Анализ динамики и движения персонала предприятия

Анализ трудовых ресурсов предприятия начинается с оценки динамики и структуры персонала по категориям работающих за период 3-5 лет. Анализируется динамика общей численности персонала, а также динамика численности персонала по категориям: рабочие и служащие.

В составе персонала выделяются категории рабочих и служащих (в том числе: рабочие – основные и вспомогательные, служащие – руководители, специалисты и прочие служащие). Кроме того, следует выделить производственный и административный персонал. В категорию производственного персонала включаются основные и вспомогательные рабочие. К административному персоналу относятся руководители, специалисты и прочие служащие.

Таблица 1 – Динамика численности персонала предприятия

Год	Численность персонала, чел.	Изменение численности персонала, чел.
Всего	Рабочие	Служащие	Всего	Рабочие	Служащие

 

По результатам расчетов необходимо охарактеризовать изменения в численности персонала, сопоставить динамику численности различных категорий. Затем переходят к анализу движения персонала, под которым понимают поступление и выбытие работников в течение анализируемого периода. Движение трудовых ресурсов характеризуется системой абсолютных и относительных показателей.

Абсолютные показатели включают:

R_н.г. – численность работников на начало года, чел.;

R_пр – численность работников, принятых за год, чел.;

R_выб., R_{выб.пл.,} R_выб.вн – численность работников, выбывших за год, в том числе по причинам выбытия, плановым и внеплановым, чел.;

R_к.г. = R_н.г. + R_пр – R_выб – численность на конец года;

R_ср = (R_н.г. + R_к.г.) / 2 – среднесписочную численность;

R_пост = R_н.г. – R_выб – постоянную численность.

Относительные показатели движения включают: коэффициенты оборота по приему, по выбытию (плановому и внеплановому), коэффициент постоянства (стабильности) кадров.

Коэффициент оборота по приему отражает интенсивность обновления состава работников предприятия:

Коэффициент выбытия отражает общую интенсивность снижения численности работающих.

Коэффициент планового выбытия характеризует интенсивность сокращения численности работников по плановым причинам:

Коэффициент внепланового выбытия (называется также коэффициентом текучести) ― текучесть кадров.

Коэффициент постоянства кадров характеризует стабильность персонала и обобщает все рассмотренные коэффициенты.

Значения коэффициентов приема и выбытия работников, превышающие 0,1, свидетельствуют об интенсивном движении работников. Для коэффициента постоянства кадров высоким признается значение 0,9 и выше. Низкие значения коэффициента постоянства кадров и высокие значения коэффициента текучести свидетельствуют о неблагоприятной ситуации на предприятии. Абсолютные и относительные показатели движения персонала сводятся в таблицу 2 (численность принятых и выбывших работников показывается в ней укрупненно). Подробно источники комплектования и причины выбытия расшифровываются в таблицах 3 и 4.

Источниками комплектования могут быть: плановый набор, организованный предприятием в связи с расширением объемов производства или заменой работников, выбывших по плановым причинам; набор, организованный предприятием для замены работников, выбывающих по внеплановым причинам; направление на работу службой занятости; переводы с других предприятий; другие источники комплектования.

К плановым причинам выбытия относятся: переход на учебу, призыв на военную службу, увольнение в связи с окончанием срока договора, уход на пенсию по возрасту, увольнение по сокращению численности или штатов, другие аналогичные причины.

К внеплановым причинам относят: увольнение по собственному желанию (по инициативе работника), увольнение по инициативе администрации за различные нарушения, уход на пенсию по состоянию здоровья, другие аналогичные причины.

После расшифровки источников комплектования персонала и причинах выбытия работников, формулируется окончательный вывод о движении персонала, его стабильности, преобладающих причинах выбытия работников.

 

Таблица 2 – Абсолютные и относительные показатели движения персонала

Показатели	2010 год	2011 год
1. Списочная численность работников на начало года, чел.
2. Численность работников, принятых за период, чел.
3. Численность работников, выбывших за период, чел.
в том числе
3.1 Плановое выбытие
3.2 Внеплановое выбытие
4. Списочная численность работников на конец года, чел.
5. Среднесписочная численность работников, чел.
6. Постоянная численность работников, чел.
7. Коэффициент оборота по приему
8. Коэффициент выбытия
9. Коэффициент планового выбытия
10. Коэффициент текучести
11. Коэффициент постоянства

 

Таблица 3 – Анализ источников комплектования персонала (чел.)

Показатели	2010 год	2011 год
1. Численность работников, принятых за период ― всего
в том числе по источникам комплектования:
1.1 Организованный набор работников
1.2 Направленные службой занятости
1.3 Переводы с других предприятий
1.4 Другие

 

Таблица 4 – Анализ причин выбытия персонала (чел.)

Показатели	2010 год	2011 год
1. Численность работников, выбывших за период ― всего
в том числе по причинам выбытия:
2. Плановые причины
2.1 Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора
2.2 Уход на пенсию по возрасту
2.3 Сокращение штатов
2.4 Другие причины
3. Внеплановые причины (текучесть кадров)
3.1 По собственному желанию
3.2 За нарушения трудовой дисциплины
3.3 Уход на пенсию по состоянию здоровья
3.4 Другие причины