Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


 онтроль и управление при реализации решени€




”мение решать тот или иной вопрос на основе достижений науки и практического опыта €вл€етс€ одной из важнейших черт научного стил€ работы. —ледует отметить, что даже сама€ совершенна€ система подготовки решений и контрол€ за их выполнением не может работать механически. ≈е осуществление и претворение в жизнь завис€т от компетенции, целесообразной де€тельности, целеустремленности и умени€ людей. ¬ этом плане дл€ правильной подготовки решений требуетс€ посто€нна€ работа с подчиненными, ознакомление их с достижени€ми науки и опытом организации контрол€, обучение на конкретных примерах и делах. –уководителю необходимо в совершенстве владеть самим механизмом проверки исполнени€, контрол€ и управлени€. »сследователи справедливо отмечают, что из сочетани€ информации и руководства вытекает зависимость отчетности и контрол€. ќтчетность Ч это уведомление руководителей о выполнении поручени€. ѕрин€тие отчета к сведению Ч один из путей контрол€.  онтроль предполагает поддержание руководителем способности подразделени€ или исполнител€ осуществл€ть предписанные управленческие решени€, распознавать возникающие ситуации и выбирать соответствующие ответные реакции на них. ¬ыполн€€ данную работу, необходимо учитывать, что она вытекает из предшествующего этапа общего процесса формировани€ решени€, а именно Ч подготовки решени€ к исполнению, где, по существу, вводитс€ новый процесс выполнени€ процедуры. Ќа этапе же управлени€ предполагаетс€ знание исполнител€ми установленного пор€дка выполнени€ процедуры и возможность их быстрого переключени€ на него. –оль руководител€ при этом состоит в распознании изменений, выборе соответствующих ответных решений, посто€нном наблюдении за тем, чтобы они использовались, а в случае необходимости Ч внесении в них небольших корректив. »менно на этом этапе решение превращаетс€ из документа в реальное действие, и руководитель призван стать св€зующим звеном между инструкцией и работником. Ќеобходимо учитывать разнообразие обсто€тельств и работ, которыми подчас приходитс€ одновременно заниматьс€ исполнителю или, во вс€ком случае, делать на них ссылки, жалу€сь на множество Ђнавалившихс€ї дел, на нехватку времени и т. п., хот€ сам трудовой процесс и не напр€жен. ƒл€ предотвращени€ этого рекомендуетс€ установить критерий приоритета при выборе последовательности и очередности выполнени€ работ и установить действенную систему контрол€. Ђј слушающий мен€ будет жить безопасно и спокойно, не страшась злаї. ”станавлива€ систему контрол€ за действи€ми подчиненных, необходимо продумать все ее аспекты, не допуска€ крайностей. ¬ажным в этом плане могут быть данные оперативного контрол€ и т. п. —истема контрол€ должна быть достаточно эффективной, но в то же врем€ не доводить контролирование до сковывани€ инициативы, мелочной опеки за каждым действием подчиненного. ¬ случае же вы€влени€ какого‑то отклонени€ необходимо энергичное вмешательство дл€ ликвидации отклонений и непредусмотренных изменений. —ложность контрол€ в его многоцелевой направленности на многие решени€ по различным проблемам требует разработки его эффективной системы. ¬ этом плане определенный интерес представл€ет использование компьютерной техники, котора€ позвол€ет вести учет, классифицировать, периодически провер€ть ход выполнени€ решени€, выдава€ необходимую информацию в виде сводок о невыполненных решени€х с указанием сроков задержек по каждому из них, нарушений, нарушителей и т. п. ÷елесообразным €вл€етс€ также разграничение функций контрол€ среди соответствующих функциональных подразделений, служб, специальных групп, комиссий и т. п. ¬ этом плане полезно воспользоватьс€ рекомендаци€ми праксеолога, профессора “адеуша ѕщоловского и обратитьс€ к автору книги Ђќбща€ и производственна€ администраци€ї, теоретику управлени€ јнри ‘айолю. »звестно его лапидарное определение, что значит управл€ть, которое звучит почти как veni, vidi, vici (Ђпришел, увидел, победилї) ÷езар€: "”правл€ть Ч это значит предвидеть, организовывать, приказывать, координировать и контролировать. ‘айоль задумываетс€ над более общими вопросами Ч лучше ли управление менее компетентное, но посто€нное, или более компетентное, но сменное и коллективное. ќн обращает внимание на зависимость формы организации труда от количества сотрудников, на необходимость прин€ти€ временного плана на период разработки основного. Ётот последний вопрос можно встретить у ƒекарта, когда речь идет о путешественниках, заблудившихс€ в лесу, которые должны выбрать какое‑либо произвольное направление движени€, а не крутитьс€ на месте. ” ‘айол€ мы находим много общих интересных замечаний о результативном действии, которое, по его мнению, должно характеризовать единство, непрерывность, гибкость. Ќекоторые из его идей нос€т характер афоризмов, например: свет общих принципов подобно свету ма€ка пригодитс€ тому, кто знает путь к порту; отсутствие пунктуальности €вл€етс€ кражей чужого времени; дл€ получени€ произведени€ инструмента недостаточно, нужен еще художник. ƒругие мысли относ€тс€ к более конкретным делам, св€занным с предпри€тием, в частности с трудом работников. ‘айоль советует развивать самосто€тельность работников, дава€ им возможность обдумывать и выполн€ть собственные планы, не зат€гивать оценку или реализацию чужих идей, побуждать инициативу даже ценой возможных ошибок и недостатков, которые зачастую удаетс€ предвидеть и исправить. ќн отдает себе отчет в том, что кажда€ смена де€тельности отражаетс€ на производительности и что нужно врем€ от времени измен€ть задание, порученное работнику, так как при однообразии функций по€вл€етс€ утомление как результат монотонности. Ёто файолевское наблюдение сейчас подхвачено философами. ѕо их срвету предпринимаютс€ действи€ против слишком далеко зашедшей автоматизации труда, предлагаетс€ интеграци€ Ч объединение выполн€емых функций. Ќапример, человеку, задание которого заключаетс€ в закручивании болтов, быстро наскучивает, и производительность его труда падает.  огда же он получит еще и другое задание, выполн€ет прежние и новые функции попеременно и таким образом разнообразит работу, то результаты оказываютс€ намного лучше. ќгромное значение имеет хорошее руководство, которое должно быть посто€нным, а его распор€жени€ Ч немен€ющимис€. ” французов есть поговорка: Ђдва приказа Ч беспор€докї. “ак же, как кажда€ смена де€тельности влечет за собой определенное усилие дл€ приспособлени€ к новым функци€м, кажда€ реорганизаци€ руководства влечет замешательство. “адеуш  отарбинский обобщил эти наблюдени€, определив, что реорганизаци€ Ч это период ослаблени€. » он сравнивает реорганизацию с процессом получени€ скрытой теплоты, когда, подогрева€, например, лед, мы не наблюдаем повышени€ температуры, так как калории расходуютс€ на изменение агрегатного состо€ни€. ¬ заключение обзора общих наблюдений ‘айол€ отметим отличие действительного пор€дка от пор€дка мнимого. ѕримером действительного пор€дка €вл€етс€ кажущийс€ беспор€док на столе, на котором лежат листы бумаги с заметками. Ќо если бы кто‑то пришел и навел пор€док, укладыва€ бумаги аккуратными одинаковыми стопками, Ч вот тогда бы был беспор€док! ѕодобное может относитьс€ и к большому сараю, и к кухне, где господствует пор€док не эстетический, а праксеологический.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 279 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ћаской почти всегда добьешьс€ больше, чем грубой силой. © Ќеизвестно
==> читать все изречени€...

2194 - | 2051 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.009 с.