Результаты испытаний оформляются протоколом анализа, который должен - отражать фактические данные экспериментальной проверки,
иметь заключение о соответствии требованиям нормативного документа и - должен быть подписан провизором-аналитиком, непосредственно проводившим анализ, и руководителем контрольно-аналитической лаборатории.
Протокол выписывается в двух экземплярах.
Первый экземпляр передается в отдел хранения склада и служит основанием для отпуска сырья аптечным учреждениям, второй хранится в лаборатории.
На основании протокола анализа выписывается аналитический паспорт и выдается сертификат соответствия, который еще раз подтверждает качество сырья и дает возможность реализовать его в пределах области или республики.
Например, если анализ проведен в Пермской инспекции по контролю качества лекарственных средств, то такое сырье можно реализовывать только в пределах Пермской области.
В пределах России реализуется сырье с российским сертификатом качества.
Сертификат качества выдается сроком на 1 год, при необходимости он может быть продлен.
Эти документы имеют юридическую силу, оформляются только чернилами, без помарок, подтверждаются подписями и печатями.
Все отношения между поставщиком, и приемщиком сырья (аптечные склады, промышленное фармацевтическое производство - фабрика или завод, фирмы - посредники, базы) закрепляются договором, в котором оговариваются права и обязанности сторон, какая сторона несет расходы на транспортирование, рассортировку изолирование или уничтожение сырья в случае его брака.
На основании заключения при несоответствии сырья нормативному документу, претензия предъявляется поставщику.
В случае отказа поставщика в удовлетворении претензии, сырье направляется на арбитражный контроль в Государственный научно-исследовательский институт по стандартизации и контролю качества лекарственных средств.
До получения результатов арбитражного контроля партия сырья или серия должна храниться изолированно.
В случае необоснованного направления ЛРС на контроль стоимость анализа относится за счет учреждения, направившего его на арбитражный контроль.
Единицы продукции, оставшиеся от проведения анализа, хранятся не менее 3 месяцев, после чего, сырье, удовлетворяющее требованиям нормативного документа, безвозмездно передается с согласия поставщика в учреждения здравоохранения, не удовлетворяющие - уничтожаются с оформлением акта уничтожения.