Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


—творенн€ зв≥т≥в на основ≥ даних таблиць




 

 

ѕризначенн€ та робота з≥ зв≥тами

«в≥т (Report) - це к≥нцевий результат виконанн€ багатьох задач системи управл≥нн€ базою даних. ” зв≥т≥ дан≥ можна подати

у будь-€кому вигл€д≥ (формат≥), з р≥зними р≥вн€ми детал≥зац≥њ, залежно в≥д поставленого завданн€ та потреб користувача.

«в≥ти використовують дл€ наочного представленн€ даних таблиц≥ та дл€ в≥дображенн€ зведеноњ ≥нформац≥њ, €ка отримана в

результат≥ певних обчислень. ѕричому ≥нформац≥€ може в≥дображатис€ €к у текстовому вар≥ант≥, так ≥ за допомогою д≥аграм.

ѕрограма Access 2000 дозвол€Ї створювати окрем≥ об'Їкти - зв≥ти, €к≥ використовуютьс€ лише дл€ в≥дображенн€ результат≥в

анал≥зу даних. «вичайно, цю функц≥ю в Access 2000 можна виконувати ≥ за допомогою запит≥в, проте зв≥ти мають б≥льш≥ можливост≥

дл€ в≥зуал≥зац≥њ та видруку ≥нформац≥њ.

 

ўоб детально проанал≥зувати числов≥ дан≥ та в≥дпов≥сти на непередбачен≥ питанн€ щодо них, використайте зв≥т зведеноњ таблиц≥ або зведеноњ д≥аграми.

 

ƒодатков≥ в≥домост≥, демонстрац≥њ та навчальн≥ матер≥али можна знайти за посиланн€ми в розд≥л≥ Ђƒив. такожї.

¬ибер≥ть д≥ю

—творенн€ зв≥ту зведеноњ таблиц≥ або зведеноњ д≥аграми—творенн€ зв≥ту зведеноњ д≥аграми на основ≥ на€вного зв≥ту зведеноњ таблиц≥ѕеретворенн€ зв≥ту зведеноњ д≥аграми на статичну д≥аграму—творенн€ статичноњ д≥аграми на основ≥ даних з≥ зв≥ту зведеноњ таблиц≥¬идаленн€ зв≥ту зведеноњ таблиц≥ або зведеноњ д≥аграми

—творенн€ зв≥ту зведеноњ таблиц≥ або зведеноњ д≥аграми

 

ўоб створити зв≥т зведеноњ таблиц≥ або зведеноњ д≥аграми, потр≥бно п≥дключитис€ до джерела даних ≥ вказати розташуванн€ зв≥ту.

¬ибер≥ть кл≥тинку в д≥апазон≥ кл≥тинок або пом≥ст≥ть курсор у таблиц≥ Microsoft Office Excel.

 

ѕереконайтесь, що д≥апазон кл≥тинок м≥стить заголовки стовпц≥в.

¬ибер≥ть тип зв≥ту, дл€ чого виконайте одну з таких д≥й.

ўоб створити зв≥т зведеноњ таблиц≥, на вкладц≥ ¬ставленн€ у груп≥ “аблиц≥ вибер≥ть елемент «ведена таблиц€, а пот≥м Ч пункт «ведена таблиц€.

 

¬≥дкриЇтьс€ д≥алогове в≥кно —творенн€ зведеноњ таблиц≥.

ўоб створити зв≥т зведеноњ таблиц≥ та зведеноњ д≥аграми, на вкладц≥ ¬ставленн€ у груп≥ “аблиц≥ вибер≥ть елемент «ведена таблиц€, а пот≥м Ч пункт «ведена д≥аграма.

 

¬≥дкриЇтьс€ д≥алогове в≥кно —творити зведену таблиц≥ з≥ зведеною д≥аграмою.

¬ибер≥ть джерело даних, дл€ чого виконайте одну з таких д≥й.

 

¬ибер≥ть дан≥, €к≥ сл≥д проанал≥зувати

¬ибер≥ть пункт ¬ибер≥ть таблицю або д≥апазон.

¬вед≥ть посиланн€ на д≥апазон кл≥тинок або ≥м'€ таблиц≥, наприклад = вартальн≥ѕрибутки, у пол≥ “аблиц€/ƒ≥апазон.

 

якщо вибрано кл≥тинку в д≥апазон≥ кл≥тинок або курсор м≥стивс€ в таблиц≥ до початку роботи майстра, посиланн€ на д≥апазон кл≥тинок або ≥м'€ таблиц≥ в≥дображаЇтьс€ в пол≥ “аблиц€/ƒ≥апазон.

 

ўоб вибрати д≥апазон кл≥тинок або таблицю, можна також натиснути кнопку «горнути, щоб тимчасово приховати д≥алогове в≥кно, вибрати д≥апазон на аркуш≥ та натиснути кнопку –озгорнути в≥кно.

 

ѕорада ƒоц≥льно використати зам≥сть д≥апазону кл≥тинок посиланн€ на ≥м'€ таблиц≥, оск≥льки р€дки, додан≥ до таблиц≥, автоматично долучаютьс€ до зв≥ту зведеноњ таблиц≥ п≥сл€ оновленн€ даних.

 

ѕрим≥тка якщо д≥апазон м≥ститьс€ на ≥ншому аркуш≥ у т≥й сам≥й книз≥ або ≥нш≥й, введ≥ть ≥мТ€ книги та аркуша, використовуючи такий синтаксис: ([≥мТ€_робочоњ_книги]≥мТ€_аркуша!д≥апазон).

 

¬икористанн€ зовн≥шн≥х даних

¬ибер≥ть пункт ¬икористовувати зовн≥шнЇ джерело даних.

Ќатисн≥ть кнопку ¬ибрати п≥дключенн€.

 

¬≥дкриЇтьс€ д≥алогове в≥кно Ќа€вн≥ п≥дключенн€.

” списку ѕоказати вгор≥ д≥алогового в≥кна вибер≥ть категор≥ю п≥дключень, до €коњ належить потр≥бне п≥дключенн€, або вибер≥ть пункт ”с≥ п≥дключенн€ (вибраний за промовчанн€м).

¬ибер≥ть п≥дключенн€ у в≥кн≥ ¬ибер≥ть п≥дключенн€ та натисн≥ть кнопку ¬≥дкрити.

 

ѕрим≥тка якщо вибрати п≥дключенн€ з категор≥њ ѕ≥дключенн€ в ц≥й книз≥, то повторно використовуватиметьс€ на€вне п≥дключенн€ або до нього буде надано сп≥льний доступ. якщо вибрати п≥дключенн€ з категор≥њ ‘айли п≥дключень у мереж≥ або ‘айли п≥дключень на цьому компТютер≥, файл п≥дключенн€ буде скоп≥йовано до книги €к нове п≥дключенн€ книги, а пот≥м використано €к нове п≥дключенн€ дл€ зв≥ту зведеноњ таблиц≥.

 

ƒл€ отриманн€ додаткових в≥домостей див. еруванн€ п≥дключенн€ми до даних у книз≥

”каж≥ть розташуванн€, дл€ чого виконайте одну з таких д≥й.

ўоб розташувати зв≥т зведеноњ таблиц≥ в новому аркуш≥, починаючи ≥з кл≥тинки A1, вибер≥ть пункт Ќовий аркуш.

ўоб пом≥стити зв≥т зведеноњ таблиц≥ на на€вний аркуш, вибер≥ть перемикач на€вний аркуш ≥ введ≥ть адресу першоњ кл≥тинки д≥апазону, в €кому маЇ розташуватис€ зв≥т зведеноњ таблиц≥.

 

“акож можна натиснути кнопку «горнути. ƒ≥алогове в≥кно буде тимчасово приховано. ¬ид≥л≥ть на аркуш≥ початкову кл≥тинку дл€ зв≥ту й натисн≥ть кнопку –озгорнути.

Ќатисн≥ть кнопку ќ .

 

ѕустий зв≥т зведеноњ таблиц≥ буде додано в указаному розташуванн≥ й в≥дображено список пол≥в зведеноњ таблиц≥, завд€ки чому можна буде додати пол€, створити макет ≥ настроњти зв≥т зведеноњ таблиц≥.

 

ƒодатков≥ в≥домост≥ див. у статт≥ —творенн€ та зм≥ненн€ розм≥тки пол≥в у зв≥т≥ зведеноњ таблиц≥.

 

” раз≥ створенн€ зв≥ту зведеноњ д≥аграми також створюЇтьс€ зв'€заний зв≥т зведеноњ таблиц≥, розташований безпосередньо п≥д ним.

«в≥т зведеноњ д≥аграми та зв'€заний зв≥т зведеноњ таблиц≥ завжди мають перебувати в одн≥й книз≥.

 

 





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 664 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

¬аше врем€ ограничено, не тратьте его, жив€ чужой жизнью © —тив ƒжобс
==> читать все изречени€...

2024 - | 1986 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.011 с.