| Вступна частина | Про результати... (виконання, проходження) Про виконану роботу... Про відрядження... (для участі) За... період За час, що минув з... |
| Основна частина | За Вашим завданням... Відповідно до Вашого доручення від... з метою перевірки теоретичної та практичної підготовки... з метою забезпечення виконання... з метою вдосконалення... підготовки Для проходження практики... Для підвищення кваліфікації... У порядку обміну досвідом... У порядку надання... допомоги За час... виконано таку роботу... Ознайомилась (вся) з структурою... Вивчив (ла) функціональні обов’язки працівників... Опрацьовано й вивчено стан виконання...(нормативних актів) Брав (ла) участь у роботі... Брав (ла) участь у провадженні... (таких дій) Самостійно укладала...(документи) За період (проходження практики, стажування)... поглибив (ла)..., набув (ла) навичок... |
| Заключна частина | Грунтуючись на аналізі... Необхідно зазначити... Слід зауважити, що... Підтримати пропозиції... Пропозиції щодо... Забезпечити підготовку... Вжити заходів... Рекомендувати... (обрати, посилити, вдосконалити) З доповненням внесених змін... З урахуванням (пропозицій, зауважень, рекомендацій)... З метою подальшого співробітництва... |
АЛГОРИТМІЧНИЙ ПРИПИС ДО УКЛАДАННЯ ЗВІТУ
1. Визначте мету і адресат укладання документа.
2. З’ясуйте, що є логічним суб’єктом (те, про що йдеться в тексті) і логічним предикатом (те, що про це розповідається).
3. Пригадайте перелік реквізитів, характерних для цього документа, правила їх оформлення та розміщення.
4. Проаналізуйте структуру, що має такі складові:
- вступну частину (завдання, мета виконуваної роботи);
- основну частину (відомості про виконану роботу, їх аналіз, з підтверджуючими фактами, прикладами, статистичними даними; відомості про невиконану роботу, з поясненням причин невиконання);
- заключна частина (узагальнення, пропозиції та рекомендації)
5. З’ясуйте вимоги до вибору мовні кліше.
6. Оформіть згідно з вимогами звіт про проходження практики.
1. Здійсніть самоконтроль виконаної роботи.
2. Відредагуйте (у разі потреби) тексти укладених документів.
Література
Основна
1. Діденко А. Н. Сучасне діловодство / А. Н. Діденко. – К., 2006.
2. Зразки процесуальних документів (заяви, позовні заяви, скарги, клопотання) / Укл.: Хавронюк М. І. – К.: Атіка, 2008. – 256с.
3. Інструкція з діловодства, що ведеться в центральному апараті Міністерства внутрішніх справ України, органах і підрозділах внутрішніх справ, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери управління МВС України, навчальних закладах освіти та урядових органах державного управління, які діють у складі МВС України, затвердженої наказом МВС України від 04 жовтня 2003 року №1150.
4. Інструкція про вимоги щодо оформлення документів у системі МВС України, затверджена наказом МВС України від 20.01.2004 № 55.
5. Інструкція про організацію діловодства в системі МВС України, затверджена Наказом МВС України від 24.11.2003 № 1440.
6. Корж А. В. Документознавство. Зразки документів праводілової сфери: навч. посібник / А. В. Корж. – 2-ге вид., змін. та доп. – К.: КНТ, 2008. – 372 с.
7. Красницька А. В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування / А. В. Красницька. – К., 2003.
8. Погиба Л. Г. Складання ділових паперів. Практикум / Л. Г. Погиба, Т. О. Грібіниченко, М. П. Баган– К., 2002.
Додаткова
1. Комісаров О. Г. Основи діловодства: документування та документообіг: навч. посібник / О. Г. Комісаров, А. П., Купін А. С. Савельєв. – Запоріжжя, 2005.
2. Корж А. В. Юридичне документоведення: навч. посібник для студентів вищих закладів освіти Міністерства внутрішніх справ України /А. В. Корж. – К.: Ін-т держави і права імені В. М. Корецького НАН України, 2001. – 168 с.
3. Організація діловодства та навчальна практика: навч. посібник / за ред. Я. Я. Чорненького, В. М. Когута. – К.: Алерта, 2006. – 600 с.
4. Пащук Р. І. Ділове мовлення правоохоронця: навч. посібник / Р. І. Пащук, Н. М. Поліщук, Н. Є. Таран – 2-ге вид., переробл. і доп. / МВС України, Луган. акад. внутр. справ МВС ім. 10-річчя незалежності України / відп. ред. О. М. Литвинов; Вст. ст. І. П. Ющука. – Луганськ: РВВ ЛАВС, 2004. – 304 с.
5. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / за ред. Бибик С. П. – К., 1997.
6. Токарська А. С., Кочан І. М. Українська мова фахового спрямування для юристів: підручник / А. С. Токарська, І. М. Кочан.. – К.: Знання, 2008.
7. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: навч. посібник / Г. М. Швецова-Водка. – К.: Знання, 2007. – 398 с. – (Вища освіта ХХІ століття).
8. Шевчук С. В. Службове листування / С. В. Шевчук. – К., 2000.
