Лекции.Орг


Поиск:




Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

 


Определение, классификация и функции документов




Слово «документ» от лат. «documentum», т.е. образец, свидетельство, доказательство. Корни его уходят в индоевропейские языки, где оно обозначало жест вытянутой руки, связанных с передачей, приемом или получением чего-либо. Корень «dec», имеющийся в документе, означает число 10 (т. е. 10 пальцев в раскрытых ладонях). От этого корня произошли такие слова как doceo − учу, обучаю; doctor − ученый; doctrina − учение, а затем и «documentum» − то, что учит, а позднее − письменное доказательство или доказательство, почерпнутое из книг. ДОКУМЕНТ – ЭТО СОЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ЗАФИКСИРОВАННАЯ НА ЛЮБОМ НОСИТЕЛЕ В ЦЕЛЯХ ЕЕ ХРАНЕНИЯ, ПРЕОБРАЗОВАНИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ. Отсюда видно, что главной составляющей документа выступает информация, т.е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания. Свойства документов: 1. единства вещественного носителя и заключенной в нем информации. При отсутствии одной из этих характеристик – материального носителя или содержательного сообщения нет документа. Это свойство документа называется атрибутивностью, т.е. наличием неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может. 2. Ф ункциональность, т. е. его предназначенность для передачи информации в пространстве и времени. 3. Структурность документа, т.е. тесная взаимосвязь его элементов и подсистем, обеспечивающая сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях. Ф ункции документв в обществе: Функция памяти; Коммуникативная функция, превращающая документ в средство общения автора и читателя, обмена мнениями. Реализуя эту функцию, документы обеспечивают существование документальной коммуникации. Информационная функция, проявляющаяся в способности документа удовлетворять потребности общества в информации. Т.е. служить источником знания. Правовая функция, понимаемая как способность документа предоставлять информацию, необходимую для доказательства или подтверждения каких-либо фактов, событий, через их фиксацию в документе. функции в обществе, кот документы не реализуют или реализуют лишь частично: 1. Повседневная практическая деятельность и частная жизнь людей отражается в документах не полностью. 2. Результаты научно-исследовательских работ отражаются в документах значительно полнее. Однако личностное знание ученого всегда богаче той его части, которую удается зафиксировать в документе 3. Во всех сферах общественной жизни — науке, художественном творчестве, образовании, сфере досуга и быта, есть сведения, которые плохо поддаются документированию. Они касаются умений делать что- либо и передаются из «рук в руки», от мастера к ученику, находящемуся рядом с мастером. Классификация док-ов: 1. Особенности знаковой формы закрепления информации. Исходя из этого документы можно разделить на: Читаемые ( человекочитаемые) документы (произведения письменности на естественных и искусственных языках); Иконические документы, несущие образы (картины, рисунки, пиктограммы и т.д.); Идеографические документы, использующие условные обозначения (карты, чертежи, ноты, гербы, эмблемы). Символьные документы, т.е. документы существующие в трех измерениях (музейные экспонаты, здания и т.п.); Аудиальные или фонодокументы – СD, магнитные пленки и т.д. Визуальные документы (видеотеки) также появились в библиотеках в последнее десятилетие. Машиночитаемые документы (электронные документы). 2. По материалу носителя информации: б умажные, пластмассовые пленочные (кинодокументы, слайды, микрофиши и т. п.), дисковые (пластинки), на магнитных и оптических материалах (компакт-диски, дискеты и т.п.). 3. В зависимости от способа распространения в обществе документы делятся на: Опубликованные документы, т.е. те документы, которые прошли редакционно-издательский цикл и изданы сравнительно большим тиражом. Неопубликованные документы, Это, например, диссертации, отчеты о НИР и т.п. Это полные оперативные документы, которые не редактируются. Никто не гарантирует их достоверность и точность. Непубликуемые документы – это документы, изначально предназначенные для узкого круга пользователей и, как правило, имеющие рапространение в рамках отдельных организаций, ведомств, фирм. К таким документам, в частности, относятся: приказы, распоряжения, штатные расписания и т.п. документы. С точки зрения регулярности выхода документов в свет выделяют: 1. Непериодические документы – это документы, выходящие однократно и не имеющие продолжения. Это монографии, альбомы, открытки.2. Продолжающиеся документы, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала.3. Периодические документы – это сериальные издания (документы), выходящие через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные и т.п. 3. В зависимости от отношения к фиксируемой информации документы делятся на первичные и вторичные. ПД непосредственно фиксируют результаты профессиональной деятельности, новое знание. Совокупность ПД, выделенных по определенным признакам образует ПДП. ВД получаются в результате аналитико-синтетической переработки ПД. И, как правило, без ПД не существуют. Вторичные документы (ВД)результат аналитико-синтетической переработки содержания первичных документов, направленной на свертывание (сжатие) информации ПД для последующего удобства их использования в процессе создания информационной продукции. Их подготовка – сфера профессиональной деятельности библиографов. Примерами такой связки первичных и вторичных документов могут служит: Статья, на которую составляется аннотация; Отчет о НИР, на который составляется реферат и т.д. Смешанные документы – результат анализа и синтеза информации, заимствованной из «чужих» ПД и профессиональной деятельности их авторов, специалистов по обозреваемым направлениям (проблемам) науки и практики.





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2016-07-29; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1164 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

В моем словаре нет слова «невозможно». © Наполеон Бонапарт
==> читать все изречения...

2233 - | 2193 -


© 2015-2025 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.008 с.