Головна мета контролю виробничих запасів полягає у встановленні достовірності бухгалтерської інформації про наявність, надходження та використання виробничих запасів.
Поряд з цим під час контролю з'ясовують правильність визнання та оцінки запасів, повноту розкриття інформації про запаси в примітках до фінансової звітності та інші.
Досягненню цих цілей сприяє виконання в ході перевірки ряду задач, а саме:
• Перевірка правильності оприбуткування виробничих запасів;
• Перевірка додержання умов зберігання виробничих запасів;
• Перевірка наявності затверджених керівником підприємства норм ви
трачання сировини та матеріалів та правильності списання виробни
чих запасів на собівартість виробленої підприємством продукції;
• Оцінка стану внутрішньогосподарського контролю за наявністю та
рухом виробничих запасів;
• Контроль своєчасності і правильності проведення інвентаризацій то
варно-матеріальних цінностей;
• Контроль правильності оцінки запасів;
• Контроль організації аналітичного обліку наявності і руху запасів;
• Встановлення законності господарських операцій з виробничими за
пасами;
• Перевірка стану бухгалтерського обліку запасів;
• Ревізія достовірності звітної інформації про наявність і рух товарно-
матеріальних цінностей.
Проводять контроль з використанням нормативно-довідкових та облікових джерел.
Як нормативні використовують, передусім, П(С)БО 9 "Запаси". Це Положення орієнтує перевіряючих на правильне означення поняття запасів та їх значення, дає тлумачення основних термінів, вказує порядок визнання та оцінки запасів, містить вимоги щодо розкриття інформації про запаси в примітках до фінансової звітності.
Під час організації і проведення ревізій керуються діючими законодавчими чинниками, основними з яких є:
• Закон України "Про державну контрольно-ревізійну службу в Украї
ні". Постанова Верховної Ради України від 26.01.93 p.;
• Положення "Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні.
Постанова Кабінету Міністрів України від 05.07.93 р. № 515.;
• Указ Президента України "Про деякі заходи з дерегулювання підпри
ємницької діяльності". УПУ від 23.07.98.р. № 817.;
• Інструкція про порядок проведення ревізій і перевірок органами дер
жавної контрольно-ревізійної служби в Україні". Наказ ГоловКРУ
України від 03.10.97 р. № 121;
• Про оподаткування прибутку підприємств. Закон України від
22.05.97 р. № 283/97-ВР (зі змінами та доповненнями).
• Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні. Закон Укра
їни від 16.07.1999 р. № 996 - XIV;
• Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерсько
му обліку. Наказ Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. № 88;
• Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів,
товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів і розрахунків.
Наказ Міністерства фінансів України від 11 08.94 р. № 69 (зі змінами і
доповненнями);
• Інструкція про порядок реєстрації виданих, повернених і використа
них довіреностей на одержання цінностей. Наказ Міністерсгва фінан
сів України від 16.05.96 р. № 99 (зі змінами);
• Порядок визначення збитків від нестачі товарно-матеріальних ціннос
тей. Постанова Кабінету Міністрів України від 15.02.97 p. № J402.
• Інструкція з обліку бланків суворої звітності. Наказ Міністерства ста
тистики України від 17.01.97 р. № 13/12(зі змінами).
• Порядок ведення обліку приросту (зменшення) балансової варі ості
покупних товарів, матеріалів, сировини. Наказ Міністерства фінансів
України від 11.06.98 р. № 124;
• Про податок на добавлену вартість. Закон України від 03.04.97 р.
№ 168 (зі змінами і доповненнями);
• Інструкція з застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку ак
тивів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і
організацій. Наказ МФУ від 30.11.1999 р. № 291;
• Положення (стандарт) бухгалтерського обліку (П(С)БО 2 "Баланс";
f П(С) БО 15 "Дохід";
• Форми первинних документів для обліку виробничих запасів. Наказ
Міністерства статистики України від 21.06.96р. № 193;
• інші чинники, що визначають облікову і розрахункову політику під
приємства.
Довідкову інформацію одержують із:
господарських договорів, наказів, розпоряджень, пояснень, матеріалів опитування, тестування, планів, кошторисів; актів попередніх ревізій та перевірок; актів інвентаризацій; графіка документообороту; списків осіб, яким надано право вимагати зі складів запаси; лімітно-заборних карток (ф.М-8, 8-а, 9. 9-а); вимог (ф. М-10, М-10-а, М-11); накладних на відпуск матеріалів на сторону (ф. М-14, 15); поточних матеріальних звітів структурних виробничих підрозділів; номенклатури-цшника; договорів про матеріальну відповідальність; наказ про облікову політику підприємства; тощо.
Облікову та звітну інформацію ревізори одержують із первинних документів, якими оформлені операції руху запасів; реєстрів аналітичного та бухгалтерського обліку. Використовують:
• Журнал обліку надходження вантажів, ф.М-1;
• Довіреність, ф.М-2;
• Прибутковий ордер, ф.М-3;
• Товарно-транспортна накладна, ф.М-5 і М-6;
• Акт про приймання матеріалів, ф.М-7;
• Накладна на внутрішнє переміщення матеріалів, ф.М-12;
• Реєстр приймання-здачі документів, ф.М-13;
• Відомість обліку залишків матеріалів на складі, ф. М-14;
• Сальдові відомості;
• Бухгалтерський баланс;
• Звіт про фінансові результати.
