Закономерности развития первичного документального потока

Документальный поток – это совокупность функционирующих в обществе первичных документов. В отличие от таких понятий как документальный фонд, документальная БД, «поток» представляется некоторой абстракцией. Реальным объектом он становится лишь в процессе его выявления и анализа. Если поток первичных документов выявляют через его отражение в библиографических пособиях, речь идет о реальном потоке. Если изучают документы, отраженные в прикнижных и пристатейных списках литературы, списках публикаций и неопубликованных документов к диссертациям и отчетам НИР, выявляют поток цитированной литературы. Интересно отметить, что счетчики числа посещений позволяют изучать интенсивность обращения к электронным документам, доступ к которым возможен через компъютерные сети. Когда осуществляется мониторинг читательского спроса, анализу подлежит поток использованной литературы. Книгоиздатели и книгораспространители изучают поток литературы, приобретенной различными группами граждан. Прогнозирование объема документальных фондов и памяти ЭВМ, потребности в кадрах библиотек и информационно-аналитических центров, перспектив полиграфической промышленности, книгоиздания и книгораспространения, обучения в высшей и средней школе – это и многое другое определяется особенностями фиксации и передачи обществу социальной информации, а, значит, и развитием документального потока. Активные исследования документального потока относятся к началу ХХ века и продолжаются в наши дни.3 акономерности развития документального потока: 1. Рост объема документального потока выражающийся в непрерывном увеличении числа вновь создаваемых документов. В 1956 г. Д. Прайсом была предложена модель экспоненциального (ускоренного) роста потока с удвоением числа публикаций каждые 10-15 лет. Появились понятия «информационный кризис», информационный взрыв», выражающие опасения, что человечество не справится с лавиной им же порожденного знания. Однако уже к началу 60-х годов сам Д.Прайс писал, что экспоненциальный рост потока не продолжается бесконечно, постепенно он приближается к какому-либо пределу, после чего процесс замедляется и останавливается. Были выявлены факторы, ограничивающие рост потока: завершение каких-либо направлений исследований; изменения общественных интересов, приводящие к уменьшению объема ассигнований, кадровым ограничениям, и как следствие к сокращению числа потенциальных авторов и т.д. Установлено, что экспоненциальный рост ДП по какому-либо определенному актуальному направлению или проблеме характерен для относительно непродолжительного периода времени, в течение которого общество, наука или промышленность уделяет этому направлению или проблеме активное внимание, после чего объем потока стабилизируется, а позже и затухает. Темпы роста потока неодинаковы как для отдельных отраслей, так и для различных направлений внутри отрасли. Поэтому усредненные данные, характеризующие рост документального потока даже в пределах только одной отрасли не отражают реального положения дел. Современная концепция роста документального потока исходит из того, что любые документы создают люди. Отсюда возможно предложить следующую схему

ФИНАНСЫ КАДРЫ ПДП

Таким образом, чем больше денег выделяется обществом (государством) на определенную сферу деятельности, тем больше людей в ней работает, и тем больше документальный поток, создаваемый ими. Темпы роста потока документов по определенной тематике, определенных стран, организаций, авторов свидетельствуют об актуальности, общественной значимости проблемы и реальном вкладе в ее разработку различных специалистов. Существуют механизмы саморегулирования объема потока, не позволяющие основываться при его изучении лишь на статистических показателях. Такими механизмами выступают: старение информации и способность информации к уплотнению. Старение – это объективный процесс утраты социальной информацией и документами, эту информацию фиксирующими, ценностных свойств в связи с появлением новых более полных и достоверных сведений. Механизмы старения информации и документов: 1. К умуляция, агрегирование научной информации. Часто материал, на изложение которого сто лет назад требовался целый курс лекций, теперь можно объяснить за несколько минут с помощью двух-трех формул.2. После получения более точных стареют приблизительные данные, а, следовательно, и документы, в которых они опубликованы. Поэтому, когда говорят о старении научной информации, чаще всего имеют в виду именно ее уточнение, более строгое, сжатое и обобщенное изложение в процессе создания новой научной информации. 3. Иногда старение документальной информации имеет другой механизм: объект, описанием которого мы располагаем, с течением времени изменяется настолько, что информация о нем становится неточной. Так стареют географические карты. 4. Процесс старения можно рассматривать и как утрату информацией практической полезности для потребителя. Это означает, что он уже не может пользоваться ею для достижения стоящих перед ним целей. 5. И, наконец, этот процесс может быть рассмотрен с позиций изменения тезауруса человека. С этих позиций одна и та же информация может быть «устаревшей» для одного человека и «неустаревшей» для другого. методика установления темпов старения документов существует и достаточно широко используется. С этой целью вычисляется предложенный в 1960 г. Р.Бартаном и Р.Кеблером показатель «полупериода жизни документов» - время, в течение которого опубликована половина всех использованных изданий. Обычно полупериод жизни документов вычисляется на основе анализа потока цитированной литературы по какой-либо определенной отрасли или проблеме. В библиотечно-библиографической деятельности знание темпов старения документов позволяет обоснованно устанавливать период: хранения документов различных отраслей в активной части фонда и полнотекстовых БД; отражения сведений о документах в библиографических картотеках и БД; ретроспективного поиска при составлении указателей или выполнении справок. Явлению старения противостоит процесс актуализации информации, очевидцами которого мы являемся. Актуализация это возвращение к активному использованию публикаций прошлых лет, происходящее в связи с переоценкой обществом каких-либо концепций, идей, методов, способов производства. Актуализация проявляется сначала в повышении спроса на литературу прошлых лет издания, а затем в переиздании этих работ с развернутыми вступительными статьями и комментариями современных авторов. Рассеяние публикаций – это факт опубликования статей определенной тематики в непрофильных, то есть не относящихся к данной отрасли, журналах. Родоначальником изучения явления рассеяния считается С.Бредфорд. (20-30-е годы ХХ в) Закон Брэдфорда — эмпирическая закономерность распределения публикаций по изданиям, согласно которой в списке научных журналов, расположенных в порядке убывания числа статей по заданному вопросу, можно выделить три зоны, содержащие равное число статей по заданному вопросу. Эти три зоны различаются количеством и качеством составляющих их журналов: в первую зону (зону ядра) входят профильные журналы, непосредственно посвященные заданному вопросу; во вторую зону входят журналы, частично посвященные заданному вопросу; в третью зону входят журналы, тематика которых далека от заданного вопроса. Последующие исследования феномена рассеяния в разных отраслях показали, что степень концентрации публикаций в ядерной зоне и соотношение числа журналов в зонах везде различны. В связи с этим нет универсальной математической модели, пригодной для описания распределения публикаций и журналов вне зависимости от их тематической принадлежности. И лишь об одной универсальной закономерности можно говорить: о нарастающей сложности поиска информации при стремлении к полноте ее выявления.Изучая причины и механизмы рассеяния, Д.Ю.Теплов пришел к выводу о целесообразности его рассмотрения как механизма информационного обмена между отраслями. Экспериментально доказана возможность подразделения отраслей на информационно-активные и информационно-пассивные. К активным относятся те, которые «притягивают» к себе достижения смежных областей и для которых характерна концентрация статей в профильных журналах. В качестве примера можно назвать авиа- и ракетостроение, горное машиностроение, автомобилестроение. Информационно-пассивными являются отрасли, «отдающие» свои публикации в периодические издания других областей. Ярчайшим примером таких отраслей, для которых характерно рассеяние статей, являются юриспруденция, экономика, история, информатика, автоматика, радиоэлектроника. Практическая значимость изучения закономерности рассеяния дает возможность: выявления связей данной проблемы с другими областями, что библиотекарям важно и для корректировки комплектования фонда, и для определения тематических границ библиографического поиска; выявления круга продуктивных, то есть публикующих наибольшее число статей по какой-либо проблеме и наиболее используемых журналов; формирования рациональной стратегии обслуживания читателей с обязательным привлечением библиографических изданий при удовлетворении запросов, относящихся к информационно-пассивным отраслям; определения значимости статей через значимость, авторитетность опубликовавших их журналов; определения периода и основных этапов развития научных направлений.