Але і в цих випадках по можливості краще обмінюватися думками заочно, наприклад, по телефону, або прийняти одноосібне рішення

Т. Чмут і Г. Чайка вказують на етичні підходи до забезпечення наради як форми колективного обговорення проблем:

· результат обговорення на нараді залежить від моральної та психологічної атмосфери, яку на ній створено;

· моральні та психологічні якості керівника як головуючого на нараді безпосередньо впливають на поведінку присутніх і їхню участь у обговоренні;

· учасники наради за професійними якостями та досвідом роботи мають бути спроможними розв’язати поставлену проблему, а поставлена проблема має відповідати інтелектуальному та професійному рівню її учасників;

· усі висловлені на нараді думки мають бути ретельно проаналізовані та враховані;

· завдання для колективного вирішення треба формулювати так, щоб його виконання могло змінити ситуацію;

· обговорення має бути вільним, щоб думки проголошувалися невимушено, без тиску з боку керівника;

· рішення, яке прийнято колегіально, але, як з’ясувалося потім, є помилковим, коригується шляхом нового колективного розгляду без пошуку винного за невдало винесену пропозицію.

Щоб нарада пройшла результативно, необхідно:

· чітко й однозначно визначити (сформулювати) тему наради. Крім цього, визначити, на який результат ви очікуєте (прийняти рішення, виробити рекомендації, переконати присутніх у правильності зроблених дій);

· детально розробити порядок денний. Вибрати найбільш доцільну послідовність розгляду питань, виходячи із психологічних критеріїв, тобто починати розгляд із питання, яке найлегше вирішити. Перший успіх стане фундаментом для вирішення складних питань. Завчасно продумайте, як залучити до обговорення навіть дуже інертних та небагатослівних працівників;

· надати учасникам наради можливість ознайомитися з фактами, документами, які будуть обговорюватися ще до наради;

· передати запрошення особам, які повинні брати участь у нараді, завчасно разом із порядком денним;

· вибирати зал засідань, враховуючи мету наради. Приміщення повинно бути з хорошою звукоізоляцією та вентиляцією, нормальною температурою повітря (+19 С), умебльоване не дуже розкішно, але і не по-спартанськи;

· чітко дотримуватися запланованого регламенту часу і вказувати його на запрошеннях.

До будь-якої серйозної наради потрібно ретельно готуватися. Цю підготовку і саму процедуру її проведення слід будувати так, щоб найкращим чином була вирішена основна мета, заради якої і проводиться саме нарада. У найбільш загальному вигляді підготовка до проведення наради включає наступні дії:

· прийняття рішення про проведення наради,

· визначення тематики, формування порядку денного,

· визначення завдань наради і її загальної тривалості,

· визначення дати і часу початку,

· визначення складу учасників,

· визначення приблизного регламенту роботи,

· підготовка доповіді та проекту рішення,