Проектирование и создание ЛИС предполагает тщательное изучение существующих и вновь возникающих в процессе работы предприятии информационных потоков. Вся информация, используемая (или которая возможно будет использоваться в будущем) должна быть определена, систематизирована, формализована. Многообразие информации, циркулирующей в системе управления предприятием, обуславливает особую сложность проектирования информационных потоков при разработке логистических систем.
Логистические информационные потоки имеют следующие особенности:
· множественность подразделений – поставщиков информации;
· множественность подразделений – потребителей информации;
· сложность практического определения направлений перемещения информации;
· большое число передач единиц документации по каждому маршруту;
· много вариантность оптимизации информационных потоков; неоднородность информации (т.е. невозможность удовлетворения всех информационных потребностей системы управления с помощью одного вида документа).
| Вид информации | Наименование функции | Состав основных процедур по функции |
| Первичные | Организация массивов информации | разработка структурированных массивов данных; мониторинг соответствия массивов данных требованиям классификаторов и унифицированных систем документации |
| Организация потоков информации | определение источников и потребителей информации в соответствии с функциями и задачами управления; определение состава информации, периодичности ее получения и форм представления; разработка документооборота; использование комплекса технических средств для организации потоков информации; установление порядка составления, оформления, регистрации, согласования и утверждения документов. | |
| Организация процессов и средств сбора, хранения, обработки и транспортировки информации | обеспечение технологических процессов необходимыми техническими средствами; распределение между подразделениями и отдельными исполнителями задач по подготовке и передаче информации от места ее возникновения до потребления | |
| Вторичные | Обеспечение управленческого персонала научно-технической информацией о новейших достижениях науки, техники, экономики, технологии производства, передовом опыте в области управления | анализ отечественных и зарубежных изданий по интересующей тематике; выборка интересующего материала по заданным направлениям; рассылка материала по заинтересованным подразделениям; сбор заявок на тематические обзоры. |
