Лекции.Орг


Поиск:




Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

 

 

 

 


Матеріально-технічна підготовка проекту




Основне завдання цієї фази проекту - забезпечити надходження устаткування, конструкцій, матеріалів і послуг у точній відповідності до плану проекту.

Цей процес прийнять поділяти на дві фази:

· закупівля ресурсів і послуг на конкурсній основі;

· постачання ресурсів до місць виконання робіт.

Основною правовою формою організації та регулювання відносин між учасниками (суб'єктами) при здійсненні закупівель є договір - угода сторін. Існує два основних типи договорів - постачання та підряду.

За договором постачання постачальник зобов'язується в обумовлений термін передати покупцб у власність (повне господарське володінні, оперативне управління) товар, призначений для підприємницької діяльності чи інших цілей, не пов'язаних з особистим споживанням, а покупець зобов'язується прийняти товар і сплатити за нього визначену ціну.

Договір підряду регулює закупівлі, необхідним об'єктом яких є результат певних дій. Суть відносин, що виникають при подібних закупівлях, полягає в тому, що одна сторона за завданням іншої зобов'язується виконати для неї за плату певну роботу (замовлення), результат якої переходить у власність замовника. На підставі такого роду зобов'язань здійснюють створення нового майна (будівництво підприємств, доріг і т.п.), ремонт і реконструкцію певних об'єктів, реалізацію результатів творчої діяльності (виконанння наукових досліджень, проектно-конструкторської документації, створення виробничих нововведень тощо).

Розрізняють такі організаційні форми закупівель:

- прямі, за яких правовий зв'язок існує між двома суб'єктами закупівель і оформляється через відповідний договір;

- посередницькі, за яких замовник вступає у правові відносини з посередником, через якого здійснюється забезпечення проекту необхідними ресурсами;

- біржові, за яких ресурсне забезпечення здійснюється через процедури біржових торгів.

 

На етапі матеріально-технічної підготовки проекту виконуються такі дії:

· підготовка специфікацій і технічних умов, що характеризують кількість і якість необхідного устаткування, машин і механізмів, конструкцій, матеріалів, робіт, послуг;

· планування й організація процесу закупівель;

· вивчення джерел закупівлі, переговори з можливими постачальниками і попередній добір учасників торгів;

· підготовка документів для торгів, проведення торгів і ухвалення рішення про укладання контрактів із заявниками, що виграли торги;

· розміщення замовлень, зокрема переговори про постачання;

· планування постачання;

· контроль за постачанням (своєчасність, комплектність, кількість і якість) із вжиттям не6обхідних заходів у разі відхилень;

· найняття на роботу необхідних спеціалістів, включаючи консультантів;

· взаєморозрахунки;

· доставка, приймання та збереження товару, облік і контроль;

· розв'язання конфліктів.

 

Серед вимог та рекомендацій щодо забезпечення ефективного управління процесами закупівель та постачання можна виділити такі:

1) планування і організація:

- здійснюються на основі даних проектно-кошторисної документації;

- графіки розробляються на основі та у зв'язку із загальним планом проекту і з урахуванням тривалості розробки проектно-кошторисної документації, циклу закупівель і доставки вантажів;

- план охоплює проект в цілому;

- вибір місця закупівель визначається на основі розрахунку вартості варіантів;

- у плані визначаються структури й особи, відповідальні за кожну позицію поставок;

2) вибір постачальників:

- здійснюється на основі вивчення так з0ваних кваліфікаційних анкет, які з'ясовують управлінські, технічні, виробничі та фінансові можливості;

- із замовником і керівником проекту після опрацювання анкетних даних складається список претендентів;

- за результатами торгів здійснюється остаточний вибір постачальників;

3) розміщення замовлень:

- разом з проектною організацією розробляються заходи щодо стандартизації (скорочення номенклатури) закупівель;

- загальні замовлення оформляються тільки після скорочення номенклатури закупівель;

- оцінка заявок і проведення торгів передують укладанню контрактів;

- укладення контрактів проводиться в результаті додаткових зустрічей і узгодження з переможцями торгів вимог щодо перевезення і зберігання вантажів, а також порядку платежів і преміювання;

4) контроль за поставками:

- здійснюється відповідно до спеціальних графіків;

- встановлюється щодо кожного з перелічених вище видів поставок (устаткування, роботи, матеріали, послуги);

- має за основу загальний план проекту;

- орієнтований на стандартні форми звітності;

- усі зміни вносяться в загальний графік проекту.

 

Роботи щодо забезпечення матеріально-технічної підготовки проекту очолює служба керівника проекту, що працює в контакті з усіма підприємствами і організаціями, які забезпечують проект ресурсами. У великих проектах головний керівник (проект-менеджер) делегує відповідні повноваження спеціальному менеджеру з поставок (або навіть спеціальній службі). У будь-якому разі, керівник проекту - центральна фігура в циклі матеріально-технічної підготовки проекту.

 

 





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2016-07-29; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1050 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Вы никогда не пересечете океан, если не наберетесь мужества потерять берег из виду. © Христофор Колумб
==> читать все изречения...

2338 - | 2143 -


© 2015-2025 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.011 с.