Изменение размера строки, столбца и ячейки

Для изменения высоты строк нужно выделить заголовки строк и воспользоваться командой Высота строки… из выпадающего меню кнопки « Формат» в группе Ячейки Главной вкладки ленты инструментов. В появившемся окне нужно задать размер строк в 0,01 дюйма (от 0 до 409,5). Для того чтобы изменить ширину столбцов, нужно поступить аналогично (команда Ширина столбца… там же).

Если для просмотра данных на экране или их распечатки в данный момент времени определенные столбцы или строки не нужны, но данные в них нужно сохранить, их можно скрыть (команды Скрыть или отобразить – Скрыть строки/Скрыть столбцы из того же выпадающего меню). О том, что строки или столбцы скрыты, свидетельствует нарушение сквозной нумерации заголовков строк или столбцов. Данные из скрытых ячеек не исчезают. Для отображения скрытых строк или столбцов необходимо выделить строки или столбцы по обе стороны от скрытых и воспользоваться командами Скрыть или отобразить – Отобразить строки/Отобразить столбцы. При задании нулевого значения высоты строки или ширины столбца они также становятся скрытыми.

Высоту строки и ширину столбца можно изменять и мышью, перетаскивая их границы в области заголовков.

Также для строк и столбцов можно воспользоваться функцией автоподбора (команды Автоподбор высоты строки/ Автоподбор ширины столбца). В этом случае высота строки или ширина столбца будет изменена автоматически в соответствии с максимальным размером содержимого в ячейках строки или столбца. Для столбцов также существует команда возврата к стандартной ширине (Ширина по умолчанию…, будет отображено диалоговое окно ввода ширины, однако в нем уже будет введено стандартное значение 8,43 символа).

Форматирование листов

Название, которое дается листу рабочей книги по умолчанию («Лист1», «Лист2» и т.д.), часто недостаточно информативно. Эта проблема становится особенно ощутимой, когда в книге много листов. Поэтому следует давать каждому рабочему листу осмысленное имя, отражающее то, что находится на листе. Переименовать лист можно одним из трех способов: через команду Переименовать лист из выпадающего меню кнопки « Формат» в группе Ячейки Главной вкладки ленты инструментов; двойным щелчком на ярлычке листа; через команду «Переименовать» контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши по ярлычку листа.

Как и строки или столбцы, листы также можно временно скрывать с экрана командой Скрыть или отобразить – Скрыть лист из выпадающего меню кнопки « Формат». Так как листы не имеют сквозной нумерации, догадаться о существовании скрытых листов невозможно. Поэтому команда Скрыть или отобразить – Отобразить лист… вызывает диалоговое окно, где перечислены все скрытые листы книги. Следует выделить необходимый лист и нажать «OK». Если требуется отобразить несколько листов, придется повторить команду несколько раз.

Команда Цвет ярлычка из выпадающего меню кнопки « Формат» позволяет выделить ярлычок листа в нижней части экрана определенным цветом.

При желании можно установить фон листа, использовав в качестве него любой графический файл. Для этого служит кнопка « Подложка» в группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы.