Ревізія забезпечення умов зберігання виробничих запасів

Організовую! ь перевірку фактичної наявності виробничих запасів шляхом їх вибіркової або суцільної інвентаризації. Для проведення інвен­таризації:

• Затверджують інвенгаризаційну комісію у складі не менше трьох осіб;

• Якщо раптова інвентаризація неможлива, то опломбовують місця збе­
рігання цінностей;

• Після закінчення інвентаризації в одному місці зберігання цінностей та
при переході до іншого, обревізовані склади, комори опломбовують;

• Обов'язково перераховують усі цінності, упаковки і ємності відкри­
вають. Якщо виробничі запаси зберігаються в непошкодженій упаков­
ці постачальника, то їх кількість можна підрахувати за документами,

але обов'язково слід зробити вибіркову перевірку, відкривши деякі з упаковок;

Якщо умови складування не дозволяють здійснити перелік, слід про­вести перестановку матеріалів;

Обов'язково слід звернути увагу на пусту тару - там можуть зберіга­тись надлишки виробничих запасів; Слід складати окремі описи за виробничими запасами, які:

- надходять на склад під час інвентаризації;

- перебувають в дорозі;

- перебувають на відповідальному зберіганні на складах інших
підприємств;

- перебувають на інших підприємствах для переробки;

- відвантажені але неоплачені покупцями матеріальні цінності;
відпущені зі складу під час інвентаризації.

Примітка. На прибуткових та видаткових документах, що ними оформля­ється надходження та відпуск матеріалів під час інвентаризації, проставля­ється підпис голови інвентаризаційної комісії та робиться відмітка про ві­дображення в обліку після інвентаризації.

На матеріали, які перебувають в дорозі та на ті, що знаходяться на інших підприємствах для переробки, слід отримати копії інвентаризаційних описів. Дані цих копій слід зіставити з даними бухгалтерського обліку. У разі виявлення розбіжностей необхідно провести зустрічну перевірку.

При проведенні інвентаризації з'ясовують:

• Забезпеченість підприємства складськими приміщеннями, ємностями,
спеціально пристосованими майданчиками для зберігання сипучих
матеріалів;

• Стан складських приміщень, у тому числі, наявність віконного скла та
наявність ґрат на них;

• Чи проводиться обробка складських приміщень, наприклад, дезинфе-
кція. Це питання з'ясовують за записами в журналі контролю санітар­
но-епідеміологічної станції;

• Чи додержуються правила складування та зберігання цінностей. На­
приклад, розсипні матеріали повинні зберігатись на твердому покритті
під дахом; залізобетонні конструкції складуються відповідно до пра­
вил техніки безпеки; не повинні зберігатись сумісно вогненебезпечні
та легкозаймисті матеріали;

• Чи укладено договори про повну матеріальну відповідальність з мате-
і. ріально-відповідальними особами;

• ■ Наявність на складах списків осіб, яким дозволяється одержувати то-

варно-матеріальні цінності з місця їх зберігання;

Наявність на складах вагових приладів. Ретельно перевіряють також стан їх переогляду та дату клеймування;

Додержання правил протипожежної безпеки. Для цього грунтовно до­сліджують записи в журналі пожежної інспекції. Аналізують також стан виконання заходів, запропонованих пожежною інспекцією; В необхідних випадках слід провести із залученням фахівців лабора­торний аналіз якості оприбуткованих матеріальних цінностей. Напри­клад, в будівництві перевіряють вогкість шску; у закладах громадсь­кого харчування — якість продуктів харчування; і т.п.

Примітка. Проби беругь в двох примірниках і опечатують кожен з них. Один примірник проби направляється до лабораторії, другий під розписку зберігається на підприємстві.

При відборі проб обов'язково складають акт, де фіксують:

• На якому підприємстві зроблено відбір проби;

• На якому складі, коморі, іншому місці зберігання зроблено відбір проби;

• Характерні ознаки умов зберігання - вологість, температура повітря;

• Характеристика ємностей зберігання;

• 3 якої кількості та з якого матеріалу зроблено відбір проби;
•^J Який об'єм відібраної проби.

Обов'язково перевіряють правильність регулювання результатів попередньої інвентаризації.

У ході перевірки кожен факт порушень, розходжень, недоліків фік­сують в акті, який складають в необхідній кількості екземплярів. Ревізор особисто повинен підписати кожен екземпляр. За усіма розбіжностями (надлишки, нестачі) складається порівняльна відомість з вартісною оцін­кою кількості. Сума надлишків оприбутковується записом на рахунках 20 "Виробничі запаси" і 719 "Інші доходи від операційної діяльності". Не­стача цінностей погашається за рахунок матеріально-відповідальної осо­би у разі встановлення її вини.

Примітка. Не допускається перекриття нестач надлишками, виявленими на інших складах (в коморах) чи у різних матеріально-відповідальних осіб.