В даний час все більше компаній включають благодійність і спонсорство в практику роботи з громадськістю.Спонсорство - це багатостороння діяльність по створенню та підтриманню образу суб'єкта РR в свідомості цільової громадськості. Сюди можна віднести залучення коштів компанії-спонсора до якогось проекту з області культури, науки, спорту чи інших соціально значущих сфер.
В даний час існує наступна тенденція у фінансуванні компаніями, організаціями сфер і галузей діяльності (вказуються в порядку убування популярності):
- Допомога дітям;
- Культура і мистецтво;
- Медична допомога;
- Екологія;
- Соціальні послуги;
- Освіта;
- Захист прав громадян.
Спонсорство може мати різні форми:
а) перерахування грошей на підтримку державних чи благодійних організацій;
б) пряма оплата витрат організації: з оренди приміщень, закупівлю меблів, оргтехніки, інших аксесуарів;
в) надання безкоштовних послуг або товарів: приміщення в офісі, користування автомобілем, стоянкою, оргтехнікою, вироблена продукція;
г) інші способи допомоги: допомога в отриманні знань і досвіду, а також надання можливості використання напрацьованих зв'язків.
Спонсоринг (від англ. Sponsor, sponsorship - поручительство, піклування, підтримка) - це комплекс заходів з організації спонсорської підтримки того чи іншого проекту. У розгорнутому вигляді спонсоринг являє собою підбір або організацію заходу (об'єкта спонсорування), ведення і контроль заходи, проведення та / або контроль PR-кампанії і рекламної кампанії.
Тісно пов'язане з спонсоринга поняття фандрайзинг (від англійського fund - кошти, фінансування і raise - знаходження, збір) означає цілеспрямований пошук або збір спонсорських коштів для здійснення соціально значимих проектів, програм та акцій або підтримки соціально значущих інститутів.
Фандрайзинг може приймати різні форми. Традиційними джерелами фінансування є:
а) пожертвування, вкладення спонсорів - комерційних і державних організацій;
б) проведення благодійних заходів по збору коштів;
в) гранти, що розподіляються різними фондами;
г) фінансування з державного бюджету;
д) пожертвування приватних осіб та ін
Пошук та залучення спонсорів заходу включає в себе наступні види робіт:
- Розробка спонсорського пакета;
- Оцінка і розробка рекомендацій по рекламній і РЯ-підтримки;
- Оцінка інтересу з боку представників бізнесу - потенційних спонсорів;
- Розробка і ведення рекламної підтримки;
- Робота по залученню спонсорів.
Компанія, обравши об'єкт для спонсорського вкладення капіталу, вирішує відразу кілька завдань:
- Створює сприятливий імідж і покращує репутацію фірми;
- Збільшує число інформаційних приводів;
- Демонструє свою надійність і фінансове благополуччя в конкурентному середовищі;
- Залучає учасників спонсорованих акцій до власних проектів;
- Набуває додаткову можливість реклами;
- Отримує можливість лобіювання своїх інтересів у політичних колах;
- Створює благополучне оточення, оздоровлює обстановку в регіоні, де працює компанія;
- Покращує внутрішній клімат у колективі.
Спонсорський пакет - це повний набір документів, що супроводжують спонсорський проект, що забезпечують необхідний ефект спонсорується акції. Він складається з опису самого проекту або заходи, в ньому визначається значення проекту для тих груп громадськості, на які він буде спрямований. У спонсорський пакет входять: програма проекту, підтримка проекту, бюджет проекту, опис рекламної і РR-кампаній.
Програма проекту містить сценарій, докладно описує місце і час проведення акцій, перераховує авторів, організаторів та учасників акції.
Підтримка проекту. Тут вказуються об'єкти та суб'єкти підтримки: благодійні фонди, відомі персоналії, державні структури, великі банківські структури, відомі заклади науки і культури.
Бюджет проекту. Тут оцінюється максимальна і мінімальна вартість проекту. Як правило, вказуються частина витрат організаторів і витрати, які повинні бути покриті за рахунок спонсорських внесків.
Спонсорська реклама і РR-кампанія - найважливіша частина спонсорського пакета. Ця найбільш докладно прописана частина спонсорського пакета, яка повинна бути зорієнтована на відповідність завдань компанії-спонсора і проведеної акції. У рамках цього розділу повинні бути вказані всі РR-та рекламні заходи, які проводитимуться організаторами.
Спонсорські градації. Існують основні типи спонсорських пакетів:
- Титульний спонсор (капіталовкладення становлять 100% вартості проекту);
- Генеральний спонсор (50%);
- Офіційний спонсор (до 25%);
- Спонсор-учасник (до 10%).
Ще дві категорії складають: а) інформаційні спонсори - ЗМІ, що мають право широкого та ексклюзивного висвітлення цього проекту; б) технічні спонсори - компанії, спонсорська участь яких виражається у наданні своєї продукції або послуг.Спонсорський пакет буває початковий, з яким фан-Драйзер виходить на переговори, і остаточний, який містить всі уточнені дані і формується в процесі переговорів. Значна частина потенційних спонсорів спочатку воліє отримати лист-запит з коротким викладом проекту та описом заявника. Лист-запит має бути коротким, воно має пояснювати, чому організація звернулася саме до цього спонсору, чітко пояснювати необхідність даного проекту і суть проблеми, містити ясну інформацію про завдання, очікувані результати, методи та вартості виконання проекту. У кожному конкретному випадку деталі спонсорського пакета обговорюються окремо.
