Министерство образования Российской федерации
Воронежский государственный технический университет
Кафедра экономики, производственного менеджмента
И организации машиностроительного производства
36-2003
Методические указания
К проведению практических и индивидуальных работ,
Выполнению домашних заданий по дисциплине
«Документирование управленческой деятельности»
для студентов специальностей 521500 «Менеджмент (производственный)», 060800 «Экономика и управление на предприятии машиностроения» всех форм обучения, формы обучения «Экстернат» и слушателей факультета переподготовки и повышения квалификации специалистов
|
Воронеж 2003
Составители канд. экон. наук И.А. Калашникова, Е.Е. Карих, Е.А. Полосухина, Г.В. Родионова, Л.В. Щупак
УДК 651.4 / 9
ББК 65
Методические указания к проведению практических и индивидуальных работ, выполнению домашних заданий по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» для студентов специальностей 521500 «Менеджмент (производственный)», 060800 «Экономика и управление на предприятии машиностроения» всех форм обучения, формы обучения «Экстернат» и слушателей факультета переподготовки и повышения квалификации специалистов / Воронеж. гос. техн. ун-т; Сост. И.А. Калашникова, Е.Е. Карих, Е.А. Полосухина, Г.В. Родионова, Л.В. Щупак. Воронеж, 2003. 46 с.
Методические указания предназначены к использованию в процессе выполнения как практических и индивидуальных работ, домашних заданий, так и лабораторных работ по курсу «Документирование управленческой деятельностью». В них содержатся задания, порядок выполнения и содержание отчетов по всем видам работ.
Предназначено для студентов 3-го курса дневной формы обучения, 2-го курса вечерней, заочной форм обучения, формы обучения экстернат и слушателей факультета переподготовки и повышения квалификации специалистов.
Ил. 4. Табл.2 Библиогр.: 30 назв.
Рецензент доц., канд. экон. наук И.В. Каблашова
Ответственный за выпуск д-р экон.наук О.Г.Туровец
Печатается по решению редакционно-издательского совета Воронежского технического университета.
| Ó Воронежский государственный технический университет, 2003 |
Введение
в процессе работы над курсом «Документирование управленческой деятельности» студенты должны изучить основные теоретические понятия и определения курса «Документирование управленческой деятельности» о процессе документирования и практическую деятельность предприятий в вопросах организации документооборота. Студенты должны уметь сочетать теоретическую подготовку с изучением и анализом вопросов, обеспечивающих процесс делопроизводства, возникающих на предприятиях по месту работы или прохождения практики студентов.
Целью дисциплины является получение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов, возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений, освоение в предпринимательстве лексики и стиля деловой и коммерческой корреспонденции для свободного и равноправного общения с партнером.
Задачами дисциплины «Документирование управленческой деятельности» является ознакомление студентов с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия, с порядком документирования информации; привитие навыков систематизации информации по категориям и уровням доступа к ней, ведения делопроизводственного процесса на рабочих местах; ознакомление с порядком правовой защиты документированной информации и с организацией рационального движения документов на предприятии; с концепцией создания электронного офиса.
Студенты к сдаче зачета должны прослушать курс лекций, выполнить практические и домашние задания по наиболее сложным темам проблемной тематики и с целью сообщения новой последней информации, не имеющейся в учебниках и учебных пособиях, выполнить определенный объем лабораторных работ. Практические занятия и лабораторные работы будут проводиться преподавателем с целью проверки знаний студентов, полученных при изучении курса и выяснения различных неясностей. Результатом изучения курса будет сформированное дело из документов и сдача зачета в письменно-устной форме малыми группами.
Каждый студент перед выполнением практической работы должен получить допуск к ней по вопросам входного контроля, построенным на домашнем задании.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ПРОВЕДЕНИЮ практических и индивидуальных работ и выполнению домашних заданий
Общие положения
Практические и индивидуальные работы в курсе «Документирование управленческой деятельностью» проводятся по составлению и выполнению организационно-распорядительных документов, в том числе документов по личному составу на ПК по схеме.
На практических занятиях целесообразно разобрать и выполнить различные виды документации. Это телеграммы, телефонограммы, телексы, приказы по личному составу, справки, акты, контракты и другие. Студенты должны научиться делать записи в трудовых книжках, заполнять личные карточки, формировать личные дела, уметь заполнить личный листок по учету кадров.
Рекомендуемый перечень и методические указания по составлению документов, изучаемых на практических и индивидуальных занятиях, а также при выполнении домашних заданий приведен ниже.
Каждое из практических занятий № 1 и № 2 рассчитано на два академических часа, а из практических занятий № 3 и № 4 – на шесть часов.
1. Общие положения по выполнению практических занятий, индивидуальны работ и домашних заданий
