Документы, подтверждающие выполнение соглашения с иностранным контрагентом, то есть поставку товара, его транспортировку, страхование, хранение на складах, прохождение через таможню, называют внешнеторговыми.
В зависимости от выполняемых функций, связанных с внешнеторговым контрактом, внешнеторговые документы подразделяются на восемьгрупп:
1) документация по обеспечению производства экспортного товара;
2) документация по подготовке товара к отгрузке;
3) коммерческие документы;
4) документы по платежно-банковским операциям;
5) страховые документы;
6) транспортные документы;
7) транспортно-экспедиционные документы;
8) таможенные документы,
Товаросопроводительных называют документы, которые передаются вместе с грузом от пункта отправления до пункта назначения. К ним относятся документы, входящие в группы коммерческих, транспортных и таможенных.
Отгрузочными (товарораспорядительными) называются документы, которые составляются в связи с отгрузкой товара. Обычно эти документы перечисляются в контракте.
Внешнеторговые документы оформляются на специальных бланках и содержат такие общие для всех документов реквизиты ", название фирмы-экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополучателя), их адреса, номера телефонов, телефаксов, название документа, дату и место его выписки, номер контракта или заказа и дату его подписания, номер наряда, транса, выгрузной спецификации, название и описание товара, его количество (количество мест, вес нетто и брутто, кубатуры), вид упаковки и маркировки. Работу по стандартизации внешнеторговых документов осуществляет Европейская экономическая комиссия ООН (ЕЭК ООН -EECU N).
ДОКУМЕНТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВА ЭКСПОРТНОГО ТОВАРА
Первая группа документов - документы по обеспечению производства экспортного товары - содержит
• поручение на покупку,
• инструкция по изготовлению
• наряд на вывоз из состава
• таблица фактуры
• инструкция по упаковке
• наряд на внутреннюю транспортировку
• статистические и другие внутренние административные документы
ДОКУМЕНТЫ С ПОДГОТОВКИ ТОВАРА К ОТГРУЗКЕ
Вторая группа документов - документы по подготовке товара к отгрузке, содержит
заявку на фрахтование
инструкция по отправке
поручения на отгрузку (воздушные перевозки)
ордер на перевозку (местные перевозки)
сообщение о готовности к отправке
ордер на отправку
об отправке
сообщение о распределении документов
разрешение на поставку
КОММЕРЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
- Это документы, которые дают стоимостную, количественную и качественную характеристики товара.Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них осуществляет оплату.
Стоимостная характеристика товара подается в счете и в проформи- счета.
Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование к покупателю об уплате указанной в нем суммы платежа за поставленный товар.
Счета можно подразделить в зависимости от выполняемых ими функций на следующие виды:
счет-фактура;
счет-спецификация;
предыдущий счет;
проформа-счет.
Платежно-БАНКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ - города
инструкцию по банковским переводом
заявку на банковскую тратту
сообщение о инкассовых платеж
сообщение о платеже по товарному аккредитиву
сообщение о принятии товарного аккредитива
сообщение о принятии документов к оплате по товарному аккредитиву
заявку на банковскую гарантию
банковскую гарантию
гарантийное письмо
инкассовое поручение.
форму представления
заявку на товарный аккредитив
товарный аккредитив
сообщение об открытии товарного аккредитива
сообщение о переводе товарного аккредитива
сообщение об изменении товарного аккредитива
банковскую тратту.
переводной вексель
простой вексель
долговое обязательство
аваль
авизо
аккредитив
аккредитив товарный
акцепт
СТРАХОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- Отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем. Роль страховщика заключается в возмещении ущерба, понесенного страхователем от несчастного случая, против уплаты страховой премии. К страховым документам относятся:
страховой полис
генеральный полис
страховой сертификат
страховое объявление (декларация)
договор страхования
Претензий я
франшиза
ТРАНСПОРТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- Это документы, выписываются грузоперевозчиком в удостоверение того, что товар принят им к перевозке.
При морских перевозках - это коносамент, морская накладная, штурманская и Доковая расписки.
При железнодорожных перевозках - это железнодорожная накладная, дорожная ведомость;
при авиаперевозках - это универсальный транспортный документ, документ смешанной перевозки, документ комбинированной перевозки.Действует также ряд международных конвенций.
Коносамент (Bill of lading, B / L) - документ, выдаваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путем. Коносамент выполняет три основные функции: удостоверяет принятие судовладельцем (перевозчиком) груза к перевозке, является товарораспорядительным документом, свидетельствует о заключении договора перевозки груза морским путем, по которому перевозчик обязуется доставить груз против предоставления документов. Коносаменты, как правило, составляются в трех или более экземплярах с тем же содержанием идатой: один экземпляр для грузоотправителя или его экспедитора, один - для грузополучателя и один - для судовладельца.
