Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


¬в≥д ≥ редагуванн€ ≥нформац≥њ




 

¬веденн€ тексту

 

ќдн≥Їю з основних особливостей будь-€кого текстового процесора Ї автоматичне розм≥щенн€ тексту у р€дках та на стор≥нках. ÷е означаЇ, що при введенн≥ немаЇ н≥€коњ потреби сл≥дкувати за дос€гненн€м к≥нц€ р€дка чи стор≥нки (€к при друку на друкарськ≥й машинц≥). Word автоматично перенесе слово (повн≥стю або частково, €кщо дозволено перенос), €ке не вм≥щуЇтьс€ у р€дку, на наступний р€док, а р€док, що не вм≥щуЇтьс€ на стор≥нц≥, на наступну стор≥нку. ¬ раз≥ необх≥дност≥ перейти на наступний р€док, до дос€гненн€ к≥нц€ попереднього, треба натиснути одночасно клав≥ш≥ SHIFT та ENTER, що буде позначено на екран≥ символом?. ѕерех≥д на нову стор≥нку, зд≥йснений Word автоматично, позначаЇтьс€ на екран≥ пунктирною л≥н≥Їю:

 

¬ раз≥ необх≥дност≥ перейти на наступну стор≥нку, до зак≥нченн€ попередньоњ, треба одночасно натиснути клав≥ш≥ CTRL та ENTER, що буде позначено на екран≥ пунктирною л≥н≥Їю з≥ словами Ђ–азрыв страницыї:

 

ƒл€ кращого сприйн€тт€ будь-€кий текст треба розбивати на абзаци. ќзнакою переходу на новий абзац Ї натисканн€ клав≥ш≥ ENTER.  ≥нець абзацу на екран≥ позначаЇтьс€ символом ґ. ¬веден≥ пропуски (пром≥жки) м≥ж словами на екран≥ позначаютьс€ точками (в де€ких старих шрифтах Ч квадратиками). ÷≥ точки, так само €к ≥ значки? та ґ, не вивод€тьс€ при друкуванн≥ документа. ўоб в≥дключити зображенн€ точок та ≥нших символ≥в, що не друкуютьс€, натисн≥ть кнопку стандартноњ панел≥ ≥нструмент≥в Ч ЂЌепечатаемые символыї. ’оча так≥ символи ≥ Ђзасм≥чуютьї екран при введенн≥ тексту, вони часто допомагають зрозум≥ти чому Word автоматично розм≥стив текст саме так, тому при виникненн≥ незрозум≥лост≥ з розм≥щенн€м тексту радимо обовТ€зково вмикати цю кнопку.

¬ставка спец≥альних символ≥в

 

ƒл€ вставки спец≥альних символ≥в, букв ≥нших нац≥ональних алфав≥т≥в та ≥нших нестандартних символ≥в (зокрема, математичних) призначена команда Ђ—имволї у меню Ђ¬ставкаї.

 

ўоб швидко вводити необх≥дн≥ символи, призначте дл€ них Ђгар€ч≥ клав≥ш≥ї. ƒл€ цього вибер≥ть команду Ђ—имволї у меню Ђ¬ставкаї а пот≥м потр≥бну вкладку. ¬ибер≥ть необх≥дну букву або символ. Ќатисн≥ть кнопку Ђ лавишаї. ¬ пол≥ ЂЌовое сочетание клавишї введ≥ть потр≥бне сполученн€ клав≥ш. Ќатисн≥ть кнопку ЂЌазначитьї.

 

Word також автоматично зам≥нюЇ де€к≥ сполученн€ клав≥ш символами. Ќаприклад, символи Ђ-->ї зам≥нюютьс€ стр≥лкою a. ≤нш≥ вар≥анти подан≥ нижче у таблиц≥.¬вед≥ть ўоб утворити ¬вед≥ть ўоб утворити

(c) ©:(L

(r) Ѓ <--?

(tm) Щ <== c

:) J <=> o

:| K ==> e

 

«ам≥на вид≥леного тексту ≥ншим

 

ƒл€ введенн€ нового тексту зам≥сть вид≥леного тексту потр≥бно, щоб при цьому у меню Ђ—ервисї, команда Ђѕараметры...ї, вкладка Ђѕравкаї, в≥кно д≥алогу Ђѕараметры правкиї, був встановлений прапорець Ђ«амен€ть выделенный фрагмент при вводеї.

¬ставка дати та часу в документ

 

ƒл€ вставки поточноњ системноњ дати та часу виконайте команду Ђƒата и врем€ї з меню Ђ¬ставкаї, а пот≥м обер≥ть потр≥бний формат.

«м≥на параметр≥в введенн€ та правки

 

ƒл€ встановленн€ та зм≥ни параметр≥в введенн€ та редагуванн€ вибер≥ть у меню Ђ—ервисї команду Ђѕараметрыї, а пот≥м вкладку Ђѕравкаї. ” в≥кн≥ д≥алогу Ђѕараметры правкиї встанов≥ть потр≥бн≥ прапорц≥.

¬ставка нетекстових обТЇкт≥в

 

” документ, що готуЇтьс€ WordТом, можна вводити не т≥льки текстову ≥нформац≥ю. —еред багатьох вид≥в нетекстових обТЇкт≥в, €к≥ можна вводити за допомогою в≥дпов≥дних команд ≥з меню Ђ¬ставкаї, в≥дм≥тимо лише математичн≥ формули, рисунки, д≥аграми, таблиц≥ тощо. “ехн≥ка роботи з цими обТЇктами буде по€снена у в≥дпов≥дних розд≥лах.

¬ид≥ленн€

¬ид≥ленн€ тексту та рисунк≥в за допомогою миш≥ўоб вид≥лити ƒ≥€

Ѕудь-€кий елемент або фрагмент тексту ¬станов≥ть покажчик у початок вид≥ленн€ та, утримуючи натиснутою кнопку миш≥, вид≥л≥ть текст

—лово ¬каж≥ть на слово та дв≥ч≥ натисн≥ть кнопку миш≥

–исунок ¬каж≥ть на рисунок та натисн≥ть кнопку миш≥

–€док тексту ѕерем≥ст≥ть покажчик у л≥вий край р€дка так, щоб в≥н зм≥нив вигл€д, п≥сл€ чого натисн≥ть кнопку миш≥

ƒек≥лька р€дк≥в тексту ѕерем≥ст≥ть покажчик у л≥вий край р€дка так, щоб в≥н зм≥нив вигл€д, п≥сл€ чого, натиснувши та утримуючи кнопку миш≥, вид≥л≥ть дек≥лька р€дк≥в

–еченн€ ”тримуючи натиснутою клав≥шу CTRL, натисн≥ть кнопку миш≥, встановивши покажчик у будь-€кому м≥сц≥ реченн€

јбзац ѕерем≥ст≥ть покажчик у л≥вий край р€дка так, щоб в≥н зм≥нив вигл€д, п≥сл€ чого дв≥ч≥ натисн≥ть кнопку миш≥ у будь-€кому м≥сц≥ абзацу

ƒек≥лька абзац≥в ѕерем≥ст≥ть покажчик у л≥вий край р€дка так, щоб в≥н зм≥нив вигл€д, п≥сл€ чого дв≥ч≥ натиснувши та залишивши натиснутою кнопку миш≥, вибер≥ть дек≥лька абзац≥в

¬есь документ ѕерем≥ст≥ть покажчик у л≥вий край тексту в будь-€кому м≥сц≥ документа так, щоб в≥н зм≥нив вигл€д, п≥сл€ чого трич≥ натисн≥ть кнопку миш≥

 олонтитули ¬становивши поточну позиц≥ю курсору в област≥ колонтитул≥в, перем≥ст≥ть покажчик у л≥вий край колонтитулу так, щоб в≥н зм≥нив вигл€д, п≥сл€ чого трич≥ натисн≥ть кнопку миш≥. ¬ режим≥ макету дв≥ч≥ натисн≥ть кнопку миш≥, установивши покажчик на не€скравий текст колонтитулу (щоб перейти до нього), п≥сл€ чого трич≥ натисн≥ть кнопку миш≥, установивши покажчик л≥воруч в≥д колонтитулу

«ауваженн€ та виноски ¬становивши курсор у в≥дпов≥дну область, перем≥ст≥ть покажчик у л≥вий край тексту так, щоб в≥н зм≥нив вигл€д, п≥сл€ чого трич≥ натисн≥ть кнопку миш≥

¬ертикальний блок тексту (кр≥м тексту усередин≥ ком≥рки таблиц≥) ”тримуюч≥ натиснутою клав≥шу ALT, встанов≥ть покажчик у початок вид≥ленн€ та, натиснувши кнопку миш≥, вид≥л≥ть блок тексту

 

¬ид≥ленн€ тексту та рисунк≥в за допомогою клав≥атури

 

ƒл€ вид≥ленн€ фрагмент≥в документа також досить широко використовуЇтьс€ клав≥атура. ƒл€ цього спочатку встанов≥ть курсор у початок (або к≥нець) вид≥ленн€, а пот≥м, утримуючи натиснутою клав≥шу SHIFT (можливо, разом ≥з клав≥шею CTRL), натискайте клав≥ш≥ керуванн€ курсором:,, Ѓ,?, HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN.

 

ѕорада. ўоб вибрати д≥апазон елемент≥в, вкаж≥ть перший та останн≥й елементи списку, утримуючи натиснутою клав≥шу SHIFT. ўоб вибрати елементи у дов≥льному пор€дку, вказуйте њх почергово, утримуючи натиснутою клав≥шу CTRL.

¬ид≥ленн€ всього документа

 

¬ибер≥ть команду Ђ¬ыделить всеї у меню Ђѕравкаї.

 

«ауваженн€.  оманда Ђ¬ыделить всеї вид≥л€Ї весь текст та рисунки у в≥кн≥ або област≥, де знаходитьс€ курсор. “ак, при вм≥щенн≥ курсору в область виносок буде вид≥лена вс€ область виносок.

ѕродовженн€ вид≥ленн€

 

якщо потр≥бно продовжити процес вид≥ленн€ у б≥к зб≥льшенн€ чи зменшенн€ вид≥леного фрагмента, натисн≥ть клав≥шу SHIFT ≥ перем≥ст≥ть курсор у потр≥бне м≥сце.

«н€тт€ вид≥ленн€

 

ƒл€ зн€тт€ зробленого вид≥ленн€ достатньо перем≥стити курсор у будь-€ке ≥нше м≥сце (не натискуючи клав≥шу SHIFT) за допомогою клав≥ш управл≥нн€ курсором, або заф≥ксувавши ≥нше положенн€ курсору миш≥.

–ежим вид≥ленн€ (клав≥ша F8)

 

ѕ≥сл€ натисканн€ на клав≥шу F8 у р€дку стану Word зТ€вл€ютьс€ вид≥лен≥ л≥тери ¬ƒЋ. ÷е означаЇ, що Word перейшов у режим вид≥ленн€. ” цьому режим≥ перем≥щенн€ курсору (за допомогою клав≥атури чи миш≥) вид≥л€Ї покритий перем≥щенн€м текст. ƒруге натисканн€ F8 вид≥л€Ї слово, третЇ Ч вид≥л€Ї реченн€, четверте Ч вид≥л€Ї абзац, пТ€те Ч весь документ. ўоб в≥дключити цей режим п≥сл€ вид≥ленн€ потр≥бного фрагменту, дв≥ч≥ натисн≥ть мишею на л≥тери ¬ƒЋ або натисн≥ть клав≥шу ESC.

ѕравка (редагуванн€) тексту

¬≥дм≥на або повторенн€ останньоњ д≥њ

 

¬ибер≥ть команду Ђќтменить_ї або Ђѕовторить_ї у меню Ђѕравкаї. Ќазва команди Ђќтменить_ї (Ђѕовторить_ї) зм≥нюЇтьс€ на ЂЌельз€ отменить_ї (ЂЌельз€ повторить_ї), €кщо останню д≥ю неможливо в≥дм≥нити (повторити). ¬казан≥ операц≥њ можна також реал≥зувати за допомогою кнопок стандартноњ панел≥ ≥нструмент≥в Ч Ђќтменитьї та Ч Ђѕовторитьї.

 оп≥юванн€ та перем≥щенн€ тексту за допомогою буфера

 

¬ид≥л≥ть фрагмент, €кий необх≥дно коп≥ювати, перем≥стити або видалити.

 

якщо ви хочете залишити ориг≥нал на м≥сц≥ (коп≥ювати фрагмент), натисн≥ть кнопку стандартноњ панел≥ ≥нструмент≥в Ч Ђ опировать в буферї, або вибер≥ть команду Ђ опироватьї у меню Ђѕравкаї, або натисн≥ть клав≥ш≥ CTRL+INSERT. ѕ≥сл€ цього вкаж≥ть курсором м≥сце у документ≥, куди ви хочете вставити обраний фрагмент, та натисн≥ть кнопку стандартноњ панел≥ ≥нструмент≥в Ч Ђ¬ставить из буфераї, або вибер≥ть команду Ђ¬ставитьї у меню Ђѕравкаї, або натисн≥ть клав≥ш≥ SHIFT+INSERT.

 

якщо ви хочете видалити ориг≥нал ≥з старого м≥сц€ (перем≥стити фрагмент), натисн≥ть кнопку стандартноњ панел≥ ≥нструмент≥в Ч Ђ”далить в буферї, або вибер≥ть команду Ђ¬ырезатьї у меню Ђѕравкаї, або натисн≥ть клав≥ш≥ SHIFT+DEL. ѕодальш≥ д≥њ т≥ ж сам≥, що ≥ при коп≥юванн≥.

¬идаленн€ тексту

 

якщо ви хочете видалити вид≥лений фрагмент, не перем≥щуючи його у буфер, натисн≥ть просто клав≥шу DEL.

ѕошук тексту

 

ўоб знайти будь-€кий текст у поточному документ≥ (при умов≥, що в≥н там Ї, звичайно), виконайте команду ЂЌайти...ї у меню Ђѕравкаї. ” результат≥ зТ€витьс€ таке в≥кно д≥алогу:

 

ѕри виконанн≥ пошуку ви можете враховувати рег≥стр (велик≥ чи мал≥ л≥тери), шукати вираз €к ц≥ле слово, а також враховувати формат виразу (наприклад, курсив).

ѕошук та зам≥на тексту

 

ўоб знайти €кийсь текст у поточному документ≥ та зам≥нити його на ≥нший, виконайте команду Ђ«аменить...ї у меню Ђѕравкаї. ” результат≥ зТ€витьс€ таке в≥кно д≥алогу:

 

ƒ≥алог цього в≥кна нагадуЇ д≥алог попереднього в≥кна, в≥н досить прозорий ≥ тому не коментуЇтьс€.

ѕошук та зам≥на нетекстових обТЇкт≥в

 

«а допомогою в≥кон д≥алогу ЂЌайтиї та Ђ«аменитьї можна шукати та зам≥н€ти рисунки, спец≥альн≥ символи, пол€ тощо. « ц≥Їю метою вибер≥ть команду ЂЌайти...ї або Ђ«аменить...ї у меню Ђѕравкаї. Ќатисн≥ть кнопку Ђ—пециальныйї та вибер≥ть необх≥дний обТЇкт ≥з запропонованого списку.

ѕерев≥рка орфограф≥њ

 

ѕерев≥рка орфограф≥њ п≥д час роботи може проводитись двома способами: або автоматично у процес≥ введенн€, або п≥сл€ зак≥нченн€ створенн€ документа. «ауважимо, що дл€ перев≥рки обовТ€зкова на€вн≥сть у систем≥ в≥дпов≥дних словник≥в. ” раз≥ потреби ви повинн≥ встановити також мову у в≥кн≥ д≥алогу Ђязыкї, що зТ€вл€Їтьс€ п≥сл€ виконанн€ команди Ђязык...ї у меню Ђ—ервисї.

јвтоматична перев≥рка орфограф≥њ

 

¬ибер≥ть команду Ђѕараметры...ї у меню Ђ—ервисї, а пот≥м Ч вкладку Ђќрфографи€ї. ўоб орфограф≥чна перев≥рка сл≥в в≥дбувалас€ п≥д час њх введенн€ з клав≥атури, встанов≥ть прапорець Ђјвтоматически провер€ть орфографиюї.

 

ѕрим≥тка. ѕри орфограф≥чн≥й перев≥рц≥ сл≥в п≥д час введенн€ тексту кожне слово, в≥дсутнЇ в словнику, п≥дкреслюЇтьс€ хвил€стою червоною л≥н≥Їю. ўоб побачити список можливих в≥рних сл≥в дл€ виправленн€, встанов≥ть покажчик миш≥ на хвил€сту червону л≥н≥ю, натисн≥ть њњ праву кнопку, а пот≥м вибер≥ть в≥рне слово.

ѕерев≥рка орфограф≥њ п≥сл€ зак≥нченн€ створенн€ документа

 

¬ибер≥ть команду Ђѕараметрыї у меню Ђ—ервисї, а пот≥м Ч вкладку Ђќрфографи€ї. ўоб орфограф≥чна перев≥рка сл≥в не в≥дбувалас€ п≥д час њх введенн€ з клав≥атури, вимкн≥ть прапорець Ђјвтоматически провер€ть орфографиюї.

 

ƒл€ перев≥рки вид≥леного фрагменту тексту або тексту, що починаЇтьс€ в≥д курсору та дал≥, натисн≥ть кнопку стандартноњ панел≥ ≥нструмент≥в Ч Ђќрфографи€ї. ћожна також скористатис€ командою Ђќрфографи€...ї у меню Ђ—ервисї.

ѕеренос сл≥в

 

Word дозвол€Ї автоматично робити перенос сл≥в, тобто переносити слово не повн≥стю на новий р€док, а залишити певну частину слова у в≥дпов≥дност≥ з правилами граматики. ѕеренос сл≥в в≥дбуваЇтьс€ за правилами т≥Їњ мови, €ка встановлена дл€ в≥дпов≥дного абзацу, тому дл€ зд≥йсненн€ перенос≥в необх≥дна на€вн≥сть у систем≥ в≥дпов≥дних словник≥в дл€ ц≥Їњ мови.

 

ўоб перенос сл≥в в≥дбувавс€ автоматично, вибер≥ть команду Ђ–асстановка переносов...ї у меню Ђ—ервисї, а пот≥м встанов≥ть прапорець Ђјвтоматическа€ расстановка переносовї. ÷ей режим може встановлюватис€ чи дл€ окремих вид≥лених абзац≥в, чи дл€ документа в ц≥лому. ” випадку, коли треба €вно вказати Word, де робити перенос (в≥дсутн≥ словники, чи там не позначена певна можлив≥сть), достатньо вставити символ мТ€кого переносу. « ц≥Їю метою виконайте команду Ђ—имволї у меню Ђ¬ставкаї та у вкладц≥ Ђ—пециальные символыї вибер≥ть пункт Ђћ€гкий переносї. Ќа екран≥ вставлений символ мТ€кого переносу маЇ вигл€д ЂOї, але на друк, €к ≥ ≥нш≥ службов≥ символи, не виводитьс€.

 

¬икористанн€ перенос≥в доц≥льне принаймн≥ у 2-х випадках: коли занадто довг≥ слова залишають в р€дку багато в≥льного м≥сц€, або коли треба скоротити к≥льк≥сть р€дк≥в у документ≥. ¬одночас, використанн€ перенос≥в створюЇ велик≥ труднощ≥ при необх≥дност≥ зберегти документ у ≥ншому формат≥, зокрема, у текстовому.

ѕерем≥щенн€ по документу

ѕерем≥щенн€ по документу за допомогою миш≥

 

ѕерейд≥ть до потр≥бного м≥сц€ та встанов≥ть курсор туди, зв≥дки необх≥дно почати введенн€ тексту.ўоб ƒ≥€

ѕерейти на один екран уверх ¬станов≥ть покажчик над кнопкою ≥ натисн≥ть кнопку миш≥

ѕерейти на один р€док униз Ќатисн≥ть кнопку

ѕерейти на один р€док уверх Ќатисн≥ть кнопку

ѕерейти на один екран униз ¬станов≥ть покажчик п≥д кнопкою ≥ натисн≥ть кнопку миш≥

ѕерейти л≥воруч за поле (у звичайному режим≥) Ќатисн≥ть клав≥шу SHIFT одночасно з кнопкою

ѕрокрутити зображенн€ л≥воруч Ќатисн≥ть кнопку

ѕрокрутити зображенн€ праворуч Ќатисн≥ть кнопку

ѕерейти до наступноњ або попередньоњ стор≥нки в режим≥ розм≥тки Ќатисн≥ть кнопку

 

ѕерех≥д до стор≥нки, закладки, виноски, таблиц≥, зауваженню, рисунку та ≥нших елемент≥в документа

 

¬ибер≥ть команду Ђѕерейтиї у меню Ђѕравкаї. ¬ пол≥ ЂЁлемент документаї вибер≥ть тип елемента. ¬вед≥ть ≥мТ€ або номер елемента в пол≥ Ђ¬ведите...ї. Ќатисн≥ть кнопку Ђѕерейтиї.

 

«ауваженн€. ўоб перейти до наступного або попереднього елемента того ж типу, залиш≥ть поле Ђ¬ведите...ї порожн≥м та натисн≥ть кнопку Ђ—ледующийї або Ђѕредыдущийї.

ѕоверненн€ до попередньоњ позиц≥њ в документ≥

 

Word збер≥гаЇ запис останн≥х трьох м≥сць, в €ких вводивс€ або редагувавс€ текст. ўоб перейти до м≥сц€ попереднього редагуванн€ тексту, натисн≥ть потр≥бну к≥льк≥сть раз≥в клав≥ш≥ SHIFT+F5.

 

 

¬ив≥д (друкуванн€) тексту

 

 

ћожлив≥сть друкуванн€ документа саме так, €к його видно на екран≥

 

“екст на екран≥ б≥льш всього в≥дпов≥даЇ виведеному на друк, €кщо у в≥кн≥ д≥алогу Ђћасштабї (команда Ђћасштаб...ї меню Ђ¬идї) встановлено масштаб 100% (найпрост≥ше встановлювати та зм≥нювати масштаб можна за допомогою кнопки Ч Ђћасштабї стандартноњ панел≥ ≥нструмент≥в).  р≥м того, при робот≥ у звичайному режим≥ можна зробити зображенн€ на екран≥ б≥льш точним. ƒл€ цього, знаход€чись у звичайному режим≥, вибер≥ть команду Ђѕараметры...ї у меню Ђ—ервисї, а пот≥м Ч вкладку Ђ¬идї. ¬ груп≥ Ђѕоказыватьї зн≥м≥ть прапорц≥ Ђ„ерновикї та Ђѕеренос по границе окнаї.

ѕопередн≥й перегл€д документа перед друком

 

¬ибер≥ть команду Ђѕредварительный просмотрї у меню Ђ‘айлї або натисн≥ть кнопку Ч Ђѕредварительный просмотрї стандартноњ панел≥ ≥нструмент≥в. ¬и побачите стор≥нки документа так, €к вони будуть вигл€дати на папер≥ п≥сл€ друку.

ѕравка тексту в режим≥ попереднього перегл€ду

 

¬ режим≥ попереднього перегл€ду в≥дкрийте стор≥нку, що п≥дл€гаЇ редагуванню. ѕом≥ст≥ть курсор у початок тексту, €кий треба зм≥нити. Ќатисн≥ть кнопку Ч Ђ”величениеї.  оли покажчик зм≥нить вигл€д з лупи на звичайний текстовий покажчик, внес≥ть необх≥дн≥ зм≥ни в документ.

«м≥на пол≥в у режим≥ попереднього перегл€ду

 

” режим≥ попереднього перегл€ду зроб≥ть видимими л≥н≥йки, дл€ чого натисн≥ть кнопку Ч ЂЋинейкаї. ўоб перем≥стити л≥ве або праве поле стор≥нки, п≥двед≥ть покажчик до границ≥ пол€ на горизонтальн≥й л≥н≥йц≥.  оли покажчик зм≥нить вигл€д на двосторонню стр≥лку, перет€гн≥ть границю пол€. ўоб перем≥стити верхнЇ або нижнЇ поле стор≥нки, п≥двед≥ть покажчик до границ≥ пол€ на вертикальн≥й л≥н≥йц≥.  оли покажчик зм≥нить вигл€д на двосторонню стр≥лку, перет€гн≥ть границю пол€.

ѕопередженн€ переносу невеликоњ частини тексту на останню стор≥нку

 

«наход€чись у режим≥ попереднього перегл€ду, натисн≥ть кнопку Ч Ђѕодгонка страницї.

ƒрук документ≥в

 

¬иконайте команду Ђѕечать...ї у меню Ђ‘айлї, п≥сл€ чого зТ€витьс€ таке в≥кно д≥алогу:

 

¬≥дразу скажемо, що тип принтера, ≥мТ€ €кого виводитьс€ у пол≥ Ђ»м€:ї групи Ђѕринтерї, повинний в≥дпов≥дати д≥йсност≥ (тому принтеру, €кий зараз п≥дключений до вашого компТютеру).

 

” в≥дпов≥дних пол€х задайте стор≥нки документа, €к≥ вивод€тьс€ на друк, необх≥дну к≥льк≥сть коп≥й та натисн≥ть кнопку ЂOKї.

 

«ауваженн€. «наход€чись у режим≥ попереднього перегл€ду, перейти до друку документа можна, натискуючи кнопку Ч Ђѕечатьї.

‘оновий друк

 

ўоб мати можлив≥сть продовжити працювати у систем≥ Word п≥д час виведенн€ документа на друк, виконайте команду Ђѕараметры...ї у меню Ђ—ервисї та у вкладц≥ Ђѕечатьї встанов≥ть прапорець Ђ‘онова€ печатьї. ѕри цьому використовуЇтьс€ додаткова системна памТ€ть, що упов≥льнюЇ роботу принтера.

ƒрук чернетки документа

 

ўоб виводити на друк документи з м≥н≥мальним форматуванн€м (чернетку документа) виконайте команду Ђѕараметры...ї у меню Ђ—ервисї та у вкладц≥ Ђѕечатьї встанов≥ть прапорець Ђ„ерновойї групи Ђ–ежимї.

ѕерериванн€ друку

 

якщо режим фонового друку вимкнутий, натисн≥ть кнопку Ђќтменаї.

 

якщо режим фонового друку ув≥мкнутий, дв≥ч≥ натисн≥ть значок друку в р€дку стану.

 

«ауваженн€. якщо на друк виводитьс€ короткий документ при ув≥мкнутому режим≥ фонового друку, значок принтера може не встигнути зТ€витись у р€дку стану ≥ в≥дмовитись в≥д друку буде неможливо.

 

 

ƒрукуванн€ документ≥в у Word виконуЇтьс€ матричним, струминним або лазерним принтерами. –едактор ≥ комп'ю-тер у ц≥лому взаЇмод≥ють ≥з принтером за допомогою спец≥-альноњ програми-драйвера. ¬ибирають необх≥дн≥ принтер ≥ драйвер на етап≥ п≥дготовки та настроюванн€ редактора.

 

ѕопередн≥й перегл€д документа

 

ѕеред друкуванн€м документ варто перегл€нути на ек-ран≥, щоб з'€сувати, €кий вигл€д в≥н матиме на папер≥. ѕере-йти до режиму попереднього перегл€ду документа можна:

 

* актив≥зувавши команду ‘айл ѕредварительный просмотр;

 

* клацнувши мишею на кнопц≥ панел≥ ≥нструмент≥в;

 

* натиснувши на клав≥ш≥ <Ctrl +F2>.

 

ѕри цьому буде актив≥зована панель ≥нструмент≥в Ђѕредварительный просмотрї (див. мал. 16.), користуючись кнопками €коњ можна розпочати друкуванн€ документа, зб≥льшити (зменшити) стор≥нку, перегл€нути одну або к≥ль-ка стор≥нок, вибрати масштаб перегл€ду, вв≥мкнути (вимк-нути) масштабн≥ л≥н≥йки, припасувати стор≥нки, розгорну-ти стор≥нку на весь екран, закрити в≥кно перегл€ду ≥ вий-ти з нього, нарешт≥, одержати контекстну дов≥дку.

 

ѕрипасуванн€ стор≥нок пол€гаЇ в автоматичному змен-шенн≥ њх к≥лькост≥ на одну тод≥, коли останн€ стор≥нка документа м≥стить лише к≥лька р€дк≥в. ≤ ще: в режим≥ попереднього перегл€ду можна використовувати вс≥ до-ступн≥ у Word засоби редагуванн€ тексту: перем≥щувати вид≥лен≥ фрагменти, зм≥нювати розм≥ри пол≥в стор≥нки, фор-мувати заголовки, вставл€ти граф≥чн≥ об'Їкти, виправл€ти помилки ≥ т. д. –едагуванн€ можливе п≥сл€ клацанн€ ми-шею на кнопц≥ (Ђ«б≥льшенн€ї).

 

ƒрукуванн€ документа

 

¬иконуЇтьс€ воно за допомогою команди ‘айл ѕечать, €ка викликаЇ на екран однойменне в≥кно (див. мал. 17.).

 

” в≥кн≥ Ђƒрукї задають значенн€ низки параметр≥в:

 

® Ђ—тор≥нкиї (друкувати вс≥ стор≥нки; т≥льки одну (Ђпоточнаї); стор≥нки ≥з зазначеними номерами або вид≥лений фрагмент тексту);

 

® Ђ оп≥њї (к≥льк≥сть коп≥й ≥ роз≥брати за коп≥€ми);

 

® Ђ¬ивести на друкї (вс≥ стор≥нки д≥апазону, т≥льки непарн≥ або парн≥);

 

® Ђѕараметриї (друкувати: в≥домост≥, коди пол≥в, при-м≥тки, прихований текст або граф≥чн≥ об'Їкти;

 

® ЂЌадрукуватиї (документ, в≥домост≥, прим≥тки, стил≥ тощо).

 

 

¬икористанн€ формул в таблиц€х

 

” таблиц€х, створених у середовищ≥ Word 2000 можна застосовувати прост≥ формули та найпоширен≥ш≥ математичн≥ функц≥њ. Ќа в≥дм≥ну в≥д редактора електронних таблиць Excel, процесор Word 2000 не в≥дображаЇ номер≥в ком≥рок ≥, тому номер ком≥рки потр≥бно визначати самост≥йно або застосовувати посиланн€ по в≥дносному напр€му:

Left/—лева - направо;

Right/—права - нал≥во;

Above/—верху - уверх;

Below/—низу - вниз.

 

Word 2000 застосовуЇ нумерац≥ю ком≥рок таблиц≥, €к на рисунку.

A B C D

1 A1 B1 C1 D1

2 A2 B2 C2 D2

3 A3 B3 C3 D3

 

 

ƒл€ уставл€нн€ формули у таблицю потр≥бно застосовувати команду Table/“аблица и Formula/‘ормула.

 

” д≥алоговому в≥кн≥ Formula/‘ормула у пол≥ Formula/‘ормула потр≥бно ввести символ = та формулу. ЌагадаЇмо, що курсор повинен бути у ком≥рц≥ результату. Ќаприклад, €кщо в ком≥рц≥ D1 потр≥бно обчислити суму значень ком≥рок A1, B1, C1, то у поле формули ввод€ть =Sum(Left), або =Sum(A1:C1), або =A1+B1+C1. якщо в ком≥рц≥ ј3 потр≥бно отримати м≥н≥мальне число з ком≥рок першого стовпц€, тод≥ у пол≥ формули треба ввести =Min(Above). ” вс≥х випадках функц≥њ вибирають з низх≥дного меню Paste Function/¬ставить функцию, а прост≥ формули користувач складаЇ самост≥йно, використовуючи знаки +, -, *, /. ” пол≥ Number Format/‘ормат числа потр≥бно вказати числовий формат результату.

 

 





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 510 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ќаука Ч это организованные знани€, мудрость Ч это организованна€ жизнь. © »ммануил  ант
==> читать все изречени€...

2042 - | 1854 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.084 с.