У контекстному меню папки виберіть (виконайте) команду Перейменувати. Введіть нову назву: Навчальна. Якщо виявиться, що папка з такою назвою уже є, то відмініть свої дії (пункт ВІДМІНИТИ) і перейдіть до п. 3.
3. Відкрийте папку Навчальна.
4. Створіть у папці Навчальна папку з назвою групи: МЕ-15 тощо.
Якщо така папка уже є, то перейдіть до наступного пункту. Назва
цієї папки може складатися з латинських символів (це рекоменду
ється) або з символів кирилиці (це дозволяється, але варто
пам'ятати, що можуть виникнути проблеми з опрацюванням такої
назви деякими DOS-програмами, наприклад, VC).
5. Відкрийте папку групи або класу.
6. Створіть у папці групи або класу особисту папку і дайте їй
назву — своє прізвище (бажано латинськими символами).
7. Відкрийте особисту папку.
8. Увімкніть у вікні папки панель інструментів і рядок статусу.
Скористайтеся пунктом Вигляд з меню вікна.
9. Створіть перший текстовий документ.
Щоб створити текстовий документ, виконайте команди з меню вікна: Файл => Створити => ТЄКСТОВИЙ документ. Отримаєте піктограму майбутнього текстового документа. Дайте документу назву — своє ім'я. Щоб ввести текст, викличте текстовий редактор, двічі клацнувши над створеною піктограмою. Яка назва викликаного текстового редактора?
10. У текстовий документ введіть текст: своє прізвище, ім'я,
по батькові.
11. Збережіть текстовий документ і закрийте його вікно.
Щоб зберегти на диску документ, виконайте пункт Файл і під
пункт Зберегти, або, закриваючи вікно документа, на запит
системи дайте відповідь Зберегти.
Під час збереження документа скористайтеся засобом навігації Папка і впевніться, що файл збережеться у вашій особистій папці.
12. Створіть і збережіть другий текстовий документ з назвою
Адреса і текстом — вашою адресою.
13. Дослідіть властивості двох текстових файлів.
Щоб властивості постійно були на екрані, треба на панелі
інструментів (вмикніть панель, якщо її немає) натиснути на останню кнопку Таблиця — значки розташуються у вигляді таблиці з відображенням властивостей. Перепишіть у звіт властивості двох текстових файлів.
14. Створіть ярлики для особистої папки і текстових документів.
Ярлик особистої папки має бути створений у вікні з назвою групи,
а ярлики документів — у вікні особистої папки. Щоб створити
ярлик папки чи документа, треба виконати команду Створити
ярлик (за допомогою контекстного меню папки чи документа або
користуючись пунктом Файл з меню вікна). Перепишіть власти
вості ярликів у звіт.
15. Перемістіть два ярлики з особистої папки у папку Навчальна.
Для переміщення об'єкта його піктограму треба захопити мишею
і перетягнути у потрібне місце. Не забудьте спочатку відкрити
вікно папки Навчальна і розташувати його поруч з вікном
особистої папки. Переміщення можна виконати за допомогою
меню і буфера обміну.
16. Скопіюйте один текстовий файл з особистої папки у папку
Навчальна способом перетягування піктограми файлу.
Для копіювання об'єкта його піктограму треба перетягнути у
потрібне місце, натиснувши на клавішу Ctrl під час перетягу
вання або перетягування слід виконати за допомогою правої
клавіші миші.
17. Скопіюйте другий текстовий файл з особистої папки у
папку Навчальна, використовуючи буфер обміну.
Виберіть текстовий файл в особистій папці і скопіюйте його в буфер
обміну засобами меню вікна: Редагувати => Копіювати. Відкрийте
папку Навчальна і вставте вміст буфера: Редагувати => Вставити.
18. Вилучіть всі файли і ярлики з папки Навчальна. Особисту
папку не вилучайте.
Для вилучення об'єкта його піктограму треба перемістити в кошик або виконати команду Вилучити з меню.
19. Поверніть ярлики з кошика у папку Навчальна.
Загляньте в кошик (двічі клацніть на піктограмі Кошик). Вибе
ріть потрібні піктограми і виконайте команду ВІДНОВИТИ.
20. За допомогою ярликів відкрийте особисту папку і будь-
який текстовий документ.
Двічі клацніть на ярлику папки — розкриється особиста папка. Двічі клацніть на ярлику текстового документа — відкриється текстовий документ. Закрийте його.
21. Відкрийте папку Навчальна і знову вилучіть усі файли і ярлики.
Вилучення виконайте засобами пункту Файл з меню вікна.
22. Перемістіть папку групи з папки Навчальна на один рівень
вгору — в кореневу папку робочого диску.
Рекомендуємо застосувати буфер обміну.
23. Папку Навчальна вилучіть.
24. Знайдіть і скопіюйте в особисту папку файл storym з папки
Stories (m=n+1), якщо така папка є.
Число п має відповідати номеру варіанта.
25. Прочитайте оповідання storym (m=n+1).
Перепишіть коротко суть оповідання у звіт.
26. Закінчіть роботу. Закрийте усі вікна. Переконайтеся, що
на робочому столі чи в кореневій папці робочого диску не
залишилися ваші особисті речі: папки та документи.
Здайте звіти.
Висновки
За результатами роботи робочий диск має містити папку групи, а папка групи — особисту папку, назва якої — ваше прізвище. Особиста папка має містити 3 текстові документи.
Дії над об'єктами можна виконувати різними способами: 1) за допомогою основного меню, 2) контекстного меню об'єкта, 3) комбінацій клавіш, 4) кнопок панелі інструментів, 5) методом перетягування піктограм.
Ще два способи: а) за допомогою програми Провідник; б) за допомогою програми Windows Commander — вивчатимемо у наступній роботі.
Контрольні запитання
1. Яке призначення папки?
2. Які дії визначені над папками?
3. Що таке ярлик?
4. Яка різниця між папкою і файлом?
5. Які дії визначені над ярликами?
6. Які дії визначені над файлами?
7. Як активізувати об'єкт за допомогою ярлика?
8. Яке призначення контекстного меню об'єкта?
9. Як створити папку на диску?
10. Як перемкнути алфавіт на клавіатурі?
11. Як перейменувати папку?
12. Як відкрити папку?
13. Як увімкнути панель інструментів?
14. Як створити текстовий файл?
15. Як зберегти файл на диску?
16. Як створити ярлик для папки?
17. Яка різниця між папкою і ярликом папки?
18. Як перемістити папки на інший диск?
19. Як вилучити файл?
20. Як створити ярлик для текстового файлу?
21. Що таке копіювання об'єктів і як його виконують?
22. Яка різниця між переміщенням і копіюванням об'єктів?
23. Як повернути файл з кошика на попереднє місце?
24. Як відмінити будь-яку виконану дію над об'єктами?
25. Якими способами можна виконувати дії над об'єктами?
26. Як відкрити текстовий документ?
27. Що таке кошик?
28. Як перейменувати файл?
29. Як скопіювати файл за допомогою буфера обміну?
30. Для чого призначений буфер обміну?
31. Яка різниця між файлом і ярликом файлу?
32. Як дослідити властивості папки?
33. Скільки орієнтовно місця займає ярлик на диску?
34. Що означає команда меню Зберегти?
35. Як дослідити властивості файлу?
Практична робота № 8
Тема
Windows 9x. Програми Провідник і Windows Commander.
Мета
Уміти користуватися програмами Провідник (Explorer) і Windows Commander для огляду файлової системи, запуску програм, виконання дій з файлами, папками та їхніми групами; мати уявлення про архівування файлів та обслуговування дисків.
План
1. Подорож по файловій системі разом з Провідником.
2. Дії з групами об'єктів.
3. Windows Commander для тих, хто тоне.
4. Архівування файлів.
5. Обслуговування дисків.
Теоретичні відомості
Програма Провідник (файл explorer.exe) призначена для навігації по файловій системі і виконання дій з її об'єктами: копіювання, переміщення, перейменування тощо.
Програму запускають одним з багатьох способів: за допомогою її ярлика на робочому столі чи в головному меню Програми, командою explorer у командному рядку чи командою Провідник з контекстного меню папки, кнопки Пуск, програми "Мій комп'ютер" тощо. Отримують вікно програми (рис. 18).
Вікно програми складається з двох основних частин: дерева папок ліворуч і робочого поля зі змістом активної папки праворуч. Додатково можна ввімкнути панель інструментів (на рис. 18 її немає) і рядок статусу.
Програма дає змогу переглядати вміст папок, відкривати будь-яку папку і виконувати дії з її вмістом: запускати програми, переміщати, копіювати файли, папки тощо.
Рис. 18. Вікно програми Провідник.
Навігація по файловій системі. Щоб розкрити і переглянути вміст будь-якої закритої папки, потрібно або клацнути один раз на її значку на дереві (тобто у лівому вікні) або клацнути двічі на значку потрібної папки у правому вікні. Таким способом, наприклад, готують папку-сервер, яка містить об'єкти, що пересилатимуть у папку-клієнт.
Розглянемо, як готують папку-клієнт до приймання об'єктів. Перед назвою папок на дереві може стояти позначка "+" чи "-". Відсутність позначки свідчить про те, що папка порожня або містить лише файли. Позначка "+" означає, що папка закрита і у папці є інші папки. Щоб побачити структуру даної папки (у вигляді гілки дерева), потрібно клацнути на позначці "+". Щоб згорнути гілку дерева, слід клацнути на позначці "-". Клацаючи
на цих позначках, отримують доступ до закритої папки-клієнта. Тепер потрібні файли чи папки можна перетягувати з папки-сервера у правому вікні на піктограму папки-клієнта, що є на дереві у лівому вікні. Папку-клієнт під час цього процесу відкривати не потрібно. Але, якщо це зробити необхідно, то слід викликати її контекстне меню і виконати команду Відкрити.
Файлова система є багаторівневою. На рис. 18 показано три рівні файлової системи. Якщо клацнути на позначці " + ", то отримаємо гілку четвертого рівня. Якщо клацнути на позначці "-" перед назвою диска С, то побачимо лише два рівні. Найвищим рівнем є робочий стіл, який містить папки "Мій комп'ютер", "Корзина" тощо.
У правому вікні на рис. 18 показано вмістиме диска С: у вигляді списку папок і файлів. Вигляд значків тут можна змінювати на малі, великі, таблицю. Зверніть увагу на значки MS-DOS програм Command, Vc. Ці файли мають розширення com, але воно не відображається. Для користувачів це не зручно. Щоб розширення MS-DOS (bat, com, exe, txt) подавались на екран завжди, потрібно зняти передостанній прапорець на закладці Перегляд діалогового вікна Параметри команди Вигляд.
Дії з папками і файлами. Переміщати, копіювати, вилучати можна один об'єкт або групу об'єктів. Групу утворюють способом виокремлення об'єктів, клацаючи мишею на назві в режимі на-тиснутої клавіші Ctrl.
Виокремити (об'єднати в групу) усі об'єкти можна за допомогою комбінації Ctrl+A.
Щоб виокремити об'єкти від першого до заданого, достатньо клацнути мишею над останнім у режимі натиснутої клавіші Shift.
Дії типу переміщення над об'єктами можна виконати двома основними способами: 1) за допомогою меню програми, панелі інструментів чи комбінацій клавіш і використання буфера обміну; 2) методом перетягування піктограм об'єктів.
Використання буфера обміну. Розглянемо три важливі комбінації клавіш, які можна використовувати в різних програмах:
4 Ctrl+X — забрати вибрані об'єкти в буфер обміну;
4 Ctrl+C — копіювати вибрані об'єкти в буфер обміну;
4 Ctrl+V — вставляти зміст буфера у потрібне місце.
Windows Commander (WC) — це програма для виконання дій над об'єктами за допомогою вікон двох папок (зокрема, дисків), одне з яких є активним (віддавачем, сервером), а друге — пасивним (приймачем, клієнтом). Для WC збережені основні принципи роботи програми Norton Commander (згадайте теоретичні відомості до робіт 1 та 2).
Розглянемо вікно програми WC (рис. 19). Вікно містить меню, панель інструментів, два робочі вікна (панелі) з рядками заголовків і статусу, засоби для активізації дисків, вертикальні смуги прокручування, командний рядок, рядок функціональних клавіш. Одне з робочих вікон (ліве) є активним, інше — пасивним. Для активного вікна характерними рисами є: 1) наявність ледве заміт-ної пунктирної рамки для виокремлення об'єктів; 2) відображення активного шляху перед командним рядком. За допомогою WC особливо зручно:
візуально відшукувати папки і файли;
упорядковувати назви файлів і папок;
переглядати файли (F3);
створювати (Shift+F4) і редагувати (F4) текстові документи;
копіювати (F5);
переміщати чи перейменовувати об'єкти (F6);
створювати папку (F7);
вилучати об'єкти (F8);
архівувати, розархівовувати файли;
Рис. 19. Вікно програми Windows Commander. |
запускати програми на виконання тощо.
Архів — це файл, куди у стиснутому (у три-десять разів) вигляді поміщають інші файли. Для архівування файлів використовують програми-архіватори Arj, Rar тощо. Програма Windows Commander сама пропонує назву архівному файлу (користувач може ввести іншу назву), дописує йому розширення arj чи гаг і розташовує у папці, відкритій у сусідньому вікні. Щоб виконати архівування, файли вибирають і застосовують до них команду Pack з меню File. Зворотню дію виконують так: вибирають файл-архів і застосовують до нього команду Unpack з меню File.
Ще простіше файли чи папки можна занести в архів і вибрати файл з нього за допомогою програми WinZip (рис. 20). Для занесення в архів достатньо піктограму об'єкта опустити на ярлик програми WinZip і ввести назву архіву. Щоб виконати зворотню дію, достатньо клацнути на піктограмі архіву, вибрати потрібні об'єкти і виконати команду Extract, зазначивши адресу папки-клієнта. Усі ці дії виконуються ще простіше — за допомогою команд Додати в архів (Add to Zip) чи Розархівувати (Extract files) в контекстних меню вибраного файлу чи основному меню програми відповідно,якщо програма WinZip інстальована на комп'ютері.
Рис. 20. Вікно програми WinZip.
Обслуговування дисків виконує користувач з такою метою:
сканування поверхні диску і усунення помилок у файловій системі (програма ScanDisk), що часто трапляються у випадку неправильного вимикання комп'ютера;
5. |
6. |
усунення фрагментації диска (програма Defray) під час Інтенсивної його експлуатації;
_ "лікування" збійного диска, щоб домогтися доступу до файлів (програма Norton Disk Doctor, скорочено Ndd)-
зняття копій з системних областей дисків для наступної реставрації файлової системи у випадку її значного пошкодження (програма Rescue);
отримання інформації про наявні системні ресурси (програма Resourse Meter) тощо.
Для обслуговування дисків використовують системні програми або спеціалізований пакет програм Norton Utilities for Windows.
Хід роботи
1. Запустіть програму Провідник.
2. |
Ввімкніть якщо треба, панель інструментів командами Вигляд
Панель Інструментів. д
Перегляньте дерево папок, знайдіть і відкрийте папку Sto
ries на диску____ або деяку іншу папку.
Перепишіть назви і властивості трьох-чотирьох об'єктів и звіт, задавши вигляд значків Таблиця.
3. |
Виберіть п'ять будь-яких файлів у папці і скопіюйте їх в особисту папку способом перетягування піктограм
4. |
Створіть групу піктограм (файлів) і перетягніть її на піктограму
особистої папки, утримуючи праву клавшу миші. Відпустіть
клавішу і виберіть з меню команду Копіювати.
Скопіюйте ще п'ять інших файлів з папки Stories чи іншої
студентської папки в особисту папку, використовуючи
буфер обміну. '
Виберіть файли у папці і скопіюйте їх у буфер обміну засобами меню програми Провідник (пункт Копіювати) або панелі інстру ментів (кнопка ). На дереві папок клацніть правою клавішею миші на назві особистої папки (можете її відкрити, а можете і не відкривати) і вставте в неї вміст буфера обміну командою меню Вставити (або за допомогою кнопки щ). Який із способів-
перетягування піктограм чи використання буфера обміну — вам більше до вподоби (зручніший)?
Впорядкуйте назви файлів особистої папки в алфавтному
порядку. *
Для цього праве вікно має функціонувати в режимі Таблиця (його задаємо в пункті ВИГЛЯД), а для впорядкування потрібно клацнути мишею на заголовку таблиці Назва (Name) Впорядкуйте назви файлів в особистій папці за обсягом (Size), а потім за датою створення (Date).
7. За допомогою програми Провідник відшукайте виконуваний
файл програми Windows Commander, який називається
Wincmd.exe, і створіть ярлик для нього.
Сервіс Знайти Файли і папки. Перепишіть у звіт назву
папки, що містить файл Wincmd.exe. Відкрийте цю папку: Файл Відкрити папку, що містить об'єкт. Створіть у ній ярлик.
8. Перемістіть ярлик для Wincmd в особисту папку.
9. Запустіть програму Windows Commander.
Для запуску програми двічі клацніть на її ярлику. Яке вікно у WC зараз є активним, а яке — пасивним?
10. Активізуйте інше вікно.
Сусіднє вікно активізуйте клавішею Tab. Скористайтеся смугою прокручування, щоб переглянути вміст активної папки. Перепишіть повну назву активної папки у звіт. На якому диску вона знаходиться?
11. Дослідіть кнопки панелі інструментів WC.
Наведіть вказівник миші на кнопки панелі інструментів, зачекайте мить до появи пояснень призначення кнопки. Перепишіть призначення кнопок у звіт.
12. Створіть в особистій папці папку з назвою Тексти.
Активізуйте в одному з вікон робочий диск____, знайдіть і від
крийте особисту папку. Для створення нової папки натисніть
клавішу F7 на клавіатурі чи клацніть на її кнопці (F7 СоздДир) у
вікні. Введіть назву Тексти і натисніть на кнопку ОК.
13. Активізуйте сусіднє вікно і відкрийте папку Тексти у ньому.
14. Поверніться в особисту папку, виокремте в ній десять
текстових файлів і перемістіть їх у папку Тексти.
Файли виокремлюють клацанням миші або клавішею Insert при натисненій клавіші Ctrl. Переміщення — F6.
15. У папці Тексти створіть ще один текстовий документ, давши
, йому назву Звіт, з текстом-відповіддю на одне будь-яке
контрольне запитання.
Спочатку активізуйте папку Тексти, виконайте Shift+F4 для виклику редактора вперше, а набравши текст, не забудьте закрити вікно текстового документа.
16. Дослідіть кнопки панелі інструментів Повно, Коротко.
Натисніть на них і спостерігайте за змінами подання інформації
в активному вікні папки Тексти.
17. Дослідіть кнопки панелі інструментів для впорядкування
файлів За іменем, За розширенням, За обсягом, За часом
створення.
Натисніть на них і спостерігайте за змінами розташування назв текстових файлів у вікні. Кожний раз переписуйте у звіт порядок розташування у вікні назв перших чотирьох файлів.
18. Зархівуйте файли у папці Тексти архіватором з WC чи
програмою WinZip, спочатку об'єднавши їх у групу.
Корисно, щоб у сусідньому вікні була відкрита та сама папка Тексти. Скористайтеся програмою WC чи WinZip. Виберіть файли => Файли => Архівувати (pack) файли (виберіть архіватор ARJ тощо) => Дайте назву архіву з зазначенням шляху або погодьтеся з тою, що запропонує програма => ОК. Перепишіть у звіт назву файлу-архіву з діалогового вікна. Куди програма помістила файл-архів?
19. Відшукайте файл-архів і перемістіть його в особисту папку.
20. Розархівуйте архів.
Корисно, щоб в обох вікнах була відкрита особиста папка. Виберіть
файл-архів => Файли => Розархівувати (unpack) файли о Зазначте
шлях до потрібної папки або погодьтеся з тим, що запропонує програма => ОК. Куди програма помістила розархівовані файли?
21. Перемістіть файл-архів з робочого диска на свою дискету
або вилучіть його.
22. Вилучіть усі файли з папки Тексти.
23. Запустіть програму ScanDisk, увівши цю назву у командний
рядок програми WC.
Виконайте обслуговування навчального диска програмою ScanDisk, задавши у діалогових вікнах назву диска і перший режим Звичайний.
Перепишіть інформацію з таблиці з результатами роботи програми у звіт. Який обсяг вільного місця на диску? Який обсяг одного кластера? Закрийте програму ScanDisk.
24. Запустіть програму Defrag і виконайте дефрагментацію
навчального диска__.
Який ступінь фрагментації диска у відсотках був до початку роботи програми?
25. Вилучіть усі об'єкти з особистої папки.
Скільки об'єктів вилучено? Де можна ще побачити їхні назви? Чи можна їх реставрувати?
26. Закрийте усі вікна. Закінчіть роботу. Здайте звіти.
Висновки
Програма Провідник — це найзручніший засіб виконання дій над папками та файлами, зокрема, методом перетягування піктограм з правого вікна на піктограму папки у лівому вікні.
Програма Windows Commander — це аналог відомої програми Norton Commander. Вона стане у пригоді тим, хто має досвід роботи з NC. Зі здобуттям практичних навичок роботи в Windows поступово переходьте до постійного користування програмою Провідник.
Контрольні запитання
1. Яке призначення програми Провідник?
2. Як запустити програму Провідник?
3. З чого складається вікно програми Провідник?
4. Яке призначення дерева об'єктів? Як відшукати потрібну папку?
5. Що означають символи "+" і "-" перед назвою папки?
6. Які є способи виконання дій з об'єктами?
7. Як розкрити папку? Як відкрити вікно ще одної папки?
8. Що таке група об'єктів і як об'єкт долучити у групу?
9. Як переміщувати об'єкти засобами Провідника?
10. Як об'єднати у групу всі об'єкти?
11. Як виконати копіювання засобами програми Провідник?
12. Яке призначення програми Windows Commander?
13. Як об'єднати в групу об'єкти від першого до заданого?
14. Яке призначення клавіші F3 у програмі WC?
15. Яке призначення клавіші F4 у програмі WC?
16. Яке призначення клавіші F5 у програмі WC?
17. Яке призначення клавіші F6 у програмі WC?
18. Яке призначення клавіші F7 у програмі WC?
19. Яке призначення клавіші F8 у програмі WC?
20. Що таке архів і як архівувати файли?
21. Як активізувати сусіднє вікно у WC?
22. Як переглянути текстовий файл у WC?
23. Як створити текстовий документ у WC?
24. Як відредагувати текстовий документ у WC?
25. Як виконати копіювання у WC?
26. Як виконати переміщення у WC?
27. Як створити папку у WC?
28. Як вилучити об'єкт у WC?
29. Яке призначення програми ScanDisk?
30. Яке призначення програми Defrag?
31. Яке призначення програми Norton Disc Doctor?
32. Яке призначення програми Rescue?
33. Які кнопки є на панелі інструментів вікна програми WC?
34. Що спільного є між програмами Провідник і WC?
35. Яка різниця між програмами Провідник і WC?
Розділ III
Редактор текстів Word
Практична робота № 9 Тема
Word. Створення документа.
Мета
Уміти підготувати програму-редактор до роботи і створювати найпростіший текстовий документ.
План
1. Ознайомлення з вікном програми і основним меню.
2. Налаштовування редактора. Діалогові вікна.
3. Введення тексту.
5. Збереження документа на диску.
6. Виправлення помилок і вихід з редактора.
Теоретичні відомості
Текстовий редактор Word можна запустити декількома способами: за допомогою ярлика програми чи документа, офісної панелі, пункта Програми головного меню.
Розгляньте основне меню програми (рис. 21). Командами Файл Відкрити відкривають існуючий документ, а Файл НОВИЙ — створюють новий. Відкриється вікно текстового редактора, що міститиме вікно документа з назвою, наприклад Документі. Вікно програми складається з:
рядка, в якому є назви програми і документа та кнопки керування вікном програми;
рядка основного меню з кнопками керування вікном документа;
панелей інструментів і лінійки, якщо вони ввімкнені;. робочого поля документа зі смугами прокручування і кнопками задання вигляду документа (у лівому нижньому куті);
рядка статусу, що містить деякі відомості про поточну сторінку документа.
Налаштування редактора. Наявність у робочому полі І-по-дібного (текстового) курсора дає змогу вводити текст. Однак часто перед першим сеансом користувач готує середовище до роботи. За допомогою команд основного меню або кнопок панелей інструментів
він може задати потрібні параметри (режими) функціонування програми. Найчастіше виконуюють такі підготовчі дії:
вмикають панелі інструментів і лінійку (ВИГЛЯД);
задають параметри сторінки: її розмір і поля (Файл Параметри сторінки);
вибирають вигляд документа (ВИГЛЯД);
задають розмір абзацного відступу;
задають назву шрифта, розмір символів, спосіб вирівнювання тексту тощо;
вмикають чи вимикають засоби автоматичного перевіряння правопису;
присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити.
Рис. 21. Вікно програми Word. Вікно Word XP може містити додатково панель задач Створити документ, яка займає частину робочого поля.
Перш за все варто ввімкнути лінійку, а також увімкнути потрібні і вимкнути зайві панелі інструментів. Увімкнути чи вимкнути панелі інструментів можна за допомогою команди Панелі інструментів з пункту основного меню Вигляд. Найчастіше користуються такими панелями: Стандартна, Форматування, Рисування.
Підсвічена (натиснена) кнопка на панелі чи в меню відповідає увімкненому режиму, а сіра (ненатиснена) — вимкненому.
Є декілька способів відображення документа на екрані (пункт Вигляд, рис. 23): звичайний, електронний, розмічений, структуро-ваний, головний документ. Для введення тексту задають звичайний
5 Практикум
є така кнопка). Відмовитися від щойно зроблених змін у діалоговому вікні можна натиснувши на кнопку ВІДМІНИТИ. |
або розмічений вигляд. Зручним для перегляду документа є електронний вигляд — документ побачите таким, яким він буде на Web-сторінці. Для перегляду заголовків великого документа (звіт, книжка тощо) призначені режими Структура і Головний документ.
Лінійку вмикають (команда Лінійка), щоб простежити за горизонтальними і вертикальними розмірами робочого поля сторінки, задати відступ тексту від лівого краю поля (нижній лівий трикутник), відступ від правого краю (нижній правий трикутник), абзацний відступ у першому рядку (верхній трикутник), позиції і види табуляції (до лівого краю, до правого краю, до центру, відносно десяткової крапки) тощо. Відступи у поточному абзаці чи вибраному тексті регулюють, перетягуючи на лінійці трикутники і символи табуляції мишею. Інші параметри функціонування програми задають на закладках діалогового вікна команди Параметри, що є.у пункті Сервіс.
Елементами діалогового вікна є закладки, текстові поля, кнопки, поля-списки, поля-лічильники, вимикачі, радіокнопки тощо (рис. 22). Розглянемо правила роботи користувача з діалоговими вікнами (вони для Windows-програм однакові).
Щоб розгорнути закладку, на її назві треба клацнути мишею. Не натискайте внизу на кнопку ОК (чи Готово), доки не переглянете усі потрібні закладки, бо завчасно закриєте діалогове вікно.
У текстове поле вводять текст. Для цього треба клацнути у ньому, щоб з'явився І-подібний курсор.
Якщо праворуч від поля списоку є кнопка , то клацнувши на ній, отримаємо список назв чи дій, з якого можна вибрати потрібну. Якщо у полі лічильника є число, а поруч дві кнопки-штовхачі , то клацаючи над ними, можна збільшити або зменшити значення цього числа.
Параметр (режим) може бути або заданий (увімкнений) або незаданий (вимкнений). Параметри згруповані на закладках за призначенням і бувають незалежні та залежні.
Для ввімкнення чи вимкнення параметра треба клацнути у полі його вимикача (прямокутник , це незалежний параметр) чи радіокнопки (кружечок О, залежний параметр).
Незалежні параметри з деякої групи можуть бути задані одночасно. Ввімкнений режим буде позначений пташкою у прямокутнику 0. Серед залежних режимів увімкненим може бути тільки один. Він зображається чорним кружечком у колі
Якщо деякі параметри та режими треба задати не лише для поточного, але й для документів, які створюватимуться у майбутньому, то потрібно натиснути на кнопку За замовчуванням (якщо
Рис. 22. Діалогове вікно Параметри програми Word 97. Закладка Зберігання. У Word XP паролі задають на закладці Безпека.
Задавши чи перевіривши значення параметрів, закрийте діалогове вікно. Лише після закриття діалогового вікна можна продовжити роботу.
Увімкнувши панелі інструментів та лінійку (якщо вони були вимкнені), задавши та перевіривши значення параметрів, можна вводити текст. Нагадаємо основні правила введення текстів, які були описані у першій практичній роботі:
не натискайте на клавішу вводу для переходу на новий рядок;
не натискайте на клавшу пропуск для створення абзацних відступів і центрування тексту;
не натискайте на клавішу Back space, щоб перемістити курсор до позиції з помилкою;
щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift;
стежте, щоб не була натиснена клавіша Caps Lock, інакше усі букви будуть великими;
пам'ятайте, що наступний абзац (після натискання на клавішу вводу) успадковує вигляд (стиль) попереднього.
4. |
5. |
6. |
Розглянемо найважливіші дії, які можна виконати над текстовим документом. За допомогою команд з пункту Файл (рис. 23) чи кнопок стандартної панелі інструментів, що їх дублюють, можна:
Рис. 23. Меню команд Файл і Вигляд.
створити новий (Створити новий, Ctrl+N),
відкрити старий (Відкрити, Ctrl+O),
зберегти на диску (Зберегти),
зберегти з новою назвою (Зберегти ЯК...),
закрити (Закрити),
друкувати (Друкувати, Ctrl+P),
задати параметри сторінки (Параметри сторінки) тощо. Щоб надрукувати документ, потрібно виконати команду Друкувати з меню Файл, або натиснути на комбінацію Ctrl+P або на кнопку з зображенням принтера на стандартній панелі. У діалоговому вікні Друк слід задати тип принтера, обсяг матеріалу: одна сторінка, всі сторінки, сторінки з заданими номерами, лише виокремлений фрагмент, кількість копій, якість друку, додаткові параметри у разі потреби.
Закінчити роботу з редактором можна або засобами пунктів меню Файл Вийти, або закривши усі вікна (Alt+F4). Під час зберігання файлу стежте, щоб файл був збережений не в будь-якій папці, а в папці, призначеній для даного документа. Для цього під час виконання команди Зберегти ЯК... потрібно відкрити список Папка і вибрати у ньому потрібну папку на заданому диску.
Словник
View New Edit Ruler Page Layout Page Setup |
Вид Создать Правка Линейка Разметка страницы ПараметрьІ страницы Панели инструментов ПереносьІ Предварител. просмотр Книжная Сервис/Параметры Общие Правописание Язык Сохранение Границы и заливка Буквица |
Вигляд
Створити
Редагувати
Лінійка
Розмітка сторінки
Параметри сторінки
Toolbar Hyphenation Print Preview Portrait Tools/Options General Spelling & Grammer Language Save |
Панелі інструментів
Переноси
Попередній перегляд
Книжкова
Сервіс/Параметри
Загальні
Правопис
Мова
Borders and Shading Drop Cap |
Зберігання
Межі і заливка
Буквиця
Хід роботи
Запустіть текстовий редактор і розгляньте його меню.
Запуск рекомендується виконати за допомогою ярлика програми з буквою W чи офісної панелі. Перепишіть у звіт по чотири команди з меню Файл, Редагувати і Вигляд. Увімкніть панелі інструментів Стандартну та Форматування і лінійку. Задайте вигляд документа Розмітка сторінки. Якщо уже все задано, то перейдіть до пункту 3. Вигляд Панелі інструментів Натисніть кнопку з назвою потрібної панелі. Вигляд Лінійка. Вигляд Розмітка сторінки. Задайте параметри сторінки.
Файл Параметри СТОРІНКИ На першій закладці ПОЛЯ задайте усі чотири поля сторінки по 3 см Розгорніть другу закладку Розміри паперу, клацнувши на назві, і переконайтеся, що формат сторінки є А4, а орієнтація Книжкова (вертикальна) Закрийте діалогове вікно Параметри СТОРІНКИ, натиснувши на ОК. Змініть шрифт та його розмір (наприклад, задайте Times New Roman Cyr, 14).
Скористайтеся відповідними кнопками на панелі інструментів. Переконайтеся, що вигляд шрифту нормальний, і задайте спосіб вирівнювання тексту — з обох боків. Кнопки жирний (Ж), курсив (К), підкреслений (Ч) шрифт ненатиснені.
Перевірти, чи задані сантиметри як одиниці вимірювання на лінійці. Сервіс Параметри... На закладці Загальні задайте одиниці
вимірювання — сантиметри => Перейдіть на закладку Правопис.
7. Перевірте, чи задано параметри: Автоматично перевіряти
орфографію і Пропонувати автоматично правильне слово?
На закладці Правопис задайте ці (перший і третій) режими => Перейдіть на закладку ВИГЛЯД.
8. Задайте режим показувати границі області тексту.
9. Виберіть мову для перевірки правопису — українську чи
російську.
Сервіс => Мова => Виберіть мову у списку — українська => ОК.
10. Задайте режим автоматичного перенесення слів.
Сервіс =>Мова => Розташування переносів => Автоматичне
розташування переносів => ОК.
11. Задайте відступ першого рядка абзацу 1 см.
Пересуньте верхній трикутник на лінійці праворуч на 1 см.
12. Дайте назву даному документу — ваше прізвище.
Файл => Зберегти ЯК... =>Клацніть у діалоговому вікні Ім'я файлу і введіть текст: Прізвищеі (своє прізвище) => У полі Папка відшукайте і виберіть особисту папку. Якщо треба, особисту папку можна тут же створити за допомогою третьої кнопки панелі інструментів => Закрийте вікно, натиснувши на кнопку Зберегти. У якій папці буде збережено документ? Яке його ім'я?
13. Уведіть текст — передмову до даної книжки.
Де знайти на клавіатурі деякі символи? Кома і крапка є на клавіші з символом?, буква є — на клавіші з " (э), ї — на ], і — на s, апостроф — це комбінація Alt+0146, тире — Ctrl+правий мінус. Текст вводьте до 20 хвилин. Відцентруйте заголовок. Вирівняйте абзаци до обох країв. Скільки введено абзаців?
14. Увімкніть режим показу недрукованих символів.
Для цього натисніть на кнопку |. Пропуски між словами будуть позначені крапками. Усуньте зайві пропуски в набраному тексті. Вимкніть режим показу недрукованих символів.
15. Скільки абзаців, слів і символів є у набраному тексті?
Файл => Властивості => Статистика => ОК.
16. Збережіть текст на диску.
Файл => Зберегти.
17. Перевірте правопис і виправте помилки.
Для цього натисніть на кнопку АБВ на стандартній панелі. Слово з помилкою буде підкреслене хвилястою лінією. Програма запропонує шляхи виправлення помилки. Якщо у вашій системі немає файлу-словника для вибраної мови, то перевіряти правопис можна лише англійського тексту. Тому введіть додатково одне речення з помилками, наприклад: То be or not to be, thet iss a quastion — і перевірте його правопис. Програма виявить помилки і запропонує правильні варіанти слів.
18. Задайте час автозберігання документа — 8 хвилин.
Сервіс => Параметри... => Уведіть число 8 у відповідне поле на закладці Зберігання і виконайте пункт 19 (див. рис. 22).
19. Задайте два паролі: для відкриття документа і (такий
самий) для дозволу записувати зміни у файл. Пароль для
всіх такий: 12345.
На закладці Зберігання введіть паролі у відповідні текстові поля (паролі ви не побачите, на екрані під час введення висвітлюватимуться зірочки) => Занотуйте паролі у звіт => Натисніть на ОК => Програма вимагатиме підтвердження паролів — підтвердіть паролі, повторно їх увівши => Закрийте вікно Параметри, натиснувши на ОК.
20. Збережіть текст і закрийте програму Word.
21. Запустіть програму Word і відкрийте щойно створений
документ.
Файл => Відкрити (або Пуск =>Документи => Виберіть назву свого файлу) => Введіть паролі, щоб відкрити документ.
22. Перші три абзаци залийте кольоровим фоном на свій смак.
Щоб абзац був на іншому фоні (тлі), як наприклад у газеті чи жур
налі, потрібно його виокремити і застосувати команду Межі і Заливка
(закладка Заливка) з пункту Формат або натиснути на кнопку
Заливка на панелі інструментів і вибрати потрібний колір фону.
23. Створіть буквиці у першому і другому абзацах.
Встановіть курсор у першому абзаці і виконайте команду Буквиця
з меню Формат. У діалоговому вікні задайте: розташування
буквиці — в тексті, висота буквиці — 3 рядки.
24. Зліквідуйте захист паролями і збережіть текстовий
документ з попередньою назвою.
Сервіс => Параметри... => Закладка Зберігання => Вилучіть паролі клавішею Del у текстових полях => ОК. Збережіть файл.
25. Закрийте вікна. Закінчіть роботу. Здайте звіти.
Висновок
Ви створили свій перший текстовий документ (у форматі doc). Абзаци вирівняні до обох країв. Перші рядки мають абзацні відступи. Граматичні помилки виявлені і виправлені. Абзаци оздоблені заливками і буквицями. Паролі зняті.
Контрольні запитання
1. Як запустити програму-редактор?
2. З яких елементів складається вікно програми Word?
3. Як закрити вікно документа?
4. Яку стандартну назву має вікно документа?
5. Який стандартний вигляд має текстовий курсор?
6. Як користувач готує програму до роботи?
7. Як вводити дані у текстове поле діалогового вікна?
8. Як мінімізувати вікно документа?
9. Які параметри функціонування програми задає користувач?
10. Як переглянути закладки у діалоговому вікні?
11. Як можна відмовитись від щойно зроблених змін?
12. Як увімкнути панелі інструментів?
13. Які є способи відображення документа на екрані?
14. Як мінімізувати вікно програми-редактора?
15. Як створити новий абзац у текстовому документі?
16. Які є панелі інструментів?
17. Яке призначення лінійки?
18. Як створити новий текстовий документ?
19. Як закрити вікно програми-редактора?
20. Як вимкнути панелі інструментів?
21. Як відкрити документ, що є на диску?
22. Як надрукувати текстовий документ?
23. Як закрити текстовий документ?
24. Як зберегти на диску текстовий документ?
25. Як задати параметри сторінки?
26. Як задати розмір шрифту?
27. Як надати пароль документові?
28. Як задати одиниці вимірювання на лінійці?
29. Як зберегти документ з новою назвою в новому місці?
30. Як задати тип (назву) шрифту?
31. Як задати режим перенесення слів?
32. Як задати режим перевірки правопису?
33. Що таке залежні і незалежні параметри?
34. Як перевірити правопис у документі?
35. Як визначити кількість слів і букв у документі?
Практична робота N 10
Тема
Word. Форматування текстових документів.
Мета
Уміти форматувати тексти і створювати ділові листи.
План
1. Форматування титульної сторінки лабораторної роботи.
2. Написання ділового листа.
3. Створення ділового листа за допомогою майстра листів.
Теоретичні відомості
Сформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу або який має деякий зразок. Форматування виконують за допомогою кнопок панелі форматування (рис. 23) або команд з пункту головного меню Формат (рис. 24). Вони дають змогу задати таке:
стиль документа Звичайний чи інший; назву шрифта;
розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см); вигляд шрифта:
товстий (кнопка Ж), курсив (К), підкреслений (Ч); вирівнювання рядків абзацу: до лівого краю, до центру, до правого краю, двобічне;
нумерований список; маркований (позначений) список; зсув фрагмента ліворуч; зсув фрагмента праворуч;
фрагмент у рамці повністю або частково тощо заливку кольором вибраного фрагмента; колір букв у вибраному фрагменті тексту.
Рис. 23. Меню програми Word, панелі Стандартна і Форматування.
Для форматування тексту його треба спочатку виокремити (кажуть також: вибрати, виділити). Цей текст буде виділений інверсним кольором. Текст виокремлюють так: клацають на початку фрагмента і перетягують мишею курсор над текстом або (без миші) переміщають курсор клавішами-стрілками, утримуючи натиснутою клавішу Shift.
Серед описаних дій найчастіше виконують дії задання назви, розміру та вигляду (накреслення) шрифта. Є декілька десятків шрифтів: Ariel, Kudriashov, Pragmatica, SchoolBook (ним написана дана книжка), System, Times New Roman (некирилізований), Times
Roman Cyr (кирилізований). Якщо шрифт некирилізований, то замість українських (російських) букв користувач бачитиме незрозумілі символи. Щоб побачити текст, виокремте його і застосуйте кирилізований шрифт. Якщо перед назвою шрифта є символи ТТ, то це так званий True Type Font — розміри такого шрифта можуть бути будь-які. Розмір шрифта вибирають у відповідному числовому полі-списку або вводять у ньому потрібне число з клавіатури.
Розглянемо швидкі способи виокремлення елементів тексту:
4 щоб виокремити слово, треба клацнути на ньому двічі;
Рис. 24. Формат. |
Ф щоб виокремити рядок, потрібно клацнути в полі зліва від рядка;
Ф щоб виокремити абзац, потрібно
клацнути тричі;
4 щоб виокремити увесь текст (усі абзаци), треба виконати команду Вибрати ВСЄ з пункту Редагувати або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+A.
До виокремленого фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів (Формат <=> Шрифти), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, контурів і тіней, інтервалів тощо, а також ефекти анімації: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та ін.
Ділова переписка — це невід'ємний елемент в роботі багатьох людей. Діловий лист чи лист до друзів або родичів можна написати за допомогою програми Word. Автоматизувати процес створення ділового листа дає змогу засіб Майстер ЛИСТІВ, з яким ознайомитеся під час виконання роботи.
Словник
Font Animation Bullets Letters and Faxes Letter Wizard Contemporary Letter Sender Info Next/Finish Normal Salutation |
Шрифт Анімація Маркований список Листи і факси Майстер листів Сучасний лист Відправник Далі/Готово Звичайний Вітання |
Шрифт
Анимация
Маркированньїй список
Письма й факсьі
Мастер писем
Современное письмо
Отправитель
Далее/Готово
Обнчньїй
Приветствие
Хід роботи
1. Запустіть програму-редактор і підготуйте документ до
введення тексту.
Паролі не задавайте. Перевірте і задайте у разі потреби основні параметри і режими, а інші можете змінити пізніше.
2. Уведіть перший текст — титульну сторінку звіту до
практичної роботи. Уведіть текст, не форматуючи його,
тобто так:
Міністерство освіти і науки України
Навчальний заклад (тут введіть назву свого навчального закладу)
Предмет чи кафедра (тут введіть назву предмета чи кафедри)
Лабораторна робота № 10
Тема: Редактор текстів. Форматування текстів
Варіант: (тут введіть номер варіанта)
Виконав: прізвище та ініціали
Група
Дата
Викладач: прізвище та ініціали
Місто-рік
3. Сформатуйте текст, змінюючи розміри і вигляд шрифта,
кольори тощо, так щоб текст зайняв цілу сторінку і мав
такий вигляд (клавішею пропуск користуватися не можна):
Міністерство освіти і науки України Навчальний заклад
Предмет чи кафедра
Лабораторна робота N 10
Тема: Редактор текстів. Форматування текстів Варіант: 7
Виконав: Прізвище І.П.
Група чи клас Дата: ЗО січня 2002 р.
Викладач: Прізвище І.П.
Місто-рік 4. Перевірте, чи оптимально розташований текст на аркуші.
Застосуйте кнопку Попередній ПЄРЄГЛЯД ЗакрИТИ. Вставити
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11,
порожні рядки можна клавішею Enter, а забрати зайві — клавішею Delete або Back space.
Задайте різні перетворення шрифтів і ефекти анімації над окремими фрагментами.
Формат •=> Шрифт О Закладки Шрифт, Анімація <=> ОК. Застосуйте до абзаців різні кольори букв та фону і ефекти. Поекспериментуйте з командою Символи, що не друкуються.
Натисніть на кнопку, на якій зображений символ Ц. Розгляньте свою титульну сторінку. Пропуски будуть позначені крапками, а кінці абзаців символом Ц. Ці символи на папір виводитися не будуть. Тепер можна проаналізувати якість виконаного форматування і внести необхідні корективи. Щоб забрати ці символи з екрана, знову натисніть на кнопку ]\.
Збережіть текстовий документ в особистій папці з новою назвою — Прізвище2.
Створіть новий документ (тип звичайний), який міститиме діловий лист.
Структура ділового листа така: уверху ліворуч — адреса і дата написання листа, нижче — звертання, основний текст, прощання і підпис. Працюючи з листом, міняйте масштаб (100%, 150%, 75% тощо), щоб текст добре проглядався на екрані. Зразок листа:
79053, м. Львів Наукова, 3/4 Костіву Р. 19.03.2001
Шановний пане Романе Костів!
Дирекція банку з приємністю повідомляє Вас, пане Романе Костів, що за результатами успішної діяльності банку Ваші дивіденди за минулий рік становлять 1250 грн.
З повагою, {тут введіть своє прізвище}
комерційний директор.
Збережіть лист в особистій папці з новою назвою —
ПрізвищеЗ.
Створіть новий документ з листом до друга. У тексті листа
повинна бути фраза "Чи знаєш ти, що..." і три абзаци з
відповідями на три контрольні запитання.
Виправте граматичні помилки у листі. Сформатуйте текст.
Звертання зробіть великим шрифтом, перший абзац — товстим,
другий — курсивом, третій — підкресленим курсивом, підпис
виконайте одним з декоративних шрифтів: Декор, Парсек, Іжиця,
Жикарєв або іншим доступним кирилізованим шрифтом.
12. Застосуйте до трьох абзаців тексту перетворення Нумеро
ваний список.
13. Перетворіть нумерований список у маркований.
Виберіть список і натисніть на кнопку Маркований СПИСОК.
14. Збережіть виправлений текст у файлі ПрізвищеЗа.dос.
15. Створіть діловий лист за допомогою майстра листів.
Файл Створити новий Перейдіть на закладку Листи і факси.
Двічі клацніть на піктограмі Майстер ЛИСТІВ-Wiz. У меню помічника клацніть на першу кнопку Створити (Send) ОДИН ЛИСТ. Виконайте чотири кроки (дії):
1. На закладці Формат ЛИСТЗ клацніть у полі Дата і виберіть
один із шаблонів дати; у списку шаблонів листів виберіть, на
приклад, Сучасний ЛИСТ; виберіть деякий стиль листа, наприк
лад, Звичайний або Строгий Натисніть на кнопку Далі і пере
йдете до наступної закладки Адресат;
2. На закладці Адресат уведіть ім'я адресата й адресу
Виберіть зразок вітання Натисніть на кнопку Далі;
3. Закладку ІНШЄ можете не заповнювати Натисніть на
кнопку Далі;
4. На закладці Відправник уведіть прізвище та ім'я відправ
ника => Адресу вводити не обов'язково Виберіть форму прощання
і натисніть на кнопку ГОТОВО.
Отримаєте майже готовий лист, куди потрібно внести необхідні дані (назву фірми, адреси тощо) і основний текст — придумати і описати напрямки діяльності фірми, зокрема, з такою фразою: "Пропонуємо такі послуги чи товари: (дати перелік послуг чи товарів, використовуючи маркований список)".
16. Збережіть лист з назвою Діловий лист в особистій папці.
Занотуйте у звіт назви створених файлів і зазначте, де вони є.
17. Продемонструйте тексти викладачеві.
18. Закрийте вікна. Закінчіть роботу. Здайте звіти.
Контрольні запитання
1. Як створити новий текстовий документ?
2. Що таке форматування тексту?
3. Які є панелі інструментів?
4. Які кнопки є на панелі інструментів форматування?
5. Як виокремити фрагмент тексту за допомогою миші?
6. Як зберегти документ на диску?
7. Що таке нумерований список?
8. Як виокремити фрагмент тексту за допомогою клавіатури?
9. Як увімкнути панель форматування?
10. Як зсунути фрагмент тексту праворуч?
11. Як почати новий абзац тексту?
12. Як виокремити весь текст?
13. Як виокремити один рядок тексту?
14. Що таке маркований список?
15. Як змінити назву шрифту в одному абзаці?
16. Як виокремити слово?
17. Як виокремити абзац?
18. Як підкреслити слово?
19. Які є вигляди (накреслення) символів?
20. Як вирівняти фрагмент тексту до центру?
21. Як створити лист за допомогою майстра листів?
22. Які шаблони листів ви знаєте?
23. Як змінити розмір символів в одному реченні?
24. Як вирівняти фрагмент тексту з обох боків?
25. Які є ефекти анімації над шрифтами?
26. Як вирівняти фрагмент тексту до лівого краю?
27. Як задати вигляд слів у реченні — підкреслений курсив?
28. Як збільшити розміри символів у реченні?
29. Як виправити неправильний символ у тексті?
30. Як фрагмент тексту залити кольоровим фоном?
31. Як закрити вікно документа? Як створити буквицю?
32. Як задати в абзаці жирний шрифт?
33. Як з'єднати два абзаци в один?
34. Як роз'єднати один абзац на два?
35. Як вибрати (виокремити) фрагмент тексту?