Отобразите текст рядом с отрезком на диаграмме Ганта. Для этого:
- Дважды щелкните мышью на первой полоске, чтобы открыть диалог Формат отрезка (Format Bar).
- Выберите вкладку Текст отрезка (Bar Text)
- Щелкните мышью на строке Слева (Left). В выбранной строке появится открывающийся список.
- В открывающемся списке выберите строку Начало (Start), чтобы дата начала задачи отображалась слева от полоски на диаграмме Ганта.
- В поле Образец (Sample) слева от полоски появится строка Начало (Start). На
диаграмме Ганта слева от первого отрезка появится дата начала задачи 04.01
Измените шкалу времени, которая расположена в верхней части диа граммы Ганта. Для этого:
- Выберите команду меню Формат - Шкала времени (Format - Timescale), чтобы открыть диалог Шкала времени (Timescale).
- Выберите вкладку Средний уровень (Middle Tier).
Шкала времени на диаграмме Ганта включает три уровня: верхний, средний и нижний. Название уровня показывает порядок отображения на шкале времени. Единицы измерения более низкого уровня не могут быть больше единиц более высокого уровня. Например, если на среднем уровне используются недели, то нижний уровень не может быть разделен на месяцы.
Обратите внимание, что в открывающемся списке Отображать (Show) выбрана строка два уровня (средний, нижний) (Two tiers(Middle, Bottom)), которая означает, что на шкале времени отображаются только средний и нижний уровни. Поле ввода со счетчиком Интервал (Count) определяет число единиц в одном делении уровня. Флажок Линии делений (Tick lines) позволяет удалить разделительную линию между делениями. Для удаления разделительной линии между уровнями шкалы времени можно воспользоваться флажком Разделитель уровней (Scale separator).
- Если в открывающемся списке Единицы (Units) не выбрана строка Недели
(Week), то выберите ее, чтобы средний уровень был разделен на недели.
- В открывающемся списке Надписи (Label) выберите строку 28 Январь 2008
(28 January 2008) для установки формата отображения значений на среднем уровне шкалы времени.
- В открывающемся списке Выравнивание (Align) выберите строку по центру (Center), чтобы подписи на среднем уровне шкалы времени выравнивались по центру. Выбранные настройки отобразятся в поле Образец (Preview).
- Выберите вкладку Нижний уровень (Bottom Tier) для настройки нижнего уровня шкалы времени.
- В поле ввода со счетчиком Интервал (Count) введите 5 дней в одном делении для нижнего уровня.
- Если в открывающемся списке Надписи (Label) не выбрана строка 01, 02,..., то выберите ее для установки формата отображения значений на нижнем уровне шкалы времени.
- Выберите вкладку Нерабочее время (Non-working time).
Вкладка Нерабочее время (Non-working time) используется для настройки параметров отображения нерабочего времени. Группа переключателей Показывать (Draw) определяет способ изображения нерабочих промежутков на диаграмме. Например, если установить переключатель на переднем плане (In front of task bars), то полоски задач будут прерываться в нерабочее время. По умолчанию установлен переключатель на заднем плане (Behind task bars), при котором нерабочее время будет отображаться под отрезками работ. Открывающиеся списки Цвет (Color) и Узор (Pattern) определяют цвет и интенсивность представления нерабочего времени на диаграмме.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Шкала времени (Timescale). Шкала времени на диаграмме Ганта примет настроенный вид.
Чтобы точно настроить подходящий масштаб времени, выполните следующие шаги
- На шкале времени вызовите контекстное меню.
В диалоге Масштаб (Zoom) можно выбрать период времени, который будет виден в поле диаграммы. Например, если установить переключатель 2 недели (2 weeks), то на диаграмме будет видна только двухнедельная часть плана.
- Установите переключатель Весь проект (Entire project), чтобы увидеть весь план проекта в одном окне.
При просмотре структуры проекта на отрезке этапа полезно увидеть сводную информацию о подзадачах. Попробуем совместить полоски подзадач в отрезок фазы.
- В открывающемся списке Показать (Show) на панели инструментов Форма тирование (Formatting) выберите строку Уровень 1 (Outline Level 1), чтобы показать суммарные задачи самого верхнего уровня вложенности. Пока на полосках-этапах диаграммы Ганта нет информации о подзадачах.
- Выберите команду меню Формат-Макет( Format-Layout).
Открывающийся список Формат дат (Date format) позволяет выбрать формат дат на диаграмме Ганта. С помощью открывающегося списка Высота отрезков (Ваг height) можно указать высоту отрезков в пунктах на диаграмме. Флажок Округлять отрезки до целых дней (Round bars to whole days) обеспечивает возможность удлинить полоску с некруглой длиной до ближайшего целого.
- Установите флажок Всегда выполнять сведение отрезков диаграммы Ганта (Always roll up Gantt bars), чтобы отрезки подзадач совмещались в одну полоску этапа.
Флажок Скрывать сведенные отрезки при развертывании суммарных за дач (Hide rollup bars when summary expanded) позволяет исключить сводную информацию из отрезка этапа, когда отображаются входящие в него подзадачи.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Макет (Layout). На полосках этапов диаграммы Ганта появятся вертикальные линии, показывающие входящие в фазу подзадачи.
