Капітан міліції С.І. Корчинський

Петренко, 777-77-00

 

б) Лист-запит містить прохання чи пропозицію, які обов'язково вимагають відповіді.

 

Зразок листа-запиту:

 

Бланк установи 18.10.2006 № 96 - 03/112

Державна податкова адміністрація

Ватутінського району м. Києва

Відділ інформації

вул. Закревського, 22, м. Київ, 03022

Прошу надіслати інформацію про існування Спільного підприємства "Атлантік-ЛТД".

 

Слідчий відділу (підпис) А.С. Холод

 

в) Лист-відповідь – найпоширеніший вид службової кореспонденції, що повинен містити посилання на номер і дату вхідного документа, а також стислий зміст листа. Це дає змогу при отриманні листа-відповіді швидко відшукати лист-запит у справі.

Зразки листа-відповіді:

 

Бланк установи   13.10.2006 № 128/12   На № 12-03/128 від 26.09.2006

Прокуророві Оболонського

району м. Києва

раднику юстиції

Іванову П.П.

вул. Мінська, 15, м. Київ, 01002

 

Повідомляємо, що заяву громадянина Зощенка П.П., 1978 р. н. розглянуто і прийнято рішення про відмову в порушенні кримінальної справи за відсутністю складу злочину.

Слідчий відділу

Лейтенант міліції(підпис) О.Л. Супрун

 

 

Бланк установи 30.10.2006 № 12-185   На № 34-12/ 231 від 25.10.2006

Солом’янський РВ ГУМВС

України в м. Києві

слідчому відділу

капітану міліції

Кучеру В. Р.

пр-кт Повітрофлотський, 88,

м. Київ, 02042

 

Повідомляємо, що інформація про причетність Іванова І.І. до скоєння вуличних пограбувань на території Шевченківського району м. Києва не підтвердилась.

 

Слідчий відділу

Лейтенант міліції(підпис) К. Р. Сосницька

Література

Основна

1. Діденко А. Н. Сучасне діловодство / А. Н. Діденко. – К., 2006.

2. Зразки процесуальних документів (заяви, позовні заяви, скарги, клопотання) / Укл.: Хавронюк М. І. – К.: Атіка, 2008. – 256с.

3. Інструкція з діловодства, що ведеться в центральному апараті Міністерства внутрішніх справ України, органах і підрозділах внутрішніх справ, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери управління МВС України, навчальних закладах освіти та урядових органах державного управління, які діють у складі МВС України, затвердженої наказом МВС України від 04 жовтня 2003 року №1150.

4. Інструкція про вимоги щодо оформлення документів у системі МВС України, затверджена наказом МВС України від 20.01.2004 № 55.

5. Інструкція про організацію діловодства в системі МВС України, затверджена Наказом МВС України від 24.11.2003 № 1440.

6. Корж А. В. Документознавство. Зразки документів праводілової сфери: навч. посібник / А. В. Корж. – 2-ге вид., змін. та доп. – К.: КНТ, 2008. – 372 с.

7. Красницька А. В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування / А. В. Красницька. – К., 2003.

8. Погиба Л. Г. Складання ділових паперів. Практикум / Л. Г. Погиба, Т. О. Грібіниченко, М. П. Баган – К., 2002.

Додаткова

1. Комісаров О. Г. Основи діловодства: документування та документообіг: навч. посібник / О. Г. Комісаров, А. П., Купін А. С. Савельєв. – Запоріжжя, 2005.

2. Корж А. В. Юридичне документоведення: навч. посібник для студентів вищих закладів освіти Міністерства внутрішніх справ України /А. В. Корж. – К.: Ін-т держави і права імені В. М. Корецького НАН України, 2001. – 168 с.

3. Організація діловодства та навчальна практика: навч. посібник / за ред. Я. Я. Чорненького, В. М. Когута. – К.: Алерта, 2006. – 600 с.

4. Пащук Р. І. Ділове мовлення правоохоронця: навч. посібник / Р. І. Пащук, Н. М. Поліщук, Н. Є. Таран – 2-ге вид., переробл. і доп. / МВС України, Луган. акад. внутр. справ МВС ім. 10-річчя незалежності України / відп. ред. О. М. Литвинов; Вст. ст. І. П. Ющука. – Луганськ: РВВ ЛАВС, 2004. – 304 с.

5. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / за ред. Бибик С. П. – К., 1997.

6. Токарська А. С., Кочан І. М. Українська мова фахового спрямування для юристів: підручник / А. С. Токарська, І. М. Кочан.. – К.: Знання, 2008.

7. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: навч. посібник / Г. М. Швецова-Водка. – К.: Знання, 2007. – 398 с. – (Вища освіта ХХІ століття).

8. Шевчук С. В. Службове листування / С. В. Шевчук. – К., 2000.

9. Шевчук С. В., Кабиш О. О. Практикум з українського ділового мовлення: навч. посібник / С. В. Шевчук, О. О, Кабиш. – К.: Атіка, 2007.

 

Тема: Правила оформлення

Кадрової документації

Основні поняття: кадрові документи, автобiографiя, доручення, заява, розписка, анкета, особова карта, характеристика.

Методичні рекомендації

Правила оформлення кадрової документації.

Розпорядча дiяльнiсть установи, органiзацiї, закладу включає вирішення питань підбору i розміщення кадрів, прийняття громадян на роботу, переведення на іншу роботу i звільнення. Документи, що складаються при оформленні прийняття, звільнення чи переміщення працiвникiв, надання відпустки, заохочення, становлять групу документів з особового складу.

Прийняття на роботу супроводжується створенням таких документів, як:

заява, рапорт, анкета, автобiографiя, характеристика, трудовий договір (контракт), наказ про призначення на посаду, особова картка, трудова книжка, а також всіх інших документів, що входить до особової справи.

Одним із найпоширеніших кадрових документів є заява. Вона має декілька стандартних зразків, складається однією особою.

Заява – документ, що містить прохання чи пропозицію особи, адресовану посадовій особі установи.

У заяві мають бути такі реквізити: адресат; вiдомостi про заявника (прізвище, ім’я, по батькові, зазначені повністю у родовому вiдмiнку, домашня адреса, номер телефону); назва виду документа (заява); текст; перелік додатків (копій документів); дата (проставляють дату складання документа переважно цифровим способом); підпис заявника.

У дiяльностi органів внутрiшнiх справ України всі працівники на вiдмiну від заяви складають рапорт.

Рапорт – це письмове звернення працівника до вищої посадової особи з проханням (надання відпустки, матеріальної допомоги, покращення житлових умов, переведення, звільнення тощо) чи поясненням особистого характеру.

Реквізити рапорту: адресат; назва документа (рапорт) текст-прохання та його обґрунтування (докази) – для рапортів про звільнення чи переведення; посада, звання, підпис, iнiцiали, прізвище; дата.

Автобiографiя – документ, у якому особа описує своє життя та дiяльнiсть власноручно у хронологічній послiдовностi з посиланням на склад сім’ї. Основна вимога до такого документа – досягти вичерпності потрібних відомостей i лаконізму викладу.

В автобiографiї наводяться такі відомості: назва виду документа (автобiографiя); прізвище, ім’я по батькові автора (теперiшнi та колишні, якщо були зміни) у називному вiдмiнку; число, місяць, рік та місце народження; вiдомостi про навчання; вiдомостi про трудову дiяльнiсть; участь у громадському житті; короткі вiдомостi про батьків (прiзвище, ім’я по батькові, теперiшні та колишні (якщо були зміни), дата народження (смерті, якщо померли), де й ким працюють; якщо не працюють, то зазначити причину; сімейний стан та склад сім’ї; судимість, перебування під слідством близьких та рідних; паспортні дані, домашня адреса i номер телефону; дата складання (ліворуч), підпис (праворуч).

Особовий листок з обліку кадрів – обов’язковий документ, що заповнюється особою під час призначення її на посаду, зарахування на навчання або для участі у певних конкурсах тощо.

Реквiзити особового листка: назва документа, прізвище, ім’я, по батькові, дата i місце заповнення,фотокартка,вiдомостi про наукові ступені, вчені звання,володіння мовами,трудова дiяльнiстъ,державні нагороди,вiдомостi про родину,паспортні дані,домашня адреса,дата заповнення, особистий підпис.

Службова характеристика – документ, в якому сформульована громадська думка про особу як члена колективу, дається оцінка ділових та моральних якостей працівника за підписами представників установи, закладу тощо.

У роботі органів внутрішніх справ широко використовуються такі види характеристик:

– характеристика;

– службова характеристика;

– характеристика-вiдгук;

– характеристика-рекомендацiя;

– атестаційна характеристика.

Подання – документ, що містить пропозицію про призначення, переміщення, присвоєння чергового спеціального звання чи заохочення працівника установи.

Атестація – персональна характеристика працівника органів внутрiшнiх справ за певний період з висновками про ступінь вiдповiдностi займаній посаді і пропозиції про найдоцiльнiше використання на службі в подальшому.

Трудова книжка – це основний документ, що фіксує трудову дiяльнiсть працівника, службовця. Трудова книжка служить для встановлення загального, безперервного і спеціального трудового стажу. Правильність її заповнення має велике значення. До трудової книжки працівника заносяться вiдомостi про його звільнення, переміщення та заохочення.

В установі, закладі, органiзацiї, на пiдприємствi у відділі по роботі з персоналом на кожного працівника формують особову справу, до якої заносять документи, що їх складає чи заповнює працівник при вступі на навчання чи оформленні на роботу.

У наш час підвищення рівня організації та ефективності управлінської діяльності залежить від того, наскільки раціонально поставлене діловодство в установах, організаціях, закладах, наскільки грамотно встановлюються офіційні, службові, ділові контакти між організаціями та установами.

Від того, наскільки правильно складений та оформлений документ, залежить ефективна робота відповідної організації.

Формуляр-зразок:

П Р О Т О К О Л

Явки з повинною

21 вересня 2011 року м. Луганськ

 

Слідчий Жовтневого РВ УМВС України в м. Луганськ капітан міліції Ткачук О.Т., керуючись вимогами с. 96 та 97 КПК України, склав цей протокол про те, що сьогодні о 18 годині 05 хвилин до районного відділу внутрішніх справ з’явився з повинною Федоров Сергій Сергійович, 1976 р.н., уродженець м. Горлівка, Донецької області, проживає: вул. Цимлянська, 4, кв. 67, м. Луганськ, працює водієм тралейбуса.

Для засвідчення особи Федоров С.С. пред’явив паспорт серії КА № 65069700, виданий Жовтневим ВВС м.Луганськ 12 січня 2005 року.

Федоров С.С. заявив: «Сьогодні, 21 вересня 2011 року, близько 17 години я повернувся з роботи додому. Відчинивши двері, помітив, що в моєму помешканні знаходився незнайомець, який безцеремонно нишпорив у скриньці письмового столу. Розхвилювавшись, я вхопив вазу і вдарив нею незнайомця по голові, від чого той впав на підлогу і залишився на ній лежати, не подаючи ознак життя. Отямившись і зачинивши квартиру на ключ, я прийшов до вас, щоб про все розповісти. Хто цей незнайомець і в якому стані він знаходиться, я не знаю. Викликати міліцію не зміг, оскільки квартира не телефонізована, а найближчий таксофон виявився зламаним. У сусідів, котрі мають телефон, нікого не було вдома.

З протоколом ознайомився. З моїх слів записано правильно.

 

Заявник (підпис) С.С. Федоров

 

Слідчий слідчого відділу

Жовтневого РВ

Капітан міліції (підпис) О.Т. Ткачук

 

АЛГОРИТМІЧНИЙ ПРИПИС ДО УКЛАДАННЯ ДОРУЧЕННЯ

1. Визначте мету укладання документа (які питання службового чи особистого характеру можуть бути вирішені).

2. Пригадайте правила оформлення реквізитів (у чому полягають особливості їх розміщення).

3. З’ясуйте, вимоги до укладання тексту, пригадавши основні мовні кліше документа.

4. Оформіть згідно з вимогами доручення.

5. Здійсніть самоконтроль виконаної роботи.

6. Відредагуйте (у разі потреби) тексти укладених документів.

Резюме

Резюме в перекладі з французької мови – короткий висновок з основними положеннями доповіді, промови, наукової праці тощо.

Як документ резюме – це коротке узагальнення найважливіших відомостей про особу. Зокрема, в ньому подаються дані про освіту, професійний досвід, а також основні біографічні дані. На відміну від автобіографії чи анкети, резюме характеризується високим лаконізмом і дає людині змогу, влаштовуючись на роботу, повідомити про себе те, що вважає за найнеобхідніше, щоб справити на роботодавця приємне враження про себе як потенційного працівника. Правильно, грамотно складене резюме – запорука успіху.

Обсяг резюме не повинен перевищувати однієї сторінки. Інформацію слід розміщувати так, щоб легко сприймалася візуально, передусім акцентувала особистісні позитиви.

На сторінці ліворуч розміщують графу питань у вигляді коротких називних речень, праворуч – лаконічні відповіді.

Вимоги до складання резюме:

— вичерпність інформації з наголосом на основних елементах;

— грамотність, бездоганний друк;

— чітке оформлення;

— персоніфікація резюме (при бажанні можна зазначити назви структур, фірм, де особа працювала раніше).

Є три форми резюме:

— звичайне або стандартне ( довільне),

— хронологічне, що висвітлює досвід за роками,

— функціональне, яке демонструє освіту та потенціал автора, вияскравлює професійні здібності, підтверджені попередніми роками діяльності.

Хронологічне резюме містить таку інформацію:

— прізвище, ім'я, по батькові, адресата номер телефону;

— мета пошуку роботи;

— освіта та наукові ступені (зазначаються, починаючи з найвищого), назви закінчених навчальних закладів, кваліфікація,

— нагороди та премії;

— список публікацій,

— плани на майбутнє щодо освіти, кар'єри,

— дані про досвід роботи,

— сімейний статус, стан здоров'я, членство у товариствах тощо,

— наявність рекомендаційних листів.

У функціональному р езюме початкові пункти збігаються з пунктами хронологічного, а подальші — замість переліку попередніх посад висвітлюють уміння та навички, професіоналізм.

 

Зразок резюме

РЕЗЮМЕ