| Посадові особи | Щоденно | Щотижня | Щомісячно |
| ком. роти | - з черговим по роті - з в/c, які скоїли порушення військової дисципліни або техніки безпеки - з начальниками варт та військових нарядів - з в/c, що відбувають у відрядження, відпустку або лікування - з в/c, які звернулись по особистим питанням - з в/c на яких покладаються особливі завдання по забезпеченню бойової готовності підрозділу | - з сержантами підрозділу - з в\с, які вимагають особливої уваги за станом здоров'я - з молодими солдатами (з прибуттям молодого поповнення) | - з офіцерами та прапорщиками своєї роти - з в\с які мають певні відхилення в особистій поведінці |
| Заступник ком. роти з виховної роботи | - з в\с які скоїли грубі порушення військової дисципліни - з в\с групи “ризику” та девіантної поведінки - з молодими солдатами (з прибуттям молодого поповнення) - з в в\с що заступають до несення служби - призначеним активом варти або патрулю - з в\с, які звернулись по особистим питанням - з в\с та службовцями підрозділу що скаржаться на стан особистого здоров’я. - з в\с та службовцями підрозділу що проявляють неадекватні дії по відношенню до оточуючих | - з призначеним активом взводів - з в\с, які знаходяться на лікуванні в санчастині - з батьками військовослужбовців, що приїхали відвідувати своїх синів - з кандидатами на призначення на сержантські посади | - з в\с що мають дисциплінарні стягнення - з виборним активом підрозділу - з помічниками керівників груп гуманітарної підготовки - з кандидатами до вступу у вищі навчальні заклади - з членами сімей офіцерів, прапорщиків, в\с надстрокової служби роти |
| заступник ком. роти | - з окремими військовослужбовцями за дорученням командира роти - з в\с, що виконують певні завдання на техніці чи зі зброєю | - зі спортивним активом роти - з офіцерами, прапорщиками роти, що залучаються до занять зі зброєю або на техніці. | - з сержантами підрозділу - з окремими військовослужбовцями за дорученням командира роти |
| командир взводу | - з в\с, що призначаються до несення служби - з в\с, що скоїли порушення військової дисципліни або мали недоліки в службово-бойовій діяльності - з особовим складом варти(під час несення служби) - з молодими солдатами (з прибуттям молодого поповнення) - з в\с, які звернулись по особистим питанням | - з сержантами взводу - з призначеним активом взводу - з батьками військовослужбовцями взводу, що відвідують своїх синів - з військовослужбовцями взводу, що отримали дисциплінарні стягнення | - з усіма військовослужбовцями взводу |
| старшина роти | - з в\с, що виконують господарські роботи - з в\с що несуть службу в добовому наряді по роті | - з військовослужбовцями за дорученням командира роти або його заступників | - з в\с що знаходяться за межами підрозділу та виконують службово-бойові завдання поодинці на окремих об'єктах |
| заступник ком. взводу | - з в\с що мали незадовільні результати у виконанні службово-бойових завдань за день | - з командирами відділень | - з окремими військовослужбовцями за дорученням командира взводу |
| командир від-ня | - з військовослужбовцями відділення, які заступають до несення служби у добовий наряд - з військовослужбовцями відділення, які отримали незадовільні оцінки з предметів навчання. - з в\с, які звернулись по особистим питанням | - з в\с, які мали зауваження за виконання службових обов'язків на протязі тижня | - |
Рекомендації з проведення індивідуальних бесід:
1. Доброзичливість, спокій, витримка, "м'який тон".
2. Розмова на рівних. Зверхність - найгірша з усіх мислимих перепон для плідної розмови. Чим більше позитивних емоцій викликає у військовослужбовця той, хто проводить бесіду, тим краще взаємосприйняття і взаєморозуміння. Прийоми, що викликають у співрозмовника позитивний емоційний відгук в міжособових стосунках такі:
- доброзичлива посмішка, приємний вираз обличчя;
- вживання компліментів;
- терпляче і уважне вислуховування.
3. Намагайтесь більше дізнатися про свого співрозмовника:
- в якому він настрої;
- які в нього проблеми;
- як в даній ситуації сказати йому про те, що підвищило б чи, принаймні, не зачепило його самооцінку та почуття власної гідності;
- як полегшити йому виконання того, що Ви хотіли б.
4. Співбесідник повинен відчути, що є хтось:
- хто відчуває його біль;
- хто визнає, що він зіткнувся з несправедливістю;
- хто може потурбуватись про нього;
- кому він може викласти свою справу.
5. Коли вже з'ясовані проблеми співбесідника, для обох сторін корисно ще раз разом сформулювати центральну проблему. Такі спільні дії викликають у співбесідника почуття гордості: "Моя проблема важлива, зі мною консультуються, як із експертом".
6. Не обіцяйте того, у виконанні чого Ви не впевненні: "Поки я ще не готовий дати Вам остаточну відповідь. Я проконсультуюсь і з’ясую, чим я можу Вам допомогти".
7. Метод "батога і пряника" – це негативне спілкування. З часом командир перестає вірити будь-кому і зовсім втрачає довіру підлеглих. Контакт може бути встановлений і без надмірних похвал - досить терпляче, не перебиваючи, вислухати. Швидка інтерпретація почутого, нетерплячість: "Зрозуміло, все ясно, на цьому місці можете не зупинятись", - говорить співбесіднику про таке:
- для мене в твоїх проблемах немає нічого незрозумілого;
- у мене немає часу займатися твоїми сміхотворними проблемами;
- я не такий дурень, як ти;
- я вище за тебе.
Для того, щоб налагодити контакт, доцільне звернення: "Для мене важливо поговорити з Вами про те, що відбулось на минулому тижні. Я б не хотів, щоб у нас що-небудь накопичувалось. Я хотів би почути Вашу версію подій. Я хочу, щоб Ви знали, що Ваші обставини мені не байдужі".
Є ще одна підказка, як вести важку розмову. Ви стаєте на позицію співбесідника і заявляєте про це: "Якщо б я був на Вашому місці..." (сигнал: я розумію Ваш стан). Можливо помінятись ролями: "Але Ви також повинні мене зрозуміти..." (сигнал: я вважаю Вас достатньо розумним для цього).
