Разнообразие сфер наблюдения обуславливает применение различных организационных форм, видов и способов статистического наблюдения.
Используются такие организационные формы наблюдения: отчетность, специально организованные наблюдения и реестры.
Отчетность – форма наблюдения, по которой каждый субъект деятельности регулярно подает свои данные государственным органам статистики в виде документов (отчетов) специально утвержденной формы.
Специально организованное наблюдение – форма наблюдения, охватывающая сферы жизни, которые не улавливаются отчетностью. К ним относятся: переписи, учет, специальные обследования, опрос.
Перепись – сплошное наблюдение массовых явлений с целью определения их размера и состава по состоянию на определенную дату. Переписи проводятся одновременно для всей совокупности (территории) по единой для всех единиц программе, как правило, периодически, с равным интервалом (перепись населения – каждые 10 лет).
Учет – сплошные наблюдения массовых явлений, базирующихся на данных опроса, обзора и документальных записей (учет земельного фонда, учет объектов незаконченного строительства).
Специальные обследования – несплошные наблюдения отдельных массовых явлений по определенной тематике. Осуществляются периодически или одноразово (бюджетные обследования домохозяйств, обследование по вопросам неформальной занятости).
Опрос – чаще несплошные наблюдения мыслей, мотивов, оценок, которые регистрируются по словам респондентов. Исключением из этого является сплошной опрос всего населения – референдум (массовое волеизъявление по принципиальным социально-политическим или экономическим вопросам).
Статистические реестры – списки или перечни единиц определенного объекта наблюдения с указанием необходимых признаков, которые постоянно обновляются и пополняются (реестр населения – поименный список обитателей региона с указанием их паспортных данных; реестр субъектов деятельности; реестр домашних хозяйств; реестр земельного фонда).
Виды наблюдения различают по степени охвата единиц и по времени регистрации данных.
По степени охвата единиц обследования бывают сплошные и несплошные.
Сплошные обследования предусматривают регистрацию всех без исключения единиц совокупности (отчетность, большинство переписей).
Несплошные – обследования, по которым регистрируются не все единицы совокупности, а только их определенная часть (выборочное наблюдение, основного массива, монографическое, анкетное, мониторинг).
Выборочное – наблюдение, когда регистрируется определенная часть единиц совокупности, отобранная в случайном порядке (обследования бюджетов домашних хозяйств; субъектов малого бизнеса).
Обследование основного массива – регистрация данных относительно подавляющей части единиц совокупности, которые являются определяющими для характеристики объекта наблюдения (обследования городов с наивысшим уровнем атмосферного загрязнения; обследование самых влиятельных коммерческих банков).
Монографическое обследование – детальное обследование отдельных типовых единиц совокупности с целью их досконального изучения (обследования деятельности единой в Украине фондовой биржи; деятельности фонда приватизации имущества).
Анкетное наблюдение, при котором не все распространенные регистрационные формуляры (анкеты) возвращаются с ответами.
Мониторинг – специально организованное систематическое наблюдение за состоянием определенной среды (мониторинг экологического состояния естественных водоемов, мониторинг итогов валютных торгов).
По времени регистрации данных наблюдения делятся на текущие, периодические и одноразовые.
Текущее наблюдение – систематическая регистрация фактов протекания явления по мере его возникновения или касающихся непрерывного процесса (регистрация процессов производства и реализации продукции, поступление платежей, заключение соглашений).
Периодическое – наблюдение, которое проводится, как правило, через определенные уровни, промежутки времени (перепись населения или производственных мощностей).
Одноразовое – наблюдение, которое проводится по мере возникновения потребности исследования явления или процесса (маркетинговое обследование адаптации товара к местному рынку; обследование эффективности новых форм бытового обслуживания).
Статистическое наблюдение осуществляется тремя способами: непосредственный учет фактов, документальный учет, опрос.
Непосредственный учет – регистрация фактов осуществляется лично учетчиком путем подсчета, измерения, оценки, обзора (регистрация товарных запасов; учет наличной денежной массы в банках).
Документальный учет – регистрация фактов происходит по данным, приведенным в документах первичного учета (составление статистической отчетности об объемах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, показателях деятельности экономических структур, численности рожденных, умерших и тому подобное).
Опрос – это наблюдение, которое осуществляется экспедиционным путем, саморегистрацией, корреспондентским или анкетным путем.
Экспедиционный опрос – регистрация фактов специально подготовленными учетчиками с одновременной проверкой точности регистрации (переписи населения, переписи новых технологий).
Саморегистрация – регистрация фактов самими респондентами после предыдущего инструктажа (обследование бюджетов домохозяйств).
Корреспондентский опрос – регистрация фактов на местах возникновения явлений добровольно избранными лицами, которые высылают результаты в соответствующие инстанции (обследование процесса продвижения товаров в региональных условиях рынка).
Анкетный опрос – регистрация мыслей, намерений и мотивов респондентов путем самостоятельного заполнения ими анкеты (опрос лиц, которые потеряли работу вследствие закрытия предприятий и организаций).