Спонсорінг і фандрайзинг, їх форми. Склад спонсорського пакету

В даний час все більше компаній включають благодійність і спонсорство в практику роботи з громадськістю.Спонсорство - це багатостороння діяльність по створенню та підтриманню образу суб'єкта РR в свідомості цільової громадськості. Сюди можна віднести залучення коштів компанії-спонсора до якогось проекту з області культури, науки, спорту чи інших соціально значущих сфер.

В даний час існує наступна тенденція у фінансуванні компаніями, організаціями сфер і галузей діяльності (вказуються в порядку убування популярності):

- Допомога дітям;

- Культура і мистецтво;

- Медична допомога;

- Екологія;

- Соціальні послуги;

- Освіта;

- Захист прав громадян.

Спонсорство може мати різні форми:

а) перерахування грошей на підтримку державних чи благодійних організацій;

б) пряма оплата витрат організації: з оренди приміщень, закупівлю меблів, оргтехніки, інших аксесуарів;

в) надання безкоштовних послуг або товарів: приміщення в офісі, користування автомобілем, стоянкою, оргтехнікою, вироблена продукція;

г) інші способи допомоги: допомога в отриманні знань і досвіду, а також надання можливості використання напрацьованих зв'язків.

Спонсоринг (від англ. Sponsor, sponsorship - поручительство, піклування, підтримка) - це комплекс заходів з організації спонсорської підтримки того чи іншого проекту. У розгорнутому вигляді спонсоринг являє собою підбір або організацію заходу (об'єкта спонсорування), ведення і контроль заходи, проведення та / або контроль PR-кампанії і рекламної кампанії.

Тісно пов'язане з спонсоринга поняття фандрайзинг (від англійського fund - кошти, фінансування і raise - знаходження, збір) означає цілеспрямований пошук або збір спонсорських коштів для здійснення соціально значимих проектів, програм та акцій або підтримки соціально значущих інститутів.

Фандрайзинг може приймати різні форми. Традиційними джерелами фінансування є:

а) пожертвування, вкладення спонсорів - комерційних і державних організацій;

б) проведення благодійних заходів по збору коштів;

в) гранти, що розподіляються різними фондами;

г) фінансування з державного бюджету;

д) пожертвування приватних осіб та ін

Пошук та залучення спонсорів заходу включає в себе наступні види робіт:

- Розробка спонсорського пакета;

- Оцінка і розробка рекомендацій по рекламній і РЯ-підтримки;

- Оцінка інтересу з боку представників бізнесу - потенційних спонсорів;

- Розробка і ведення рекламної підтримки;

- Робота по залученню спонсорів.

Компанія, обравши об'єкт для спонсорського вкладення капіталу, вирішує відразу кілька завдань:

- Створює сприятливий імідж і покращує репутацію фірми;

- Збільшує число інформаційних приводів;

- Демонструє свою надійність і фінансове благополуччя в конкурентному середовищі;

- Залучає учасників спонсорованих акцій до власних проектів;

- Набуває додаткову можливість реклами;

- Отримує можливість лобіювання своїх інтересів у політичних колах;

- Створює благополучне оточення, оздоровлює обстановку в регіоні, де працює компанія;

- Покращує внутрішній клімат у колективі.

Спонсорський пакет - це повний набір документів, що супроводжують спонсорський проект, що забезпечують необхідний ефект спонсорується акції. Він складається з опису самого проекту або заходи, в ньому визначається значення проекту для тих груп громадськості, на які він буде спрямований. У спонсорський пакет входять: програма проекту, підтримка проекту, бюджет проекту, опис рекламної і РR-кампаній.

Програма проекту містить сценарій, докладно описує місце і час проведення акцій, перераховує авторів, організаторів та учасників акції.

Підтримка проекту. Тут вказуються об'єкти та суб'єкти підтримки: благодійні фонди, відомі персоналії, державні структури, великі банківські структури, відомі заклади науки і культури.

Бюджет проекту. Тут оцінюється максимальна і мінімальна вартість проекту. Як правило, вказуються частина витрат організаторів і витрати, які повинні бути покриті за рахунок спонсорських внесків.

Спонсорська реклама і РR-кампанія - найважливіша частина спонсорського пакета. Ця найбільш докладно прописана частина спонсорського пакета, яка повинна бути зорієнтована на відповідність завдань компанії-спонсора і проведеної акції. У рамках цього розділу повинні бути вказані всі РR-та рекламні заходи, які проводитимуться організаторами.

Спонсорські градації. Існують основні типи спонсорських пакетів:

- Титульний спонсор (капіталовкладення становлять 100% вартості проекту);

- Генеральний спонсор (50%);

- Офіційний спонсор (до 25%);

- Спонсор-учасник (до 10%).

Ще дві категорії складають: а) інформаційні спонсори - ЗМІ, що мають право широкого та ексклюзивного висвітлення цього проекту; б) технічні спонсори - компанії, спонсорська участь яких виражається у наданні своєї продукції або послуг.Спонсорський пакет буває початковий, з яким фан-Драйзер виходить на переговори, і остаточний, який містить всі уточнені дані і формується в процесі переговорів. Значна частина потенційних спонсорів спочатку воліє отримати лист-запит з коротким викладом проекту та описом заявника. Лист-запит має бути коротким, воно має пояснювати, чому організація звернулася саме до цього спонсору, чітко пояснювати необхідність даного проекту і суть проблеми, містити ясну інформацію про завдання, очікувані результати, методи та вартості виконання проекту. У кожному конкретному випадку деталі спонсорського пакета обговорюються окремо.