Лекции.Орг


Поиск:




Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

 


Библиотечный менеджмент. Функции и методы управления библиотекой




«Библиотечный менеджмент» - проф. Обл. деят-ти, связанная с постановкой цели и разработкой эффективных способов ее достижения в постоянно изменяющихся условиях внешней среды биб-ки. Управление библиотекой – это деят-ть, направленная на обеспечение функционирования биб0ки, повышения эффективности ее работы, развития в соответствии с меняющимися потребностями пользователей и условиями внешней среды. В механизме управления библиотекой взаимодействует управляемая система – объект управления и управляющая система – субъект управления. Объект: библиотека и ее структурные подразделения, биб.персонал, биб.ресурсы,экономические ресурсы. Субъектом управления м/б как коллективный орган управления, так и управляющее лицо (руководители регионов,наделенные полномочиями по управлению объектом). Взаимосвязь объекта и субъкта реализуется ч/з управление, включающее в себя цели, структуру, кадры, функции, методы управления. Формой сознательного использования объективных законов в практике управления явл.принципом управления: Научность применения научных методов; Системность – биб-ка единственная система, присущи связи между ними; Достижение соответствия действий субъектов управления особенностям объекта управления; Обратная связь – основа саморегулирования; Рациональное сочетание централизации и децентрализации – контроль, координация; Организационные принципы – рациональность системы управления; Цель управления – это совокупность качественных и содержательных характеристик будущего состояния биб-ки, на ее основе формируются различные способы достижения (методы управления). Цели управления разделяют по: Содержанию – от объекта управления: кадры, технологии, экономические ресурсы.; Времени выполнения – долгосрочные и короткострочные.; Уровню управления – общебиблиотечные и конкретного структурного подразделения. Основные черты и свойства: конкретность и измеримость, непротиворечивость, согласованность с др.целями, адресность и контролируемость. Структура управления – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспеч.функционирование и развитие биб-ки как единого целого. Линейная структура. Небольшие биб-ки, основана на взаимодействии руководителя и подчиненного; Линейно-функциональная. Создается спец.акценты и службы (кадровая), взаимодейств. Через линейного руководителя (директор); Линейно-штатная (создание координирующих звеньев, совет при директоре, научно-методический совет); Дивизиональная. Децентрализация при сохранении контроля и централизации ЦБС; Органическая. Ответственность каждого за общий результат; Программно-целевое управление; Проектные структуры; Матричная. Двойное подчинение непосредственно руководителя отдела руководителю проекта. Функции биб-ки – особые виды деят-ти, возникшие в силу разделения труда в любой организации, постоянно повторяющиеся и выражающие целенаправленное воздействие субъекта на объект управления. Самый распространенный подход к функциям – все действия менеджера сводятся в замкнутый цикл функций, которые состоят из 3х моментов: Принятие управл.решений; Реализация решений; Контроль. Метод управления – это инструмент, способы воздействия управляющего субъекта на объект в качестве кот.выступает библ.коллектив., техн.процессы,ресурсы. Это совокупность способов, приемов целенаправленного воздействия субъекта на объект: Экономические. В их основе лежат интересы гос-ва, общества, соц.группы, индивида (анализ, расчет, стимулирование); Организационно-распорядительные. Методы силы авторитета и власти, реализ.в виде указов, приказов, инструкций; 3. Соц.-психологические. Используют индивид.и общественное сознание и психологию обществ. на морально-этических ценностях и воспитании (совет, просьба, внушение, убеждение).

11. Библиотечный коллектив: формирование и управление. Персонал – это штат какой-либо организации. Коллектив – это психологическое понятие, означающее сообщество единомышленников, связанных общим делом. Библиотечный коллектив является разновидностью социальной группы и характериз-сясовместной необходимой деят-ю, разделениями функций между членами коллектива, обменом информацией, наличием отношений проф.илиличного хар-ра. Каждый биб.коллектив имеет свою структуру, специфические признаки формирования и развития. Особенность коллектива – наличие в нем малых групп, сущ-е неформальных групп. В формальной структуре кол-во взаимоотношения людей осущ.не по их личному желанию и воле, а по опред.,заранее обусловленной форме, - в виде правил, зафиксир.регламент.док-том. В неформальной структуре правила поведения не прописаны, но можно их изменить, негласно контролирующ.наблюдением сослуживцев. Формальная структура требует согласования своих действий в соответствии официальными общественными требованиями, с их должностными положениями. Неформальная – эмоц.взаимоотношениями. основное сво-во неофициальнойструктуры – неоднородность личных позиций ее членов. Администрация биб-ки должна обеспечить наличие достаточного кол-ва работников.Профессионально-квалификационная структура биб-ки представляет собой распределение сотрудников по выполняемым ими функциям, организац. Или квалифицированно-должностному признаку. Сущ-т три формы разделения труда: Технологическая; Функциональная; Профессионально-квалификационная. В библиотеках ведущее – функциональная. Связано с созданием структурных подразделений и служб, специализир. На выполнении функций. Проф.-квалифицированное разделение труда основывается на распределении обязанностей и разграничении ответственности между работниками с учетом занимаемой должности. Категории: помошник биб-ря (технический исполнитель); биб-рь средней квалификации, б-рь высшей квалификации. Штат утверждает директор в пределах выделяемых оснований. Содержание и метод подбора персонала явл. Важным эл-том управления: Пассивная кадровая политика, отбор кадров в режиме экстренного реагирования на конкретные ситуации. Необходим найм работников; Реактивная. Контроль и диагностика сост.работы с персоналом (уровень конфликт.,сосст-е уровня квалификаци. Предварительный анализ смитуации).; Превективная. Прогноз кадровой политики. Подбор – колич.и кач.оценка потребностей в персонале; Активная политика. Подбор на основе мониторинга и целевой программы работы с кадрами.; Открытая политика. Организация прозрачна для потенциальный сотрудников на любом уровне.; Закрытая. Ориентируется на включение нового персонала только с низшего должностного уровня, а замещение только из числа сотрудников. Оценка потребности в персонале может носить количественный и качественный подход. В процессе общения в коллективе возникает определенный социально-психологический климат, среди осн.факторов – взаимоотношения по вертикали и горизонтали, стиль и нормы общения, организация и условия труда, систему стимулирования. Большое значение – состав коллектива с точки зрения психологической совместимости ее членов.

Принятые в коллективе нормы делового взаимодействия складываются в служебный этикет, диктующий правила поведения сотрудников. Включает настроение, манеру приветствия, обращения руководит.к сотруднику, формы и методы критики.

Ухудшение климата: неблагоприятная производственная обстановка, напряж.отношения, конфликт. Большую роль играет руководитель. Мотивация – система факторов, побуждающих к деятельности. В основе – потребность в деятельности и оценка ее: Нормативная – психол.воздействие; Принудительная – власть и угроза; Стимулирущая.

Конфликты – не достижение единой позиции,возникновение споров, противоречий.

Конфликты делятся: по горизонтали и по вертикали Деловые (производ.деят-ть), личностные; по последствиям: конструктивные, деструктивные, открытые, скрытые; по времени протекания: скоротечные, затяжные. Управление конфликтами: прогнозирование; - устранение причин. Стратегическое поведение управления: избегание, приспособление (уступка), компромисс, соперничество, сотрудничество.

 

 

12. Система управления библиотечным делом в Российской Федерации. Библиотечное дело состоит из: Научные центры (РКП, ВИНИТИ); Государство (финансирование, законодательство); Библиотеки (единая сеть, кооперация); Персонал (система повышения квалификации и обучения). Под системой понимается совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, которые образуют целостность и имеют новые свойства по отношению к свойствам элементов её составляющих. Главное свойство системы – сумма свойств элементов не равна сумме системы. Системы бывают биологические, технические и социальные.

Библиотека – соц.система. Относится к социокультурным. ФЗ “ОО библ.деле” определяет БДело как систему: Б дело – это отрасль инф. культурно-просветительской и образовательной деятельности, в задачи которой входит формирование и развитие сети библиотек, формирование и обработка фондов, организация библиотечно-информационного и справочного обслуживания, подготовка кадров библиотек, научное и методическое обеспечение развития библиотек. Система включает след. подсистемы: Сеть библиотек; Комплектование и обработка фондов; Организация обслуживания; Научное обеспечение деятельности; Методическое обеспечение; Подготовка и переподготовка кадров; Управление БД. Цель БД как системы – обеспечение прав человека на свободный доступ к информации.У БД есть среда, которая определяется кадрами и ресурсами.

БД как система обладает закономерностями и особенностями развития: Закон взаимодействия библиотек Закон максимального эффекта использования инфы, сконцентрированный в системе БД; Динамичность библ. Дела; Демократизм Б дела; Единство национально-государственного и библ дела; Закон приоритетности индивидуального подхода в БД; Закон соответствия библ фонда запросам и интересам пользователей; Закон связи БД с социальными, экономическими и культурными, политическими условиями общества; Пропорциональность развития Бдела во всей сети. Библиотека как система управления: Управление – это целенаправленная деятельность, обеспечивающая сохранение и совершенствование структуры данной системы, реализацию её целей. Определить цели (производственные, научные, социальные); Выбор структуры управления в соответствии с выбранными целями; Формирование системы управления; Определение связи между подразделениями; Подбор и расстановка кадров. Основные черты научного управления: Cистемность и непрерывность; Моделирование управленческих объектов и процессов; Сочентание госуд и обществ управления. Закономерности управленческой деятельности: Единство всей системы управления (принципы, методы, процессы); Пропорциональность объекта и субъекта управления; Централизация и децентрализация управления; Соотносительность управляющей и управляемой системы. Cтруктура управления БД – сов-ть звеньев, которые находятся во взаимосвязи и взаимоподчинении, наделены определенными правами и отв-тьюи выполняют функции управления. Уровни управления БД: Федеральный. Входит отраслевой управление БД.; Региональный.; Местн.самоуправление.; Администрация библ-ки. Мин-во культуры – высший орган. Готовит программы, концепции. Может само принимать ряд законодат.актов. Готовит предложения по формированию сети учеб.заведений. Координирует межрегиональные и международные связи в области БД, научные исследования. Способствует внедрению нов.достижений науки и техники. Совершенствует систему книгоснабжения. Руководит непостредственно библиотеками на фед. уровне (налоговые льготы, контроль за соблюдением стандартов, ведет статист.учет). Субъекты РФ. Роль – исполнение закон-ва. Подготовка проектов регион.законов. Управление деят-тью библ-ки(координация и контроль, финансирование, сохранение фондов). Создают в субъектах Департаменты культуры. Местное самоуправление. Реализует гос. политику. Имеет полномочия по развитию библ.сети. Внедряет новации в библ.обслуж-ие. Могут сами устанавливать льготы. Собирают статист.данные своего региона.





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2016-07-29; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 5511 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Что разум человека может постигнуть и во что он может поверить, того он способен достичь © Наполеон Хилл
==> читать все изречения...

2522 - | 2334 -


© 2015-2025 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.01 с.