Практика показывает, что когда на каждую вакансию находится много претендентов, работодатели просто физически не могут лично побеседовать со всеми. В этой ситуации письма приобретают принципиальную важность. Вместо того, чтобы ответить звонящему по телефону кандидату: «Приходите к нам, побеседуем», ему говорят: «Напишите нам, пришлите ваше письмо-резюме».
Кроме того, вы можете написать письмо в ответ на объявление в газете, письмо в организацию, где может быть вакансия («поисковое письмо»):
1. Всегда необходимо придерживаться стиля делового письма (кратко, сдержанно, без эмоций излагать свои мысли).
2. Письмо должно быть кратким, но интересным (интерес работодателя нужно завоевать сразу). Лучший подход заключается в том, чтобы послать автобиографию и приложить к ней краткое письмо — в автобиографии содержится вся необходимая информация и письмо сразу привлечет к себе внимание. Письмо должно оттенять те качества, которые имеют непосредственное отношение к данному виду работы.
3. В письме желательно объяснить работодателю, почему вы пишете именно ему, привлечь внимание к своим навыкам и показать, почему вы особенно подходите для возможной работы в данной организации.
4. Тон письма должен быть позитивным. Никогда не извиняйтесь и не используйте таких слов как «только», «всего лишь». (Например: «Я занимаюсь этим всего лишь несколько месяцев».) Не извиняйтесь просто так.
5. Сначала напишите черновик, проверьте его, а затем напишите чистовую копию.
6. Используйте простую белую бумагу. Полезно также использовать разлинованный шаблон для того, чтобы ровно писать на простой писчей бумаге.
7. Размещать адрес, название фирмы в верхнем правом углу.
8. Всегда старайтесь адресовать письмо лично: «Уважаемый Николай Петрович!..».
9. Лучше не строить длинных предложений с множеством причастных и деепричастных оборотов.
10. Не пользуйтесь карандашом.
11. Не исправляйте ошибки; если сделали ошибку, начните снова.
12. Не используйте сокращения или разговорные выражения. 13. Заканчивайте письмо надеждой на положительное решение вашей проблемы. Укажите свой телефон и адрес.
14. Не забудьте тщательно проверить письмо перед отправкой.
Важными документами, которые нужно готовить очень тщательно, являются автобиография и резюме.
При написании автобиографии следует придерживаться таких рекомендаций:
• Быть как можно точнее в формулировках (нечеткое описание себя, своих профессиональных возможностей и опыта может дать о вас столь же неопределенное впечатление).
• Особое значение для молодого человека имеет полное и точное описание своей профессиональной подготовки, своих возможностей, дополнительных навыков, а также желания работать, поскольку ваш практический опыт может оказаться недостаточным.
• Опишите, какой профессиональный опыт вы имеете, даже если это опыт работы на общественных началах; каких профессиональных и общественных успехов вы добились.
• Помните, что в автобиографии не стоит указывать ничего негативного о себе, но вы должны быть готовы к тому, чтобы в позитивном тоне обсуждать эти вопросы в ходе собеседования. Объем вашей автобиографии не должен быть больше полутора страниц.
• Обязательно прочитайте образец автобиографии на предмет устранения орфографических и стилистических ошибок.
• Дайте кому-нибудь еще прочитать ваш текст. Вот образец автобиографии.
Автобиография 00.00.00.
Я, Разина Нина Сергеевна, родилась 4 мая 1978 г. в г. Москве, в семье научных работников.
Отец, Разин Сергей Васильевич, — преподаватель МГЛУ, зав. кафедрой программирования. Мать, Разина Екатерина Борисовна, — ведущий инженер НИИАП.
В 1985 г. поступила в среднюю школу № 326 Кировского района г. Москвы. В связи с переменой места жительства в 1988 г. перешла в среднюю школу № 1279 Севастопольского района г. Москвы с углубленным изучением иностранного языка.
Получила музыкальное образование по классу скрипка, занималась теннисом.
Закончила двухгодичные курсы английского языка «Интенсив».
В 1995 г. поступила на факультет «Управление и дело производство» Российского государственного гуманитарного университета.
Подпись
Н.С. Разина
Вместо автобиографии теперь часто используется резюме. Это документ, представляющий собой краткую историю карьеры и описание профессионально важных качеств. Резюме оставляется или высылается работодателям для предварительного ознакомления и принятия ими решения о приглашении человека на интервью. Оно имеет рекламно-информационный характер. Стандартной формы резюме не существует, но можно рекомендовать следующую последовательность пунктов:
1. Вместо заголовка используется фамилия, имя и отчество (заголовок «Резюме» использовать не принято).
2. Адрес.
3. Телефон.
4. Дата и место рождения.
5. Семейное положение.
6. Цель (описание искомой должности или работы)/
7. Опыт работы (описание работ в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, включающее дату, место работы, занимаемую должность, функции, достижения).
8. Образование (перечисление учебных мест, включающее дату, названия учебных заведений, специальностей, полученных документов).
9. Дополнительные сведения (достижения, знания и навыки, владение иностранными языками, навыки работы на компьютере, наличие водительских прав, общественная работа, хобби, личные качества).
10. Личные качества, о которых вы считаете возможным сообщить работодателю (энтузиазм, готовность работать в команде, высокая обучаемость и проч.). Здесь же можно указать ваши увлечения, которые позитивно вас характеризуют.
11. Дата составления резюме.
Вот одна из форм резюме.
00.00.00
Орлов Игорь Сергеевич Инженер-математик
127321, Москва
Руставели, 34 тел. 957-01-09
Орлов И.С, 1960 г.р., постоянно проживаю в Москве, женат, имею сына.
В 1994 г. я прошел профессиональную подготовку по ' курсу «Компьютерный дизайн» и получил сертификат в Международном Союзе ОРТ. В 1992 г. повышал свою квалификацию в фирме «Делеком» по курсу «Язык программирования Turbo С», В 1982 г. закончил факультет АСУ Московского экономико-статистического института по специальности инженер-системотехник.
С 1982.no 1993 г. работал в фирме «КАСКАД», где в качестве программиста занимался разработкой прикладных программ целевого назначения.
С 1993 г. работал на предприятии «Элит», где занималсяизготовлением компьютерной и видеорекламы, поставками вычислительной техники.
Я хотел бы предложить свои услуги в качестве ведущего i специалиста по созданию компьютерной и видеорекламы, иорганизовать работы по реализации новых идей в области компьютерной графики и монтажа. Я имею опыт в управлении разработками программ, хорошо срабатываюсь с людьми.
Свободно владею английским языком.
В 1993 г. в Издательстве МГУ выпустил учебное пособие «Практикум по программированию на языке Турбо-Паскаль». В 1994 г. работал преподавателем инфотехнологии в школе «Суперреферентов». По требованию могу представить необходимые рекомендации.
Подпись
И. С. Орлов.
Любое резюме должно удовлетворять следующим требованиям:
Краткость. Объем текста не должен превышать двух страниц. Больший текст, вероятно, не будет читаться работодателем. Идеалом считается текст на одной странице.
Уместность. Пишите только о том, что имеет отношение к работе, избегайте ненужных деталей и подробностей.
Правдивость. Представляйте только ту информацию, которую вы можете полностью подтвердить. Сведения, сообщаемые в резюме, могут и, вероятно, будут в последующем проверяться.
Позитивный характер. Создавайте благоприятное впечатление, подчеркивайте только положительные качества и сильные стороны, перечисляйте только успехи. Не включайте информацию, которая может не понравиться работодателю.
Систематичность. Излагайте информацию последовательно, не допускайте пропусков во времени.
Уникальность. Пишите о том, что характеризует именно вас, отличает вас от большинства других кандидатов.
Хороший стиль изложения. Пользуйтесь точными формулировками, избегайте непонятных сокращений и жаргона.
Приятное оформление. Используйте только качественную бумагу и хороший шрифт. Удобно располагайте текст, разделяйте его на параграфы. Проверьте и исправьте ошибки и опечатки. Резюме должно легко читаться.
