Для забезпечення можливості виконання НБУ своєї основної функції — забезпечення стабільності грошової одиниці України, а також виконання інших функцій, визначених ст. 7 Закону України «Про Національний банк України» (проведення ГКП, організація емісії та обігу національної валюти, здійснення банківського регулювання та нагляду, складання платіжного балансу держави, здійснення валютного регулювання і т.д.) впроваджено систему статистичної звітності банківських установ України. Банки надають НБУ статистичну звітність за такими основними напрямами: кредитні та депозитні операції, операції з іноземною валютою та цінними паперами, касові операції, звітність для складання платіжного балансу.
Узагальнена в масштабах банківської системи статистична звітність банків може використовуватися на макрорівні для: розроблення, реалізації та контролю грошово-кредитної політики, формування інших видів державної політики, зокрема бюджетної, а також для складання платіжного балансу держави. У розрізі окремої банківської установи (на мікрорівні) статистична звітність використовується переважно для здійснення нагляду за діяльністю кожного окремого банку та регулювання його діяльності в межах чинного законодавства.
Складання і подання статистичної звітності до НБУ регламентується Правилами організації статистичної звітності, що подається до Національного банку України, затвердженими постановою Правління НБУ № 124 від 19.03.2003 року. Правила визначають перелік, зразки форм статистичної звітності та порядок їх заповнення, періодичність їх складання, терміни та способи подання даних до Національного банку України.
Розробниками форм статистичної звітності є структурні підрозділи центрального апарату Національного банку України, які відповідно до своїх повноважень подають пропозиції про введення нових та зміни до діючих форм статистичної звітності.
Статистичну звітність НБУ надають:
- територіальні управління і установи НБУ;
- банки, інші фінансові установи, національний оператор поштового зв'язку України (Укрпошта), яким надано генеральну ліцензію НБУ на здійснення валютних операцій;
- підприємства, що мають рахунки в іноземних банках.
Перелік та строки подання форм статистичної звітності, що надавалися Національному банку комерційними банками України, станом на 01.07.2010 року, наведений у додатку В.
Форми статистичної звітності складаються з урахуванням норм бухгалтерського обліку, а також міжнародних стандартів щодо складання Національним банком України грошової і банківської статистики, статистики платіжного балансу та з міжнародної інвестиційної позиції. Департамент статистики та звітності один раз на півріччя здійснює перегляд переліку форм статистичної звітності, їх структури, порядку і періодичності складання, термінів і-способів подання до Національного банку України.
Для складання форм статистичної звітності використовуються дані бухгалтерських балансів, аналітичних рахунків бухгалтерського обліку з урахуванням значень параметрів аналітичного обліку (визначених у додатку 2 до постанови Правління НБУ № 124 від 1^,03.2003) та дані про рух коштів. Керівник і головний бухгалтер (начальник підрозділу) несуть відповідальність за достовірність, повноту та своєчасність надання даних відповідно до законодавства України. Дані у формах статистичної звітності зазначаються в одиницях, встановлених для кожної форми окремо. Дата надання форм також визначена в кожній формі статистичної звітності.
Для складання грошової та банківської статистики банки — юридичні особи надсилають зведені дані по банку в цілому або за структурними підрозділами у формі файлів електронною поштою Центральній розрахунковій палаті Національного банку України для надання їх структурним підрозділам центрального апарату Національного банку України. Файли з даними для складання грошової і банківської статистики мають бути з електронним цифровим підписом. Перед надсиланням до Національного банку України здійснюється захист цих файлів за допомогою спеціального програмного комплексу «АРМ НБУ».
Для складання статистики платіжного балансу та з міжнародної інвестиційної позиції банки надсилають інформацію до Департаменту платіжного балансу Національного банку України у формі файлів електронною поштою, а підприємства, які мають рахунки в іноземних банках, - на паперових носіях.
Як зазначалося вище, статистична звітність банків переважно надається НБУ за допомогою електронної пошти СЕП НБУ у вигляді файлів із набором значень економічних показників. Структура та формат файлів з набором значень економічних показників розробляються Департаментом інформатизації і надсилаються територіальним управлінням і установам Національного банку України та банкам для використання в роботі. Технологія автоматизованого збирання й обробки звітної інформації базується на автоматизованому режимі формування економічних показників програмами інтегрованими з ОДБ на основі відповідних параметрів аналітичних рахунків. Далі в НБУ з економічних показників, які містяться у файлах звітності, складаються звітні форми. Ця технологія дозволяє зменшити обсяги звітної інформації, що передається електронною поштою НБУ, сприяє забезпеченню достовірності звітності.
У разі виявлення суттєвих помилок під час заповнення форм статистичної звітності для складання грошової і банківської статистики зміни до форм статистичної звітності та файлів вносяться на підставі відповідного дозволу Національного банку України не пізніше ніж через три робочі дні (для щоденних форм звітності — не пізніше ніж через чотири години) після встановленого терміну подання форми (або файла).
Порогом суттєвості окремих об'єктів обліку (помилок), що належать до активів, зобов'язань, капіталу, доходів, витрат банку, є величина в 1 % відсоток відповідно до підсумку всіх активів, усіх зобов'язань, капіталу, усіх доходів і всіх витрат банку. Національний банк України може визначати у своїх нормативно-правових актах поріг суттєвості за окремими об'єктами обліку за іншою величиною.
Оприлюднення статистичних даних з грошової і банківської статистики, статистики платіжного балансу та з міжнародної інвестиційної позиції здійснюється шляхом їх публікації в офіційних виданнях Національного банку України та на сторінці Національного банку України в міжнародній мережі Інтернет.
Відповідно до статей Угоди Міжнародного валютного фонду Національний банк України подає до Міжнародного валютного фонду статистичну звітність з грошової і банківської статистики, статистики платіжного балансу та з міжнародної інвестиційної позиції, яка публікується в збірнику Міжнародного валютного фонду «Міжнародна фінансова статистика».