Составление годового отчета является завершающим этапом всего учетного процесса; это определяет важность и ответственность всех работ по его составлению.
Отчетность составляется на основании показателей бухгалтерского учета. Система показателей учета всегда должна соответствовать требованиям отчетности.
Для составления отчетности предусмотрены специально разработанные формы отчетных таблиц. Эти формы могут модифицироваться, но с соблюдением всех необходимых требований.
Отчетность в зависимости от того, за какой период времени она предоставляется, подразделяется на внутригодовую и годовую. Состав форм годового отчета и приложений к нему разрабатывается Министерством сельского хозяйства и продовольствия РФ по согласованию с Министерством финансов РФ и другими органами.
Все предприятия агропромышленного комплекса в обязательном порядке составляют следующие формы:
баланс предприятия (ф. № 1);
отчет о финансовых результатах и их использовании (ф. № 2);
справку к отчету о финансовых результатах и их использовании (справка к ф. № 2);
приложение к балансу предприятия (ф. № 5).
Сельскохозяйственные предприятия, кроме того, предоставляют ведомственные формы отчетности:
численность работников и средства, направленные на потребление (ф. № 5-АПК);
основные показатели деятельности предприятия (организации) (ф. № 6-АПК);
затраты на основное производство (ф. № 8-АПК);
реализация с/х продукции (ф. № 7-АПК);
производство и себестоимость продукции растениеводства (ф. № 9-АПК);
наличие животных (ф. № 15-АПК);
баланс продукции (ф. № 16-АПК).
В бухгалтерской отчетности все стоимостные показатели приводят в тысячах рублей, натуральные — в целых числах. Плановые показатели, приводимые в отчете, должны соответствовать бизнес-плану со всеми принятыми в течение года изменениями и дополнениями.
В бухгалтерской отчетности не допускаются подчистки и помарки. В отчетных формах приводят данные по всем предусмотренным в них показателям. Коды и графы, не заполняемые из-за отсутствия у сельскохозяйственного предприятия операций, прочеркиваются. Не разрешается дополнять утвержденные формы какими-либо показателями (статьями, кодами), за исключением предусмотренных дополнительными инструкциями; не допускается также под видом объяснительной записки требовать дополнительную отчетность по подтвержденным формам.
Отчет подписывает руководитель и главный бухгалтер, а также лица, указанные в специфических формах и приложениях. Если учет осуществляется на предприятии на договорных началах специалистом или организацией, то обязательна подпись лица, ведущего учет.
Согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, отчетным годом для всех предприятий и учреждений считается период с 1 января по 31 декабря включительно.
Годовая бухгалтерская отчетность о результатах хозяйственной деятельности предприятия, имущественном и финансовом положении является открытой для всех заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщиков и др.). Достоверность публикуемой отчетности подтверждается независимой аудиторской проверкой.
К отчету прилагается краткий доклад (объяснительная записка), с пояснением основных факторов, повлиявших в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты предприятия и характеризующий его финансовое состояние. В частности, в объяснительной записке должны быть перечислены меры по снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности отрасли.
Годовой отчет предприятия (за исключением предприятий с иностранными инвестициями) предоставляется не позднее 1 апреля следующего за отчетным года. Датой предоставления считается день, обозначенный на штемпеле или время фактического предоставления в соответствующие налоговые и иные органы.
Статьи заключительного баланса должны быть обоснованы материалами проведенной инвентаризации.
Контрольные вопросы и задания
1. Дайте определение бухгалтерского учета.
2. Перечислите методы бухгалтерского учета и его элементы.
3. Что такое финансовый учет?
4. Что такое управленческий учет?
5. Как используется информация управленческого учета при принятии управленческих решений?
6. Что представляют собой бухгалтерские счета? Каково их назначение?
7. В чем состоит сущность двойной записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета?
9. Что такое бухгалтерский баланс? Перечислите его разделы.
10. Укажите типы хозяйственных операций по характеру их влияния на баланс.
11. Что называется учетной политикой предприятия?
12. Какие учетные регистры и формы бухгалтерского учета вы знаете?
13. Каков порядок учета активов предприятия?
14. Каков порядок учета пассивов предприятия?
15. Перечислите формы годовой бухгалтерской отчетности сельскохозяйственного предприятия.
Глава XX
