Ценностные свойства документов и факторы их социальной значимости

Обычно в литературе под ценностью понимается свойство данных, предмета, вещи, идеи удовлетворять некие потребности индивида или социальной группы. Такое понимание категории ценности может быть достаточно корректно использовано и применительно к информации, поскольку среди социальных потребностей одно из важных мест занимает именно потребность в информации. Одним из первых в отечественной науке исследовал ценностные характеристики информации А. А. Харкевич. По его мнению, одна и та же информация может иметь различную ценность, если рассматривать ее с точки зрения использования для достижения различных целей. Так, сообщение о погоде имеет значительную ценность для охотника, но не представляет обычно никакого интереса для игрока в карты».Вся информационная деятельность, как и любая интеллектуальная деятельность, связана с оценкой. Yеобходимы методы быстрой и грамотной оценки документов, позволяющие определять их ценностные свойства с большой долей достоверности. В мире существует только 2 пути оценки: Экспертная оценка, т.е. оценка объекта с точки зрения личных знания и представлений эксперта. Экспертная оценка чрезвычайно субъективна. Чтобы получить качественную экспертную оценку необходимо: Иметь 12-15 надежных экспертов; Провести их психологическое тестирование; Разработать анкету; Обработать данные опроса на ЭВМ. 2. Другой вид оценки – атрибутивная оценка, которая позволяет оценивать документ без участия экспертов по определенным заранее признакам. Ценностные свойства ПД. При оценке документов целесообразно исходить из информационных свойств, присущих тем или иным текстовым сообщениям. Еще в 1960—1970-е гг. были выявлены, изучены и обобщены основные ценностные свойства информации и документов и их особенности. Обладая информационными особенностями, документы становятся значимыми для общества и отдельных специалистов. К важнейшим ценностным свойствам относятся: 1. Актуальность Признаки оценки: тираж документов, место их создания и распространения, количество одноименных документов, частота запросов специалистов и т.д. 2. Оригинальность (новизна) закрепленного в документе знания понимается как наличие в нем максимального количество новых сведений, неизвестных обществу прежде. Для научно-технической литературы это свойство обязательно, для художественной – нет. Оригинальность понимают как: Общую (всеобщую), т.е. абсолютную новизну. Локальная новизна означает новизну для конкретного пользователя. 3. Достоверность (апробированность) трактуется как проверенность сведений, сообщаемых в документе. Реклама, например, достоверный документ. Изобретение не всегда. 4. Точность, т. е. минимум искажения информации о реальном положении дел. Это способность документа адекватно воспроизводить информацию. для точности в большей степени присуще: предельное соответствие объективной реальности; наличие в документе минимума фактических искажений; соответствие ситуации, в которой используется документ. Реклама, например, не точна. Точность характерна также для стенографических отчетов, диссертаций, официальных документов, большинства деловых документов и т.д. 5. Полнота информации — это степень детализации данных об объекте, изложенных в документе. В одном документе должно быть максимум того, что нужно пользователю.Полнота информации зависит от: объема накопленного знания к моменту создания документа; профессионализма автора; вида создаваемого документа (монография, статья, доклад и т.д.) 6. Оперативность, которая складывается из оперативности получения информации и оперативности ее распространения, доведения до потребителя. Оперативность предполагает появление сообщений в максимально короткий срок с момента окончания разработки или появления идеи. Результативны только те полученные знания, которые описаны в тех документах, тексты которых могут быть оперативно, при незначительных со стороны пользователя усилиях и затратах, получены им для комфортного использования. В противном случае, даже если изложенный в документах материал будет сверхценным, потребители получат документ, когда искомое ими знание либо устареет, либо будет выявлено другими путями. Оперативными документами, реально влияющими на процесс развития науки, сегодня признаются: препринты, доклады на конференциях, конгрессах и т.д. и в меньшей степени статьи в периодических изданиях. Обычно свойства ПД друг другу противоречат. Нет ПД, отвечающего всем свойствам. Именно поэтому в библиотечно-информационной деятельности разработаны определенные критерии, определяющие значимость ПД. Факторы, определяющие значимость ПД К таким факторам относятся те, которые информационный работник самостоятельно может найти в тексте документа и на этой основе определить его ценность. 1. Заинтересованность и подготовленность общества к восприятию документа. 2. Уровень развития отрасли знания в той стране, где работает автор. 3. Потенциал конкретных организаций, где выполняется работа. Ценность публикации определяется и уровнем исследования проблемы в той организации, где работает ее автор. 4. Предшествующий опыт автора документа. 5. Предшествующий опыт пользователя. 6. Степень засекреченности информации. 7. Наличие и сила языковых барьеров.