- Выберите команду меню Вид -Таблица -Другие таблицы (View -Table - More Tables). На экране появится диалог Другие таблицы (More Tables)
- Нажмите кнопку Создать (New). На экране появится диалог Определение таблицы в проекте (Table Definition in).
- Введите название новой таблицы Моя таблица в поле ввода Имя (Name).
Флажок Показывать в меню (Show in menu) позволяет отображать название новой таблицы в подменю Вид ♦ Таблица (View -Table).
Поле Таблица (Table) предназначено для создания структуры таблицы. В данном поле находится таблица, каждая строка которой соответствует столбцам новой таблицы.
- Щелкните мышью на первой ячейке столбца Имя поля (Field Name). В данной ячейке появится открывающийся список.
- Выберите строку Название (Name) в появившемся открывающемся списке, чтобы указать название первой колонки в новой таблице. В первых ячейках остальных колонок: Выравнива ние данных (Align Data), Ширина (Width), Выравнивание заголовка (AlignTitle) и других появятся значения, определяющие свойства первого столбца новой таблицы.
- В открывающемся списке во второй ячейке столбца Имя поля (Field Name) выберите строку Заметки (Notes), чтобы указать название второй колонки в новой таблице. Во вторых ячейках остальных колонок поля Таблица (Table) появятся значения, определяющие свойства второго столбца новой таблицы.
С помощью кнопки Добавить строку (Insert Row) можно вставить строку в таблице между существующими строками. Кнопка Удалить строку (Delete Row) позволяет удалить выбранную строку. Формат представления дат обеспечивается открывающимся списком Формат даты (Date format). В поле ввода со счетчиком Высота строк (Row height) есть возможность указать высоту строки в новой таблице. Флажок Автонастройка высоты строки заголовков (Auto-adjust header row heights) позволяет автоматически подобрать высоту заголовка столбцов, чтобы в нем полностью помещались слова названия.
- Если установлен флажок Зафиксировать первый столбец (Lock first column),
то сбросьте его, чтобы не блокировать первую колонку от редактирования.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение таблицы (Table
Definition). Новая таблица будет создана.
В диалоге Другие таблицы (More Tables) убедитесь, что в списке выбрана строка Моя таблица и установлен переключатель задач (Task), чтобы работать с таблицами задач.
- Нажмите кнопку Применить (Apply), чтобы отобразить созданную таблицу. В окне программы появится созданная таблица.
- Обратите внимание, что в столбце Название (Name) отображаются названия задач, а в колонке Заметки (Notes) можно вводить поясняющие комментарии
- Выберите команду меню Вид ♦ Таблица ♦ Ввод (View - Table - Entry), чтобы вернуться к исходной таблице.
Отсортируем задачи по длительности.
- Выберите команду меню Проект - Сортировка -Сортировать по (Project - Sort - Sort by). На экране появится диалог Сортировка (Sort)
В открывающемся списке группы элементов управления Сортировать по (Sort by) выберите строку Длительность (Duration), чтобы сортировать задачи по длительности.
- В группе элементов управления Сортировать по (Sort by) установите переключатель По убыванию (Descending) для сортировки задач по убыванию длительности.
С помощью групп элементов управления Затем по (Then by) можно сортировать задачи по второму и третьему полям. Флажок Перенумеровать задачи (Permanently renumber tasks) позволяет изменять номера задач после сортировки. Флажок Сохранить структуру (Keep outline structure) указывает, будут ли сортироваться все задачи проекта вместе или по этапам.
- Нажмите кнопку Сортировать (Sort), чтобы закрыть диалог Сортировка (Sort). Задачи проекта будут отсортированы по убыванию длительности.
Выберите команду меню Проект - Сортировка - по идентификатору (Project - Sort -by ID) для восстановления исходного порядка строк в таблице.
Фильтрацию задач в проекте удобно использовать, чтобы отображать только нужные в данный момент работы, отобранные по определенному критерию. Воспользуемся структурной фильтрацией, т.е. отобразим суммарные задачи с определенным уровнем вложенности.
- Выберите команду меню Проект - Структура - Показать - Уровень 2 (Project - Outline - Show -Outline Level 2), чтобы показать только этапы верхнего уровня и их подзадачи. В окне программы исчезнут задачи наиболее низкого уровня вложенности.
- Отфильтруйте работы со значительной длительность(больше 1 недели.)
ЗАДАНИЕ
1. Изучить теоретический материал.
2. В файле из предыдущей лабораторной работы произвести ввод работ, создать группы работ, научиться работать с таблицами и диаграммами в программе MS Project.
3. Знать ответы на контрольные вопросы.
Форма отчета: Сохранить файл и показать преподавателю.
Выводы: В результате выполнения лабораторной работы студенты должны научиться производить ввод работ, создавать группы работ в программе MS Project.
Вопросы к защите лабораторной работы
1. Основные понятия методологии управления проектами с позиций системного анализа.
2. Особенности управления ИТ проектом.
3. Системный подход к управлению проектами.
4. Организационная структура управления проектом.
5. Матрица распределения ответственности.
6. WBS структура проекта.
7. Организационная структура работ проекта.
Лабораторная работа 4
Тема: Создание проекта в программе MS Project.
Цель: Научиться работать с диаграммами, создавать график работ в программе MS Project.
Общие сведения:
Работа с диаграммами.
При работе со сложным проектом его удобно представить графически. В программе Microsoft Project основным средством визуализации плана проекта является диаграмма Ганта - график, по горизонтали которого откладывается время, а по вертикали - список работ. Задача проекта представлена на диаграмме Ганта полоской, расположенной на одном горизонтальном уровне с соответствующей работой. Длина полоски определяет длительность задачи. Суммарные задачи представляются на диаграммах Гантачерной полоской с клиньями по краям
Рассмотрите, как редактировать и форматировать диаграмму Ганта.
