Мета, задачі і джерела перевірки

Головна мета контролю виробничих запасів полягає у встановленні достовірності бухгалтерської інформації про наявність, надходження та використання виробничих запасів.

Поряд з цим під час контролю з'ясовують правильність визнання та оцінки запасів, повноту розкриття інформації про запаси в примітках до фінансової звітності та інші.

Досягненню цих цілей сприяє виконання в ході перевірки ряду за­дач, а саме:

• Перевірка правильності оприбуткування виробничих запасів;

• Перевірка додержання умов зберігання виробничих запасів;

• Перевірка наявності затверджених керівником підприємства норм ви­
трачання сировини та матеріалів та правильності списання виробни­
чих запасів на собівартість виробленої підприємством продукції;

• Оцінка стану внутрішньогосподарського контролю за наявністю та
рухом виробничих запасів;

• Контроль своєчасності і правильності проведення інвентаризацій то­
варно-матеріальних цінностей;

• Контроль правильності оцінки запасів;

• Контроль організації аналітичного обліку наявності і руху запасів;

• Встановлення законності господарських операцій з виробничими за­
пасами;

• Перевірка стану бухгалтерського обліку запасів;

• Ревізія достовірності звітної інформації про наявність і рух товарно-
матеріальних цінностей.

Проводять контроль з використанням нормативно-довідкових та облікових джерел.

Як нормативні використовують, передусім, П(С)БО 9 "Запаси". Це Положення орієнтує перевіряючих на правильне означення поняття запа­сів та їх значення, дає тлумачення основних термінів, вказує порядок ви­знання та оцінки запасів, містить вимоги щодо розкриття інформації про запаси в примітках до фінансової звітності.

Під час організації і проведення ревізій керуються діючими зако­нодавчими чинниками, основними з яких є:

• Закон України "Про державну контрольно-ревізійну службу в Украї­
ні". Постанова Верховної Ради України від 26.01.93 p.;

• Положення "Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні.
Постанова Кабінету Міністрів України від 05.07.93 р. № 515.;

• Указ Президента України "Про деякі заходи з дерегулювання підпри­
ємницької діяльності". УПУ від 23.07.98.р. № 817.;

• Інструкція про порядок проведення ревізій і перевірок органами дер­
жавної контрольно-ревізійної служби в Україні". Наказ ГоловКРУ
України від 03.10.97 р. № 121;

• Про оподаткування прибутку підприємств. Закон України від
22.05.97 р. № 283/97-ВР (зі змінами та доповненнями).

• Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні. Закон Укра­
їни від 16.07.1999 р. № 996 - XIV;

• Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерсько­
му обліку. Наказ Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. № 88;

• Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів,
товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів і розрахунків.
Наказ Міністерства фінансів України від 11 08.94 р. № 69 (зі змінами і
доповненнями);

• Інструкція про порядок реєстрації виданих, повернених і використа­
них довіреностей на одержання цінностей. Наказ Міністерсгва фінан­
сів України від 16.05.96 р. № 99 (зі змінами);

• Порядок визначення збитків від нестачі товарно-матеріальних ціннос­
тей. Постанова Кабінету Міністрів України від 15.02.97 p. № J402.

• Інструкція з обліку бланків суворої звітності. Наказ Міністерства ста­
тистики України від 17.01.97 р. № 13/12(зі змінами).

• Порядок ведення обліку приросту (зменшення) балансової варі ості
покупних товарів, матеріалів, сировини. Наказ Міністерства фінансів
України від 11.06.98 р. № 124;

• Про податок на добавлену вартість. Закон України від 03.04.97 р.
№ 168 (зі змінами і доповненнями);

• Інструкція з застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку ак­
тивів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і
організацій. Наказ МФУ від 30.11.1999 р. № 291;

• Положення (стандарт) бухгалтерського обліку (П(С)БО 2 "Баланс";
f П(С) БО 15 "Дохід";

• Форми первинних документів для обліку виробничих запасів. Наказ
Міністерства статистики України від 21.06.96р. № 193;

• інші чинники, що визначають облікову і розрахункову політику під­
приємства.

Довідкову інформацію одержують із:

господарських договорів, наказів, розпоряджень, пояснень, матеріалів опитування, тестування, планів, кошторисів; актів попередніх ревізій та перевірок; актів інвентаризацій; графіка документообороту; списків осіб, яким надано право вимагати зі складів запаси; лімітно-заборних карток (ф.М-8, 8-а, 9. 9-а); вимог (ф. М-10, М-10-а, М-11); накладних на відпуск матеріалів на сторону (ф. М-14, 15); поточних матеріальних звітів струк­турних виробничих підрозділів; номенклатури-цшника; договорів про ма­теріальну відповідальність; наказ про облікову політику підприємства; тощо.

Облікову та звітну інформацію ревізори одержують із первинних документів, якими оформлені операції руху запасів; реєстрів аналітично­го та бухгалтерського обліку. Використовують:

• Журнал обліку надходження вантажів, ф.М-1;

• Довіреність, ф.М-2;

• Прибутковий ордер, ф.М-3;

• Товарно-транспортна накладна, ф.М-5 і М-6;

• Акт про приймання матеріалів, ф.М-7;

• Накладна на внутрішнє переміщення матеріалів, ф.М-12;

• Реєстр приймання-здачі документів, ф.М-13;

• Відомість обліку залишків матеріалів на складі, ф. М-14;

• Сальдові відомості;

• Бухгалтерський баланс;

• Звіт про фінансові результати.