Особами, відповідальними за утримання (нарахування) та сплату (перерахування) податку на доходи фізичних осіб до бюджету, є:
1) з доходів у вигляді заробітної плати – роботодавець, який виплачує доходи на користь платника податку та виконує функції податкового агента;
2) з інших доходів:
а) податковий агент – для оподатковуваних доходів з джерел їх походження в Україні;
б) платник податку – для іноземних доходів та доходів, які виплачуються особами, звільненими від обов`язків нарахування, утримання або сплати (перерахування) податку до бюджету.
Якщо оподатковуваний доход нараховується (виплачується, надається) на користь платника податку податковим агентом, то податковий агент зобов'язаний утримувати податок із суми такого доходу і за його рахунок, використовуючи відповідну податкову ставку. Податок сплачується (перераховується) до бюджету під час виплати оподатковуваного доходу єдиним платіжним документом. Банки приймають платіжні документи на виплату доходу лише за умови одночасного подання розрахункового документа на перерахування податку до бюджету. Якщо оподатковуваний дохід надається у не грошовій формі чи виплачується з каси податкового агента, податок сплачується протягом банківського дня, що настає за днем нарахування (виплати, надання).
Податкові агенти за результатами звітного календарного кварталу зобов’язані подавати до органу державної податкової служби за місцем реєстрації Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку (форма № 1ДФ), згідно Наказу ДПА України № 1020 від 24.12.2010 року.
Якщо окремі види оподатковуваних доходів (прибутків) не підлягають оподаткуванню під час нарахування чи виплати, але не є звільненими від оподаткування, платник податку зобов`язаний самостійно включити суму таких доходів до загального річного оподатковуваного доходу та подати річну декларацію з цього податку.
Платник податку, що отримує доходи від особи, яка не є податковим агентом, та іноземні доходи, зобов'язаний включити ці доходи до загального річного оподатковуваного доходу та подати податкову декларацію за наслідками звітного податкового року, а також сплатити податок з таких доходів.
Платник податку зобов`язаний подавати до податкового органу річну декларацію про майновий стан і доходи (податкову декларацію). Обов`язок платника щодо подання декларації вважається виконаним, якщо він отримує доходи: виключно від податкових агентів; від операцій продажу (обміну) майна, дарування при нотаріальному підсвіченні договорів, за якими був сплачений податок.
Від обов'язку подання податкової декларації звільняються платники податку, які:
¾ є неповнолітніми або недієздатними особами і перебувають на повному утриманні інших осіб (у тому числі батьків) та/або держави станом на кінець звітного податкового року;
¾ перебувають під арештом або є затриманими чи засудженими до позбавлення волі, перебувають у полоні або ув'язненні на території інших держав станом на кінець граничного строку подання декларації;
¾ перебувають у розшуку станом на кінець звітного податкового року;
¾ перебувають на строковій військовій службі станом на кінець звітного податкового року.
Податкова декларація заповнюється платником податку самостійно або іншою особою, нотаріально уповноваженою платником податку здійснювати таке заповнення. Обов'язок щодо заповнення та подання податкової декларації від імені платника податку покладається на таких осіб:
¾ опікуна або піклувальника – щодо доходів, отриманих неповнолітньою особою або особою, визнаною судом недієздатною;
¾ спадкоємців (розпорядників майна, державних виконавців) – щодо доходів, отриманих протягом звітного податкового року платником податку, який помер;
¾ державного виконавця, уповноваженого здійснювати заходи щодо забезпечення майнових претензій кредиторів платника податку, визначеного в установленому порядку банкрутом.
Платники податку – резиденти, які виїжджають за кордон на постійне місце проживання, зобов'язані подати до органу державної податкової служби податкову декларацію не пізніше 60 календарних днів, що передують виїзду. Орган державної податкової служби протягом 30 календарних днів після надходження податкової декларації зобов'язаний перевірити визначене податкове зобов'язання, сплату належної суми податку і видати довідку про таку сплату та про відсутність податкових зобов'язань з цього податку, що подається до органів митного контролю під час перетину митного кордону і є підставою для проведення митних процедур.Інші платники податку мають подати декларацію до 1 травня року, що настає за звітним. Фізична особа зобов'язана самостійно до 1 серпня року, що настає за звітним, сплатити суму податкового зобов'язання, зазначену в поданій нею податковій декларації. Сума, що має бути повернена платнику податку, зараховується на його банківський рахунок, відкритий у будь-якому комерційному банку, або надсилається поштовим переказом на адресу, зазначену в декларації, протягом 60 календарних днів після надходження такої податкової декларації.
Перевірка правильності нарахування, утримання та перерахування до бюджету податку з доходів фізичних осіб, отриманих у вигляді заробітної плати, інших виплат і винагород, нарахованих, виплачених платникові податку відповідно до умов трудового або правового договору, проводиться безпосередньо на підприємствах роботодавців.
Перевірка правильності нарахування, утримання та сплати до бюджету податку на доходи фізичних осіб, отриманих у роботодавця або податкового агента проводиться безпосередньо на підприємствах, в установах, організаціях за допомогою касових книг, у яких відображаються всі грошові виплати: заробітна плата, премії, разові виплати, відпускні, суми взяті в підзвіт та інші виплати. Дуже ретельно здійснюється перевірка розрахунково-платіжних відомостей нарахування заробітної плати й отримання податку, цих даних з даними особових рахунків працівників підприємства, а також документів, що підтверджують право на пільги з податку.
Правильність нарахування податку на доходи фізичних осіб перевіряється вибірково або в цілому по кожному працівникові. Перевіряється правильність визначення об’єкта оподаткування, правильність визначення податкових соціальних пільг з урахуванням зміни розміру мінімальної заробітної плати і розміру прожиткового мінімуму.
Податкові аудитори зобов’язані вивчити наявність документів на підставі яких надається право на одержання соціальної пільги, а також наявність заяви працівника на ім’я першого керівника про надання податкової пільги.
Документальна перевірка повинна завершуватися звіренням розрахованих податковим аудитором сум податку з доходів фізичних осіб по кожному з працівників або вибірково з даними, включеними у звітність, а також із сумами податку, фактично перерахованими до бюджету.
Підлягає перевірці своєчасність і повнота надання звітності до податкового органу про отримані доходи, а також нараховані та сплачені до доходу бюджету суми податку на доходи фізичних осіб.
Документальна перевірка правильності нарахування та сплати до бюджету податку з доходів фізичних осіб супроводжується оформленням акта документальної перевірки або довідки, якщо не виявлені порушення. При виявленні порушень оформляється рішення про податкове зобов’язання і застосування санкцій.
