ресурсов, для реализации любого проекта необходимы финансовые средства. Каждый ресурс и каждый вид работ имеют определенную стоимость в денежном выражении, из которой складывается стоимость всего проекта.
Работа с планом проекта существенно упрощается, если различные аспекты использования ресурсов, их связи с задачами представить графически.
Ввод таблицы ресурсов
Создадим таблицу ресурсов, в которой будет содержаться вся необходимая информация об их количествах и стоимости.
- Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet). В окне программы появится таблица для ввода ресурсов.
Столбец Название ресурса (Resource Name) предназначен для ввода имен ресурсов: людей и оборудования. Применительно к людям можно вводить как их фамилии, так и названия профессий. Колонка Тип (Туре) используется для установки типа ресурсов: человек или оборудование. В столбце Краткое название (Initials) указывается краткое имя ресурса.
Колонка Макс, единиц (Max. Units) предназначена для ввода степени участия ресурса в проекте. Например, степень участия 50% показывает, что человек может работать в проекте не больше половины своего рабочего времени. По умолчанию степень участия в проекте составляет 100%. Если в столбце Название ресурса (Resource Name) указано название профессии, то поле Макс, единиц (Max. Units) будет использоваться для ввода максимального количества сотрудников данной профессии, участвующих в проекте. Например, значение 500% показывает участие в проекте не более 5 человек указанной специальности.
Колонки Стандартная ставка (Std Rate) и Ставка сверхурочных (Ovt Rate) предназначены для установки повременной и сверхурочной повременной тарифных ставок. В столбце Затраты на использование (Cost/Use) указываются общие затраты на ресурс.
- В первую ячейку колонки Название ресурса (Resource Name) введите фамилию сотрудника Иванов.
Обратите внимание, что в поле Тип (Туре) появится строка Трудовой (Work), означающая, что ресурсом является человек, в столбце Краткое название (Initials) -первая буква фамилии Иванов, в колонке Макс, единиц (Max. Units) - 100%.
- В поле Стандартная ставка (Std Rate) введите повременную тарифную ставку 120 р./час.
- В поле Ставка сверхурочных (Ovt Rate) наберите на клавиатуре сверхурочную повременную тарифную ставку 240 р./час.
- Во вторую строку таблицы введите ресурс Петров с повременной тарифной ставкой 60 р./час и внеурочной ставкой 120 р./час.
- В третью строку таблицы введите ресурс Сидоров с повременной тарифной
ставкой 100 р./час и внеурочной ставкой 200 р./час
